8. Bijlage 1. Selectieleidraad (13685)

Voorlopige weging 60% 20% 20%

In de definitieve toekenning van gewichten aan de criteria is een belangrijke stem van de toekomstige gebruikers opgenomen. De definitieve weging wordt opgenomen in de gunningsleidraad. De definitieve weging wordt verstrekt in de gunningsleidraad.

5.3

Drempelfase In verband met het minimaal benodigd aantal aansluit- en leveringsovereenkomsten met afnemers, wordt na gunning een periode van maximaal 6 maanden gereserveerd om op basis van het definitieve Concept Selectieleidraad Warmtevoorziening Hoornes

- 19 -

concept 7.0 3 juni 2021

klantaanbod voor minimaal 200 bestaande woningen tot een aansluit- en leveringsovereenkomst te komen (Drempelfase), waarvan tenminste 50 met eigenaar-bewoners. Dit betreft een gezamenlijke inspanning van de Gemeente Katwijk, de woningcorporatie Dunavie en de beoogd concessie-houder. Door de gemeente Katwijk zijn hiertoe in de voorbereiding onder meer de navolgende acties ondernomen, naast de afspraken met betrekking tot de aansluiting van het IKC+: - Het openstellen van een subsidieregeling (zie bijlage 11) - Uitgifte van een informatie-magazine (zie Bijlage 12) Daarnaast vindt de voorbereiding plaats voor een tweetal ontwikkelingen in het plangebied: - Nieuwbouw van een woonzorgcentrum met 67 appartementen - Mogelijke aansluiting van een bestaande school De drempelfase is tevens bedoeld voor het uitvoeringsgereed maken (engineering) van de warmte- en koude voorziening door de concessiehouder, teneinde uiterlijk 1 september 2022 de eerste warmteen koude te kunnen leveren aan het IKC+. Het behalen van de drempelwaarde vormt een ontbindende voorwaarde in de te sluiten concessieovereenkomst. Bij het niet halen van deze drempelwaarde binnen de daarvoor gestelde periode, wordt de concessie-overeenkomst ontbonden.

Bij een ontbinding van de concessie-overeenkomst op grond van het niet behalen van de drempelwaarde zal door de Aanbestedende Dienst een vergoeding voor de tot dat moment bestede engineeringskosten worden verstrekt. Deze vergoeding is bepaald op maximaal € 300.000 en gerelateerd aan de stand van het werk op het moment van ontbinding. In de Gunningsleidraad is dit nader uitgewerkt.

Concept Selectieleidraad Warmtevoorziening Hoornes

- 20 -

concept 7.0 3 juni 2021

6

Begrippen en afkortingen

In deze selectieleidraad wordt een aantal begrippen met een beginhoofdletter alsmede afkortingen gebruikt. Aan deze begrippen en afkortingen komt de hiernavolgende betekenis toe.

6.1

Begrippen

Aanbestedende dienst De gemeente Katwijk. Aanmelding Het via TenderNed in te dienen verzoek tot deelname aan de aanbestedingsprocedure. Combinatie Een Gegadigde die bestaat uit een samenwerkingsverband van meerdere ondernemingen die gezamenlijk een Aanmelding indienen. Deelnemer De Gegadigde die (op basis van het resultaat van de Selectiefase) uitgenodigd is voor de Dialoogfase. Derde Een derde waarop Gegadigde een beroep doet om te kunnen voldoen aan de geschiktheidscriteria. Onder een derde wordt bijvoorbeeld ook te verstaan een moeder-, zuster- of dochtervennootschap, alsmede iedere andere derde waarop Gegadigde zich wenst te beroepen. Dialoogfase De fase waarin de Aanbestedende dienst dialoog voert met Deelnemers teneinde oplossingen te bepalen die aan de behoeften van de Aanbestedende dienst voldoen. De Dialoogfase vangt aan met verzending van de uitnodiging tot de Dialoogfase en eindigt met verzending van de uitnodiging tot Inschrijving. Drempelfase De fase waarin de Aanbestedende Dienst en de Concessie-houder gezamenlijk de werving van aansluitovereenkomsten voeren op basis van het klantaanbod om tot de vereiste drempel van 200 woningaansluitingen te komen.

