7. Bijlage F - Wachtkamerovereenkomst (3147531)

WACHTKAMEROVEREENKOMST ACCOUNTANTSDIENSTEN NAVOLGENDE PARTIJEN 1. de gemeente Katwijk, op grond van artikel 171 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar burgemeester, de heer ir. C.L. Visser, handelend ter uitvoering van een besluit van de gemeenteraad van de gemeente Katwijk van datum, verder te noemen: ‘Opdrachtgever’, EN 2. naam Opdrachtnemer II, statutair gevestigd te plaats, ten dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer/mevrouw naam, hierna te noemen: ‘Opdrachtnemer II’, TEZAMEN TE NOEMEN PARTIJEN, TEVENS AFZONDERLJIK PARTIJ, IN AANMERKING NEMEND DAT: I. Opdrachtgever een Europees openbare aanbestedingsprocedure is gestart via het aanbestedingsplatform Tenderned ter uitvoering van Accountantsdiensten, gepubliceerd op 10 juli 2023 met referentienummer 3147531, hierna te noemen ‘Aanbestedingsprocedure’. II. Opdrachtnemer II op datum zijn inschrijving heeft ingediend. III. Opdrachtnemer II voldoet aan alle door Opdrachtgever gestelde eisen en zijn inschrijving na beoordeling als nummer twee in de rangorde is aan te merken. IV. Naam Opdrachtnemer I, hierna te noemen: ‘Opdrachtnemer I’, als eerste in de rangorde is geëindigd en Opdrachtgever met Opdrachtnemer I een overeenkomst, hierna te noemen: ‘Overeenkomst’ voor de uitvoering van de opdracht is gesloten. V.

Tussen Opdrachtnemer II en Opdrachtgever een zogenaamde wachtkamerovereenkomst wordt gesloten, welke ingeval van beëindiging van de Overeenkomst met Opdrachtnemer I zal leiden tot een overeenkomst tot uitvoering van de opdracht, hierna te noemen: “Overeenkomst II”. VI. Partijen tegen deze achtergrond onderhavige overeenkomst, verder te noemen: “Wachtkamerovereenkomst” met elkaar aangaan, onder de navolgende voorwaarden en bedingen. KOMEN ALS VOLGT OVEREEN: Artikel 1. 1.1 1.2

1.3

Onderwerp van de Wachtkamerovereenkomst

Onderwerp van deze Wachtkamerovereenkomst is Accountantsdiensten. Met betrekking tot de onderwerpen die niet in deze Wachtkamerovereenkomst zijn geregeld zijn de Algemene Inkoopvoorwaarden van gemeente Katwijk van toepassing. De algemene voorwaarden van Opdrachtnemer II zijn nadrukkelijk niet van toepassing. De navolgende documenten maken deel uit van deze Wachtkamerovereenkomst. In geval van strijdigheid tussen deze Wachtkamerovereenkomst en bepalingen van de bijlagen prevaleren te allen tijde de bepalingen van de Wachtkamerovereenkomst. In geval van strijdigheid tussen bepalingen van de bijlagen geldt de volgende rangorde, in afnemende volgorde van belangrijkheid: I. Inhoud 2e nota van inlichtingen d.d. datum (bijlage 1; II. Inhoud 1e nota van inlichtingen d.d. datum (bijlage 2); III. Inhoud offerteaanvraag ten behoeve van de Aanbestedingsprocedure(bijlage 3); IV. Algemene Inkoopvoorwaarden van gemeente Katwijk (bijlage 4); V. Inhoud offerte Opdrachtnemer d.d. datum (bijlage 5); 1

Paraaf opdrachtgever:

Paraaf opdrachtnemer:

Artikel 2. Ingang en duur Wachtkamerovereenkomst 2.1 Deze Wachtkamerovereenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd. De Wachtkamerovereenkomst heeft een looptijd van zes maanden, gaat in op 01 juli 2024 en eindigt op 31 december 2024. 2.2 Opdrachtgever overlegt na ondertekening door Opdrachtnemer I en Opdrachtgever aan Opdrachtnemer II de definitieve conceptovereenkomst. 2.3 Opdrachtgever informeert Opdrachtnemer II uiterlijk twee werkdagen na beëindiging van de Overeenkomst schriftelijk over de beëindiging. 2.4 Als en voor zover Overeenkomst I is beëindigd voor 31 december 2024 eindigt de Wachtkamerovereenkomst en geeft Opdrachtgever bij Opdrachtnemer II schriftelijk aan met Opdrachtnemer II een overeenkomst te willen sluiten conform het in artikel 3.2 genoemde model. 2.5 Overeenkomst II gaat van kracht door middel van ondertekening door partijen conform artikel 2.4 na verwerking van eventuele prijsaanpassingen. Artikel 3. Gestanddoeningstermijn offerten 3.1 Opdrachtnemer II doet zijn offerte d.d. datum gestand voor de duur van de initiële looptijd van de Overeenkomst, c.q. van 01 juli 2024 tot en met 31 december 2024. 3.2 Ten hoogste één (1) maal per jaar, voor het eerst op 1 juli 2025, kunnen de door Opdrachtnemer geoffreerde prijzen en tarieven worden herzien. Ook in het geval van een negatieve indexering moet de herziening van de tarieven worden doorgevoerd.

De tarieven worden geïndexeerd conform het CBS indexcijfer 6920 Accountants, boekhouders en belastingconsulenten (2015 = 100). Tot een maximum van het in de door de raad vastgestelde kadernota Indien de indexcijfers nog niet vastgesteld zijn, worden de voorlopige cijfers gehanteerd, zonder dat een eventuele verrekening achteraf plaatsvindt. 3.3 Zolang de Wachtkamerovereenkomst voortduurt zal, op initiatief van Opdrachtnemer II, jaarlijks een overleg plaatsvinden tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer II om eventuele afspraken over aanpassingen van de prijs in het kader van de prijsindexering nader vast te leggen. Aldus in tweevoud opgemaakt en ondertekend op datum,

ir. C.L. Visser, Functie namens aanbestedende dienst

naam, functie namens naam Opdrachtnemer II

2 Paraaf opdrachtgever:

Paraaf opdrachtnemer: