21i0014105 Het Gegevenshuis reactie op zienswijze ten aanzien van begrotingen 2021- 2022.pdf

Gemeente Kerkrade ÏNGEKOMEN

1 2 JULI 2021 No.:

Gescand nummer: 21İ0014105

het

e gegevenshuis

gegevens op maat.

Bezoekadres Emile Erensplein 55 6371 GH Landgraaf Postadres

Aan: Gemeenteraad van Kerkrade Postbus 600 6460 AP KERKRADE

postbus 31300 6370 AH Landgraaf Telefoonnummer 045 - 569 56 00 E - mailadres info@gegevenshuis.nl Website www.gegevenshuis.nl

Datum Landgraaf, 07-07-2021 Betreft Reactie op zienswijze

Geachte leden van de raad,

In reactie op uw zienswijze ten aanzien van de begrotingen 2021/2022 kunnen wij u, mede namens het Algemeen Bestuur, het volgende berichten. De begrotingen van Het Gegevenshuis komen als volgt tot stand: 1) Met de deelnemers wordt twee keer per jaar een contractgesprek gevoerd. Hierbij staan de geleverde dienstverlening (kwaliteit/aantallen) als de toekomstig te leveren producten en diensten centraal. 2) Op basis van de toekomstig te leveren producten/diensten per deelnemer is voor de opmaak van de (bijgestelde) begroting goed te duiden wat de output van Het Gegevenshuis zal zijn in termen van kwaliteit en kwaliteit. 3) Het Gegevenshuis beschikt over goede kengetallen om op basis van de overall gevraagde output de benodigde productiemiddelen te kunnen bepalen en aldus een betrouwbare voorcalculatie op te maken. De (bijgestelde) begroting is dus steeds gebaseerd op een actuele voorcalculatie waarin eventuele efficiencywinsten (bijvoorbeeld door schaal­ vergroting) reeds zijn verwerkt. 4) Het Gegevenshuis beschikt niet over een algemene reserve of andere 'potjes' waaruit geput zou kunnen worden als dat nodig is en een eventueel positief rekeningsaldo vloeit terug naar de deelnemers.

Uit deze werkwijze kan worden afgeleid dat Het Gegevenshuis nergens 'spek op de ribben' heeft dat via een taakstelling of anderszins 'weggesneden' zou kunnen worden zonder dat te leveren output in het gedrang komt. Bijgevolg is ook dat als de kosten van een van de productiemiddelen (meer dan de indexering) stijgen, dit direct invloed heeft op de bijdrage van de deelnemers.

Bankrekeningnummer NL42BNGH0285166697 KvK-nummer 63720787 BTW-nummer NL855370944B01

het © gegevenshuis gegevens op maat.

Dit laat onverlet dat Het Gegevenshuis stelselmatig mogelijke efficiencymaatregelen in de eigen bedrijfsvoering onderzoekt. Via het ingevoerde kwaliteitssysteem (ISO) verplicht Het Gegevenshuis zichzelf tot het periodiek auditen van alle processen waarbij kwaliteit en efficiency onderdeel van de audits zijn. Uit het verleden is gebleken dat de grootste efficiencywinsten te behalen zijn uit de schaalvergroting, bijvoorbeeld door toetreding van nieuwe deelnemers of doordat de huidige deelnemers meer producten/diensten gaan afnemen. Ten aanzien van de indexering kan worden opgemerkt dat Het Gegevenshuis, evenals andere gemeenschappelijke regelingen, verplicht is om reëel te begroten. De provincie ziet hierop toe. De kosten van de productiemiddelen stijgen jaarlijks, vaak afhankelijk van de inflatie of afhankelijk van de overeengekomen cao tussen werknemers en werkgevers. De provincie stelt zich dan ook op het standpunt dat meerjarenramingen zonder indexering als niet reëel begroten kan worden aangemerkt. Ofwel, indien er geen indexering wordt toegepast dan dient Het Gegevenshuis aan te tonen waar kan worden bezuinigd op de kosten. Tegen de achtergrond van het reëel begroten, heeft het Algemeen Bestuur van Het Gegevenshuis besloten om in begrotingen en meerjarenramingen steeds de op dat moment laatst bekende CBS-index te hanteren.

Wij hopen dat met dit antwoord uw opmerkingen/vragen genoegzaam zijn behandeld.

Met vriendelijke groet,

Het DageMcs Bestuur van Het Gegevenshuis De plv. voorzitter, De seen

mr. J.M.M. Leenen MFM.

2