8. Bijlage. Brief Commissariaat voor de Media van 21 oktober 2021 (2762208)

VOOR AFSCHRIFT

«

Verslag van de Algemene Ledenvergadering van RTV Katwijk op woensdag 9 mei 2012. Afwezig m.k.: Karla Imthorn, Dick Oudwater, Hans Pley, Wtlliam Helders. Aanwezige bestuursleden: Willem Meijvogel, Herman van Beelen, Bart van der Pol, Marien Bos, Huibert Guijt, Ronny Barendse.

X.

1. Openlng De voorzitter van RTV Katwijk, Willem Meijvogel, opent de vergadering. Het is het afgelopen jaar niet gelukt om voor de vereniging een nieuw onderkomen te vinden Vertegenwoordigers uit het bestuur hebben diverse gesprekken met de Gemeente Katwijk en woningbouwvereniging Dunavie gevoerd. Er is een architect ingeschakeld die voor diverse panden ideeën heeft aangeleverd De contacten die het bestuur had, waren hoopvol. Helaas was dit alles zonder resultaat. Ook het Oeverpolder project waarin RTV Katwijk zou meedoen is, door de Gemeente Katwijk afgeblazen Een feestelijke gebeurtenis was het moment dat Giel van der Plas, medewerker en oud-penningmeester, een Koninklijke onderscheiding mocht ontvangen. De omroep heeft het afgelopen jaar grote uitgaven gedaan door het vervangen en vernieuwen van apparatuur voor diverse afdelingen. De Gemeente Katwijk heeft het Commissariaat voor de Media te kennen gegeven, dat RTV Katwijk representatief is voor haar uitzendgebied en een positief advies uitgebracht

c

2. Vaststellen agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

3. Verslag van de vergadering op 11 mei 2011 De notulen worden voorgelezen en ongewijzigd vastgesteld. 4. Jaarverslag secretaris Het jaarverslag wordt door de secretaris, Ronny Barendse-Harteveld, voorgelezen.

5. Jaarrekening 2011 De penningmeester, Herman van Beelen, verspreidt onder de aanwezige leden een overzicht van de financiële situatie van RTV Katwijk. RTV Katwijk is nog steeds een financieel gezonde vereniging. Wat wel zorgen baart, is dat de sponsorgelden lager zijn geworden. De reclameverkoop is op het zelfde niveau gebleven. Door de mediawetgeving zijn wij gebonden ons te houden aan de regels die, met betrekking tot de reclame en sponsoring zijn opgesteld. Financieel positief was de gift van Fonds 1818 van € 25.000, - als bijdrage voor de aanschaf van TV apparatuur.

c I

Verslag kascontrolecommissie Joop Zwaan en Arjan Kerpershoek doen verslag van hun bevindingen. De penningmeester heeft op uitstekende wijze antwoord gegeven op hun vragen en zij complimenteren hem met de goede financiële situatie van de vereniging. Zij hebben geen onvolkomenheden vastgesteld en stellen de vergadering voor het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde beleid in 2011. De vergadering stemt hiermee in Leden nieuwe kascontrolecommissie: Jaap de Mooij en Arjan Kerpershoek.

6. Begroting 2012 De begroting zal niet veel afwijken van vorige begrotingen De uitgaven zullen, niet alleen door de inflatie, wel stijgen. Het digitaal uitzenden van RTV Katwijk kost de vereniging jaarlijks € 5000,00. De huurverhoging is conform de regels vastgesteld op 2 %. Er zijn voor 2012 geen plannen voor grote uitgaven. De post afschrijvingen zal wel stijgen, wat veroorzaakt wordt door de grote aanschaf van nieuwe apparatuur in de afgelopen periode. Aandacht is er voor de noodzakeiijke vervanging van een voertuig. De begroting is verder onder voorbehoud opgesieid i.v.m. een eventuele verhuizing van RTV Katwijk.

l/J, iVlicAU

Üc>c>/i Zr.'l'h?/''

I $

V A.'I « F.

7. Wijziging statuten Bart van de Pol geeft de vergadering een uitleg wat betreft de noodzaak voor het wijzigen van de statuten van RTV Katwijk. Bij de fusie in 2007 zijn de statuten, gebaseerd op de mediawet, voor RTV Katwijk vastgesteld. Daarnaast heeft het Commissariaat voor de media aan RTV Katwijk vijfjaar zendtijd toegewezen. Daarna is de mediawet in 2008 gewijzigd. Op 15 juni 2011 ontvingen wij een brief van het Commissariaat voor de Media waarin zij aangaven dat de toegewezen vijfjaar zendtijd voor RTV Katwijk op 27 maart 2012 eindigen. Zes maanden voor het verstrekken van deze datum moet een nieuwe aanvraag worden ingediend.

Deze twee zaken waren voor het bestuur een directe aanleiding om de statuten nu te wijzigen. Het Commissariaat voor de Media stelde nieuwe voorwaarden in. waaraan wij nu voldoen

c

De conceptstatuten zijn in december 2011 opgestuurd en goedgekeurd. Bij het Programma Beleidbepalend Orgaan zijn er enkele veranderingen, die nu in de nieuwe statuten zijn opgenomen. Het PBO bepaalt het media-aanbodbeleid van de lokale media-instelling Het PBO gaat meer letten op het programma-aanbod. Waar liggen de manco's en wat kan hierin gewijzigd worden? Het PBO zal wat meer sturend te werk gaan dan in het verleden het geval was. Minstens twee maal per jaar rapporteert het PBO hierover naar het bestuur. Jaarlijks rapporteert het PBO hierover naar het Commissariaat voor de Media. De vergadering stelt voor om de statuten voor iedereen toegankelijk te maken. Van de nieuwe statuten zal een pdf=bestand worden gemaakt en op de website van RTV Katwijk geplaatst worden. De verslagen van de PBO vergaderingen en van het overleg tussen bestuur en PBO worden niet op de website geplaatst.

RTV Katwijk heeft op vier september 2011 bij het Commissariaat voor de Media een aanvraag ingediend om de lokale omroep te wijzigen in: Lokale Publieke Media Instelling.

De Algemene Ledenvergadering stelt de wijziging van de statuten van RTV Katwijk vast. 8. Rondvraag Vraag uit de vergadering over de samenwerking met Krushradio. Na divers overleg is besloten geen samenwerking met Krushradio aan te gaan. Het is fijn om te constateren dat er momenteel weer een aantal jongeren bij RTV Katwijk zijn( terugjgekomen. Er ontstaan nieuwe jongerenprogramma’s.

Voorlopig worden de radioprogramma’s nog niet digitaal uitgezonden. Het blijft een wens voor de toekomst. De voorzitter benadrukt het rookbeleid van de omroep. Zeker het roken in de gangen wordt door niet rokers als heel onprettig ervaren.

c

Het werven van zowel radio-, als televisiereclame gaat op dit ogenblik moeizaam. Er zijn genoeg bedrijven die RTV Katwijk als ondersteuning reclame gunnen, maar het financiële plaatje laat dit niet toe. De heren die de reclame werven blijven hun uiterste best doen. Hierna bedankt de voorzitter, Willem Meijvogel, de vele medewerkers voor hun inzet en de leden voor hun komst. De vergadering wordt om 21.25 uur gesloten.