4. Brief van het college van 8 juni 2021 inzake Subsidieregeling Maatschappelijke Agenda (18227)

Postbus 589 – 2220 AN Katwijk

Contactpersoon:

Gemeenteraad Katwijk

Carolien Rotteveel Afdeling:

Beleid Sociale Leefomgeving Te bereiken op:

071- 406 5000 c.rotteveel@katwijk.nl Ons kenmerk:

Z18227D22622 Bijlage(n): Verzenddatum 8 juni 2021 :

Uw kenmerk: Onderwerp: Subsidieregeling Maatschappelijke Agenda voor 2022

Katwijk, 8 juni 2021 Geachte leden van de raad, In de Maatschappelijke Agenda (MAG) 2019-2023 zijn de opgaven voor onze gemeente beschreven op het gebied van zorg, werk, opgroeien en ontwikkelen, gezondheid en sociale veiligheid. Nadat u in mei 2019 de MAG heeft vastgesteld, bent u in 2020 geïnformeerd over de subsidieregeling MAG 2021 waarmee de eerste en tweede tranche MAG-opdrachten voor 2021 zijn uitgezet en zijn gegund. Ook heeft u halverwege 2020 de eerste versie van het databoek MAG vastgesteld. Dit jaar bent u reeds geïnformeerd over de gunning van de derde tranche MAG-opdrachten en over het intrekken van de nadere regels voor het Fonds Samen voor Elkaar en het Innovatiefonds MAG als gevolg van de door u vastgestelde bezuinigingen. Daarnaast heeft u onlangs het raadsvoorstel met betrekking tot de vaststelling van het vernieuwde en verbeterde databoek MAG ontvangen. Met deze brief informeren wij u over de nieuwe subsidieregeling voor 2022 en bieden wij u een korte video aan over de uitvoering van de MAG tot nu toe (2018-2021). Voor u en voor veel gemeentelijke partners is de MAG immers het belangrijkste beleidskader in het sociaal domein. U wilt dit proces goed volgen en kunnen uitleggen aan maatschappelijke organisaties, verenigingen en inwoners. Samen hebben wij de verantwoordelijkheid om de MAG succesvol uit te voeren.

Nieuwe subsidieregeling Om de doelen van de MAG te realiseren is vorig jaar door de gemeente een groot aantal MAGopdrachten vastgesteld. Deze opdrachten zijn via een subsidieproces gegund aan allerlei maatschappelijke organisaties. De meeste opdrachten hebben een looptijd van een jaar. Sommigen daarvan hebben een mogelijkheid tot verlenging met nog een jaar. Een paar opdrachten hebben een looptijd variërend van twee tot vier jaar. gemeente Katwijk: Koningin Julianalaan 3, 2224 EW Katwijk, Postbus 589, 2220 AN Katwijk, website: www.katwijk.nl, (T) 071 - 406 5000, (F) 071 - 406 5065, IBAN: NL13BNGH0285120271, BIC: BNGHNL2G, KvK: 27.37.09.56 Op alle opdrachten zijn, tenzij anders overeengekomen, de algemene inkoopvoorwaarden leveringen en diensten gemeente Katwijk 2017 van toepassing. Deze zijn te raadplegen op www.katwijk.nl en www.overheid.nl

*22622*

2/4

Ons kenmerk: Z18227D22622

Vanwege de aanwezigheid van het corona-virus en de impact die dat heeft gehad op onze maatschappelijke partners, is het niet of nauwelijks mogelijk geweest om inhoudelijk grote stappen te maken in de uitvoering van deze opdrachten. Het college heeft daarom besloten de eenjarige opdrachten met een verlengingsoptie te verlengen voor het jaar 2022. Tevens heeft het college besloten de eenjarige opdrachten die deze verlengingsoptie niet hebben opnieuw voor een jaar uit te zetten. Het betreft de volgende tien opdrachten: 1. Kunstzinnige en culturele bevordering 2. Preventie en vroegsignalering jeugd en gezin 3. Sport en Bewegen 4. Ontmoeting in de wijk 5. Ondersteuning bij geldzorgen 6. Jeugd en jongerenwerk 7. Basisvaardigheden & educatie 8. Burenhulp 9. Gezonde leefstijl 10. Sociale veiligheid en gezondheid. Om deze opdrachten opnieuw te kunnen uitzetten is een nieuwe subsidieregeling vastgesteld. De subsidieregeling wordt 17 juni a.s. gepubliceerd. De partners hebben vanaf dat moment tot en met 31 juli de tijd om in te schrijven op de opdrachten en daarvoor subsidie aan te vragen. De strekking van de opdrachten is inhoudelijk niet gewijzigd. De opdrachtbeschrijvingen zijn vereenvoudigd en in lijn gebracht met het onlangs aangepaste databoek MAG waarin ook een vereenvoudiging en verbetering is doorgevoerd.

