220614 behandelbrief Vie juli 2022.docx

B E H A N D E L B R I E F

Registratienummer: CONCEPT CONCEPT Het Presidium van de gemeente Kerkrade, handelend met mandaat van de gemeenteraad – ex artikel 3a lid 1 van het Reglement van orde voor de vergaderingen van de raadcommissies ter voorbereiding van de vergaderingen van de raad der gemeente Kerkrade – stelt de hieronder gekozen commissie(s) voor om in de openbaarheid te doen behandelen, het onderwerp: Vie-Leven in beweging

Algemene informatie Dit onderwerp is toegekend aan de commissie:

Te behandelen d.d.:

Commissie Burgers en Samenleving

5-7-2022

Aanleiding / toelichting Tijdens de raadsvergadering van 27 januari 2021 heeft de raad ingestemd met het Lokaal Uitvoeringsprogramma Vie. Tevens is toen besloten om periodiek een stand van zaken weer te geven over de voortgang van dit uitvoeringsprogramma. Aan de commissie ligt nu de rapportage juli 2022 ter informatie voor. Tevens is afgesproken dat er periodiek op een aantal onderwerpen een verdiepende toelichting zal worden gegeven. Tijdens de vergadering zal er een toelichting worden gegeven op het onderwerp ‘Vitaal Kerkrade!’. Daarnaast is de wijze van rapporteren steeds in beweging. In de afgelopen anderhalf jaar heeft de wijze van rapporteren zich ontwikkeld van een beschrijvende rapportage met statusbalk en financieel overzicht naar een ‘Programma Management Office’. Dit PMO overzicht is op dit moment een overzicht in vogelvlucht waarin op een vlotte manier inzicht wordt verkregen in de status, financiën en doelstellingen per programmaonderdeel inclusief tijdlijn. Daarmee is er echter nog geen inzicht in de wijze waarop de verschillende programma’s zich verhouden tot de hoofddoelstelling van Vie. In onder meer de commissie van 25 januari jl is hier aandacht voor gevraagd.

Inmiddels heeft er een uitwerking plaatsgevonden waaruit een voorstel naar voren is gekomen over de wijzen waarop de verschillende programma’s in samenhang weergegeven Gemeente Kerkrade, afdeling Griffie Telefoonnummer: 045-5676767 Gemeentehuis@kerkrade.nl

Bezoekadres: Markt 1 6461 EB Kerkrade Postadres: Postbus 600 6460 AP Kerkrade

1

B E H A N D E L B R I E F

kunnen worden en hoe ze zich tot sub-doelstellingen en hoofddoelstelling verhouden en samenhangen. Tijdens de vergadering van 5 juli zal de commissie worden meegenomen in deze uitwerking en bestaat de mogelijkheid tot het geven van feedback en suggesties voor een verdere uitwerking.

Kader / afbakening Zie wijze van behandelen

Wijze van behandelen Doel: Informerend: • Rapportage stand van zaken Vie juli 2022; • Presentatie programma Vitaal Kerkrade! Opiniërend/gedachtewisseling: • Presentatie uitwerking wijze van monitoring programma’s Vie

Aard van het onderwerp: Eigen/nieuw beleid

Vorm: Schriftelijke stukken: toegezonden.

worden uiterlijk 1 week voor de vergadering

Mondelinge toelichting: Ja Presentaties: Ja Anders, namelijk:

Gemeente Kerkrade, afdeling Griffie Telefoonnummer: 045-5676767 Gemeentehuis@kerkrade.nl

Tijdsduur Tijdsduur Tijdsduur

5 minuten 2x15 minuten 0 minuten

Bezoekadres: Markt 1 6461 EB Kerkrade Postadres: Postbus 600 6460 AP Kerkrade

2

B E H A N D E L B R I E F

Toelichting Vitaal Kerkrade!: Mw. Linda Huntjens-Bouchoms (beleidsmedewerker) Toelichting wijze van monitoring Vie: B. Jacobs-van Dongen (programmamanager) Bestuurlijke verantwoordelijke(n) Voorzitter stuurgroep Vie wethouder Schlangen en de wethouders Van Drunen en Roland.

Ambtenaren en externen Aanwezig zullen zijn: Externen:

Ambtenaren: Linda Huntjens-Bouchoms Berry Jacobs-van Dongen, Daisy Broeders

Bijlage(n) Rapportage stand van zaken Vie juli 2022; Presentatie Vitaal Kerkrade!; Presentatie voorstel Monitoring.

Gemeente Kerkrade, afdeling Griffie Telefoonnummer: 045-5676767 Gemeentehuis@kerkrade.nl

Bezoekadres: Markt 1 6461 EB Kerkrade Postadres: Postbus 600 6460 AP Kerkrade

3