25Tl066 Nota van toelichting
Tekst van het document
Nota van toelichting Nummer: 25Tl066
Kerkrade, 2 oktober 2025
Behorend bij ontwerpbesluit nummer: 25Rb076
Onderwerp Voorstel toetreding van gemeente Gulpen-Wittem in Gemeenschappelijke Regeling Solido
Beslispunten 1. Kennis te nemen van het voorstel om de gemeente Gulpen-Wittem toe te laten treden tot de gemeenschappelijke regeling Solido; 2. Een positieve zienswijze af te geven ten aanzien van het voorstel om de gemeente Gulpen-Wittem toe te laten treden tot de GR Solido.
Inleiding Het college van burgemeester en wethouders van Gulpen-Wittem heeft het voornemen om toe te treden tot de Gemeenschappelijke Regeling Solido. Solido is een samenwerking op het gebied van IT tussen meerdere Zuid-Limburgse gemeenten en de Veiligheidsregio Zuid-Limburg. De toetreding vereist instemming van alle deelnemers en een zienswijze van de gemeenteraad. Na afronding van de zienswijzefase wordt aan de raad toestemming gevraagd.
Doelstelling Het doel is om de gemeenteraad te informeren over het verzoek tot toetreding van Gulpen-Wittem en hen te adviseren een positieve zienswijze af te geven conform de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr).
Argumenten •
De toetreding van Gulpen-Wittem versterkt het IT-fundament van Solido;
•
Schaalvergroting leidt tot een efficiëntere verdeling van kosten en een stabielere dienstverlening;
•
Gulpen-Wittem neemt de volledige basisdienstverlening af en voldoet aan de gestelde voorwaarden;
•
De toetreding past binnen de strategische visie van Solido.
Kanttekeningen •
De toetredingskosten en integratiekosten komen volledig voor rekening van Gulpen-Wittem;
•
Er is geen overgangsperiode voorzien; Gulpen-Wittem stapt direct over op de standaarden van Solido.
Financiën •
De verdere implementatie vindt plaats in afstemming tussen het college van de gemeente Gulpen-Wittem en het dagelijks bestuur van Solido. Het Algemeen Bestuur van Solido stelt uiteindelijk het toetredingsplan vast, met de daarbij behorend toetredingssom;
•
De structurele bijdrage van Gulpen-Wittem geldt conform de bekostigingssystematiek vanaf 2026;
•
De incidentele kosten voor integratie en migratie worden gedragen door Gulpen-Wittem;
•
Er is een positief effect op de individuele deelnemersbijdrage vanaf 2026 door verdeling van overheadkosten. Dit effect wordt inzichtelijk gemaakt in de begrotingscyclus 2026 van deze GR.
Communicatie Na definitieve besluitvorming wordt de gewijzigde gemeenschappelijke regeling, inhoudende de toevoeging van de gemeente Gulpen-Wittem, gepubliceerd.
Burgerparticipatie Niet van toepassing. Dit betreft een organisatorische aangelegenheid van de gemeenschappelijke regeling. In overeenstemming met de Participatieverordening van de gemeente Kerkrade wordt hier dan ook geen burgerparticipatie toegepast.
Uitvoering Zodra de raden toestemming hebben verleend en de deelnemende gemeentes zijn overgegaan tot vaststelling van de gewijzigde gemeenschappelijke regeling, inhoudende de toevoeging van de gemeente Gulpen-Wittem, wordt de GR hierover geïnformeerd en wordt de regeling gepubliceerd.
Evaluatie
De werking van de regeling wordt op grond van de GR Solido geëvalueerd indien twee deelnemers hierom verzoeken. De toetreding door de gemeente Gulpen-Wittem komt hierin automatisch aan bod.
Gezondheid en Vitaliteit Niet van toepassing.