8. Bijlage. Brief Commissariaat voor de Media van 21 oktober 2021 (2762208)

COMMISSARIAAT VOOR DE MEDIA

Hoge Naarderweg 78 HUI 1217 AH Hilversum lllll

Postbus 1426 lllll 1200 BK Hilversum lllll cvdm@cvdm.nl lllll www.cvdm.nl lllll T 035 773 77 00 lllll F 035 773 77 99 lllll

10855

cc.

Gemeente Katwijk T.a.v. de raadsgriffier Postbus 589 2220 AN KATWIJK

2 5 OKT 2W

Datum

Onderwerp

21 oktober 2021

Advies RTV Katwijk

Uw kenmerk

Ons kenmerk

Contactpersoon

Doorkiesnummer

873246/891557

Zeljka de Oude

+31 35 7737700

Geachte griffier,

Bij besluit van 24 januari 2017 heeft het Commissariaat voor de Media (hierna: het Commissariaat) Vereniging RTV Katwijk aangewezen als lokale publieke media-instelling voor de gemeente Katwijk. Deze aanwijzing is ingegaan op 24 januari 2017 en eindigt op 23 januari 2022. Vereniging RTV Katwijk heeft het Commissariaat bij e-mail van 20 september 2021 laten weten dat zij in aanmerking wenst te komen voor aanwijzing als lokale publieke mediainstelling in een aansluitende periode. Voordat het Commissariaat een beslissing neemt over deze aanvraag, dient de gemeenteraad op grond van artikel 2.61, derde lid, van de Mediawet 2008 het Commissariaat te adviseren over de vraag of de media-instelling voldoet aan de eisen die deze wet stelt. Regelgeving Paragraaf 2.3.1a. van de Mediawet 2008 bevat onder meer regels en voorschriften met betrekking tot de aanwijzing van lokale publieke media-instellingen. De Mediawet 2008 en nadere regelgeving van het Commissariaat kunt u vinden op onze website (www.cvdm.nl). Aanwijzing geschiedt nadat de gemeenteraad heeft geadviseerd over de vraag of de instelling aan de eisen, bedoeld in het tweede lid van artikel 2.61 van de Mediawet 2008 voldoet. Artikel 2.61, tweede lid, van de Mediawet 2008 formuleert de navolgende eisen:

Voor aanwijzing komen slechts in aanmerking instellingen die: rechtspersoon naar Nederlands recht met volledige rechtsbevoegdheid zijn; a. zich volgens de statuten uitsluitend of hoofdzakelijk ten doel stellen het op regionaal b. respectievelijk lokaal niveau uitvoeren van de publieke mediaopdracht door het verzorgen van media-aanbod dat gericht is op de bevrediging van maatschappelijke behoeften die in een provincie, een gemeente of een deel van de provincie waarop de instelling zich richt leven, en het verrichten van alle activiteiten die nodig zijn om daarmee een publieke taak te vervullen; en volgens de statuten een orgaan hebben dat het beleid voor het media-aanbod bepaalt en c. dat representatief is voor de belangrijkste in de desbetreffende provincie of gemeente voorkomende maatschappelijke, culturele, godsdienstige en geestelijke stromingen.

Wat verwacht het Commissariaat in het advies van de gemeenteraad? De raad van uw gemeente dient het Commissariaat een gemotiveerd advies uit te brengen over de aanvraag. Het Commissariaat neemt pas een besluit nadat de gemeenteraad heeft geadviseerd over de vraag of de aanvrager voldoet aan de eisen die de Mediawet 2008 stelt.

-1-

COMMISSARIAAT VÜÜR DE MEDIA

Dit betekent dat de gemeenteraad in zijn advies de volgende vragen met een duidelijk ja of nee moet beantwoorden:

•

•

•

Is de aanvrager een rechtspersoon naar Nederlands recht met volledige rechtsbevoegdheid? Met andere woorden: is het een stichting of een vereniging? Stelt de aanvrager zich ten doel op lokaal niveau de publieke mediaopdracht uit te voeren door media-aanbod te verzorgen dat is gericht op de bevrediging van maatschappelijke behoeften die in de gemeente leven? Heeft de aanvrager volgens de statuten een orgaan dat het beleid voor het mediaaanbod bepaalt? Is dit programmabeleidbepalende orgaan (hierna: pbo) representatief samengesteld?

Ontbrekende stukken/wijzigingen Indien er zich wijzigingen voordoen die van invloed zijn op de aanwijzingsprocedure of op de advisering door uw raad, dan stellen wij u daarvan op de hoogte. Voor de goede orde merken wij op dat uw gemeente zelf dient te beoordelen in hoeverre de door de aanvrager ingestuurde stukken, die u bijgaand aantreft, toereikend zijn voor het kunnen geven van een gemotiveerd advies door de gemeenteraad. Desgewenst dient uw gemeente aanvullende informatie in te winnen bij de aanvrager.

Termijn voor het advies Artikel 6, tweede lid, van de Mediaregeling 2008, bepaalt dat de gemeenteraad binnen achttien weken, dat wil zeggen vóór 24 februari 2022, advies uitbrengt. Het Commissariaat kan periodiek contact opnemen met de gemeente om te overleggen over de voortgang van het advies. De lopende aanwijzing vervalt van rechtswege na 5 jaar. De aanwijzing kan niet worden verlengd en de einddatum kan niet worden opgeschort. Het is daarom belangrijk dat de adviseringstermijn niet wordt overschreden. Mocht de gestelde termijn problemen opleveren neemt u dan contact met het Commissariaat op. Welke stukken moet de gemeente toesturen? Behalve het advies over de aanwijzing (getekend besluit) ontvangt het Commissariaat in ieder geval het raadsvoorstel en de notulen van de raadsvergadering. Als er geen notulen van de raadsvergadering zijn gemaakt, dan wil het Commissariaat graag weten waar de raadsvergadering te beluisteren of te bekijken valt. Mocht de gemeente nog aanvullende informatie van Vereniging RTV Katwijk hebben ontvangen dan verzoeken wij u hiervan een afschrift mee te sturen met het advies. Ontvangstbevestiging sturen Wij verzoeken u binnen twee weken de ontvangst van deze brief, bij voorkeur via e-mail, te bevestigen en daarbij tevens te vermelden wie de behandelend ambtenaar binnen uw gemeente is en wat de contactgegevens van deze ambtenaar zijn.

Wij stellen het op prijs als u bij uw reactie het bovengenoemde kenmerk vermeldt.

Contactpersoon Commissariaat Mochten er nog vragen zijn dan kunt u contact opnemen met de behandelaar van dit dossier binnen het Commissariaat, mevrouw Zeljka de Oude. Zij is op werkdagen (behalve woensdag) tussen 11:00 en 12:00 uur telefonisch bereikbaar via bovenstaand telefoonnummer of via email aanwiizinq@cvdm.nl.

-2-

COMMISSARIAAT VOOR DE MEDIA

Een afschrift van deze brief gaat naar het bestuur van Vereniging RTV Katwijk.

Hoogachtend, COMMISSARIAAT VOOR DE MEDI£,

mr. Jasmin van Eenenaam Practice Lead Markttoegang

-3-

COMMISSARIAAT VOOR DE MEDIA Hoge Naarderweg 78 lllll 1217 AH Hilversum lllll Postbus 1426 lllll 1200 BK Hilversum lllll cvdm@cvdm.nl lllll www.cvdm.nl lllll T 035 773 77 00 lllll F 035 773 77 99 HUI

Vereniging RTV Katwijk T a v. het bestuur Ambachtsweg 7 G 2222 AH KATWIJK

Tevens per e-mail naar: bestuur@rtvkatwiik.nl Datum

Onderwerp

21 oktober 2021

Aanvraag aanwijzing lokale publieke media-instelling

Uw kenmerk

Ons kenmerk

Contactpersoon

Doorkiesnummer

873246 / 891555

Zeljka de Oude

+31 35 7737700

Geacht bestuur, Met uw e-mail van 20 september 2021 verzoekt u om aanwijzing als lokale publieke mediainstelling in de gemeente Katwijk. Naar aanleiding hiervan delen wij u het volgende mee.

Wij hebben heden de gemeenteraad van Katwijk verzocht om advies uit te brengen aan het Commissariaat voor de Media (hierna: het Commissariaat) over de vraag of uw lokale publieke media-instelling voldoet aan de wettelijke eisen. Met betrekking tot de inhoud van het door de gemeenteraad te geven advies verwijzen wij kortheidshalve naar bijgaand afschrift van onze brief aan de gemeente Katwijk.

