01 Besluitenlijst cie AZM 19 februari 2024

Raadsgriffie gemeente Kerkrade concept BESLUITENLIJST RAADSCOMMISSIE ALGEMENE ZAKEN EN MIDDELEN 19 februari 2024 nr. 24it00488 Aanwezige raadsleden cie. AZM: Mw. M.A.K.J. Laumann (voorzitter) Dhr. Charlier, M.H.A. (Lokaal Alternatief) Mw. Fischer-Otten, A.M.J.N. (Ouderenpartij Kerkrade) Dhr. Jongen, L.A. (PvdA) Dhr. Krasovec, N. (Ons Kerkrade) Dhr. Meijer, M. (CDA) Dhr. Noël, J.P.J. (Lokaal Alternatief) Dhr. Otten, A.R.J (Hart voor Vrijheid) Mw. Paul-Ubachs, C.E. (Burgerbelangen) Dhr. Vleugels, H. (Ons Kerkrade) Dhr. Wetzels, J.M. (Burgerbelangen)

Aanwezige niet-raadsleden cie. AZM: Dhr. Beek van, A (SP) i.p.v. mevr. Wevers Dhr. Boukar, M. (Ons Kerkrade) Dhr. Bree van, P (Burgerbelangen) Dhr. Caumon, M.C.H. (Burgerbelangen) Dhr. Hanssen, J.L.P. (Burgerbelangen) Dhr. Heijnen, M.A. (CDA) i.p.v. dhr. Hölsgens Dhr. Luurssen, M. (Lokaal Alternatief) Dhr. Paffen, W.A.H.G. (PvdA) Dhr. Piefer, J.A. (Ouderenpartij Kerkrade) Mw. Puts, M.A.A. (Burgerbelangen) Dhr. Scheeren, R.F.C. (VVD) Dhr. Schoen, E.W.B.P. (Burgerbelangen) Mw. Willems-Pütz, W.M.C. (Hart voor Vrijheid)

Verder aanwezig: Dhr. D. Franssen (griffier) Burgemeester Dassen-Housen Mevr. G. van Dorst (ambtenaar) Mevr. A. Ceulemans (ambtenaar) Dhr. Cloodt (vz. Rekenkamer) Sander Hannen (TwynstraGudde) Thijs Boertien (TwynstraGudde)

Afwezig: Dhr. Creusen, R.F.A.C. (VVD) Dhr. Hölsgens, P.P.J. (CDA Dhr. Pasmans, A.J.H. (Burgerbelangen) Dhr. Ritterbeeks, J.P.J. (Burgerbelangen) Dhr. Rozema. J. (Ons Kerkrade) Mw. Wevers, A.C. (SP)

Geluidsfragment kunt u terugvinden via Agenda Kerkrade - Commissie Algemene Zaken en Middelen maandag 19 februari 2024 19:00 22:00 - iBabs Publieksportaal (bestuurlijkeinformatie.nl) 1. Opening door de voorzitter De voorzitter opent de vergadering om 19.00 uur. Afgemeld zijn dhr. Creusen, dhr. Hölsgens, dhr. Pasmans, dhr. Ritterbeeks, dhr. Rozema en mevr. Wevers. Het lootje voor de spreekvolgorde is 11 de spreekvolgorde start bij de fractie CDA. 2. Vragenuurtje Er zijn geen vragen. 3. Spreektijd voor het publiek Dhr. Vrush en dhr. Pennino hebben gebruik gemaakt van hun spreektijd. Ordevoorstel tbv inspreekrecht van OK (N. Krasovec) voor het stellen van vragen aan de heer Vrush. Voorstel is aangenomen met meerderheid. Ook aan de heer Pennino worden na het betoog vragen gesteld. 4. Vaststelling van de agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 5.

Vaststelling van de besluitenlijst van de commissie AZM van 4 december 2023

1

De besluitenlijst wordt ongewijzigd vastgesteld. 6.

Ontwerpbesluit rapport klachtbehandeling

Portefeuillehouder mevr. Dassen-Housen is aanwezig. Dhr. Hannen van TwynstraGudde neemt het woord, gevolgd door een toelichting over het uitgevoerde onderzoek door dhr. Boertien, een van de betrokken onderzoekers, en toelichting door mevr. van Dorst, clusterleider Rechtsbelangen, op de klachtenbehandeling in Kerkrade. Allen beantwoorden de gestelde vragen. Naar de raad: ja, als akkoordstuk De commissie adviseert de raad het volgende besluit te nemen: I.

de conclusies en aanbevelingen van de rapportage 'DoeMee-onderzoek 2023 klachtenbehandeling' die betrekken hebben op gemeente Kerkrade over te nemen;

Toezegging: Mevr. Dassen-Housen zegt de ouderenpartij, Jos Piefer, toe de herziening van de website mee te willen nemen om drempelverlagend te zijn. Antwoord: Burgemeester Dassen geeft aan dat nog eens goed gekeken is naar de informatie op de website over klachtbehandeling. De tekst is begrijpelijk en zowel de mondelinge als schriftelijke mogelijkheid wordt duidelijk genoemd. De suggestie van de Ouderenpartij om de DIGID verplichting voor burgers te schrappen is opgevolgd. Dat betekent dat een burger nu simpelweg het formulier kan invullen zonder zijn DIGID te hoeven invullen. De gemeentelijke website is hier al op aangepast. Het heeft de voorkeur dat dit formulier wordt gebruikt omdat op die manier de klacht snel kan worden herkend en makkelijk kan worden doorgezet naar de behandelaar.

Vragen: Beantwoording: 7

Ontwerpbesluit aanwijzen lokale publieke omroep

Portefeuillehouder mevr. Dassen-Housen geeft extra uitleg rondom de problematieken van het besluit en beantwoordt de gestelde vragen met ambtelijke ondersteuning van mevr. Ceulemans (hoofd afdeling Communicatie & Marketing). Ordevoorstel van Burgerbelangen (N. Paul-Ubachs) nav voorstel heeft Burgerbelangen zich verdiept in de criteria en zijn ze zelf op onderzoek uit gegaan. De conclusies zoals het college genomen heeft zijn voor hen niet vanzelfsprekend en ze hebben het nog in onderzoek. Het lijkt er op dat zij met een andere oplossing gaan komen. Dit wordt nog opgepakt en ze kondigen nu al aan dat ze met hulp van ambtelijke bijstand met een amendement gaan komen. Voorstel is dit agendapunt aan te houden en als bespreekstuk naar de raad door te zetten. De commissie sluit zich hier unaniem bij aan. Naar de raad: ja, als bespreekstuk De commissie adviseert de raad het volgende besluit te nemen: 1. Het Commissariaat voor de Media voor te stellen ZO-NWS aan te wijzen als meest geschikte lokale publieke media-instelling voor de gemeente Kerkrade.

2

2. ZO-NWS en Stichting Plus / RTV Parkstad op te roepen om maximale inspanningen te verrichten om met het oog op de vorming van een streekomroep hiervoor gezamenlijk één aanvraag in te dienen. Toezegging: Vragen: CDA (M. Meijer) vraagt het wellicht ook het onderliggende rapport van de adviseur toegevoegd kan worden aan de vergaderstukken. Antwoord: Dit rapport wordt gedeeld met de raad door toevoeging aan de vergaderstukken in ibabs.

8.

Lijst van toezeggingen

De lijst van toezeggingen wordt conform vastgesteld. 9.

Rondvraag

Jos Piefer: de Ouderenpartij heeft veel telefoontjes gehad mbt onduidelijkheden rondom de aanvraag energie noodfonds. Hoe is dit gecommuniceerd en waar? Antwoord: Op 22 januari is er een nieuwsbericht op de gemeentelijke website geplaatst. Hierbij een link naar het artikel: Noodfonds Energie | Gemeente Kerkrade Dit bericht is toen ook gedeeld via de social media kanalen. Op 21 februari komt het in de Hallo Kerkrade. Communicatie heeft gepland dit in maart nog eens te herhalen; het artikel wordt dan nogmaals via social media onder de aandacht gebracht en ook nogmaals in de Hallo Kerkrade geplaatst.

10. Sluiting Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering om 20.59 uur.

3