9. Nota van beantwoording van de informatieve vragen over Kadernota 2022 (14904)

Nota van beantwoording van de informatieve vragen over Kadernota 2022 (14904) 16 juni 2021 De antwoorden van het college van B&W op de vragen uit de vergadering van de raadscommissie van 10 juni staan schuin gedrukt onder de vraag. Nr.

Pag.

1.

10

Fractie

Vraag & Antwoord Betrokkenheid raad bij Ivisie Op pagina 10 wordt ingegaan op de ontwikkeling van infomatisering en de iVisie. Op pagina 15 is als budgetmutatie uitvoeringsprogramma iVisie met PM opgenomen. Kan een toelichting worden gegeven op de ontwikkeling van de iVisie, het uitvoeringsprogramma en de betrokkenheid van de raad hierbij? De informatiseringsVisie (iVisie) is randvoorwaardelijk voor het realiseren van de andere organisatiebrede visiedocumenten: de Maatschappelijke Agenda MAG), de visie Dienstverlening (DV) en de Omgevingsvisie. Het fundament voor al deze documenten bestaat uit de combinatie van mensen, informatie, processen en techniek. De iVisie geeft hier verdere invulling aan door per onderwerp (Informatie, Organisatie, Processen, Data en Techniek) een koers uit te zetten die bijdraagt aan de realisatie van bovenstaande visiedocumenten. De iVisie is een dynamisch document dat elk jaar, waar nodig, een update krijgt. Op deze manier wordt de relevantie en actualiteit van dit strategische document gegarandeerd. Op basis van de doelstellingen die zijn geformuleerd in de iVisie wordt er een uitvoeringsplan opgesteld. De daarbij behorende activiteiten worden verwerkt in business cases. Om de prioritering van deze activiteiten te bepalen wordt een afwegingskader gehanteerd.

Door de nauwe verwevenheid met de visie DV zal het uitvoeringsplan iVisie pas na de uitwerking van de visie DV plaatsvinden. Na het zomerreces 2021 worden de visie DV en het bijbehorende uitvoeringsplan aan uw raad aangeboden. De uitkomsten van deze besluitvorming zijn belangrijke input voor de verdere uitwerking van de iVisie. De verwachting is dat in het 1e kwartaal van 2022 uw raad wordt betrokken bij de iVisie en het bijbehorende uitvoeringsplan.

16 juni 2021

Nota van beantwoording van de informatieve vragen over Kadernota 2022 (14904)

Pagina 1 van 2

Nr.

Pag.

2.

12

Fractie

Vraag & Antwoord Voor wat betreft de budgetmutatie PM op pagina 15 is mede afhankelijk van de uitwerking van de Wet Open Overheid en de resolutie van de VNG betreffende de Digitale Veiligheid en de transitie van de (interne) informatie transformatie. Risico COVID-19 Bij de risico’s op pagina 12 wordt COVID-19 extra nadelen € 250.000 genoemd. Graag een onderbouwing hiervan. De netto financiële nadelen ten gevolge van Covid-19 zijn nog steeds ongewis. Hoewel de eerste nadelen zichtbaar zijn en informatie (bijv. tegemoetkoming vanuit het Rijk) beschikbaar komt, is het de verwachting dat het risicoprofiel nog beperkt toeneemt. In de begroting 2021 (€ 550.000) en de jaarrekening 2020 (€ 750.000) is dit risico al grotendeels in de schattingen verwerkt. Bovenop deze eerdere ramingen van nadelen (stelposten) op onder meer de taken Bijstand, Parkeren en Economie / toerisme, is het ook onduidelijk in hoeverre Katwijk moet gaan bijdragen in eventuele financiële tegenvallers die bij Gemeenschappelijke regelingen en/of verbonden partijen zullen optreden. Het continuïteitsteam en subgroepen monitoren deze ontwikkelingen en ten tijde van de najaarsbestuursrapportage of voorjaar 2022 zal hieromtrent meer informatie bekend zijn. Uw raad wordt tijdig over ontwikkelingen geïnformeerd.

16 juni 2021

Nota van beantwoording van de informatieve vragen over Kadernota 2022 (14904)

Pagina 2 van 2