21tl048 nota van toelichting vaststellen rekening 2020 en geheimhouding ENSIA DEF.pdf

Nota van toelichting Nummer.: 21Tl048

Kerkrade, 30 juni 2021

Behorend bij ontwerpbesluit nummer 21Rb043 en 21Rb044

Onderwerp Vaststelling jaarrekening 2020. Beslispunten 1. Jaarrekening 2020: I.

De jaarrekening 2020 vast te stellen als volgt: De baten op afgerond De lasten op afgerond

II. III.

189.769.000 187.519.200

Resultaatbestemming Corona ten gunste van betreffende budgetten 2021 (raad maart 2021) Overige resultaatbestemmingen conform voorstel rekening pag. 11 , ten gunste van betreffende budgetten 2021, in totaal Het voordelig rekeningresultaat na resultaatbestemming op afgerond

€ 1.013.840

Het balanstotaal ultimo 2020 op afgerond

202.651.000

€ 682.500

€ 553.460

Het resultaat na bestemming 553.460 toe te voegen aan de reserve (parkeerfonds) exploitatie De ‘reserve parkeerfonds exploitatie’ te hernoemen naar ‘reserve exploitatie’

2. ENSIA 2020: I. De door het college opgelegde geheimhouding op de Collegeverklaring, het Assurancerapport en de bijlagen te bekrachtigen op grond van artikel 25 derde lid Gemeentewet. Inleiding De beleidscyclus 2020 bestaat uit een aantal rapportagemomenten, waarvan thans de jaarrekening 2020 aan de orde is. 15 juli is de uiterlijke datum waarop de vastgestelde jaarrekening en getekend raadsbesluit moeten zijn ingediend bij de Provincie en CBS. Doelstelling Het vaststellen van de jaarrekening 2020 en daarmee het college decharge verlenen over het gevoerde bestuur 2020. Argumenten Ten behoeve van haar taak tot het onderzoek naar de deugdelijkheid van de jaarrekening heeft Deloitte Accountants B.V. een controleverklaring en een accountantsverslag uitgebracht. 1

Er is een goedkeurende accountantsverklaring afgegeven voor zowel de “getrouwheid” als de “rechtmatigheid”. De jaarrekening 2020 alsook het accountantsverslag is op 22 juni onderzocht door de raadsleden van de rekenkamercommissie, welke in de openbare vergadering van 7 juli 2021 verslag zullen uitbrengen aan de gemeenteraad omtrent haar bevindingen. Bij de jaarrekening is verder gevoegd de Collegeverklaring ENSIA 2020 inzake Informatiebeveiliging DigiD en Suwinet, het Assurancerapport en de bijlagen I DigiD (1), DigiD (2) en II Suwinet). Het college heeft voor onbepaalde tijd geheimhouding opgelegd op deze stukken. De reden voor geheimhouding is gelegen in het feit dat de informatie bedrijf kritische informatie betreft. Informatie, die wanneer deze openbaar toegankelijk is, beveiligingsrisico’s met zich meebrengen. Hiernaast is door de IT-auditor in het Assurancerapport aangegeven dat de informatie uit dit rapport alleen bestemd is voor de raad en de departementen die toezien op de veiligheid van DigiD en Suwinet. Deze geheimhouding dient bekrachtigd te worden door de raad wil zij voortduren. Wel wordt op hoofdlijnen in de paragraaf bedrijfsvoering van de rekening 2020, onderdeel C, meer informatie gegeven over de informatiebeveiliging en het (positieve) oordeel van de auditor. Kanttekeningen N.v.t.

Financiën Het voordelig rekeningresultaat na resultaatbestemming bedraagt € 553.460 ter toevoeging aan de reserve parkeerfonds exploitatie. Met de resultaatbestemming Corona van € 682.500 heeft de raad reeds ingestemd (raad maart 2021). Daarnaast worden aanvullende resultaatbestemmingen voorgesteld voor een bedrag van € 1.013.840 ten gunste van de betreffende budgetten 2021. Communicatie De jaarrekening 2020 is op de gebruikelijke wijze bij het informatiecentrum van de gemeente ter inzage neergelegd. Tevens heeft publicatie plaatsgevonden in VIA Parkstad op 9 juni. Uitvoering Middels een brief d.d. 7 juni 2021 is de raad geïnformeerd over de rekening 2020, over de beschikbaarheid van de stukken en over de vergadering van de rekeningcommissie op 22 juni 2021. De rekeningcommissie doet separaat verslag naar aanleiding van haar vergadering. De genoemde stukken m.b.t. ENSIA 2020 kunnen op de gebruikelijke wijze (onder geheimhouding) worden ingezien via de griffie.

2