04 Besluitenlijst cie AZM 26 juni 2023

Raadsgriffie gemeente Kerkrade concept BESLUITENLIJST RAADSCOMMISSIE ALGEMENE ZAKEN EN MIDDELEN 26 juni 2023 nr. 23it00 Aanwezige raadsleden cie. AZM: Mw. M.A.K.J. Laumann (voorzitter) Dhr. Charlier, M.H.A. (Lokaal Alternatief) Dhr. Creusen, R.F.A.C. (VVD) Mw. Fischer-Otten, A.M.J.N. (Ouderenpartij Kerkrade) Dhr. Jongen, L.A. (PvdA) Dhr. Krasovec, N. (Ons Kerkrade) Dhr. Meijer, M. (CDA) Dhr. Noël, J.P.J. (Lokaal Alternatief) Dhr. Otten, A.R.J (Hart voor Vrijheid) Mw. Paul-Ubachs, C.E. (Burgerbelangen) Dhr. Ritterbeeks, J.P.J. (Burgerbelangen) Dhr. Rozema. J. (Ons Kerkrade) Dhr. Vleugels, H. (Ons Kerkrade) Dhr. Wetzels, J.M. (Burgerbelangen) Mw. Wevers, A.C. (SP)

Aanwezige niet-raadsleden cie. AZM: Dhr. Caumon, M.C.H. (Burgerbelangen) Dhr. Hanssen, J.L.P. (Burgerbelangen) Dhr. Hölsgens, P.P.J. (CDA) Dhr. Luurssen, M.A.A. (Lokaal Alternatief) Dhr. Paffen, W.A.H.G. (PvdA) Dhr. Pasmans, A.J.H. (Burgerbelangen) Dhr. Scheeren, R.F.C. (VVD) Dhr. Schoen, E.W.B.P. (Burgerbelangen) Mw. Willems-Pütz, W.M.C. (Hart voor Vrijheid)

Verder aanwezig: Mevr. P. Dassen-Housen (burgemeester) Dhr. J. Paas (wethouder) Mw. M. Houben-Stoffels (beleidsmedewerker Financiën) Dhr. K. Heijens (beleidsmedewerker OOV) Mw. A. Ceulemans (hoofd communicatie en marketing) Dhr. D. Franssen (griffier)

Afwezig: Dhr. Boukar, M. (Ons Kerkrade) Dhr. Piefer, J.A. (Ouderenpartij Kerkrade) Mw. Puts, M.A.A. (Burgerbelangen)

Naslagwerk op basis van de ondertiteling van de vergadering kunt u terugvinden via: Agenda Kerkrade - Commissie Algemene Zaken en Middelen maandag 26 juni 2023 19:00 22:00 - iBabs RIS (bestuurlijkeinformatie.nl)

1. Opening door de voorzitter De voorzitter opent de vergadering om 19.00 uur. Afgemeld zijn dhr. Boukar van Ons Kerkrade, mevr. Puts van Burgerbelangen en dhr. Piefer van de Ouderenpartij Kerkrade. Het lootje voor de spreekvolgorde is 17, de spreekvolgorde start bij de fractie Burgerbelangen. 2. Vragenuurtje Er zijn geen vragen. 3. Spreektijd voor het publiek Er is geen aanmelding voor de spreektijd voor publiek. 4. Vaststelling van de agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

1

5. Vaststelling van de besluitenlijst van de commissie AZM van 15 mei 2023 De besluitenlijst wordt ongewijzigd vastgesteld. 6.