Wanneer er gedurende de aanvraagprocedure wijzigingen in het (post)adres, de statuten, de samenstelling van het programmabeleidbepalend orgaan of het bestuur plaatsvinden, dient u het Commissariaat en de gemeente daarvan op de hoogte te stellen.

Mochten er nog vragen zijn dan kunt u contact opnemen met de behandelaar van dit dossier, mevrouw Zeljka de Oude. Zij is op werkdagen (behalve woensdag) tussen 11:00 en 12:00 uur telefonisch bereikbaar via bovenstaand telefoonnummer of via e-mail aanwiizinq@cvdm.nl. Wij stellen het op prijs als u bij uw reactie het bovengenoemde kenmerk vermeldt.

Hoogachtend, COMMISSARIAAT VOOR DE MEDIA,

mr. Jasmin van Eenenaam Practice Lead Markttoegang Bijlage: Afschrift brief aan gemeente Katwijk

aanvraag aanwijzing lokale publieke media-instelling Statutaire naam

Vereniging RTV Katwijk

Station-call

RTV Katwijk

Correspondentieadres Postbus 300

2220AH Katwijk Studioadres

Ambachtsweg 7G

2222AH Katwijk Telefoonnummer:

0714013551

Faxnummer:

E-mailadres:

bestuur@rtvkatwijk.nl

Internetadres

www rtvkatwijk nl

Contactpersoon:

J Schaap

Telefoonnummer:

0658819989

Voor de gemeente(n):

Katwijk ZH

(tijdens kantooruren)

Deze aanvraag gaat vergezeld van

X uittreksel inschrijving bij de Kamer van Koophandel X samenstelling programmabeleidbepalend orgaan (bijlage B)

X notarieel vastgestelde statuten

voorstel tot statutenwijziging r redactiestatuut

X huishoudelijk reglement overeenkomst(en)

Datum: 20-09-2021

Handtekenino voorzitter: ...

i

KVK Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel®

KvK-nummer 28112032

Pagina 1 (van 2) Rechtspersoon

RSIN

817268443

Rechtsvorm

Vereniging met volledige rechtsbevoegdheid

Statutaire naam

Vereniging RTV Katwijk

Statutaire zetel

Katwijk

Bezoekadres

Ambachtsweg 7 G, 2222AH Katwijk

Telefoonnummer

0714013551

Faxnummer

0714077096

Eerste inschrijving

04-09-2006

handelsregister Datum akte van oprichting

01-09-2006

Datum akte laatste

12-11-2012

statutenwijziging

Activiteiten

SBI-code: 6010- Radio-omroepen De vereniging heeft ten doel een omroepprogamma via de Radio, Televisie en Telemedia te verzorgen dat in zodanige mate is gericht op de bevrediging van de in de

gemeente Katwijk (Zuid-Holland) levende maatschappelijke, culturele, godsdienstige

en geestelijke behoeften, dat de instelling kan worden geacht van algemeen nut te zijn Bestuurders

Naam

Kuijt, Pieter

Geboortedatum

20-10-1971

Datum in functie

07-07-2021 (datum registratie: 21-07-2021)

Titel

Voorzitter

Bevoegdheid

Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurder(s), zie statuten)

Naam

de Mooi), Jacob

Geboortedatum

01-10-1948

Datum in functie

07-07-2021 (datum registratie: 21-07-2021)

Titel

Secretaris

Bevoegdheid

Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurder(s), zie statuten)

Naam

van der Vijver, Marcel Cornelis Wilhelmus

Geboortedatum

07-01-1976

Datum in functie

07-07-2021 (datum registratie: 21-07-2021)

Titel

Penningmeester

Bevoegdheid

Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurder(s), zie statuten)

WAARMERK

Dit uittreksel is gewaarmerkt met een elektronische zegel en is een officieel bewijs van inschrijving in het Handelsregister In Adobe Reader kunt u de elektronische zegel bovenin het scherm controleren Meer informatie hierover vindt u op www.kvk.nl/egd De Kamer van Koophandel adviseert dit uittreksel alleen digitaal te gebruiken zodat de integriteit van het document gewaarborgd en de elektronische zegel verifieerbaar blijft

kO

KAMER VAN KOOPHANDEL

r< p" s o §

CN

KVK Uittreksel Handelsregister

Kamer van Koophandel®

KvK-nummer 28112032 Pagina 2 (van 2)

Naam

Schaap, Jacob

Geboortedatum

04-08-1959

Datum in functie

07-07-2021 (datum registratie: 02-08-2021)

Titel

Telemedia-techniek

Bevoegdheid

Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurder(s), zie statuten)

Naam

van de Kamp, Johannes

Geboortedatum

27-10-1959

Datum in functie

07-07-2021 (datum registratie: 02-08-2021)

Titel

Vice-voorzitter

Bevoegdheid

Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurder(s), zie statuten)

Naam

Ahlers, Jacques Anton

Geboortedatum

15-02-1968

Datum in functie

07-07-2021 (datum registratie: 02-08-2021)

Bevoegdheid

Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurder(s), zie statuten)

Uittreksel is vervaardigd op 17-08-2021 om 17.06 uur.

in '3-

WAARMERK KAMER VAN KOOPHANDEL

Dit uittreksel is gewaarmerkt met een elektronische zegel en is een officieel bewijs van inschrijving in het Handelsregister In Adobe Reader kunt u de elektronische zegel bovenin het scherm controleren Meer informatie hierover vindt u op www kvk nl/egd De Kamer van Koophandel adviseert dit uittreksel alleen digitaal te gebruiken zodat de integriteit van het document gewaarborgd en de elektronische zegel verifieerbaar blijft

o r< rï

o s CM

overzicht van de leden van het programmabeleidbepalend orgaan (pbo) Voorzitter:

Dhr. J. T. Lieverst

Adres:

Ranonkelstraat 59, 2223XJ Katwijk

Tel, nr.

0714080460

Stroming

Naam en adresgegevens

Kerkgenootschappen en ge­ nootschappen op geestelijke grondslag

Dhr. P.J. Dantuma Ranonkelstraat 54 2223XJ Katwijk

Etnische en culturele minderheden

Dhr. J. Seid Hoorneslaan 521 2221 GE Katwijk

Ouderen

Mw. D. van der Plas-vd Plas Zeeweg 151 2224CE Katwijk

Jongeren

Dhr. A. van den Berg Sluisweg 88 2225XP Katwijk

Sport en recreatie

Mw. N. van der Meij Prinses Beatrixlaan 27 2224XG Katwijk

2

Organisatie/instelling en adresgegevens

Sociaalwerker en begeleidend o.a. statushouders (Welzijnskwartier)

Sociëteit De Schuit / kattuk.nl

Leden op persoonlijke titel:

1)

Dhr. J.T. Lieverst (voorzitter) Ranonkelstraat 59 2223XJ Katwijk

2)

Mw. J. de la Bretonière Stadhoudersdreef 121 2224BS Katwijk

3)

4)

5)

Defintieve tekst

Programmastatuut RTV Katwijk 1. Doel van het statuut Dit programmastatuut heeft tot doel de onafhankelijkheid van de redactie van de omroep te waarborgen bij het uitoefenen van haar journalistieke taak. Het regelt voorts de rechten en plichten van de medewerkers in relatie tot de journalistieke functie van de omroep. 2. Bij het statuut betrokken partijen Aan dit programmastatuut zijn gebonden: A. Degenen die blijkens schriftelijke medewerkersovereenkomst deel uitmaken van de radio, tv en internetredacties van de omroep, ongeacht de aard en de duur van het dienstverband. B. De centrale redactie van de omroep C. Het bestuur van de omroep

3. Begripsbepaling 3.1. Redactie: Tot de redactie behoren degenen die blijkens een schriftelijke medewerkersovereenkomst - ongeacht de aard en de duur van het dienstverband - als journalist door de omroep zijn aangesteld en/ of anderszins onder directe verantwoordelijkheid van de hoofdredacteur functioneren. Zij worden benoemd en ontslagen door het bestuur, op voordracht van de centrale redactie. 3.2. Centrale redactie: De centrale redactie wordt gevormd door de hoofdredacteuren. Zij zijn verantwoordelijk voor de inhoud en de vorm van de programma's op welk medium dan ook - de reclameboodschappen uitgezonderd -, ongeacht of daadwerkelijke uitzending heeft plaatsgevonden. Zij hebben de leiding over de redactie. De centrale redactie ziet er op toe dat in de berichtgeving de vereiste journalistieke zorgvuldigheid wordt betracht, in overeenstemming met de uitgangspunten als verwoord in artikel 4 van dit statuut, en dat openbaarmaking van programma's of onderdelen daarvan niet in strijd zijn met de wet. 3.3 Stafafdeling: Aan de stafafdeling van de omroep is de verantwoordelijkheid voor de public relations en de reclame toegewezen. Zij is verantwoordelijk voor de inhoud van de reclameuitzendingen (reclameboodschappen). 3.4. Afdeling Beheer: De afdeling beheer is verantwoordelijk voor de techniek, de huishoudelijke zaken en het beheer van de kantine. 3.4.

