5. Brief van het college van B&W van 19 januari 2021 inzake tweede voortgangsbericht Tweede Kamer verkiezingen (1841664)

Postbus 589 – 2220 AN Katwijk

Contactpersoon:

Gemeenteraad

Mevrouw A.E. Guijt/ P. v.d. Berg Afdeling:

Projecten Programma's en Opgaven Te bereiken op:

071 – 406 5702 a.e.guijt@katwijk.nl Ons kenmerk:

Bijlage(n):

1841664

geen

Verzenddatum: 19 januari 2021

Uw kenmerk: Onderwerp: Tweede voortgangsbericht Tweede Kamer verkiezingen Katwijk, 19 januari 2021 Geachte leden van de gemeenteraad, Eind november hebben wij u geïnformeerd over de Tweede Kamer verkiezingen op 17 maart a.s. en de aanvullende maatregelen vanwege COVID-19. Met deze brief brengen wij u op de hoogte van de stand van zaken met betrekking tot de voorbereidingen. Definitieve stemlocaties In november jl. heeft het college de stemlocaties voorlopig vastgesteld. In de afgelopen periode is het gelukt om nog een aantal stemlocaties toe te voegen. Op woensdag 17 maart 2021 zijn in onze gemeente 35 locaties beschikbaar om een stem uit te brengen. De locaties zijn definitief vastgesteld door het college en worden binnenkort bekend gemaakt. Alle locaties zijn intern getoetst op toegankelijkheidscriteria. Onze bevindingen laten wij nog onafhankelijk toetsen door bureau ‘Ongehinderd’. Zij zijn begin deze maand gestart met de toets en brengen een advies uit over zowel de toegankelijkheid als de ‘Coronaproof’ inrichting van de locaties. Briefstemmen Briefstemmen wordt mogelijk gemaakt voor elke Nederlander die op de dag van de verkiezing 70 jaar of ouder is. In onze gemeente mogen ongeveer 8.700 kiezers van 70-plus per brief hun stem uitbrengen. De kiezer heeft de mogelijkheid de envelop gratis retour te sturen via de post.

Met PostNL zijn afspraken gemaakt over een betrouwbaar en veilig retourproces. Vanaf 26 februari 2021 zal een landelijke telefoon-infolijn beschikbaar zijn waar kiezers van 70 jaar en ouder terecht kunnen met vragen over het stemmen per brief. Via onze mediakanalen wordt hierover voorlichting geven. Persoonlijk afgeven

gemeente Katwijk: Koningin Julianalaan 3, 2224 EW Katwijk, Postbus 589, 2220 AN Katwijk, website: www.katwijk.nl, (T) 071 - 406 5000, (F) 071 - 406 5065, IBAN: NL13BNGH0285120271, BIC: BNGHNL2G, KvK: 27.37.09.56 Op alle opdrachten zijn, tenzij anders overeengekomen, de algemene inkoopvoorwaarden leveringen en diensten gemeente Katwijk 2017 van toepassing. Deze zijn te raadplegen op www.katwijk.nl en www.overheid.nl

**

2/2

Ons kenmerk

Het is voor kiezers ook mogelijk om de briefstem vanaf woensdag 10 maart 2021 persoonlijk af te geven. Hiervoor wordt een afgiftepunt ingericht bij de receptie van het gemeentehuis. Het afgiftepunt is geopend tijdens de openingstijden van het gemeentehuis. Op woensdag 17 maart 2021 is dit afgiftepunt tot 21.00 uur geopend. Afgeven bij een stembureau Het is niet te voorkomen dat briefstemmen ook op 15, 16 of 17 maart 2021 bij stembureaus worden ingeleverd. Stembureaumedewerkers ontvangen hiervoor instructies. Deze briefstemmen tellen mee en worden door medewerkers van het team verkiezingen bij de stembureaus opgehaald. Langere openstelling van een aantal stembureaus Er worden, verdeeld over de dorpskernen, in totaal vijf stembureaus langer opengesteld. Deze stembureaus zijn extra open op maandag 15 maart en dinsdag 16 maart, voorafgaand aan de verkiezingsdag. De locaties zijn terug te vinden in het overzicht dat door het college is vastgesteld. Informatie over de stemlocaties staat op de stempas en de kandidatenlijst die in maart 2021 huis-aan-huis worden bezorgd bij de kiezers. Stembureauleden Het aanschrijven van het huidige bestand van stembureauleden heeft nog niet voldoende leden opgeleverd. Door de landelijke wervingscampagne en een interne oproep hebben we gelukkig heel wat nieuwe aanmeldingen gekregen.

Op korte termijn wordt de balans opgemaakt of er voldoende leden zijn geworven om alle stembureaus te bemensen. Wanneer er voldoende stembureauleden zijn, is de volgende stap om de stembureauleden per locatie toe te wijzen en te benoemen. Materialen De organisatie van deze verkiezingen vraagt om een veilige omgeving waar kiezers hun stem kunnen uitbrengen en stembureauleden hun werk veilig kunnen uitvoeren. De aanschaf van materialen vraagt hierin extra aandacht. Voorbeelden hiervan zijn de verplichte kuchschermen, desinfectiemiddelen, medische mondkapjes, extra stembussen enz. Inmiddels zijn alle benodigde materialen besteld. Aangepaste telmethodiek Dit jaar wordt gebruik gemaakt van de Craft Lean telmethodiek. Alle voorzitters en leden van de stembureaus volgen hiervoor een verplichte training. De methode is nauwkeuriger en sneller. Ook is de methode uit te voeren met inachtneming van de Covid-19 maatregelen. Ondersteuningsverklaringen Om mee te kunnen doen aan de Tweede Kamerverkiezing, moeten politieke partijen die nog niet in de Tweede Kamer zijn vertegenwoordigd ondersteuningsverklaringen inleveren. Deze verklaringen moeten worden afgelegd door kiesgerechtigden. Dat is mogelijk tot en met maandag 1 februari. Vervolgens moeten kiesgerechtigden er zelf voor zorgen dat het formulier bij de politieke partij of groepering terechtkomt.

Op onze website wordt uitleg gegeven over de werkwijze: www.katwijk.nl/verkiezingen. Zodra daar aanleiding voor is zullen wij u opnieuw informeren over de stand van zaken over de voortgang.

Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Katwijk, de secretaris, de burgemeester,

mr. drs. R.T. Jie Sam Foek

ir. C.L. Visser