Raad 220203 (opmerkingen)

Opmerkingen bij de agenda en de vergaderstukken van de openbare vergadering van de raad van 3 februari 2022 De geel gearceerde opmerkingen zijn de recent gemaakte opmerkingen, op 3 februari 2022 Griffie ============================================================================== 1.

Bij Vaststelling van de agenda van de raad wordt opgemerkt dat het presidium vanwege de in de vergadering van de raad van 20 januari ervaren behoefte om ook moties over niet geagendeerde onderwerpen te behandelen heeft besloten de vergadering van de raad na de vergaderingen van de raadscommissie te houden, zodat enige uitloop na de geplande eindtijd zonder gevolgen blijft voor andere vergaderingen.

2.

Bij ingekomen stuk A28, Vertrouwelijke aangelegenheid (2769012), heeft het college op 26 januari gemeld dat het stuk op 1 maart 2022 openbaar kan worden.

3.

Bij Vorming bestemmingsreserve en besteding coronamiddelen (2779012 en 2779026) heeft de raadscommissie op 27 januari 2022 het volgende geconcludeerd: “Het college doet de toezegging om bij de voorjaarsbestuursrapportage de voortgang te melden van de besteding van de coronamiddelen; en deze indien nodig bij de voorjaarsbestuursrapportage ter besluitvorming voor te leggen aan de raad. Het college doet de toezegging om de lijst van horecaondernemingen en sportverenigingen die het bedrag van € 500 voor handhavingskosten hebben ontvangen te controleren op juistheid en volledigheid. De commissie adviseert de raad het raadsvoorstel voor besluitvorming te bespreken in de volgende raadsvergadering.”

4.

Bij Motie Locatie Archeologisch Depot (2768818) is op 31 januari aan de stukken toegevoegd: Brief van een inwoner van Katwijk aan Zee van 29 januari 2022 inzake locatie erfgoeddepot en expositieruimte Limes.

5.

Bij Notulen van de openbare vergaderingen van de raadscommissie van de gemeente Katwijk gehouden op donderdag 20 januari 2022 (2796839), heeft meespreker 8 bij Bestemmingsplan Valkenhorst verzocht te vermelden dat hij ook sprak namens stichting Atlantikwall Katwijk.

6.

Bij Motie Locatie archeologisch depot (2768818) is op 2 februari aan de stukken toegevoegd: Aangenomen motie van de gemeenteraad van Alphen aan den Rijn van 27 januari 2022 over archeologisch depot.

7.

Bij Motie Accepteren aanbod taakveldanalyse door provincie (2783164) is op 2 februari op verzoek van de heer J.H. Haasnoot toegevoegd: Notitie Katwijk op de rand van de afgrond van de leden J.H. Haasnoot en Schrijvers van 31 januari 2022.

8.

Bij Motie Locatie archeologisch depot (2768818) is op 2 februari aan de stukken toegevoegd: Brief van gedeputeerde De Zoete aan PS van 2 februari 2022 inzake stand van zaken nieuw provinciaal archeologisch depot. In de brief staat: “Het overleg met de gemeente Alphen a/d Rijn geeft geen aanleiding om de voorkeurslocatie Katwijk, zoals opgenomen in mijn brief van 9 november 2021, te herzien.”

9.

Bij Lijst van ingekomen stukken (2787723) is op 3 februari toegevoegd ingekomen stuk E1, Brief van het college van 3 februari 2022 met verzoek tot behandeling raadsvoorstel Verzelfstandiging Muziekschool Katwijk (2807882), met het voorstel om dit verzoek in het presidium te bespreken, op 7 februari. Het raadsvoorstel is uiterlijk op 4 februari beschikbaar.

10. Bij Vorming bestemmingsreserve en besteding coronamiddelen (2779012) is op 3 februari een ambtshalve aangepast voorstel aangeboden. In beslispunt 3 is “lid” gewijzigd in “beslispunt”. Beslispunten 4 en 5 zijn samengevoegd in een nieuw, beknopter beslispunt 4: “In afwijking van artikel 3 lid 5 van de financiële verordening, gezien de huidige coronasituatie, in te stemmen met de besteding van deze middelen door het college in 2022 zonder dit vooraf te melden aan de raad en deze achteraf te laten autoriseren door de raad via de reguliere P&C documenten”. Bij beslispunt 1 merkt de griffie op dat de formulering (“In te stemmen met …”) onjuist is en geen recht doet aan de rol van de raad. Het vormen van een reserve is een raadsbevoegdheid, niet de bevoegdheid van het college waar de raad mee instemt. In de Nota reserves en voorzieningen 2018-2022 (1089177) staat dit duidelijk: “Het instellen, toevoegen, onttrekken en opheffen van een reserve is een bevoegdheid van de Raad”. Dit beslispunt zou daarom moeten luiden: “Een bestemmingsreserve coronamiddelen in te stellen conform de tabel op pagina 3 van dit voorstel”. 11. Bij Vorming bestemmingsreserve en besteding coronamiddelen (2779012) heeft het college een aangepast concept-besluit aangeboden, waarin beslispunt 1 luidt: “Een bestemmingsreserve coronamiddelen in te stellen conform de tabel op pagina 3 van dit voorstel”.