Bestuur: Het bestuur van de omroep is belast met het toezicht op de stafafdeling, de afdeling beheer en de hoofdredacteuren . 3.5 Nieuwsbulletins: Tot de nieuwsbulletins worden gerekend de programma's, of delen van programma's, die primair bedoeld zijn te informeren over actuele gebeurtenissen, ontwikkelingen en achtergronden bij die actualiteit. 3.6 Overige programma's: Tot de overige programma's worden de programma's gerekend die niet primair gekoppeld zijn of behoeven te zijn aan actuele gebeurtenissen en die veelal een onderhoudend informatief karakter hebben. 3.7 Gesponsorde programma 's: Deze programma's of onderdelen van programma's komen tot stand door medefinanciering en /of zakelijke ondersteuning door derden, zonder afbreuk te doen aan het bepaalde onder artikel 5 van dit statuut. 3.8 Reclameboodschappen : Reclameboodschappen zijn alle uitingen van bedrijven en /of instellingen - al dan niet betaald - die erop zijn gericht het publiek te bewegen tot het kopen van een bepaald product of het gebruikt maken van een bepaalde dienstverlening.

1

Defintieve tekst

4. Doelstelling en identiteit 4.1 De lokale omroep onderscheidt zich van nationale en regionale publieke omroepen doordat zijn programma's op radio, tv en internet in het bijzonder betrekking hebben op de gemeente Katwijk en de inhoud van de programma's cultureel en maatschappelijk van betekenis zijn voor de luisteraars en/of kijkers in die regio. De omroep wil zo veelzijdig mogelijk informatie verschaffen op een breed terrein. 4.2 De lokale omroep opereert als publieke omroep. Zij stelt zich ten doel radio/ televisie/ kabelkrant/ internet-programma's te maken en uit te zenden in overeenstemming met de bepaling van de Wet om daardoor de sociaal-maatschappelijke ontwikkeling in het uitzendgebied te bevorderen en de geestelijke, economische, culturele, educatieve en recreatieve activiteiten in genoemde regio te intensiveren. Daarbij staat het geven van informatie in de ruimste zin voorop.

5. Journalistieke onafhankelijkheid 5.1 De redactie oefent de haar opgedragen programmatische journalistieke taken uit zonder rechtstreekse beïnvloeding door wie dan ook, noch van buitenaf, noch van binnenuit, anders dan op de wijze zoals in dit statuut geregeld. 5.2 De redactie heeft geen binding met enige politieke of levensbeschouwelijke groepering of met belangengroepen. 5.3 De redactie hecht aan fundamentele waarden en grondrechten, als de vrijheid van meningsuiting, het handhaven van de rechtsstaat en eerbiediging van de menselijke persoonlijkheid, ongeacht afkomst, ras, geslacht of seksuele geaardheid. 5.4 De redactie streeft bij de uitvoering van haar werk steeds objectiviteit en onpartijdigheid na, zowel in berichtgeving als analyse. Ze laat zich leiden door de uitgangspunten van journalistieke zorgvuldigheid en evenwichtigheid.

6. Positie van de centrale redactie van de omroep 6.1 Het bestuur van de omroep is als houder van de zendmachtiging overeenkomstig de (Media)wet verantwoordelijk voor het algemeen programmabeleid en voor vorm en inhoud van hetgeen in zijn zendtijd wordt uitgezonden, zowel intern als tegenover derden. Het bestuur van de omroep delegeert de voorbereiding en samenstelling van de programma's aan de centrale redactie. Het bestuur oefent achteraf en met terughoudendheid controle uit. 6.2. De centrale redactie van de omroep bestaat uit de hoofdredacteuren van de afdeling radio, televisie en telemedia. Zij worden bij afwezigheid vervangen door één van de andere hoofdredacteuren. De centrale redactie is in de dagelijkse operatie verantwoordelijk voor de uitvoering van het redactionele beleid. 6.3 De centrale redactie is belast met de voorbereiding, uitvoering, evaluatie en ontwikkeling van het programmabeleid van de omroep. Zij zijn met betrekking tot de programma's verantwoordelijk voor de naleving van Statuten en door bestuur vastgestelde richtlijnen van de omroep. 6.4 Het bestuur van de omroep zal de journalistieke onafhankelijkheid van de redactie waarborgen. 6.4 De stafafdeling is verantwoordelijk voor het verwerven, accepteren en uitzenden van reclameboodschappen.

Zij zal te allen tijde de centrale redactie vrijwaren van verantwoordelijkheid voor inhoud en programmering van reclameboodschappen. 6.5 Het bestuur ziet erop toe dat nieuwsbulletins niet worden gefinancierd door een of meer opdrachtgevers. Zij zal in het algemeen de redactie op generlei wijze verplichten tot het leggen van verbanden tussen de nieuwsberichtgeving en mogelijke belangen van opdrachtgevers, noch ten gunste noch ten nadele van die laatste(n). 6.6 In alle gevallen dat het bestuur weet of redelijkerwijs kan vermoeden dat een bestuurlijke beslissing direct of indirect van invloed kan zijn op objectiviteit, geloofwaardigheid, kwaliteit of karakter van een programma, pleegt zij vooraf overleg met de centrale redactie.

2

Defintieve tekst

7. Positie van de hoofdredacteur en de redactie 7.1. De hoofdredacteur is verantwoordelijk voor de uitwerking van het algemene programmabeleid in zijn/haar afdeling. 7.2 De hoofdredacteur van een afdeling kan tot een onderverdeling van de redactie overgaan (b.v. een nieuwsredactie of een sportredactie) 7.3 De redactie zal zich bij de uitoefening van haar taak laten leiden door de bepalingen in dit statuut. 7.4 De redactie draagt geen verantwoordelijkheid voor de inhoud of het karakter van enige uitgezonden reclameboodschap. 7.5. Het bestuur zal niet overgaan tot ontslag van enig lid van de redactie dan na overleg met de centrale redactie. 7.6 Met inachtneming van het bepaalde in artikel 8.2 van dit statuut, belegt de centrale redactie zeker tweemaal per jaar een plenaire redactievergadering waarin zij uitleg geeft over het redactionele beleid: journalistieke uitgangspunten, programmatische plannen en besteding van het redactiebudget. Wanneer de redactie een omvang bereikt van veertien personen, wordt een gekozen redactieraad gevormd. Over de werkwijze van de redactieraad zie artikel 9.

7.7 Leden van de redactie zullen, zonder schriftelijke toestemming van het bestuur en hoofdredacteur, geen contacten onderhouden met bedrijven, instellingen of maatschappelijke groeperingen, gericht op het totstandkomen van enige zakelijke of persoonlijke samenwerking met genoemde bedrijven, instellingen of maatschappelijke groeperingen. 7.8 Leden van de redactie zullen hun eventuele politieke en /of levensbeschouwelijke overtuiging niet zodanig uitdragen, dat hun journalistieke onpartijdigheid en die van de omroep in het gedrang kan komen. 7.9 Het gebruik van de naam van de omroep, van de naam van afzonderlijke programma's of onderdelen hiervan, voor eigen gewin van redactieleden, is strikt verboden zonder schriftelijke toestemming van het bestuur en hoofdredacteur.

8 Overleg en advies 8.1 De partijen die aan dit statuut gebonden zijn, verklaren het hoogste belang te hechten aan goede werkverhoudingen tussen journalistieke en niet-journalistieke medewerkers, alsmede tussen journalistieke medewerkers onderling. Zij erkennen het belang van onderling overleg in situaties die daar om vragen. 8.2 De centrale redactie overlegt tenminste twee keer per jaar met de redactie of, indien ingesteld, de redactieraad over de hoofdlijnen van het programmabeleid, de redactionele formatie en het redactionele budget. 8.3 Tot de redactievergadering worden allen toegelaten die onder op grond van een medewerkersovereenkomst onder verantwoordelijkheid van de hoofdredacteur functioneren (zie artikel 3.1 begripsbepaling) 8.4 De vaste medewerkers bepalen welke losse medewerkers (niet werkend op arbeidscontract) toegelaten worden tot de redactievergadering (inclusief stemrecht bij verkiezing redactieraad) 8.5 Over besluiten die van invloed zijn of van invloed kunnen zijn op het redactionele beleid van de omroep zal het bestuur en centrale redactie voorafgaand advies vragen aan (een vertegenwoordiging van) de redactie (hierna te noemen: de redactieraad). Het betreft o.a. plannen tot wijziging van de beginselen en uitgangspunten die ten grondslag liggen aan het redactionele beleid of de positie van de redactie en centrale redactie.

Ook reorganisatieplannen, redactionele samenwerkingsverbanden, fusies c.q. andere eigendomsverhoudingen van de organisatie vallen hieronder. 8.6 Indien het bestuur c.q. een nadere beslissende instantie in de organisatie vervolgens van dit advies afwijkt, brengt zij schriftelijk en gemotiveerd de redenen die hiertoe hebben geleid ter kennis van de redactieraad. De uitvoering van dit besluit heeft, tenzij zwaarwichtige redenen zich daartegen verzetten, niet eerder plaats dan 14 dagen na de dagtekening van deze motivering en in het geval binnen die termijn door de redactieraad

3

?

<

Defintieve tekst een kortgeding aanhangig is gemaakt over de toepassing van de procedurevoorschriften, niet eerder dan nadat in die zaak uitspraak is gedaan door de president van de rechtbank. Geschillen over toepassing van de procedurevoorschriften kunnen ook bij de rechtbank aanhangig worden gemaakt, doch in dat geval geldt voornoemd opschortingsrecht niet. 8.7 Over zaken die verband houden met het bepaalde in dit statuut, zal de centrale redactie in geen geval overleg met (een vertegenwoordiging van) de redactie ontwijken of weigeren. 8.8 Over zaken die verband houden met het bepaalde in dit statuut, zal het bestuur in geen geval overleg met de centrale redactie ontwijken of weigeren. 9. De redactieraad 9.1 Er is een redactieraad, die wordt gevormd door drie vertegenwoordigers gekozen door de redactievergadering uit de redacties. De redactieraad kiest uit haar midden een voorzitter en secretaris. De redactieraad komt periodiek bijeen, doch tenminste twee maal per jaar om met de centrale redactie o.m. de hoofdlijnen van de programmering te bespreken. De redactieraad wordt bijeengeroepen door de voorzitter. Hij doet zulks in elk geval op verzoek van een meerderheid van de gekozen leden van de redactieraad en in het geval dat inzake de persoonlijke verantwoordelijkheid van een redactielid of meer redactieleden deze zich tot de redactieraad wendt of wenden.

De redactieraad spreekt zich uit bij gewone meerderheid van stemmen van de gekozen leden. Van de vergadering wordt een verslag gemaakt, dat in de volgende bijeenkomst wordt goedgekeurd. 9.2 De redactieraad is verantwoording schuldig aan de redactie. De redactie bestaat uit degenen die blijkens een schriftelijke medewerkersovereenkomst - ongeacht de aard en de duur van het dienstverband - als journalist door de omroep zijn aangesteld en onder directe verantwoordelijkheid van de hoofdredacteur functioneren. 9.3 Indien de redactie, in een speciaal daartoe bijeengeroepen vergadering, als oordeel uitspreekt, dat de redactie door de zittende redactieraad niet meer naar behoren wordt vertegenwoordigd, treedt de redactieraad af. Voor het nemen van rechtsgeldige besluiten door een redactie is de aanwezigheid vereist van tweederde van de leden. Indien de redactie een uitspraak wil doen is daarvoor een meerderheid van der uitgebrachte stemmen vereist.

10. Rechten van de leden van de redactie 10.1 Wanneer een programmamedewerker ernstige gewetensbezwaren heeft tegen een aan hem verstrekte opdracht, danwel de opdracht in strijd acht met de journalistieke grondbeginselen, zoals omschreven in artikel 5 van dit statuut, kan een dergelijke opdracht weigeren. Indien hij zich niet kan neerleggen bij een door de centrale redactie ter zake te nemen of genomen beslissing, kan hij zich wenden tot de redactieraad om een uitspraak. 10.2 Wanneer de hoofdredacteur besluit ingrijpende wijzigingen aan te brengen of te doen aanbrengen in een programma, dient de betrokken programmamaker tijdig in kennis gesteld te worden. De betrokken programmamedewerker(s) kan/ kunnen verlangen dat het programma c.q. de programmabijdrage niet wordt uitgezonden. Indien door de hoofd redacteur niettemin tot uitzending wordt besloten, zal het programma niet van de naam van de betrokken programmamaker(s) kunnen worden voorzien. Als de betrokken programmamaker(s) het niet met de genomen beslissing eens is (zijn), kan (kunnen) hij (zij) zich achteraf wenden tot de redactieraad met het verzoek om een uitspraak. 10.3 Wanneer de hoofdredacteur besluit om een programma niet uit te zenden, kan (kunnen) de betrokken programmamaker(s) zich eveneens achteraf voor een uitspraak wenden tot de redactieraad.

10.4 Wanneer de hoofdredacteur besluit tot het heruitzenden van een programma of programmaonderdeel of toestemming verleent aan een derde partij tot heruitzending of

4

I

<•

Defintieve tekst openbaarmaking op welk medium dan ook, dient de betrokken programmamaker om toestemming gevraagd te worden. Deze toestemming zal slechts onthouden kunnen worden om redenen van principiële aard, verband houdende met het journalistieke karakter, de aard of richting van het andere publiciteitsorgaan. Van dit toestemmingsvereiste kan slechts worden afgeweken, indien de actualiteitswaarde het voorafgaand verzoek niet toelaat. In dat geval zal de betrokken programmamaker zo spoedig mogelijk in kennis gesteld worden van de heruitzending of openbaarmaking. Indien de hoofdredacteur zich niet houdt aan de vooromschreven procedure kan de betrokken programmamaker(s) zich voor een uitspraak wenden tot de redactieraad. 10.5 Wanneer de hoofdredacteur meent een uitspraak, zoals hierboven bedoelt van de redactieraad niet te kunnen aanvaarden, maakt hij zijn standpunt gemotiveerd kenbaar aan de redactieraad.

11 Benoeming en ontslag van de hoofdredacteur 11.1 De hoofdredacteur van de omroep wordt benoemd en ontslagen door het bestuur. 11.2 Het bestuur zal geen beslissing tot benoeming nemen voordat een redactievertegenwoordiging in de gelegenheid is gesteld over de voorgenomen benoeming aan haar een advies uit te brengen. Dit advies heeft een zwaarwegend karakter; het negeren ervan dient het bestuur schriftelijk te motiveren. 11.3 Bij een voorgenomen ontslag van de hoofdredacteur om programmatische redenen, moet voorafgaand overleg gevoerd worden met een door de redactie benoemde vertrouwenscommissie of met de redactieraad als die er is. De redactieraad heeft tevens het recht tot voordracht voor ontslag van de hoofdredacteur. 12. De begroting 12.1 De begroting wordt vastgesteld door het bestuur, op voorstel van de centrale redactie. 12.2 Tijdig voordat het bestuur de begroting vast stelt, wordt deze aan centrale redactie en redactieraad voorgelegd voor wat betreft de posten die rechtstreeks betrekking hebben op programmatische werkzaamheden. Het verslag van deze bespreking wordt met de begroting aan de algemene ledenvergadering voorgelegd.

Indien het bestuur van de omroep voorstellen van de centrale redactie niet in de conceptbegroting opneemt, dient het bestuur bij de aanbieding van de begroting aan de algemene ledenvergadering, de centrale redactie in de gelegenheid te stellen haar opvattingen kenbaar te maken. 13. Samenwerking, fusie, overdracht en overname 13.1 Ingeval van plannen voor het samengaan van de omroep met enige andere onderneming, dan wel het overdragen van een meerderheidsbelang of de feitelijke zeggenschap aan een andere organisatie, zullen de centrale redactie en de redactie op een zo vroeg mogelijk tijdstip worden geïnformeerd en zal (een vertegenwoordiging van) de redactie voorafgaand om advies gevraagd worden (zie artikel 8.5). 13.2 Directie en bestuur zullen alles doen om de werking van dit statuut te garanderen, ook als zich situaties voordoen als in het vorige lid bedoeld.

