21Tl066 Nvt Gedragscode privacy en persoonsgegevens raad.docx

Nota van toelichting Nummer.: 21Tl066

Kerkrade, 30 augustus 2021

Behorend bij ontwerpbesluit nummer 21Rb061. Onderwerp Gedragscode privacy en persoonsgegevens gemeenteraad Kerkrade 2021. Beslispunten vast te stellen de Gedragscode privacy en publicatie persoonsgegevens van de gemeenteraad van Kerkrade 2021. Inleiding In het kader van de Algemene verordening gegevensbescherming is het gewenst om als gemeenteraad richtlijnen te formuleren voor het verwerken van persoonsgegevens. De gemeenteraad van Kerkrade werkt wel al volgens de geldende richtlijnen, maar heeft deze nog niet formeel vastgesteld. Met het voorliggende ontwerpbesluit wordt daarin voorzien. Doel Beoogd wordt om formeel vast te leggen hoe de gemeenteraad en dus ook de raadsgriffie van Kerkrade omgaat met de privacy en persoonsgegevens van natuurlijke en rechtspersonen, die in contact komen met de gemeenteraad van Kerkrade. Deze werkwijze moet voldoen aan de richtlijnen, die zijn vastgelegd in de Algemene verordening gegevensbescherming. Argumenten  Naast het feit dat er reeds gewerkt wordt volgens de geldende richtlijnen is het gewenst om deze als gemeenteraad ook formeel vast te leggen.  Als gemeenteraad is het goed om voor zowel natuurlijke als rechtspersonen transparant te zijn in de wijze van verwerking van persoonsgegevens.

 Door het vastleggen van de werkwijze in deze gedragscode kan een ieder kennis nemen van de wijze waarop de gemeenteraad van Kerkrade met persoonsgegevens en privacy omgaat. Financiën Het onderhavige voorstel aan de gemeenteraad heeft geen financiële gevolgen.

1