22Rb066 instellen financiële commissie ontwerpbesluit en verordening.pdf

ÍC

ARCHIEF

Gemeente Kerkrade rr~—r—, '7~------ 11 Agendapunt nr.: b.3 Conform ontwerpbesluitis besloten in de raadsvergadering d.d..... í.2-.r.\ O- .2x3'2 2.

Ontwerpbesluit Nr.: 22Rb066

De raad van de gemeente Kerkrade;

overwegende, » dat er nu maaréén verordening is voorzowel Rekenkamercommissie als Rekeningcommissie en deze nieuwe raadsperiode, gezien de uiteenlopende samenstelling, werkzaamheden en doelstellingen van beide commissies, een goed moment vormt om deze van elkaar los te koppelen; » dat bij de controle van de jaarrekening 2020 in juni 2021 werd geconstateerd, dat de samenstelling en werking van de rekeningcommissie voorverbetering vatbaaris en dat het zinvol is om de opzetdaarvan te heroverwegen; » dat de toelichting van de accountant opde jaarrekening waardevolen interessant is vooralle raadsleden; » dat dit een logisch moment is om voorde controle van de jaarrekening en de advisering van de raad op _______ het gebied van planning en control een apartecommissie in te stellen; ______________________ ______

geletop, programma: 10 . bestuuren bedrijfsvoering; deelprogramma:10.1 bestuurlijkhandelen; gemeentelijk/regionaal beleidskader: Reglement van Orde voorvergaderingen van de raadscommissies 2021; Verordening opde uitgangspunten voorhet financieel beleid, alsmede voorhet financieel beheer en voorde inrichting van de financiële organisatie van de gemeente Kerkrade" ex artikel 212 Gemeentewet (Financiële verordening 2021) en de Verordening voorde controle ophet financiële beheer en opde inrichting van de financiële organisatie van de gemeente Kerkrade ex artikel 21 3 Gemeentewet (Controleverordening gemeente Kerkrade 2021); wetsartikelen: artikel 82 Gemeentewet en HoofdstukXIII, Paragraaf1 en 2 Gemeentewet.

Een raadscommissie'Financiële commissie' in te stellen opgrond van artikel 82 gemeentewet en artikel 2 Reglement van Orde raadscommissies; de Verordening opde Financiële commissie gemeente Kerkrade 2022, welke als zodanig deel uitmaakt van dit besluit, vast te stellen; de volgende raads- en commissieleden te benoemen als lid van de Financiële commissie: dhr. J.P.J. Essers namens de fractie Burgerbelangen dhr. J. Rozema namens de fractie Ons Kerkrade dhr. L.A. Jongen namens de fractie PvdA dhr. J.P.J. Noël namens de fractie LokaalAlternatief dhr. M. Meijer namens de fractie CDA mw. A. Fischer-Otten namens de fractie Ouderenpartij Kerkrade dhr. R.F.C. Scheeren namens de fractie WD mw. M.A.K.J. Laumann namens de fractie SP de volgende raads- en commissieleden te benoemen als plaatsvervangend lid van de Financiële commissie: mw. N.M. Heijltjes namens de fractie Burgerbelangen dhr. W.A.H.G. Paffen namens de fractie PvdA dhr. P.P.J. FHölsgens namens de fractie CDA MIX Papiervan verantwoorde herkomst

FSC® C017488

ParkstadLimburg Gemeente Kerkrade maaktdeel uit van Parkstad Limburg

Gemeente Kerkrade

V. de werkgroep Risicomanagement opte heffen en de opdrachtzoalsopgenomen in het raadsbesluitvan 26 _____ januari 2022, 22Rb035, te verstrekken aan de Financiële commissie. __

Aldus vastgesteld doorde raad der gemeente Kerkrade in zijn openbare vergadering De voorzittervande raad,

dr. T.P. Dassen-Housen

d.d. 12 oktober2022.

De griffier,

íľdrs. D.G.M.G. Franssen

MIX

FSC

Papiervan verantwoorde herkomst

FSC* C017488

ParkstadLimburg Gemeente Kerkrade maaktdeel uit van Parkstad Limburg

Behoortbij raadsbesluit22Rb066 d.d. 12 oktober2022

VERORDENING FINANCIËLE COMMISSIE GEMEENTE KERKRADE 2022

Artikel1

Instellingen begripsbepalingen

1.

Er is een commissie ingesteld opgrond van het bepaaldein de artikelen 82 Gemeentewet en artikel 2 Reglement van Orde voorvergaderingen van de raadscommissies2021 Kerkrade. Deze commissie is genaamd de Financiële commissie. 2. In deze verordening wordt verstaan onder: a. verordening: verordening financiële commissie gemeente Kerkrade 2022; b. RvO raadscommissies:Reglement van Orde voorvergaderingen van de raadscommissies 2021 Kerkrade; c. raad: de gemeenteraad van Kerkrade; d. college: college van burgemeester en wethoudersvan Kerkrade; e. commissie: Financiële commissie f. lid of plaatsvervangend lid: een raadslid of een burgercommissielid van AZM, B&S ofGEZ; g. accountant: accountant als bedoeld in artikel 213, tweede lid van de Gemeentewet; h. accountantscontroleen verslag: controle en verslag opbasis van de geldende Controleverordening gemeente Kerkrade; i. P&C-documenten en tussentijdse rapportages:documenten en rapportageszoalsbenoemd in de Verordening opde uitgangspunten voorhet financieel beleid, alsmede voorhet financieel beheer en voorde inrichting van de financiële organisatie van de gemeente Kerkrade ex artikel 212 Gemeentewet (Financiële verordening); j. (externe) adviseurs: de portefeuillehouder financiën, de gemeentesecretaris, ofandere gemeentelijke bestuurdersofambtenaren dan wel externe adviseursdie doorde commissie worden uitgenodigd. Artikel2

1.

