6. Uitbreiding commissie Naamgeving Openbare Ruimten (cie.NOR) (12500)

Voorstel Aan

: Burgemeester en Wethouders

Kenmerk

: Z12500D12501

Status

: Openbaar

Datum

: 7 mei 2021

Afdeling

: Projecten Programma's en Opgaven

Raad

: ter kennisname

Medewerk(st)er

: René Wildt, de : 071 406 5152

Or

:

: C.L. Visser :

Evaluatie

:

Telefoonnummer Portefeuillehouder Bijlage(n) Onderwerp:

uitbreiding commissie Naamgeving Openbare Ruimten (cie.NOR)

Samenvatting:

Om een bredere advisering en draagvlak voor de naamgevingen in de openbare ruimten te borgen, zeker gezien de toekomstige nieuwe wijk Valkenhorst, is het voorstel om de adviescommissie (cie.NOR) uit te breiden met een drietal externe leden.

Gevraagde beslissing:

1. In te stemmen met het uitbreiden van de commissie Naamgeving Openbare Ruimten (cie.NOR) met een drietal externe leden. 2. Opdracht te geven om het benodigde instellingsbesluit op te stellen.

Afgestemd met

Communicatie, Juridische zaken

Extern advies

Besluit:

conform

Deze versie is met portefeuillehouder afgestemd op:

11 juni 2021

7 mei 2021

Kenmerk Programma Onderwerp

: Z12500D12501 : Bestuur en ondersteuning : uitbreiding commissie Naamgeving Openbare Ruimten (cie.NOR)

Aanleiding en doel De commissie Naamgeving Openbare Ruimten (cie.NOR) is een door het college ingesteld adviesorgaan dat de kwaliteit en eenheid waarborgt in naamgeving van straten, pleinen, civiele kunstwerken (bruggen, tunnels, etc.), plantsoenen, waterlopen en andere openbare ruimten. Het voorstel is om de cie NOR met een aantal externen uit te breiden om de diversiteit aan deskundigheid en het draagvlak voor de voorgestelde naam te vergroten.

Indicatoren (facultatief) Nvt. Motivering voorstel 1. Groot aantal openbare ruimten in nieuwe wijk Valkenhorst De naamgeving van de openbare ruimte kan betrekking hebben op een diversiteit aan onderwerpen. Valkenhorst wordt een hele nieuwe wijk van de gemeente Katwijk. In deze wijk komt het hele palet “naamgeving openbare ruimten” aan de orde: alle straten, pleinen, civiele kunstwerken (bruggen, tunnels, etc.), plantsoenen, waterlopen en andere openbare ruimten moeten een naam krijgen. 2. Meer structurele en formele advisering Tot op heden worden externe partijen als de historische genootschappen geraadpleegd op het moment dat een toekomstige naamgeving daartoe aanleiding geeft (historie, verificatie); daarnaast wordt bij projecten de projectgroep om hun mening/voorstel gevraagd wat wordt meegewogen in het advies over de naamgeving aan het college. Er is vanuit het college behoefte geuit om deze inbreng structureel en formeel te regelen. 3. Bredere advisering over de naamgeving Een uitbreiding van de cie. NOR met externe deskundigen vanuit diverse onderwerpen zorgt voor een bredere advisering.

Er wordt een uitbreiding voorgesteld met een drietal leden: (a) 1 lid vanuit historische genootschappen (b) 1 lid vanuit Natuurcentrum Katwijk (c) 1 lid vanuit cultuur/muziek/bibliotheken Ad (a): Het betreft één vertegenwoordigend lid die de inbreng verzorgt vanuit de Genootschap Oud Katwijk & Stichting Katwijks Museum, Genootschap Oud Rijnsburg, Vereniging Oud Valkenburg en Stichting Historie Vliegveld Valkenburg. Ad (c): Voorgesteld is één vertegenwoordigend lid te benoemen. Voorgesteld wordt tevens om voor de externe leden een benoemingstermijn van 4 jaar in te stellen met maximaal 2 benoemingstermijnen, een en ander te regelen in het instellingsbesluit. 11 juni 2021

2

6. Oplossing bij gelijk aantal stemmen Er wordt een uitbreiding voorgesteld met een drietal leden. Daarmee zal het aantal stemgerechtigde leden op 6 komen, in het nieuwe instellingsbesluit zal moeten worden vastgesteld dat bij gelijke aantal stemmen (3 om 3) de stem van de voorzitter (burgemeester) doorslaggevend is. Kanttekeningen 1. Instellingsbesluit cie NOR moet worden aangepast Omdat het verzoek van het college is om in afwijking van artikel 3 en artikel 7 van het instellingsbesluit het huidige ledenaantal van de cie NOR (3) te wijzigen door het toevoegen van enkele vaste externe deskundigen (voorstel is vanuit: historie, natuur, cultuur), zal een nieuw instellingsbesluit moeten worden geformuleerd en door het college moeten worden vastgesteld.

Middelen 1. Deelname is “om niet” De externe leden ontvangen voor het geven van advies geen financiële vergoeding. 2. Met verhoging van het aantal interne uren is begin 2021 al deels rekening gehouden De werkwijze van de commissie zal moeten worden aangepast. Ten eerste omdat in de toekomst de cie. NOR meer adviezen zal gaan geven (zie punt 1 over nieuwe wijk Valkenhorst) en dus vaker bij elkaar zal komen. Ten tweede omdat een grotere commissie een andere voorbereiding vraagt. Door alleen (evt. digitaal via TEAMS) bij elkaar te komen als daar echt aanleiding toe is en in alle andere gevallen schriftelijke (mail) rondes te doen, kan naar verwachting binnen het geraamde urenbudget worden geadviseerd.

Uitvoering Na besluit tot uitbreiding van de cie. NOR met de voorgestelde externe leden, zal aan het college een nieuw instellingsbesluit ter vaststelling worden voorgelegd. Ook zal het besluit ter kennisname aan de gemeenteraad worden verstuurd en volgens de gebruikelijke procedure worden gepubliceerd. Juridisch advies Geen gevolgen. Communicatie Het besluit zal ter kennisname aan de gemeenteraad worden verstuurd en volgens de gebruikelijke procedure worden gepubliceerd.

Bijlage(n)

11 juni 2021

3