22Tl008 Nota van toelichting vaststellen rekening 2021 en geheimhouding ENSIA.pdf

Nota van toelichting Nummer.: 22Tl008

Kerkrade, 7 april 2022

Behorend bij ontwerpbesluit nummer: 22Rb012 en 22Rb013 Onderwerp Vaststelling jaarrekening 2021. Beslispunten 1. Jaarrekening 2021: I.

De jaarrekening 2021 vast te stellen als volgt:

De baten op afgerond De lasten op afgerond Resultaatbestemmingen conform voorstel rekening pag. 11, ten gunste van betreffende budgetten 2022, in totaal Het voordelig rekeningresultaat na resultaatbestemming op afgerond Het balanstotaal ultimo 2021 op afgerond II.

204.929.000 201.943.000 2.541.000 445.000 218.360.000

Het resultaat na bestemming toe te voegen aan de reserve exploitatie

2. ENSIA 2021: I. De door het college opgelegde geheimhouding op de Collegeverklaring, het Assurancerapport en de bijlagen te bekrachtigen op grond van artikel 25 derde lid Gemeentewet. Inleiding De beleidscyclus 2021 bestaat uit een aantal rapportagemomenten, waarvan thans de jaarrekening 2021 aan de orde is. 15 juli is de uiterlijke datum waarop de vastgestelde jaarrekening en getekend raadsbesluit moeten zijn ingediend bij de Provincie en CBS. Doelstelling Het vaststellen van de jaarrekening 2021 en daarmee het college decharge verlenen over het gevoerde bestuur 2021. Argumenten Ten behoeve van haar taak tot het onderzoek naar de deugdelijkheid van de jaarrekening heeft Deloitte Accountants B.V. een controleverklaring en een accountantsverslag uitgebracht. Er is een goedkeurende accountantsverklaring afgegeven voor zowel de “getrouwheid” als de “rechtmatigheid”.

1

De jaarrekening 2021 alsook het accountantsverslag is op 5 juli onderzocht door de raadsleden van de rekeningcommissie, welke in de openbare vergadering van 14 juli 2022 verslag zullen uitbrengen aan de gemeenteraad omtrent de bevindingen. Bij de jaarrekening is verder gevoegd de Collegeverklaring ENSIA 2021 inzake Informatiebeveiliging DigiD en Suwinet, het Assurancerapport en de bijlagen I DigiD (1), DigiD (2) en II Suwinet). Het college heeft voor onbepaalde tijd geheimhouding opgelegd op deze stukken. De reden voor geheimhouding is gelegen in het feit dat de informatie bedrijf kritische informatie betreft. Informatie, die wanneer deze openbaar toegankelijk is, beveiligingsrisico’s met zich meebrengen. Hiernaast is door de ITauditor in het Assurancerapport aangegeven dat de informatie uit dit rapport alleen bestemd is voor de raad en de departementen die toezien op de veiligheid van DigiD en Suwinet. Deze geheimhouding dient bekrachtigd te worden door de raad wil zij voortduren. Wel wordt op hoofdlijnen in de paragraaf bedrijfsvoering van de rekening 2021, onderdeel C, meer informatie gegeven over de informatiebeveiliging en het (positieve) oordeel van de auditor Kanttekeningen n.v.t. Financiën Het voordelig rekeningresultaat na resultaatbestemming bedraagt € 445.000 ter toevoeging aan de reserve exploitatie.

Daarnaast worden aanvullende resultaatbestemmingen voorgesteld voor een bedrag van € 2.541.000 ten gunste van de betreffende budgetten 2022. Communicatie De jaarrekening 2021 is op de gebruikelijke wijze bij het informatiecentrum van de gemeente ter inzage neergelegd.. Uitvoering Middels een brief d.d. 20 juni 2022 is de raad geïnformeerd over de rekening 2021, over de beschikbaarheid van de stukken en over de vergadering van de rekeningcommissie op 5 juli 2022. De rekeningcommissie doet separaat verslag naar aanleiding van haar vergadering. De genoemde stukken m.b.t. ENSIA 2021 kunnen op de gebruikelijke wijze (onder geheimhouding) worden ingezien via de griffie. Gezondheid en Vitaliteit n.v.t.

2