22Tl032 Raad Nota van toelichting.docx

Nota van toelichting Nummer.: 22Tl032

Kerkrade, 12 juli 2022

Behorend bij ontwerpbesluit nummer: 22Rb055

Onderwerp Hernieuwd vaststellen Gemeenschappelijke Regeling Openbaar Lichaam Eurode Beslispunten Instemmen met het hernieuwd vaststellen van de Gemeenschappelijke Regeling Openbaar Lichaam Eurode Inleiding In de Euroderaad van juni en december 2021 hebben er wijzigingen plaatsgevonden inzake de Gemeenschappelijke Regeling Openbaar Lichaam Eurode (hierna: Gemeenschappelijke Regeling). Zie hieromtrent bijlage 1 en 2 inzake de verslagen van de vergaderingen van de Euroderaad d.d. 10 juni en 16 december 2021, en bijlage 3 voor de gehele Gemeenschappelijke Regeling. In het verleden hebben zich ook enkele wijzigingen voorgedaan, welke enkel in de Euroderaad zijn behandeld. Wijzigingen dienen, ter vaststelling en bevestiging, aan de raden van de gemeente Kerkrade en de Stadt Herzogenrath te worden toegestuurd. Hierna dient het besluit tevens ter kennisgeving te worden toegezonden aan Gedeputeerde Staten van de Provincie Limburg te Maastricht, Nederland. Vermoedelijk is dit vanwege praktische overwegingen over het hoofd gezien en zijn de wijzigingen in het verleden doorgevoerd middels besluiten van de Euroderaad. Doelstelling Het hernieuwd vaststellen van de Gemeenschappelijke Regeling door de raden van de gemeente Kerkrade en de Stadt Herzogenrath, waarna deze dient te worden toegezonden aan Gedeputeerde Staten van de Provincie Limburg te Maastricht, Nederland.

Argumenten Zoals in de inleiding aan de orde is geweest, hebben zich enkele wijzigingen voorgedaan bij de Gemeenschappelijke Regeling. In 2021 zijn deze in eerste instantie aan de orde geweest in het Dagelijks bestuur van het Openbaar Lichaam Eurode, d.d. 8 maart 2021 en 22 november 2021, waarin besloten is om aan de Algemene Raad van Eurode een voorstel te doen tot aanvulling dan wel wijziging. De Algemene Raad van Eurode heeft vervolgens besloten akkoord te gaan met de voorstellen tot wijziging, waarna de Gemeenschappelijke Regeling hernieuwd dient te worden vastgesteld door de raden van de gemeente Kerkrade en de Stadt Herzogenrath. Ten aanzien van de wijziging in de Euroderaad d.d. 10 juni 2021, betreft het een aanvulling in de Gemeenschappelijke Regeling vanwege archiefbeheer. Door de Provincie Limburg zijn in 2019 controles uitgevoerd op het gebied van informatie- en archiefbeheer. Zij hebben de aanbeveling gedaan dat er 1

richtlijnen dienen te worden opgesteld. Om dit te kunnen doen, dient er een extra lid toegevoegd te worden aan de Gemeenschappelijke Regeling. Besloten is dat de Euroderaad akkoord is met de aanvulling van artikel 24, vijfde lid van de vigerende Gemeenschappelijke Regeling, met een letter ‘c‘: c. Het Dagelijks Bestuur geeft nadere richtlijnen voor het archiefbeheer van EURODE die aan de Provinciale Archiefinspectie worden toegezonden. Met betrekking tot de wijziging in de Euroderaad van 16 december 2021, betreft het een aanpassing van artikel 29 derde lid van de Gemeenschappelijke Regeling. Artikel 29 derde lid van de Gemeenschappelijke Regeling luidde: c. Van een besluit tot wijziging van de regeling zendt de Algemene Raad een afschrift aan de raden van de deelnemende gemeenten en wordt het besluit tevens ter kennisgeving toegezonden aan Gedeputeerde Staten van de Provincie Limburg te Maastricht, Nederland. Een wijziging dient echter niet slechts ter kennisname te worden toegestuurd aan de raden van de gemeente. Zij dienen dit ook te bevestigen. Derhalve is voorgesteld artikel 29 derde lid van de Gemeenschappelijke Regeling als volgt te wijzigen: c.

Van een voorstel tot wijziging van de regeling, zoals bedoeld in het tweede lid, dient de Algemene raad aan de raden van de deelnemende gemeenten te vragen tot vaststelling en bevestiging, en wordt het besluit tevens ter kennisgeving toegezonden aan Gedeputeerde Staten van de Provincie Limburg te Maastricht, Nederland. Besloten is dat de Euroderaad akkoord is met bovengenoemde wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling en het hernieuwd vaststellen van de Gemeenschappelijke Regeling door de raad van de gemeente Kerkrade en de gemeenteraad van de Stadt Herzogenrath, waarna deze dient te worden toegezonden aan Gedupeerde Staten van de Provincie Limburg te Maastricht. Kanttekeningen N.v.t. Financiën N.v.t. Communicatie Nadat de raden van de gemeente Kerkrade en de Stadt Herzogenrath de Gemeenschappelijke Regeling hernieuwd hebben vastgesteld, dient deze toegezonden te worden aan Gedeputeerde Staten van de Provincie Limburg te Maastricht, Nederland. Uitvoering Zie hierboven onder Communicatie Gezondheid en Vitaliteit N.v.t. 2