14 Geschillen 14.1 Bij geschillen, direct samenhangend met de bepalingen van dit programmastatuut, kunnen betrokkenen een bindend oordeel vragen aan een onafhankelijke beroepscommissie. Deze commissie bestaan uit een lid aangewezen door het bestuur, een lid uit of aangewezen door de redactie en een door de betrokken partijen aan te wijzen onafhankelijke commissievoorzitter. 14.2 Een beroepsprocedure heeft geen schorsende werking ten aanzien van een bestuursbesluit, tenzij partijen anders overeenkomen.

5

t

Defintieve tekst

15 Slotbepaling 15.1 Dit statuut treedt in werking na inhoudelijke overeenstemming en instemming van een tweederde meerderheid van de redactie. 15.2 Dit statuut maakt automatisch deel uit van de medewerkersovereenkomst die tussen het bestuur van de omroep en de individuele leden van de redactie is gesloten. 15.3 Aangelegenheden die voortvloeien uit dit programmastatuut doch waarin dit statuut niet voorziet, kunnen worden geregeld in een reglement voor de redactievergadering resp. redactievertegenwoordiging. 15.4 Wijziging van dit statuut kan slechts met instemming van alle betrokken partijen: het bestuur, de centrale redactie en de redactie. Instemming van de redactie vereist een gewone meerderheid van de redactieleden. 15.5 De werkwijze van de redactieraad dient nader te worden geregeld in een huishoudelijk reglement, dat na ondertekening onderdeel uitmaakt van dit statuut.

Katwijk, 03 april 2008

6

Definitieve tekst Huishoudelijk Reglement Redactieraad RTV Katwijk Behorend bij het Redactiestatuut 1. Redactievergadering 1.1. De Redactievergadering komt tenminste eenmaal per jaar bijeen, en voorts op initiatief van de Redactieraad, of van de centrale redactie, of wanneer ten minste 10 leden van de redactie(s) daartoe bij de Redactieraad een schriftelijk verzoek indienen, onder opgave van de punten die zij behandeld willen zien. 1.2. De Redactieraad schrijft een Redactievergadering in het algemeen drie weken voor de vastgestelde datum uit. Daarbij worden de agenda en benodigde stukken ter kennis gebracht van de journalisten. In uitzonderingsgevallen kan de Redactieraad de convocatietermijn terugbrengen tot minimaal een week. 1.3. De Redactieraad kan de Redactievergadering ook schriftelijk raadplegen (m.u.v. gevallen als: - benoeming of ontslag hoofdredacteur - wijziging structuur organisatie - ingrijpende wijziging redactioneel beleid) Daarbij krijgen de journalisten de benodigde stukken toegestuurd, met een termijn van minimaal tien dagen waarbinnen zij hun standpunt schriftelijk kenbaar kunnen maken.

De Redactieraad belegt alsnog een Redactievergadering als meer dan tien journalisten een afwijkend standpunt kenbaar maken, danwel wanneer meer dan 10 procent van de journalisten de Redactieraad schriftelijk vragen over de voorgelegde stukken een Redactievergadering te beleggen. Die vergadering dient binnen twee weken na aanvraag plaats te hebben. 1.4. De Redactievergadering kan rechtsgeldig besluiten nemen wanneer de meerderheid van de journalisten aanwezig is. De vergadering kiest uit haar midden een voorzitter en neemt besluiten met meerderheid van stemmen. Bij wijziging van de structuur van de organisatie of wijziging van het Redactiestatuut kan de Redactievergadering alleen besluiten nemen met een meerderheid van alle leden van de redactie(s). 1.5. Alle leden van de redacties in vaste dienst hebben stemrecht in de Redactievergadering. Met betrekking tot freelance medewerkers bepaalt artikel 8.4 van het modelstatuut hun stemrecht. 1.6. Indien het vereiste quorum niet aanwezig is, treedt de Redactieraad in de bevoegdheden van de Redactievergadering. 2. Redactieraad 2.1. De Redactieraad bestaat uit tenminste 3 leden. Een verdeling in kiesgroepen is mogelijk, bijvoorbeeld: Radio TV Telemedia 2.2. De leden hebben geen gekozen plaatsvervangers.

Zij kunnen zich bij verhindering in een vergadering laten vervangen door een journalist werkzaam in dezelfde kiesgroep, waarbij het lid van de Redactieraad zelf de plicht heeft de vervangende journalist te voorzien van informatie die tijdens de vergadering van belang is. Een plaatsvervanger heeft ook stemrecht. 2.3. De Redactieraad kiest uit zijn midden een voorzitter, een vice-voorzitter en een secretaris.

1

Definitieve tekst 2.4. Bij tussentijdse vacatures kiest een kiesgroep in onderling beraad een nieuwe vertegenwoordiger. Bij meer dan één kandidaat kan de kiesgroep de Redactieraad vragen een stembureau te benoemen dat een verkiezing binnen de kiesgroep organiseert.

3. Verkiezingen Redactieraad 3.1. Kiesgerechtigd zijn alle journalisten in vaste dienst die werkzaam bij de omroep. 3.2. De Redactieraad stelt uiterlijk zes weken voor het einde van zittingsperiode een datum vast voor de verkiezing van nieuwe leden. Elke kiesgroep moet binnen die termijn van zes weken in onderling beraad vaststellen wie de nieuwe vertegenwoordiger wordt en de Redactieraad daarvan schriftelijk op de hoogte stellen. Indien er meerdere kandidaten zijn, kan de kiesgroep de Redactieraad vragen een stembureau te benoemen dat een verkiezing binnen de kiesgroep organiseert. Wanneer de Redactieraad voor het eind van de zittingsperiode aftreedt, benoemt hij een stembureau, dat kiesgroepen vraagt binnen vier weken in onderling beraad nieuwe vertegenwoordiger(s) te kiezen. Bij meer dan één kandidaat kan de kiesgroep het stembureau vragen verkiezingen binnen de kiesgroep te organiseren. 3.3. De Redactieraad kan een lid of plaatsvervangend lid van de Raad schorsen als daartoe met een tweederde meerderheid wordt besloten. De betrokkene heeft daarbij het recht te worden gehoord en kan in beroep gaan bij de Redactievergadering.

4. Zittingsduur van de Redactieraad 4.1. De Redactieraad wordt gekozen voor een zittingsperiode van twee jaar. 4.2. Het mandaat van een lid eindigt als hij geen deel meer uitmaakt van de kiesgroep die hem heeft aangewezen, tenzij de kiesgroep en een meerderheid van de Redactieraad geen bezwaar hebben tegen zijn aanblijven. Het lid moet in dat geval wel als journalist in dienst blijven van de omroep.

5. Vergaderingen van de Redactieraad 5.1. De Redactieraad vergadert ten minste zes maal per jaar en verder zo vaak als de voorzitter of tenminste drie leden van de Raad dat verlangen, alsmede op schriftelijk verzoek van tenminste tien journalisten, niet zijnde leden van de Redactieraad. 5.2. De Redactieraad kan personen van buiten de Raad en ook van buiten de omroep inschakelen voor advies. 5.3. De voorzitter publiceert de agenda voor een vergadering uiterlijk een week voor de bijeenkomst. Iedere journalist kan aanvullende voorstellen indienen. Ook kan iedere journalist de voorzitter vragen om bij het overleg over een of meer punten van de agenda te worden betrokken. De voorzitter beslist hierover. Bij afwijzing kan de betrokkene in beroep gaan bij de Redactieraad. 5.4. De Redactieraad kan alleen rechtsgeldige besluiten nemen als de meerderheid van de leden aanwezig is. De vergaderingen zijn besloten, tenzij de Redactieraad anders besluit. Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen, behalve in het geval van artikel 3.3. van dit Huishoudelijk Reglement. 5.5. Leden van de Redactieraad en overige deelnemers aan vergaderingen van de Redactieraad zijn gehouden aan geheimhouding van vertrouwelijke informatie. 5.6. Van iedere vergadering dient een resumé te worden opgesteld, dat ter kennis wordt gebracht van alle journalisten die werkzaam zijn bij de omroep.

5.7. Vergaderingen van de redactieraad vinden plaats in de avonduren tenzij de leden

2

Definitieve tekst van de redactieraad in onderling overleg besluiten dat op een ander tijdstip te doen.

6. Slotbepaling

Het Huishoudelijk Reglement maakt integraal deel uit van het Redactiestatuut van de omroep. Op initiatief van de Redactieraad of de centrale redactie kunnen wijzigingen in dit Huishoudelijk Reglement worden aangebracht. De Redactieraad bereidt een wijzigingsvoorstel voor, eventueel in overleg met hoofdredacteur en/of directeur, en legt het concept ter instemming voor aan de Redactievergadering. Na verkregen instemming legt de Redactieraad het concept voor ter goedkeuring aan de centrale redactie waarna het bestuur het bekrachtigt.

