05 Besluitenlijst cie AZM 6 oktober 2025

Raadsgriffie concept BESLUITENLIJST RAADSCOMMISSIE ALGEMENE ZAKEN EN MIDDELEN 6 oktober 2025 nr. 25it01801 Voorzitter: Mw. C.J.A. Szalata-Thomas (Lokaal Alternatief) Aanwezige raadsleden Dhr. M.H.A. Charlier (Lokaal Alternatief) Dhr. A. Gramsma (Burgerbelangen) Dhr. S. Gorissen (PvdA) Dhr. L. Jongen (Burgerbelangen) Mw. M.A.K.J. Laumann (SP) Dhr. J.P.J. Noël (Lokaal Alternatief) Dhr. A.R.J. Otten (Hart voor Vrijheid) Dhr. J.P.J. Ritterbeeks (Burgerbelangen) Dhr. J. Rozema (Ons Kerkrade) Dhr. J.A. Schneider (Burgerbelangen) Dhr. H. Vleugels (Ons Kerkrade) Mw. A.C. Wevers (SP) Afgemeld: Mw. A.M.J.N. Fischer-Otten (Ouderenpartij Kerkrade) Dhr. J.L.P. Hanssen (Burgerbelangen) Mw. L.J.K. Hausmann (Burgerbelangen) Dhr. E. ter Horst (PvdA) Dhr. N. Krasovec (Ons Kerkrade) Dhr. M. Meijer (CDA) Dhr. R.F.C. Scheeren (VVD) Dhr. E.W.B.P. Schoen (Burgerbelangen)

Aanwezige niet-raadsleden: Dhr. S.H.M. Bosma (PvdA) Dhr. M. Boukar (Ons Kerkrade) Dhr. M.C.H. Caumon (Burgerbelangen) Dhr. P.J. Caumon (CDA) Dhr. P.P.J. Hölsgens (CDA) Dhr. M. Kannapin (VVD) Dhr. M.A.A. Luurssen (Lokaal Alternatief) Dhr. A.J.H. Pasmans (Burgerbelangen) Dhr. J.A. Piefer (Ouderenpartij Kerkrade) Mw. W.M.C. Willems-Pütz (Hart voor Vrijheid)

Eveneens aanwezig: Dhr. D. Franssen (griffier) Mw. D. Broeders (raadsadviseur) Mw. J. Wetzelaer (commissiegriffier)

Videoverslag van deze vergadering kunt u terugvinden via Agenda Kerkrade - Commissie Algemene Zaken en Middelen maandag 6 oktober 2025 19:00 - 22:00 - iBabs Publieksportaal 1. Opening door de voorzitter De voorzitter opent de vergadering om 19.00 uur. 2. Vragenuurtje Er zijn geen vragen gesteld. 3. Spreektijd voor het publiek Er is geen aanmelding voor de spreektijd voor publiek. 4. Vaststelling van de agenda Dhr. Charlier, fractie Lokaal Alternatief, verzoekt de afkorting nvt niet meer te gebruiken voor de nota van toelichting. Dit schept verwarring omdat dit voor vele ‘niet van toepassing’ betekent. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 5. Vaststelling van de besluitenlijst van de commissie AZM van 8 september 2025 De fractie van de SP vraagt m.b.t. agendapunt 7.1. Ontwerpbesluit beleidsplan over grens overstijgende samenwerking, het actieplan GROS 2025-2029, naar een toezegging voor een

1

grafische weergave van de gemeentelijke structuur aan Nederlandse en Duitse zijde. De griffie luistert de videotulen terug en indien nodigt past ze het aan. De griffie heeft de videotulen terug geluisterd en de portefeuillehouder heeft geen toezegging gedaan. Wel heeft ze aangegeven dat het een goede suggestie is en dat ze het mee zal nemen in de bijeenkomsten met de ambtenaren. De besluitenlijst wordt ongewijzigd vastgesteld. 6.

AKKOORDSTUKKEN

7.

BESPREEKSTUKKEN

7.1 Ontwerpbesluit evaluatie vergadermodel met onderliggende RvO's De heer Franssen, griffier, en mevrouw Broeders, raadsadviseur, zijn aanwezig en beantwoorden de gestelde vragen vanuit de commissie. 19.22 uur schorsing van de vergadering ivm technische storing. Om 19.29 uur wordt de vergadering heropend. Naar de raad: ja, als bespreekstuk na beraadslaging in 2 termijnen De commissie adviseert de raad het volgende besluit te nemen: 1.

2.

3.

In te trekken: het reglement van orde voor de vergaderingen van de raad 2024, het reglement van orde voor de raadscommissies 2024, het reglement van orde voor de informatiebijeenkomsten 2024 en het reglement van orde voor het presidium 2024; Vast te stellen: het reglement van orde voor de vergaderingen van de raad 2025, het reglement van orde voor de raadscommissies 2025, het reglement van orde voor de informatiebijeenkomsten 2025 en het reglement van orde voor het presidium 2025; De datum van intrekking is gelijk aan de datum van inwerkingtreding, te weten 5 november 2025.

Toezegging: Openstaande vragen: 7.2 Ontwerpbesluit verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning De heer Franssen, griffier, en mevrouw Broeders, raadsadviseur, zijn aanwezig en beantwoorden de gestelde vragen vanuit de commissie. Naar de raad: ja, als akkoordstuk na beraadslaging in 2 termijnen De commissie adviseert de raad het volgende besluit te nemen: -

De verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning gemeente Kerkrade 2018 in te trekken; De verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning gemeente Kerkrade 2025 vast te stellen.

Toezegging: Openstaande vragen: -

2

7.3 Ontwerpbesluit geheimhoudingsprotocol De heer Franssen, griffier, en mevrouw Broeders, raadsadviseur, zijn aanwezig en beantwoorden de gestelde vragen vanuit de commissie. Naar de raad: ja, als akkoordstuk na beraadslaging in 2 termijnen De commissie adviseert de raad het volgende besluit te nemen: -

Het geheimhoudingsprotocol gemeente Kerkrade 2025 vast te stellen.

Toezegging: Openstaande vragen: 8. Lijst van toezeggingen Dhr. Charlier, Lokaal Alternatief, vraagt aandacht voor toezegging nr. 129 alternatieven in de nota van toelichting. De deadline is nog niet verlopen maar hij wilt wel graag aangeven dat deze al van 2021 is. Antwoord: Dhr. Franssen, griffier, geeft aan dat deze toezegging van hem is. Hij zit in de werkgroep bestuurlijke besluitvorming. Dit is ambtelijk een gigantische opgave, zowel het proces als de formats worden bijgewerkt. Oplevering is voorzien voor het einde van het 1e kwartaal 2026. De lijst van toezeggingen wordt conform vastgesteld. 9. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 21.11 uur.

3