210924 Beantwoording vragen Ons Kerkrade commissie Vie.docx

Beantwoording vragen

Gezamenlijke commissie Vie 28 september 2021 Ons Kerkrade 1) Zijn wij juist in de veronderstelling dat in de gevraagde te labelen €390k (van de de totale 5 ton) voor 2022 géén geheel nieuwe 'interventies' zijn opgenomen over 2022 maar deze €390k inderdaad ook alleen gebruikt gaan worden voor voortgang van huidig en al eerder door de raad goedgekeurde 'interventies'?! Het klopt dat in het nu voorliggende voorstel er geen geheel nieuwe interventies zijn opgenomen. Het betreft allen interventies waar de raad in haar vergadering van 24 februari en recent 2 juni 2021 mee heeft ingestemd en waarvan het voorstel nu is hiervoor ook middelen uit het depot van 2022 in te zetten. Daarmee resteert er nog een bedrag van €110k waarvan het voorstel is dit in depot te houden voor een verdere invulling op een later moment. Wellicht ten overvloede willen we ook nog aangeven dat alle programma’s en interventies gemonitord worden. Mocht de uitkomst hiervan negatief zijn, dan zal met het betreffende programma gestopt worden vloeien de dan resterende middelen terug in het depot. 2) Zo nee, mogen wij dan svp een overzicht ontvangen van de nieuw voor te stellen 'interventies' over 2022 ev. voor de verdere goedkeuring door de (Vie-)commissie/Raad mbt de voormelde €390k? Zoals te lezen bij het antwoord van vraag 1 resteert er in het voorliggende voorstel nog een bedrag van €110k in het depot.

Op het moment dat invulling hiervan aan de orde is, zal hiertoe een voorstel aan de raad worden voorgelegd. 3) De overzichten mbt de stand van zaken van VIE zijn prima maar mogen hier toekomstig ook de "Realisatiecijfers" (= wat men tot nu toe ook daadwerkelijk ge-/verbruikt heeft) in deze VIErapportage vermeld worden? Dit buiten wat men denkt waarschijnlijk nodig te hebben (= Begroting). Zo kunnen we als Raad/Commissie ook beter sturen. Waar het financiële sturing betreft is in het PMO-overzicht in de gele balk ‘budget’ het budget te zien dat voor een programma of interventie beschikbaar is. Daarnaast is in de blauw/groene balk te zien voor hoeveel van het budget 2021 er afspraken zijn gemaakt (verplichtingen liggen). Het is toekomstig zeker ook mogelijk aan te geven welk deel hiervan daadwerkelijk verbruikt is. We willen u wel in overweging meegeven af te wegen of het opnemen van deze informatie verder bijdraagt aan de sturingsmogelijkheden van de raad. Als het gaat om sturing op voortgang, is deze momenteel terug te vinden bij het onderdeel ‘status’ van de programma’s. Om het inzicht te vergroten zou er bijvoorbeeld ook gedacht kunnen worden aan te geven of de status van een programma in overeenstemming is met de planning. Maar wellicht zijn er ook nog andere suggesties. Tijdens de commissievergadering gaan wij hierover graag in dialoog.