18. 24it02998 amendement RvO informatiebijeenkomsten

I l,'

OPK

Kerkrade

1ìr.iìr: 1ì; i\l PARTIJ

KERKRADE .

kracht van CDA de KERKRADE

D¡cht

d¿

ti

Nr.24it02998

Amendement ¡nzake Reglement van Orde lnformatiebiieenkomsten

De raad van de gemeente Kerkrade, in vergadering bijeen op woensdag L2 juni 2024 ter bespreking

van het ontwerpbesluit actualisatie vergadermodel (nr. 24Rb033); constaterende dat: o lnformatiebijeenkomsten vaak op korte termijn ingepland worden' r Het voor raads- en commissieleden niet altijd mogelijk is om aan een bijeenkomst deel te nemen. o Het in de nieuwe raadszaaltechnisch mogelijk is om video opnamen te maken.

overwegende dat: o Voor het maken van een planning het van belang is dat bijeenkomsten tijdig aangekondigd worden. o Alle deelnemers zich goed moeten kunnen voorbereiden op een bijeenkomst. ¡ Het van groot belang is dat ieder raad- en commissielid kennis kan nemen van dezelfde aa ngeboden informatie; ¡ Dat in het belang van een goede en democratische bestuursvoering na afloop van de in de bijeenkomst gedeelde informatie, waaronder gestelde vragen en beantwoordingen, beschikbaar moet blijven voor burgers, waaronder raads- en commissieleden.

besluit a

Aan artikel 9 lnformatiebijeenkomsten van het Regelement van Orde informatiebijeenkomsten gemeente Kerkrade 2024 na lid 2 de tekst als volgt aan te passen:

ln te voegen na lid 2: o 3. Voor bijeenkomsten buiten de Raodzoal volgt een somenvatting in één A4 vqn de essentie die tijdens de avond oan de orde is gekomen indien het moken von een opname niet tot de mogeliikheden behoord. Huidig qrt¡kel 3 en verder te hernummeren nolr vier en verder Een ortikel 7 ¡n te voegen: 7. Het onderwerp von een informotiebijeenkomst wordt indien mogeliik minimoal 3 moanden voorofgøond aan de informatiebijeenkomsten bekend gemaokt, tenzii er sproke is von een urgent en niet voorzienbaor onderwerp.

o

OPK

Kerkmde

PARTI.J

KERKRADE

kracht van CDA de KERKRADË

En gaat over tot de orde van de dag,

VVD Kerkrade

Voor

2l

Tegen

Resultaat

//naniun

aanløarnen