Ontwerpbesluitbesluit BsGW (harmonisatie) met betrekking tot voorgenomen besluit voorkeursvariant of maatwerkvariant Portefeuillehouder dhr. Paas beantwoordt de gestelde vragen met ambtelijke ondersteuning van mevr. Stoffels (afdeling financiën). Naar de raad: ja, als akkoordstuk De commissie adviseert de raad het volgende besluit te nemen: I. Het standpunt in te nemen om maatwerk af te nemen voor afvalstoffenheffing; II. Het standpunt in te nemen om maatwerk af te nemen voor markt- en marktpromotiegelden. Toezegging 27: wethouder Paas zegt toe om in de evaluatie ‘harmonisatie’ aan te geven om hoeveel mensen / gezinnen het daadwerkelijk gaat. Vragen: beantwoording van de schriftelijke vragen van Burgerbelangen volgen voor de raadsvergadering. Schorsing van de vergadering van 19:25 tot 19:30 uur. 7.

Ontwerpbesluit inzake wensen bedenkingen Meerjarenbeleidsplan Veiligheidsregio Zuid-Limburg 2024-2027 Portefeuillehouder mevr. Dassen-Housen beantwoordt de gestelde vragen met ambtelijke ondersteuning van dhr. Heijens (afdeling OOV). Naar de raad: ja, als akkoordstuk. De commissie adviseert de raad het volgende besluit te nemen: I. Conform de bijgevoegde conceptbrief, bij wijze van reactie aan de Veiligheidsregio ZuidLimburg kenbaar te laten maken dat: - de wettelijk vereiste afstemming tussen burgemeester en raad omtrent het meerjarenbeleidsplan 2024-2027 “Samen Veilig” plaats heeft gevonden; en - de wens bestaat dat de Veiligheidsregio Zuid-Limburg gepaste aandacht blijft houden voor het thema “behoud vrijwilligheid”; - er verder geen wensen of bedenkingen bestaan ten aanzien van het meerjarenbeleidsplan en de onderliggende stukken. Toezegging: Vragen: 8.

Ontwerpbesluit inzake indienen wensen/bedenkingen oprichting en deelname Stichting Waarborgfonds Veiligheidsregio’s Portefeuillehouder mevr. Dassen-Housen beantwoordt de gestelde vragen met ambtelijke ondersteuning van dhr. Heijens (afdeling OOV). Naar de raad: ja, als akkoordstuk. De commissie adviseert de raad het volgende besluit te nemen: Conform de bijgevoegde conceptbrief bij wijze van reactie aan de Veiligheidsregio Zuid-Limburg kenbaar te maken dat geen aanvullende wensen of bedenkingen bestaan met betrekking tot oprichting van en deelname aan de Stichting Waarborgfonds Veiligheidsregio’s Toezegging: -

2

Vragen: Ons Kerkrade: krijgt graag nog een nadere toelichting op de opslag van Kernafval. 9.

Ontwerpbesluit inzake toetsingscriteria voorkeursadvies aanwijzing lokale publieke media-instelling

Portefeuillehouder mevr. Dassen-Housen beantwoordt de gestelde vragen met ambtelijke ondersteuning van mevr. Ceulemans (afdelingshoofd communicatie). Naar de raad: De commissie adviseert de raad het volgende besluit te nemen: de aanvullende toetsingscriteria voor een nieuwe aanwijzing van een lokale publieke mediainstelling vast te stellen. Toezegging: Vragen: 10. Voortgang doorontwikkeling communicatie gemeente Kerkrade Mevr. Ceulemans (afdelingshoofd communicatie) geeft een presentatie over de ontwikkelingen opgepakt door de afdeling communicatie naar aanleiding van de toezegging 13 (2020). Portefeuillehouder mevr. Dassen-Housen beantwoordt de gestelde vragen met ambtelijke ondersteuning van mevr. Ceulemans (afdelingshoofd communicatie). Naar de raad: n.v.t. Toezegging: Voorstel verdere behandeling toezegging: Commissie is akkoord met het voorstel om de verdere terugkoppeling over dit onderwerp te laten verlopen via de regluiere momenten binnen de P&C cyclus. Vragen: 11. Ontwerpbesluit actualisatie Reglement van Orde raad en commissies De griffier beantwoordt de gestelde vragen.