Katwijk, 03 april 2008

3

1

Huishoudelijk Reglement van de Vereniging RTV Katwijk te noemen "RTV Katwijk" ARTIKEL 1: HET DOEL Het doel van de vereniging staat vermeld in de statuten. ARTIKEL 2: ORGANEN De vereniging kent de volgende organen: - de algemene ledenvergadering; - het algemeen bestuur; - het dagelijks bestuur; - het programmabeleid bepalend orgaan; - de centrale redactie; - de hoofdredacteur; - de redactieraad; - bestuurscommissies; - geschillencommissie; - de medewerkersvergadering; - de democommissie. ARTIKEL 3: ALGEMENE BEPALINGEN

M.b.t. de financiën: 3.1. Het bestuur doet jaarlijks aan de algemene ledenvergadering een voorstel voor de hoogte van de contributie. 3.2. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december. M.b.t. schade en aansprakelijkheid: 3.3. Een ieder die moedwillig of door nalatigheid schade aan materiaal en/of eigendommen van de vereniging aanricht dan wel aan materialen welke door de vereniging worden gebruikt maar die niet eigendom van de vereniging zijn (materialen die de vereniging in bruikleen of anderszins onder zich heeft), is verplicht de schade te vergoeden en wel binnen 4 weken nadat schriftelijk kennis is gegeven van het bedrag van de schade. 3.3.1. De vereniging aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor diefstal of enigerlei schade toegebracht aan eigendommen van medewerkers, leden c.q. begunstigers. M.b.t. besluitvorming: 3.4. Tenzij in de statuten of in dit reglement anders is bepaald, geschiedt de besluitvorming van de organen van de vereniging met volstrekte meerderheid van het aantal uitgebrachte stemmen. M.b.t. medewerkers: 3.5.1. Alle medewerkers betrachten in de studio's, de aanliggende ruimtes en de gang de nodige stilte met het oog op de opnames van Radio en Televisie. Als het "On Air" signaal aan is moet de doodse stilte worden aangenomen. 3.5.2.

De medewerker verplicht zich de gebruikte ruimte weer in oorspronkelijke staat achter te laten, inclusief het schoonmaken van de gebruikte ruimten en gebruikte materialen. Voor bijzondere gelegenheden ontvangt een medewerker van de vereniging een legitimatiekaart. Deze kaart en de naam van de omroepvereniging mag niet voor eigen belangen worden gebruikt. 3.5.3. Het is medewerkers verboden de ruimtes van de vereniging te gebruiken voor privédoeleinden of bezittingen van de vereniging, of bij de vereniging in gebruikzijnde goederen, uit de daarvoor bestemde ruimtes te halen. Camera's en geluidsapparatuur mogen niet voor eigen gebruik meegenomen worden. Het bestuur kan voor dit verbod ontheffing verlenen. 3.5.4. Het is de medewerkers verboden om voor of tijdens de uitoefening van hun werkzaamheden alcoholhoudende dranken of andere geestverruimende middelen te gebruiken. Het nuttigen van consumpties in de technische ruimte en boven de mengtafels is

16-11-2009

*

2 niet toegestaan. Met uitzondering van de speciale rookcabine geldt in het gehele gebouw een rookverbod. 3.5.5.1. Persoonlijke problemen, meningsverschillen e.d. worden in eerste instantie besproken met de naast hogere functionaris. Leidt dat niet tot het gewenste resultaat dan kan het probleem worden voorgelegd aan het bestuurslid van de betreffende afdeling die zich daarbij kan laten ondersteunen door een ander bestuurslid. Indien daarna nog een patstelling ontstaat, kan het geschil worden voorgelegd aan de commissie als bedoeld in art. 12. Meningsverschillen van organisatorische aard dienen eveneens als hierboven genoemd te worden behandeld. 3.5.5.2. Indien een medewerker als gevolg van zijn werkzaamheden in een conflictsituatie met derden terecht komt, dan dient hij/zij dit te melden bij de hoofdredacteur of het hoofd van de afdeling. 3.5.6. Indien uitingen naar buiten toe, bijvoorbeeld over dergelijke geschillen, schade toebrengen aan de vereniging, volgt ontslag en kunnen eventuele juridische stappen worden ondernomen ten einde een schadevergoeding te eisen. 3.5.7.1 Het bestuurslid radio, cq. televise dan wel telemedia kan op voorstel van de hoofdredacteur iemand op non-actief stellen. 3.5.7.2. Het bestuurslid radio, cq. televisie dan wel telemedia kan iemand ontslag aanzeggen en dit ter bekrachtiging voorleggen aan het bestuur. 3.5.8.

Het is niet toegestaan voor medewerkers om een aankoop te doen of afspraken te maken op rekening van de lokale omroep. Dit is slechts mogelijk met toestemming vooraf van het Bestuur en met gespecificeerde bon. 3.5.9. Medewerkers van de lokale omroep hebben geen recht op een vergoeding voor reiskosten, tenzij dit vooraf overeengekomen is met het Bestuur. 3.5.10. Het is voor medewerkers mogelijk om een verklaring voor belasting aan te vragen bij de lokale omroep waarop vermeld is dat geen reiskostenvergoedingen worden verstrekt.

M.b.t. nieuwe medewerkers: 3.5.11. Nieuwe medewerk(st)ers dienen, na ondertekening van het medewerk(st)erscontract, eerst voorgesteld te worden aan de hoofdredacteur en het bestuurslid Radio, Televisie of Telemedia. Het medewerk(st)erscontract moet via de hoofd redacteur worden doorgegeven aan de Secretaris. M.b.t. nieuwe presentatoren: 3.5.12. Aan nieuwe presentatoren e.d. worden bepaalde voorwaarden gesteld zoals: STEM, VOLUME, INTONATIE en UITSPRAAK. Dit wordt beoordeeld d.m.v. een 'demo'. De 'demo' moet worden ingeleverd bij de hoofdredacteur en behandeld in de redactieraad. Deze 'demo' wordt op verzoek van de redactieraad door de democommissie beoordeeld, waarbij gelet wordt bij welk soort radioprogramma die stem past. De democommissie brengt advies uit aan de redactieraad. Na een persoonlijk gesprek, met op- of aanmerkingen, volgt een beslissing van de redactieraad binnen vier weken na het indienen van de ‘demo’. Er mogen maximaal 2 demo’s gemaakt worden. M.b.t. grootschalige evenementen: 3.5.12. Van de medewerker wordt verwacht dat deze, voor zover dit mogelijk is, meewerkt aan opnames van grootschalige evenementen, festiviteiten en opnames waarbij de inzet van een grote groep medewerkers vereist is. M.b.t. algemene werkzaamheden: 3.5.13. Van de medewerker wordt verwacht dat deze zich ook inzet voor algemene werkzaamheden in het belang van de vereniging.

M.b.t. nakomen van afspraken: 3.5.14. Van de medewerker wordt verwacht dat deze zijn afspraken nakomt en tijdig doorgeeft wanneer dit doel niet gehaald wordt. Ook medewerkers die ingeroosterd zijn voor opnames dienen tijdig aan te geven wanneer zij niet kunnen en dienen in eerste instantie zelf voor een vervanger te zorgen.

16-11-2009

•

I

3 M.b.t. de muziek: 3.6.1. Het is niet toegestaan om muziek te draaien waarvan het origineel niet in de studio aanwezig is. Slechts programma's die gericht zijn op een bepaalde doelgroep mogen muziek uit eigen collectie draaien. 3.6.2. Op zondag dient er niet al te harde muziek gedraaid te worden. Harde en/of supersnelle platen moeten dan ook overgeslagen worden. 3.6.3. Verantwoordelijk voor het muziekformat van het station is de hoofdredacteur. Bij constatering van het niet nakomen van de regels, zal hij gepaste maatregelen nemen. Bij herhaaldelijke en opzettelijke overtreding zal overgegaan worden tot schorsing. In alle andere gevallen zal het Bestuur beslissen over de te nemen maatregelen. M.b.t. de programma's: 3.7.1. Elk programma dient een vlot karakter te hebben. Praat niet te veel en zorg dat wat je zegt, goed gezegd wordt en informatief is. Praat dus niet om maar te kunnen praten. Zorg ervoor dat je vrolijkheid uitstraalt naar de luisteraars. Ook als je eens een keer slechte zin hebt. Een goede presentator kan acteren! 3.7.2. Een programma wordt niet vlot door alleen maar supersnelle of keiharde rock en/of house te draaien. Juist een mix van verschillende soorten muziek (dus ook rustige platen) maakt een programma aantrekkelijk voor een breed publiek. Een vlotte en duidelijke presentatie en een goed en gedoseerd jinglegebruik maakt het geheel compleet. 3.7.3.

