5. Bijlage 5. Overzicht opzet participatie adviseur beginspraak Afval anders inzamelen (1786188)

Samenvatting opzet participatietraject wijkraden Anders Inzamelen – om samen te komen tot meer afvalscheiding

Opzet participatietraject BEGINSPRAAK – samenvatting

Sessie 1: NVRD masterclass door Samuel Stollman a) Doel: i. Informeren over de ontwikkelingen in NL om tot meer afvalscheiding te komen ii. Beantwoorden informatieve vragen van deelnemers b) Hoe: digitale plenaire sessie van maximaal 1,5 uur c) Met wie: alle geïnteresseerde leden vanuit wijkraden d) Input vooraf: Uitnodiging + programma en eventueel samenvatting na bevestiging deelname. e) Beschikbare document na afloop: presentatie NVRD Sessie 2: Introductie en opzet gesprekken over ‘mogelijkheden afvalinzameling per wijk’ a.

Doel: i. Informeren over proces (aanpak, besluitvorming), betrokkenen, rolverdeling (+ uitleg participatietraject), documenten e.d. aan de hand van 3 infographics (proces, context, opties) ii. Uitleg over ‘huiswerk’ voor volgende sessie iii. Beantwoorden vragen en wensen van deelnemers b. Hoe: digitale sessie van circa 1 uur c. Met wie: met alle wijkraden, twee vertegenwoordigers per wijk, wethouder en ambtelijke vertegenwoordiging d. Input vooraf: uitnodiging met agenda van sessie en hele traject (op hoofdlijnen) e. Beschikbare documenten na afloop: infographics, evaluatie pilots, richtingennotitie, wijkkaarten met afvalvoorzieningen, ‘huiswerk’vragen (bij voorkeur online op de website geplaatst) Sessie 3: Ophalen wensen en ideeën voor ‘mogelijkheden afvalinzameling per wijk’ a.

Doel: i. Samen met wijkraad ‘huiswerk’ vragen bespreken 1. Tevredenheid huidige afvalvoorzieningen (gemak, resultaat) 2. Bespreken welke mogelijkheden de wijkraad binnen de gestelde kaders ziet om afvalscheiding via voorzieningen verder te verbeteren ii. Eerste feedback over consequenties van keuzes iii. Samenvatten wensen wijkraad per afvalstroom b. Hoe: digitale sessie per wijkraad (1 sessie per wijk, in totaal vijf sessies) c. Met wie: maximaal 3 tot 4 deelnemers vanuit wijkraad (+ 2 tot 3 vanuit gemeente) d. Input vooraf: zie 2e. e. Beschikbare documenten na afloop: uitwerking suggesties wijkraden in notitie (bedoeld als verificatie, maximaal 2 werkdagen na sessie delen met wijkraad) Tussen sessie 3 en sessie 4 zit meer tijd. De input van de wijkraden worden met een verslag en wensenlijst geverifieerd. Vervolgens kan de gemeente op basis van een brede analyse (kosten en resultaat) een keuzemenu opstellen met daarin alle opties die voldoende realistisch worden bevonden. De opties (keuzemenu) worden dan nog een laatste keer tijdens een vierde sessie aan de wijkraden voorgelegd, voordat het aan de gemeenteraad wordt gestuurd. De gemeenteraad beslist, maar belangrijk is wel dat de afwegingen en input vanuit de wijk goed zijn terug te vinden.

Sessie 4: Terugkoppeling uitkomst keuzemenu’s per wijk  

  

Plenair met alle wijkraden (twee vertegenwoordigers per wijk Doel: o Delen van de voorstellen en keuzemenu’s (concept plan van aanpak), o peilen reacties op keuzemenu’s (voorkeuren, kansen, belemmeringen), o afspraken voor vervolg (advies aan raad, behandeling in raad, en “eindspraak”). Hoe: plenaire digitale sessie Wie: met alle wijkraden, twee vertegenwoordigers per wijk, wethouder en ambtelijke vertegenwoordiging Input vooraf: week voorafgaand aan de sessie doorsturen van de concept keuzemenu’s, zoals ze worden opgenomen in het plan van aanpak.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Samenvatting: in totaal 8 bijeenkomsten, waarvan 3 plenair en 1 met elke wijkraad individueel. Om tot een goede inhoudelijke discussie te kunnen komen is een gesprek in klein comité noodzakelijk. Doorlooptijd: bedoeling is om bijeenkomsten 1 t/m 3 kort op elkaar te laten volgen, aangezien de input van de wijkraden noodzakelijk is voor het opstellen van de keuzemenu’s in het plan van aanpak. Sessie 4 volgt wanneer de keuzemenu’s (en daarmee het plan van aanpak) in concept gereed is.       

Week 1: masterclass NVRD Week 2: sessie 2 plenair Week 3: voorbereidingstijd voor wijkraad + mogelijkheid voor interne afstemming Week 4: sessie per wijkraad (1 per avond) Week 5 + 6: terugkoppeling input wijkraad + reactietijd, opstellen en doorrekenen keuzemenu’s tbv plan van aanpak Week 7: voorleggen keuzemenu’s aan wijkraden, interne afstemming Week 8: sessie 4

Benodigde stukken:    

Verzameling achtergronddocumenten (inrichten projectpagina op website) 3 praatplaten Kaart per wijk met huidige inzamelmethodiek Verslag inhoudelijke input en wensenlijst nav sessie 3