Gegadigde De onderneming of samenwerkingsverband van ondernemingen (Combinatie) die door middel van een Aanmelding een verzoek tot deelname aan de aanbestedingsprocedure doet. Gunning Opdrachtverlening waarmee de Concessie-overeenkomst tot stand komt. Het model van de Concessie-overeenkomst wordt als bijlage bij de uitnodiging tot de Dialoogfase verstrekt. Gunningsbeslissing De (mededeling van de) beslissing aan wie de Aanbestedende dienst voornemens is de concessieopdracht te gunnen met vermelding van de relevante redenen voor die beslissing. Gunningsfase De fase waarin Inschrijvers een Inschrijving kunnen indienen. De Gunningsfase vangt aan met verzending van de uitnodiging tot het doen van een Inschrijving en eindigt met Gunning van de concessieopdracht. Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om niet tot gunning van de concessieopdracht over te gaan.

Concept Selectieleidraad Warmtevoorziening Hoornes

- 21 -

concept 7.0 3 juni 2021

Inschrijver Een Deelnemer die uitgenodigd wordt tot het doen van een Inschrijving. Inschrijving Een door Inschrijver via TenderNed ingediende aanbieding. Nota van Inlichtingen (NvI) De door de Aanbestedende dienst verstrekte inlichtingen en geanonimiseerde beantwoording van de vragen en/of bezwaren. De Nota van Inlichtingen maakt onlosmakelijk deel uit van de aanbestedingsen contractstukken, waarbij, ingeval van tegenstrijdigheid, geldt dat een jongere NvI boven een oudere NvI gaat. Opdrachtnemer De Inschrijver aan wie de concessieopdracht is Gegund. Selectiefase De fase waarin Gegadigden door middel van een Aanmelding een verzoek tot deelname indienen en op basis waarvan maximaal vijf Gegadigden worden geselecteerd voor uitnodiging tot de Dialoogfase. De Selectiefase is aangevangen met verzending van de aankondiging van de aanbestedingsprocedure en eindigt met verzending van de uitnodiging tot de Dialoogfase. Project Het project Warmte- en koudevoorziening Kalkoven zoals beschreven in deze selectieleidraad.

6.2

Afkortingen

Aw De Aanbestedingswet 2012. BENG Bijna Energie Neutrale Gebouwen. EOR Energie Opwekkings Rendemente conform de NEN 7125 Fpdel Primaire energiefactor Fpren Hernieuwbare energiefactor KSF Kritische Succes Factor. SDE+ Subsidieregeling Duurzame Energie SROI Social Return on Investment TOjuli Temperatuur Overschrijding juli UEA De meest recente (17 juli 2020) versie van het Interactieve pdf Uniform Europees Aanbestedingsdocument. Zie voor meer informatie over (het invullen van) het UEA: Concept Selectieleidraad Warmtevoorziening Hoornes

- 22 -

concept 7.0 3 juni 2021

https://www.pianoo.nl/nl/regelgeving/uniform-europees-aanbestedingsdocument/interactieve-pdfuniform-europees WKO Warmte Koude Opslag

Bijlage 1

Model Uniform Europees Aanbestedingsdocument

Bijlage 2

Model referentieprojecten

Bijlage 3

Beleid SROI

Bijlage 4A

Model Business-case marktconsultatie 27-9-2020

Bijlage 4B

Verslagen marktconsultatie 2020

Bijlage 5A

Plan van Aanpak subsidie-aanvraag PAW

Bijlage 5B

Bewonersenquete

Bijlage 6

AVOI Katwijk 2016

Bijlage 7

Schetsontwerp warmte- en koudevoorziening

Bijlage 8

Leidingtracés

Bijlage 9

Installatieruimte IKC+

Bijlage 10

Aansluit- en leveringsvoorwaarden IKC +

Bijlage 11

Klantaanbod

Bijlage 12

Magazine

Concept Selectieleidraad Warmtevoorziening Hoornes

- 23 -

concept 7.0 3 juni 2021