Namen van programma's blijven eigendom van de omroep en mogen niet gebruikt worden voor activiteiten buiten de omroep. M.b.t. nieuwe programma's: 3.7.4. Voordat er een nieuw programma gestart wordt, moet er eerst de volgende procedure worden doorlopen: Voorstellen voor nieuwe radioprogramma's worden, voor een nader jaarlijks door de a) redactieraad te bepalen datum, schriftelijk ingediend bij de redactieraad De redactieraad toetst het voorstel op: BEHOEFTE-HAALBAARHEID-KWALITEIT-ORGINALITEIT-REPRESENTATIVITEIT. Na goedkeuring door de redactieraad moet het formulier van het Programmabepalend Orgaan b) worden ingediend. Het Programmabepalend Orgaan toetst of het voorgestelde programma kan worden aangemerkt als een informatief, cultureel of educatief programma. M.b.t. evaluatie van programma's: 3.7.5. Evaluatie van bestaande programma's vindt regelmatig plaats. Minimaal twee leden van de redactieraad beoordelen een programma en brengen verslag uit aan de programmamakers en de redactieraad. De redactieraad kan hierbij eventueel bijgestaan worden door meerdere onafhankelijke personen. M.b.t. het programmaschema; 3.7.6. Eén keer per jaar wordt door de redactieraad, indien noodzakelijk, een nieuw uitzendschema ingevoerd. Dit uitzendschema wordt samengesteld uit behoeften, wensen en mogelijkheden uit de lokale samenleving.

Daarbij inspelend op een zo evenwichtig mogelijk programma aanbod waarin de representativiteit van de verschillende doelgroepen voorop staat. M.b.t. de techniek; 3.8.1. Alle apparatuur in de studio('s) die nodig is om programma's te maken wordt in principe onderhouden door de lokale omroep. Het normaal behandelen van deze apparatuur door de medewerkers is echter het beste preventieve onderhoud. Van de medewerker wordt daarom verwacht dat hij/zij zorgvuldig om gaat met de apparatuur. Defecten aan apparatuur moeten onmiddellijk gemeld worden bij het hoofd van de afdeling. 3.8.2. Bij vrijwel alle apparatuur is een handleiding aanwezig. Is dit niet het geval, ga dan niet experimenteren, maar raadpleeg iemand met verstand van zaken of het Hoofd Techniek. 3.8.3. Stel bij ieder af te spelen muziekstuk of item het niveau van het betreffende kanaal opnieuw in met de 'gain'-knop. Zo worden grote niveau-verschillen reeds vantevoren opgeheven. De rest doet de compressor/limiter automatisch. 3.8.4. Stel de toonregeling van de microfoonkanalen niet te laag af. Een zware en lage stem moet je bezitten, deze is niet te creëren met toonregeling. Te veel lage tonen maken een

16-11-2009

'w

4 stem alleen maar meer onverstaanbaar. In het algemeen geldt: De middenstand is de beste stand. 3.8.5. Houd tijdens het scherpzetten van de volgende plaat steeds de aftellende tijd van de lopende track in de gaten. Zodoende weet je of je nog tijd genoeg hebt of dat de lopende plaat misschien blijft hangen of juist overslaat. 3.8.6. Zorg dat je de minidisk-spelers bij iedere disk-wissel de tijd geeft om zijn Table Of Contents (TOC) te lezen voordat je aan de selecteerknop gaat draaien. Daarna zijn items beter te selecteren en sneller toegankelijker. 3.8.7. Het is niet toegestaan om de automatiserings-computer te bedienen. Deze computer staat 24 ur per dag aan en draait automatisch de playlisten af. Derhalve hoeft hij niet door de programmamakers te worden geprogrammeerd. Bij storingen raadpleeg je het Hoofd Techniek. 3.8.8. Het Commissariaat voor de Media verplicht lokale omroepen hun programma's op te nemen en twee weken te bewaren. Bij onze lokale omroepen gebeurt dit door opname op een computer. 3.8.9. De minidisk-spelers in de studio staan in 'auto-pauze'. Deze stand zorgt ervoor dat iedere jingle na het afspelen automatisch stopt. Om ervoor te zorgen dat dit ook zo blijft, is het niet toegestaan om deze functie eruit te halen. 3.8.10. De selecteerknop op de minidisk-spelers zijn de zwakste punten.

Het kan dus voorkomen dat bij snel draaien de speler het spoor bijster raakt. Controleer dus altijd na selectie of de juiste jingle klaar staat. 3.8.11. Het is niet toegestaan om jingles vanaf cassette te draaien. Dit vanwege de slechte kwaliteit. 3.8.12. Alle lokale omroep-jingles staan op de muziekcomputer, dan wel zijn beschikbaar op een minidisk. In de studio zijn steeds twee minidiskspelers aanwezig waar op jingles gedraaid kunnen worden. Jingles uit eigen collectie zijn alleen toegestaan, als hiervoor toestemming is verleend door de redactieraad. 3.8.13. Het is niet toegestaan om zelf lokale omroep-jingles te verknippen en te draaien. 3.8.14. Creativiteit en goede ideeën worden ondersteund, maar dienen voor gebruik goedgekeurd te zijn door de redactieraad. 3.8.15. In alle andere gevallen of in geval van twijfel eerst de hoofdredacteur raadplegen. 3.8. 16. Het is toegestaan om buiten de 'live'-uitzendingen om de studio te gebruiken voor productiedoeleinden. Reserveer de studio op de daarvoor aanwezige reserveringslijst. 3.8.17. Het is absoluut niet toegestaan om zelf apparaten aan te sluiten op het lichtnet van het pand van de lokale omroep. Doe dit altijd in overleg met het Hoofd Techniek. 3.8.18. Zorg dat alle apparatuur in de studio na gebruik uitgezet wordt. Dit verlengt de levensduur. Dit geldt uiteraard niet voor de apparatuur van het automatiserings-systeem.

Slechts de monitoren daarvan moeten uit gezet worden aan het einde van de uitzenddag. 3.8.19. Voor alle apparatuur geldt: Bij defecten de verantwoordelijke persoon waarschuwen. Wanneer de uitzending door een defect in gevaar komt of de continuïteit kan hierdoor niet meer gewaarborgd worden, dan dient er onmiddellijk contact te worden opgenomen met het Hoofd Techniek of bij diens afwezigheid een ander bestuurslid. Deze zal juiste actie ondernemen. 3.8.20. Ga altijd op een verantwoordelijke wijze om met de beschikbare apparatuur. Het moet niet alleen veilig zijn voor jou, maar tevens voor anderen. 3.8.21. De hoofdredacteur televisie bepaald of een medewerker voldoende opleiding heeft gehad om zelfstandig met een ENG-set opnames te maken. 3.8.22. Camera's en geluidsapparatuur van de afdeling televisie dienen na gebruik in het magazijn opgeborgen te worden en instellingen moeten weer in de standaardwaarden gezet worden om er voor te zorgen dat een volgende ploeg geen hinder ondervindt van persoonlijke instellingen. 3.8.23. Het is niet toegestaan om zelf software te installeren op de computers in de montageruimte, redactieruimte en studio's. 3.8.24. De medewerker is bekend met de gevolgen van straling als gevolg van het gebruik van zendapparatuur. 3.8.25.

Beeld- en geluidsmateriaal gemaakt voor en door de omroep blijft ten allen tijde eigendom van de omroep en mag niet gebruikt worden voor andere doeleinden zonder toestemming van het hoofd van de afdeling.