Amendement ingediend door de fractie Burgerbelangen: constaterende dat: • In het voorgestelde Reglement van orde voor de raadscommissies 2023 in artikel 3 lid 6 is voorzien in de vervanging van commissieleden door raadsleden en niet raadsleden; • Dat daarbij is aangeven dat burgercommissieleden geen commissieleden mogen vervangen; • Dat dit problematisch is omdat daarmee de kwaliteit van het debat en de representativiteit van de advisering aan de raad door de commissie aangetast kan worden. overwegende dat • Het omwille van de kwaliteit en representativiteit van het debat van belang is dat commissieleden vervangen kunnen worden door raadsleden en door burgercommissieleden; • De herziening van het Reglement van orde voor de raadscommissies een uitgelezen mogelijkheid is om dit vast te leggen. besluit: Na het tweede beslispunt een nieuw derde beslispunt toe te voegen, onder vernummering van de huidige beslispunten 3 en 4 naar 4 en 5, luidende: “III. Artikel 3 lid 6 van het Reglement van orde voor vergaderingen van de raadscommissies 2023 als volgt te wijzigen:

3

Commissieleden mogen bij eventuele verhindering/afwezigheid in de commissievergadering vervangen worden door raadsleden en burgercommissieleden.” En gaat over tot de orde van de dag. Naar de raad: ja, als akkoordstuk. De commissie adviseert de raad het volgende besluit te nemen inclusief amendering: I. In te trekken van het Reglement van orde voor vergaderingen van de raad 2021 en het Reglement van orde voor vergaderingen van de raadscommissies 2021. II. Vast te stellen van het Reglement van orde voor vergaderingen van de raad 2023 en het Reglement van orde voor vergaderingen van de raadscommissies 2023. III. de datum van intrekking van de onder I vermelde verordeningen is gelijk aan de datum van de inwerkingtreding van de onder II vermelde verordeningen; IV. het Reglement van orde voor de vergaderingen van de raad 2023 en het Reglement van orde voor vergaderingen van de raadscommissies 2023 treedt in werking direct na vaststelling door de raad. Toezegging: Vragen: SP: RvO commissies, artikel 11 lid 4: lid 4 is ook gewijzigd maar niet in rood. Graag uitleg over deze wijziging / verwijzing naar tweede /derde lid. SP: RvO raad, artikel 12 lid 4: de zin loopt niet in dit lid en is niet conform artikel 89 lid 4 gemeentewet. Raad kan ook college geheimhouding opheffen via een raadsbesluit. Artikel 31 RvO commissies – artikel 44 is hetzelfde en loopt niet.

12 Lijst van toezeggingen Dhr. Charlier (Lokaal Alternatief) stelt voor dat na de behandeling van de agendapunten van vandaag de toezeggingen 1, 2 en 13 afgevoerd kunnen worden. De lijst van toezeggingen wordt conform vastgesteld. 13. Rondvraag Er wordt gebruik gemaakt van de rondvraag: Mevr. Wevers (SP): we konden vandaag lezen bij L1 dat de provincie uitleg wil van het WMC over de financiële situatie en dat in het afgelopen najaar al door de provincie gevraagd is als extra maatregel een halfjaarlijkse rapportage te overleggen aan de provincie. We hebben hier twee vragen over: Wanneer is de raad hierover ingelicht? Ik kan ook vragen: waarom is de raad niet ingelicht? Wij hebben het gemist en ik denk de rest ook, gezien de vraag van Lokaal Alternatief over hoe de provincie gereageerd had. Mevrouw Fischer werd daar ook over bevraagd. Dat brengt ons bij tweede vraag. We vinden het achteraf erg opmerkelijk dat ze in die commissievergadering zei geen wanklank te hebben gehoord en dat ze stik tevreden waren. Onze vraag: hoe rijmt ze dat nu met wat hiervoor ligt? Stik tevreden, wie heeft dat wanneer tegen mevrouw Fischer gezegd? In welk gremium is dat aan de orde geweest? Want dit kunnen we niet met elkaar rijmen. 14. Sluiting Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering om 21:15 uur.

4