2. 3.

Doel vande commissie

De commissie heeft als doel: a. brengt advies uit aan de raad over die onderwerpen waarophaarwerkzaamheden betrekking hebben; b. voert overleg met het college of de burgemeester over in ieder geval de doorhen verstrekte inlichtingen en het gevoerde bestuurten aanzien van de onderwerpen, bedoeld onder a. De commissie geeft uitvoering aan de taken beschreven in artikel 4. De commissie treedt niet in de bevoegdheden van raad en college.

Artikel3

Samenstellingen zittingsduur vande commissie

1. 2. 3. 4. 5.

De raad benoemt de leden van de commissie. Uit iedere fractie wordt maximaaleen lid en een plaatsvervangend lid afgevaardigd. Een lid mag zich laten vervangen doorhet plaatsvervangend lid van de fractie. De leden worden benoemd vooreen periodegelijk aan de zittingsduur van de raad. De commissie benoemt uit haarmidden de voorzitteren plaatsvervangend voorzitter.Indien gewenst kan de fractie waarde voorzitterlid van is een extra lid afvaardigen. 6. De griffier ondersteunt en adviseert de commissievoorzitteren commissieleden bij de uitvoering van hun taken. 7.

Het lidmaatschapvan de commissie vervalt doorhet verlies van de hoedanigheid van raadslidmaatschap of het lidmaatschapvan één van de raadscommissiesofopeigen verzoek of dooreen gemotiveerd besluit van de raad. 8. De accountant en adviseursvan de commissie zijn opverzoek aanwezig bij de vergaderingen.

Behoortbij raadsbesluit22Rb066 d.d. 12 oktober2022 Artikel4

Takencommissie

1.

De financiële commissie heeft als aandachtsgebied de activiteiten rondom de planning en control cyclus. 2. Onder de in het eerste lid genoemde activiteiten wordt in ieder geval begrepen: a. bereidt in overleg met het college de proceduretot selectie en (her)benoeming van een accountant als bedoeld in artikel 213 van de Gemeentewet vooren brengt hierover aan de raad een advies uit; b. is het directe aanspreekpuntvoorde doorde raad aangewezen accountant; c. bespreekt het controleprotocol en brengt hierover aan de raad een advies uit; d. bespreekt de bevindingen van de accountant naar aanleiding van de jaarrekeningcontrole en brengt een advies aan de raad uit ten aanzien van het vaststellen van de jaarrekening, mede aan de hand van de accountantscontroleen het accountantsverslag; e. bespreekt de voortgang van de aanbevelingen ten aanzien van de jaarrekening; f. adviseert de raad zo nodig over de opzet,de planning en wijze van behandeling van de P&C-documenten; g. adviseert opverzoek van de raad, college of eigenstandig over andere financieel technische thema's. Artikel5

Bevoegdheden

1.

De commissie is bevoegd over de in artikel 4 genoemde taken voorstellen te doen aan de raad. In het kader van de uitoefening van haarin artikel 4 genoemde taken is de commissie bevoegd informatie in te winnen bij en te overleggen met het college en de accountant. 2. De commissie is bevoegd de voorbereidende handelingen te verrichten, die nodig zijn voorde werving en de selectie van of het beëindigen van de relatie met dan wel het ontslag van de accountant. 3. De commissie is bevoegd voorhaarondersteuning een beroepte doen opde Verordening opde ambtelijke bijstand en fractieondersteuning gemeente Kerkrade. Artikel6

1. 2.

3. 4. 5.

6.

Vergaderingenen verslaglegging

De commissie vergadert zo vaakals zij dit nodig vindt, opvoorstelvan de voorzitterofals tenminste twee leden onder opgavevan redenen dit aan de voorzittervragen. De voorzitterdraagt zorg voorhet tijdig en periodiekbijeenroepen van de commissie, het leiden van de vergaderingen, het bewaken van de uitgangspunten en werkwijze en het bevorderen van een zorgvuldige en heldere advisering. De griffier draagt zorg voorde agenda, de besluitenlijst en archivering. Het college draagt zorg voorhet tijdig aanleveren van de documenten. De vergaderingen van de commissies zijn openbaar,tenzij: a. deze betrekking hebben opde voorbereiding van de advisering over de jaarrekening; b. de meerderheid van de commissie anders besluit. Daarwaardeze verordening niet in voorzietzijn de bepalingen van het RvO raadscommissies van toepassing. In de gevallen waarin niet is voorzien of bij twijfel omtrent de toepassing van de verordening of het RvO raadscommissies,beslist de commissie opvoorstelvan de voorzitter.

Artikel7

1. 2.

Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking de dag nadat deze bekendgemaakt is. Deze verordening wordt aangehaald als "Verordening Financiële commissie gemeente Kerkrade 2022".

Aldus vastgesteld doorde raad van de gemeente Kerkrade in zijn vergadering Dewooxzitter,

dr. T.P. Dassen-Housen.

mr.drs. D.G.M.G. Franssen

van 12 oktober2022.