8. Bijlage 1. Aanvraag garantstelling Stichting De Krom dd 3 september 2020 (1831764)

Stichting tot Exploitatie Tennispark “De Krom” Juno 16 2221 PP Katwijk Rabobank: NL06 RABO 0331.7204.50 KvK-Leiden nr. 41166218 Aan: Het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Katwijk Postbus 589 2220 AN Katwijk (ZH) Betreft: aanvraag borgstelling geldlening € 300.000 Katwijk, 12 september 2020 Geacht college, Met deze brief vraag ik, namens de “Stichting Exploitatie Tennispark De Krom”, formeel de bij brief van 3 september jl. aangekondigde aanvraag tot borgstelling voor de helft van een gewenste geldlening van € 300.000 aan. Ons verzoek volgt op de bij brief van de Stichting Waarborgfonds Sport (SWS) van 7 september 2020 waarin, onder voorwaarden, borgstelling voor de andere helft van deze geldlening is gehonoreerd. Genoemde lening is noodzakelijk voor het realiseren van onze voorgenomen kwaliteitsimpuls en verbreding van de racketmogelijkheden op ons park. Concreet betekent dit dat in 2021 de ondergrond van de smashcourtbanen wordt vervangen door Topclay-banen (ook wel Matchclay-banen geheten) en het bouwen van een viertal padel-banen. De totale kosten van deze investering bedragen € 590.000. Een deel van deze investering wordt gefinancierd met de nog definitief aan te vragen subsidie, een bijdrage van de vereniging en vrij besteedbaar cash in onze stichting.

Het restant willen wij uiteindelijk financieren met een door de Stichting Waarborgfonds Sport (SWS) gewaarborgde geldlening van € 300.000. Opgemerkt wordt dat wij pas starten met de werkzaamheden tot het moment dat er zekerheid is over de omvang van de te ontvangen subsidie. In onze liquiditeiten-prognose gaan wij ervanuit dat de nog in 2020 aan te trekken geldlening op 1 juli 2021 wordt uitbetaald en dat de jaarlijkse aflossingsdata ook op 1 juli plaats vindt. Samengevat komen onze plannen op het volgende neer: Bedragen totaal incl. BTW

590.000

Subsidieregeling stimulering bouw en onderhoud sportaccommodaties Investeringsbedragen na aftrek subsidie

-118.000 472.000

Cash per 1-10-2020 vrij besteedbaar Bijdrage KLTV Totaal beschikbaar

-132.000 -40.000 -172.000

Te financieren

300.000

Zoals in de inleiding is aangegeven heeft de Stichting Waarborgfonds Sport (SWS) bij brief van 7 september 2020 borgstelling verleend voor de helft van de gewenst geldlening van € 300.000. Een van de opschortende voorwaarden is dat de gemeente Katwijk bereid is een passende borgstelling af te geven voor de andere helft van deze geldlening. Met deze brief dienen wij, conform de voorwaarden zoals genoemd in de “Regeling leningen en garantievoorwaarden 2011”, de aanvraag tot borgstelling/garantieverlening in. In verband met de verhoging van de drempel (naar € 1.000.000) van dergelijke en voor ons goedkopere leningen van de BNG (met ingang van 1 januari 2021) willen wij deze lening (met als uitbetalingsdatum 1 juli 2021) nog in december aantrekken. Met dit verzoek vragen wij u, ondersteund door een besluit van de Raad van de gemeente Katwijk, in oktober doch uiterlijk in november ons te informeren of u deze borgstelling/garantiestelling verstrekt. Wanneer u ons verzoek tot borgstelling honoreert vragen wij u het raadsbesluit te formuleren volgens de eisen van de BNG (https://www.bngbank.nl/Pages/Financiering/Stappenplan-voor-hetaantrekken-van-een-lening-bij-BNG-Bank-met-borgstelling.aspx.) Wij zijn ons bewust van de eventuele tijdsdruk in uw agenda en dat van uw ondersteuning.

Wanneer de garantstelling/borgstelling niet of niet tijdig kan worden afgegeven kunnen wij niet terecht bij de BNG. In dat geval moeten wij deze financiering bij een commerciële bank onderbrengen. Het prijsverschil is bij de eerste prijsindicatie 3 %, een kostenverhoging van jaarlijks € 9.000 dat gelijkstaat aan de contributie van 65 zomerleden ofwel bijna 10 % van het aantal zomerleden van onze gebruiker (KLTV). Wanneer wij de lening niet via de BNG kunnen aantrekken kunnen wij onze voorgenomen kwaliteitsverbetering en verbreding van racketmogelijkheden op ons park niet in 2021 realiseren. Wij vragen dan ook begrip voor de tijdsdruk die wij aan uw besluitvormingsproces opleggen.

Conform de voorwaarden in genoemde regeling doen wij u de volgende bijlagen toekomen waarmee U uw besluit kunt ondersteunen: • Bijlage 1: Bijzondere ALV - KLTV inhoudelijke toelichting; • Bijlage 2: Stichting KLTV ALV 2 september 2020 financiële toelichting ALV; • Bijlage 3: Uittreksel uit het register van de Kamer van Koophandel inclusief opgave van de bestuurssamenstelling van de organisatie; • Bijlage 4: Statuten van Stichting Exploitatie Tennispark De Krom; • Bijlage 5: Tekeningen (zie ook bijlage 1); • Bijlage 6: Brief van WSW over Toekenning borgstelling WSW; • Bijlage 7A: Hypotheekinformatie; • Bijlage 7B: Hypotheekinschrijving 2013; • Bijlage 7C: Hypotheekakte; • Bijlage 7D: Overeenkomst van geldlening 2013; • Bijlage 8: Taxatiewaarde WOZ; • Bijlage 9: Exploitatieoverzicht huidig boekjaar; • Bijlage 10: Begroting huidige en komende boekjaar inclusief MJB; • Bijlage 11: Jaarrekening 2018-2019 inclusief Balans; • Bijlage 12: Jaarrekening 2017-2018 inclusief Balans; • Bijlage 13: Rapport SWS over jaar 2018-2019; • Bijlage 14: Rapport SWS over het jaar 2017-2018; • Bijlage 15: Liquiditeitenprognose (maandbasis en jaarbasis); • Bijlage 16: Concept-Notulen Algemene Ledenvergadering van 2 september jl.

De door u gevraagde conceptlening-overeenkomst dan wel een offerte met leningsvoorwaarden met/van de beoogde financiële instelling levert de BNG pas wanneer er een definitieve aanvraag ligt. Deze aanvraag kan pas worden ingesteld nadat er een volledige toezegging tot borgstelling ligt. Dit is een omvangrijk pakket aan bijlagen. Na overleg met uw medewerker Sportzaken, de heer J. van Diepen, is besloten deze bijlagen rechtstreeks naar zijn email-adres te sturen. Natuurlijk zouden wij graag op korte termijn onze plannen toelichten. Voor een eventuele afspraak hiervoor kan ik telefonisch worden benaderd op het nummer 06-52884247. Namens het bestuur van de Stichting tot Exploitatie Tennispark De Krom kijk ik uit naar de uitkomst van uw besluitvormingsproces voor deze aanvraag tot borgstelling.

Met vriendelijke groet,

Peter Perton