8. Afwegingskader eindejaarsactiviteit (2971795)
Tekst van het document
Onderstaande zijn de voorwaarden voor het organiseren van een eindejaarsactiviteit. De voorwaarden zijn gesplitst in standaard voorwaarden en de voorwaarden waarin een afweging gemaakt dient te worden door het college op advies van OOV. Wanneer twee of meerdere evenementen aan alle voorwaarden voldoen, wordt of gekozen voor degene die zich als eerst meldt, of laten we de Katwijkse bevolking stemmen (bijvoorbeeld via een poll op sociale media). Standaard voorwaarden -
Evenementenvergunning moet aangevraagd worden met de daarbij behorende voorwaarden (o.a. risicoscan). Aanvraag moet uiterlijk 1 oktober 2023 binnen zijn (13 weken voor evenement). In de avond en nachtelijke uren van 31 december 2023 op 1 januari 2024. Niet afwijken van het bestemmingsplan. Organisatoren en vrijwilligers moeten allemaal een VOG verklaring hebben. Het evenement moet ingestoken zijn voor Katwijkse jeugd en jong volwassenen. Ervaring als organisator voor soortgelijke activiteiten is een pre. Samenwerking met jeugd/jongerenwerk is een pre.
Afweging: -
Programmering: de voorkeur gaat uit naar een programmering voor breed publiek. Te denken valt aan verschillende type (lokale) DJ’s/artiesten. Entreekosten: de voorkeur gaat uit naar een aanbieder met een entreeprijs die zo laag als mogelijk is, om het aantrekkelijk te houden voor de jonge doelgroep. Aantal bezoekers: de voorkeur gaat uit naar een activiteit voor tussen de 1000 en 2000 personen. Leeftijd: De voorkeur gaat uit naar een activiteit bestemd voor jong volwassenen (18-27 jaar), waarbij een fris-gedeelte ook tot de mogelijkheid behoort (onder 18 jaar).