25it00546 actualisatie griffie verordeningen behandelbrief

B E H A N D E L B R I E F

Registratienummer: 25it00546 Het Presidium van de gemeente Kerkrade, handelend met mandaat van de gemeenteraad – ex artikel 3a lid 1 van het Reglement van orde voor de vergaderingen van de raadcommissies ter voorbereiding van de vergaderingen van de raad der gemeente Kerkrade – stelt de hieronder gekozen commissie(s) voor om in de openbaarheid te doen behandelen, het onderwerp: Onderwerp Ontwerpbesluit actualisatie griffie verordeningen Algemene informatie Dit onderwerp is toegekend aan de commissie:

Te behandelen d.d.:

Algemene Zaken en Middelen

12 mei 2025

Aanleiding / toelichting De werkgeverscommissie voert de werkgeverstaken uit namens de raad voor de griffie, de ambtelijke organisatie van de gemeenteraad. De werkgeverscommissie heeft zich als doel gesteld om in deze periode alle benodigde regelgeving ten aanzien van de griffie bij te werken. De instructie voor de griffier en organisatieverordening griffie zijn in 2002 vastgesteld. Sindsdien zijn ze niet meer bijgewerkt. De werkgeverscommissie heeft inhoud overwogen en geconcludeerd dat de oude verordeningen niet meer actueel zijn en er voor de instructie nieuwe modellen beschikbaar zijn. De werkgeverscommissie biedt de bijgewerkte verordeningen aan ter besluitvorming door de gemeenteraad.

Kader / afbakening De werkgeverscommissie heeft de voorbereiding op zich genomen. De bevoegdheid om verordeningen vast te stellen is aan de gemeenteraad. De gemeenteraad is vrij om de inhoud te bepalen rekening houdend met andere regelgeving zoals de Gemeentewet en regelementen van orde.

Gemeente Kerkrade, afdeling Griffie Telefoonnummer: 045-5676767 Gemeentehuis@kerkrade.nl

Bezoekadres: Markt 1 6461 EB Kerkrade Postadres: Postbus 600 6460 AP Kerkrade

1

B E H A N D E L B R I E F

Wijze van behandelen Doel: Ter besluitvorming door de Raad

Aard van het onderwerp: Eigen/ nieuw beleid

Vorm: Schriftelijke stukken:

Reeds toegezonden

Mondelinge toelichting: Nee Presentatie: Nee Anders, namelijk:

Tijdsduur Tijdsduur Tijdsduur

minuten minuten minuten

Bestuurlijke verantwoordelijke(n) Werkgeverscommissie

Ambtenaren en externen Aanwezig zullen zijn: Externen:

Ambtenaren: Dhr. D. Franssen (griffier)

Bijlage(n)

Gemeente Kerkrade, afdeling Griffie Telefoonnummer: 045-5676767 Gemeentehuis@kerkrade.nl

Bezoekadres: Markt 1 6461 EB Kerkrade Postadres: Postbus 600 6460 AP Kerkrade

2

B E H A N D E L B R I E F

Nota van toelichting, instructie voor de griffier, organisatieverordening griffie en het ontwerpbesluit

Gemeente Kerkrade, afdeling Griffie Telefoonnummer: 045-5676767 Gemeentehuis@kerkrade.nl

Bezoekadres: Markt 1 6461 EB Kerkrade Postadres: Postbus 600 6460 AP Kerkrade

3