2023-11-28_Financiële commissie_Besluitenlijst

Besluitenlijst Financiële commissie Datum

28-11-2023

Tijd

19:00 - 21:30

Locatie

Raadzaal

Voorzitter

Jean Noël

1

Opening Besluit: De voorzitter opent de vergadering. Afwezig i.v.m. ziekte is dhr. van Lieshout. Te gast is vandaag dhr. van Vugt, onze accountant.

2

Vaststellen besluitenlijst Financiële Commissie d.d. 5 juli 2023 Besluit: De besluitenlijst is akkoord.

3

Nadere toelichting afschrijvingstermijn school (hoofd Financiën) Besluit: Dhr. de Waal, afdelingshoofd Financiën, geeft een toelichting op dit onderwerp. Aanleiding is het raadsbesluit investering IKC Droomhof. Toen zijn vragen gesteld over de afschrijvingstermijn. Toen is een memo opgesteld. Er is in een vorige vergadering afgesproken om daar in de commissie nog nader op in te gaan. De toelichting gaat in op de factoren die van invloed kunne zijn op de afschrijvingstermijn en de keuzes die daar in gemaakt kunnen worden. Conclusie is dat het steeds maatwerk is gegeven de omstandigheden zoals duurzaamheid, levensduur, soorten installaties. Wat gaat ze precies doen in zo'n project en daar volgt een mix uit en is die correct. De voorzitter roept de leden op om de presentatie en uitleg te delen in hun fractie.

4

Nadere uitwerking kaderstelling risico’s, als vervolg op vorige vergadering (dhr. Van Vugt) Besluit: Dhr. van Vugt geeft een toelichting op risicomanagement als vervolg op hetgeen in de vorige financiële commissie aan de orde is gekomen. Risicomanagement is vooral het domein van college en ambtelijke organisatie. Het is een middel om te voorkomen dat risico's zich voordoen. De juiste maatregelen tijdig treffen. De raad stelt de kaders rondom risicomanagement en controleert via de jaarrekening, paragraaf weerstandsvermogen en risicobeheersing. Het huidige kader is dat de gemeente Kerkrade een middenpositie inneemt ten aanzien van risico's afdekken en nemen. Het is een hulpmiddel om inzichtelijk te maken welke risico's je loopt, welke beheersmaatregelen je hebt getroffen, en welke restrisico's er overblijven. Hoeveel potjes heb je om die risico's op te vangen? Het kan nooit een doel op zich zijn. Het gaat om het bewustzijn van risico's, et cetera. Pagina 1

Ten aanzien van het studiejaar wijst de accountant op de voorzichtigheid rondom de impact van het ravijnjaar. Goed om voorbereidingen te treffen maar er is nog behoorlijke onzekerheid. Tweesporen beleid kan zijn: tekort inzichtelijk maken maar ook al voorbereidingen treffen. De voorzitter concludeert dat het studiejaar in een volgende vergadering nog terugkomt in de commissie. Wat is onze rol binnen dat studiejaar als commissie. Hoe gaan we dat invullen? Wat gaan we daarmee doen? Wat gaat dat betekenen? 5

Ontwerpbesluit inzake verlenging contract accountant boekjaren 2024-2025 Pagina 4 van bijlage 1 ligt ter inzage en bevat de prijsinformatie. Besluit: Op voorstel van dhr. Rozema wordt de tekst in de nota van toelichting aangepast. Daar staat nu de opmerking dat het functioneren en kwaliteit als positief worden ervaren. Deze twee regels worden geschrapt. De commissie is akkoord met het wijzigingsvoorstel. De gewijzigde versie wordt als akkoordstuk aangeboden aan de gemeenteraad ter besluitvorming.

6

Sluiting Besluit: De voorzitter wijst op de geplande vergadering op 25 juni 2024 voor de jaarrekening maar er komt nog een tussentijdse vergadering in verband met het studiejaar en de voorjaarsnota. De voorzitter sluit de vergadering.

Pagina 2