16-11-2009

5 3.8.26. De studiovloer van de afdeling televisie dient na gebruik weer opgeruimd te worden. Dat wil zeggen dat alle apparatuur en decorstukken (behalve de vaste opstelling) na de opname verwijderd moeten worden en de verlichting zo goed als mogelijk in de uitgangspositie teruggehangen moet worden.

t.a.v. Nieuwsprogramma's: 3.9.1. Alle medewerkers van de lokale omroep dienen zich in te zetten om een zo'n breed mogelijk programma met informatie, educatie en cultuur te verzorgen voor de gemeente. 3.9.2. Actueel nieuws heeft ten alle tijden voorrang op zogenaamde agendaberichten. Zorg dat een bericht zoveel mogelijk nieuwswaarde heeft. 3.9.3. Vermijd eigen meningen in de nieuwsberichten en teksten. De luisteraars zijn mans genoeg om er zelf een eigen mening aan te verbinden. Bovendien is het onze taak om te informeren, niet om te propaganderen. 3.9.4. In principe zijn alle binnenkomende lokale en regionale persberichten geschikt voor de lokale omroep. Uitzonderingen zijn persberichten van racistische en/of beledigende aard. Bij twijfel moet de hoofdredacteur geraadpleegd worden. 3.9.5. Persberichten van commerciële instellingen (café's, taleninstituten, dansavonden, e.d.) komen in principe niet voor het nieuws in aanmerking. Bij twijfel moet de hoofd redacteur geraadpleegd worden. 3.9.6. Alle binnenkomende persberichten dienen te worden herschreven naar een zogenaamd "radiobericht". Gebruik korte zinnen, geen moeilijke woorden en zorg dat de essentie duidelijk is. 3.9.7. Bij overname van een bericht uit een reeds verschenen medium (dagbladen, weekbladen, teletekst, e.d.), dient het radiobericht een toegevoegde nieuwswaarde te hebben.

Bijvoorbeeld: Als er in de krant staat dat het Gemeentehuis van Katwijk door brand is verwoest, neem dat dan niet klakkeloos over, maar ga bellen met allerlei betreffende instanties en mensen en probeer aanvullende informatie te verkrijgen. Maak daar dan een bericht over. Zo blijft het interessant voor de luisteraars. 3.9.8. Bij overname van een bericht uit een reeds verschenen medium dient altijd onderzocht te worden of het bericht wel helemaal klopt. Maar al te vaak blijkt dat de andere nieuwsmedia fouten maakt. Het klakkeloos overnemen van een bericht met een fout erin, is erg slordig en bovendien valt het de luisteraars op dat jij je nieuws hebt 'gejat'. 3.9.9. Probeer bij het inspreken van de nieuwsbulletins zo duidelijk mogelijk te praten. Laat niet al te lange stiltes vallen tussen alinea's of zinnen. Leg je teveel accenten , dan kom je over of datje voor kinderen aan het vertellen bent. Lees vlot, beschaafd, zakelijk en duidelijk. 3.9.10. Lees zo hard mogelijk en zo dicht mogelijk bij de microfoon de nieuwsberichten in. Dan hoeft het ingangsnivo niet zo hoog te staan en heb je dus minder last van omgevingsgeluid. Zet daarom ook alle overbodige aanwezige apparatuur af. M.b.t. Rapportages: 3.10.1. Voor reportages op locatie zijn enkele reportersets aanwezig. Eén om reportages op een geheugenkaart op te nemen en later uit te zenden.

Enkele om rechtstreeks via een telefoonlijn verslag te doen. Alle sets inclusief randapparatuur zitten verpakt in een draagbare koffer. Lees voor gebruik de handleidingen door! 3.10.2. Zorg datje op locatie altijd de reportersets in de gaten houdt. Voor sommige mensen is de verleiding te groot. Behandel de sets fatsoenlijk en geef defecten direct door aan het Hoofd Techniek. De connectoren van de sets zijn erg klein en dus een zwak punt. Wees gewaarschuwd! 3.10.3. Het meenemen van de reportersets kan alleen wanneer op de daarvoor aanwezige reserveringslijst gereserveerd is. Geef duidelijk aan welke set je nodig hebt, wanneer en hoe lang. Let op: Werkzaamheden voor de lokale omroep gaan altijd voor privé-doeleinden. 3.10.4. Gebruik zo mogelijk altijd de adapter van de reporterset. Zo blijft de batterij het langst opgeladen. 3.10.5. Het editten van de opgenomen items gebeurt in de studio op de computer met een speciaal programma. 3.10.6. De veiligheid in theaters, op bouwplaatsen, bij evenementen, op de openbare weg, tijdens calamiteiten e.d. dient gewaarborgd te zijn. Aanwijzingen van verantwoordelijk personeel op locatie dienen onverminderd opgevolgd te worden. Indien nodig moet veiligheidskleding gedragen worden.

16-11-2009

6 3.10.7. De apparatuur mag tijdens het transport en op een opnamelocatie niet onbeheerd blijven.

M.b.t. de Telefoon: 3.11.1. Het aannemen van de telefoon dient fatsoenlijk te gebeuren. Het is het eerste interactieve contact wat de beller met ons heeft en dus moeten we een goede indruk maken. Degene die opneemt is op dat moment het visitekaartje van de omroep. 3.11.2. Geef nooit privé-telefoonnummers van medewerkers aan derden door. Neem naam en telefoonnummer van de beller op en zeg dat hij of zij wordt teruggebeld. Wanneer er haast bij is, probeer dan zelf de betreffende persoon te bereiken. In alle andere gevallen leg je de notitie neer in het postvakje van de betreffende persoon. M.b.t. het Beheer: 3.12.1. Handel in of gebruik van verdovende middelen binnen het pand is ten strengste verboden. 3.12.2. Handel in of achterlating van illegale artikelen zoals geluidsdragers e.d. binnen het pand is niet toegestaan. 3.12.3. Alles wat in het pand aanwezig is, is eigendom van de lokale omroep, behalve als daar met, de rechtmatige eigenaren afspraken over gemaakt zijn. Het lenen of uitlenen aan derden van deze eigendommen voor privé-doeleinden (dus ook cd’s) zonder overleg met het Bestuur zal aangemerkt worden als diefstal en is dus ten strengste verboden. Bij diefstal zal aangifte bij de politie worden gedaan. 3.12.4. Wanneer je bezig bent met een programma en verder alleen in het pand aanwezig bent, dient de deur van de studio dicht te zijn. 3.12.5.

Iedere buttonhouder is zelf verantwoordelijk hiervoor. De button mag dan ook niet uitgeleend worden. Uitzonderingen hierop in overleg met het Hoofd Beheer. 3.12.6. Iedere toegangs-alarmcode met bijbehorend pasje is strikt persoonlijk. Ook deze mag niet uitgeleend worden. Uitzonderingen hierop in overleg met het Hoofd Beheer. 3.12.7. Bij verlies of ontvreemding van de button en/of het pasje dient onmiddellijk contact opgenomen te worden met het Hoofd Beheer. 3.12.8. Na beëindiging van de samenwerking met de lokale omroep dient zowel de sleutel, button als het pasje ingeleverd te worden. 3.12.9. Bij het verlaten van het pand, dient er goed gelet te worden op de volgende punten: - Zijn alle lichten uit? - Zijn alle apparaten uit? (behalve automatiseringssysteem) - Ligt er geen rommel op de tafels, bureaus of op de grond? - Zijn alle gebruikte asbakken in de keuken gezet? - Is de afwas gedaan? - Is de kerstverlichting uit? (Dit alleen met kerst) - Is de studio op slot? M.b.t. de Communicatie naar buiten: 3.13.1. De lokale omroep wordt te allen tijden vertegenwoordigd door het voltallige Bestuur, een Bestuurslid of een persoon die daar door het Bestuur voor is aangewezen. Dit om misverstanden te voorkomen. 3.13.2. Vertegenwoordigers van de pers, journalisten en/of verslaggevers en fotografen worden in principe zonder afspraak met het Bestuur niet toegelaten in het pand.

Wanneer zo iemand zich aandient, dienen de aanwezige medewerkers zich in contact te stellen met het Bestuur. 3.13.3. Het is niet toegestaan door medewerkers om eigenhandig persberichten naar buiten te brengen of interviews af te geven. Bovendien is het niet toegestaan om commentaar te geven aan vertegenwoordigers van de pers. Schakel daar altijd een Bestuurslid voor in. M.b.t. het transport: 3.14.1. Medewerkers mogen voor het vervoer gebruik maken van de bedrijfsauto mits zij in het bezit zijn van een geldig rijbewijs, ervaring hebben met het besturen van een bestelwagen en toestemming hebben van de hoofdredacteur om de auto te gebruiken. 3.14.2. De auto moet na gebruik netjes achtergelaten worden en er moet gecontroleerd worden of er nog voldoende brandstof in de tank zit voor een volgende rit. 3.14.3. De bestuurder van de auto dient zich aan de geldende verkeersregels en voorschriften te houden, boetes voor overtredingen zijn altijd voor rekening van de bestuurder.