7. Raadsvoorstel Benoeming van de leden van de rekenkamer (3232216)

Aan de gemeenteraad

Kenmerk Programma Onderwerp

: 3232216 : 0. Bestuur en ondersteuning : Benoeming van de leden van de rekenkamer

Katwijk, 2 oktober 2023

Aanleiding en doel Door een wijziging van de wet komt er in plaats van een rekenkamercommissie een rekenkamer. De raad heeft op 14 september de verordening rekenkamer vastgesteld. De drie leden van de huidige rekenkamercommissie hebben aangegeven beschikbaar te zijn als lid van de rekenkamer. Het voorstel is om hen te benoemen. Na de benoeming volgt de installatie, zodat de rekenkamer direct in functie kan treden. Indicatoren (facultatief) In de P&C-stukken zijn voor de rekenkamer geen indicatoren opgenomen. Er is ook geen reden om naar aanleiding van dit voorstel indicatoren vast te stellen voor de P&C-stukken. Motivering voorstel Dit voorstel geeft gevolg aan het vermelde in voorstel Verordening rekenkamer (3202796) De raad heeft op 14 september de verordening rekenkamer vastgesteld. In het voorstel staat: “Op 5 juli heeft de rekenkamercommissie de volgende wensen en aandachtspunten voor de uitwerking van de Wet versterking decentrale rekenkamers in Katwijk aangegeven: a.

alle drie de leden per 1 januari 2024 benoemen als lid van de rekenkamer, waarbij geldt dat het lid Van Hesteren voor een periode van 4 jaar als voorzitter wordt benoemd, het lid Kühler voor een periode van 5 jaar en het lid Molema voor een periode van 6 jaar, zodat geborgd wordt dat er trapsgewijs wisselingen in de samenstelling plaatsvinden, […] De rekenkamercommissie heeft op 5 juli aangegeven te hechten aan gelijktijdige besluitvorming door de raad over de verordening en de benoeming van de leden. Voor een benoeming is het wenselijk dat de nieuwe verordening in werking is getreden. Uitgaande van besluitvorming door de raad op 14 september en rekening houdend met de termijn voor publicatie staat in de verordening dat deze in werking treedt op 12 oktober. In de raadsvergadering van 12 oktober kunnen vervolgens direct de benoeming en de installatie plaatsvinden. Vooruitlopend op het voorstel voor benoeming wordt nu al opgemerkt dat de wens tot benoeming voor vier, vijf en zes jaren niet uitvoerbaar is. Artikel 81c lid 1 van de Gemeentewet bepaalt dat de benoeming voor zes jaren is.

Dat weerhoudt de rekenkamer natuurlijk niet om voor de leden intern een rooster van aftreden te maken waarbij niet alle leden in een keer afscheid nemen; voor de continuïteit is een situatie waarbij termijnen niet gelijk aflopen inderdaad wenselijk.” Toets door de auditcommissie Artikel 4 lid 1 van de verordening rekenkamer luidt: “De rekenkamer doet een voordracht aan de raad, op basis van het profiel van de leden van de rekenkamer en na het volgen van een openbare sollicitatieprocedure, wanneer een vacature in de rekenkamer ontstaat.” De drie huidige leden van de rekenkamercommissie zijn op deze wijze destijds voorgedragen. Artikel 3 lid 1 sub c van de verordening auditcommissie luidt: “De auditcommissie adviseert de raad […] over: de benoeming, het ontslag en het op non-activiteit stellen van de leden van de rekenkamer.” Aangezien het huidige voorstel de benoeming 2

van de drie zittende leden van de rekenkamercommissie betreft en de reden voor benoeming geheel formeel is, namelijk vanwege de wijziging van de wet en de verordening, is inhoudelijke toetsing door de auditcommissie achterwege gebleven. Kanttekeningen Er zijn geen kanttekeningen. Voorstel voor raadsbehandeling (facultatief) De verordening rekenkamer treedt in werking op 12 oktober. Vanwege de continuïteit van de werkzaamheden is benoeming en installatie van de drie leden op 12 oktober gewenst. Aanpassingen naar aanleiding van commissiebehandeling (facultatief) Niet van toepassing. Middelen Dit voorstel heeft geen effect op de middelen. Het aantal leden van de rekenkamer blijft gelijk aan het aantal leden van de rekenkamercommissie. De verordening rekenkamer kent dezelfde vergoedingen als de verordening rekenkamercommissie. Uitvoering Artikel 81g van de Gemeentewet bepaalt: “Alvorens hun functie te kunnen uitoefenen, leggen de leden van de rekenkamer in de vergadering van de raad, in handen van de voorzitter, de […] eed (verklaring en belofte) af.” Bijlage(n) Geen. De voorzitter van de auditcommissie,

3

Raadsbesluit Kenmerk Programma Onderwerp

: 3232216 : 0. Bestuur en ondersteuning : Benoeming van de leden van de rekenkamer

De raad van de gemeente Katwijk; gelezen het voorstel van de voorzitter van de auditcommissie van 2 oktober 2023; gelet op artikel 4 lid 1 van de verordening rekenkamer; gelet op artikel 3 lid 1 sub c van de verordening auditcommissie;

BESLUIT: Te benoemen als leden van de rekenkamer: de heer M.A. van Hesteren; mevrouw A.K. Kühler; de heer J.F.H. Molema.

Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente Katwijk in zijn openbare vergadering van 12 oktober 2023 De griffier

De voorzitter

4