Vereenvoudiging en verbetering van het subsidieproces Het in 2020 doorlopen subsidieproces was voor zowel de maatschappelijke partners als de gemeente nieuw en ook intensief. Het corona-virus heeft daar ook een grote rol in gespeeld. Op basis van die leerervaringen is het subsidieproces vereenvoudigd, versneld, verbeterd en transparanter.  De aanvraagprocedure wordt gemakkelijker. Omdat de opdrachten niet zijn gewijzigd, kunnen maatschappelijke partners hun aanvraag van vorig jaar gebruiken als basis voor de nieuwe aanvraag. De eisen die worden gesteld aan hun plan van aanpak zijn onveranderd. Dat kan de partners veel tijd schelen.  Het aanvraagformulier voor subsidie wordt vereenvoudigd.  Partners kunnen op verschillende momenten in het aanvraagproces vragen stellen en ondersteuning krijgen. De website detoekomstvankatwijk.nl bevat veel informatie, er verschijnt regelmatig een nieuwsbrief en er worden (digitale) spreekuren georganiseerd.  Het beoordelingsformulier wordt aangepast om de motivatie voor toekenning of afwijzing beter te onderbouwen.  In de beschikking wordt duidelijk vermeld wat de reden van toewijzing of afwijzing is, wat de individuele eindscore van de aanvrager is, en hoe deze score zich verhoudt tot die van andere aanvragers. Op de toekomstvankatwijk.nl wordt per opdracht aangegeven aan welke partijen subsidie wordt toegekend.

U als gemeenteraad ontvangt deze informatie ook.  Bij subsidies met een waarde lager dan € 5.000,00 kan het college besluiten tot directe vaststelling. De subsidie wordt dan direct uitbetaald.  De processtappen van het voornemen tot beschikking en het indienen van een zienswijze worden achterwege gelaten. Deze processtappen zijn volgens de Algemene wet bestuursrecht (Awb) niet nodig omdat er tegen een beschikking bezwaar en beroep openstaat. Het weglaten van deze processtappen scheelt een aantal formele handelingen. Dat levert een aantal weken tijdwinst op, waardoor partners eerder weten waar ze aan toe zijn. Voorts verheldert dit het proces voor

Ons kenmerk:

3/4

Z18227D22622

 

partijen. De aanvragers worden door de accounthouders actief benaderd voor het geven van een toelichting op het besluit. Het college heeft de bevoegdheid om de opdrachten eenmalig met een jaar te verlengen (voor 2023) waardoor de administratieve last voor partners en gemeente verder wordt verminderd. De verantwoording over subsidies die worden verlengd hoeft niet jaarlijks te worden ingediend. Dit mag na afloop van het tweede jaar worden ingediend.

Video Om u beeld en geluid te geven van de uitvoering van de Maatschappelijke Agenda hebben wij een korte video laten maken. Daarin ziet u in vogelvlucht de totstandkoming van de MAG en de eerste ervaringen die inmiddels met de MAG zijn opgedaan. De griffie stuurt u een link naar deze video, die binnenkort ook op de website detoekomstvankatwijk.nl wordt geplaatst. De video wordt namelijk ook gebruikt om partners van de Maatschappelijke Agenda te informeren. Doorontwikkeling van de MAG Het college had graag met de partners inhoudelijk de MAG-opdrachten verder willen doorontwikkelen. Echter, vanwege het corona-virus is die mogelijkheid er nog niet geweest. De hoop en de verwachting is dat vanaf aankomende zomer meer tijd en energie kan worden gestoken in inhoudelijke doorontwikkeling van de MAG. Het betreft dan de inhoud van de opdrachten, eventuele nieuwe opdrachten, het aantal en de integraliteit in opdrachten voor 2023 en verder. Ook wordt gewerkt aan het versterken van de samenwerking tussen partners onderling en tussen gemeente en partners gedurende de looptijd van de MAG. Tot slot wordt verder gewerkt aan het aan het inzichtelijk maken van de voortgang en de resultaten. Wij hopen u voldoende te hebben geïnformeerd. Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Katwijk, de secretaris, de burgemeester,

mr. drs. R.T. Jie Sam Foek

ir. C.L. Visser

4/4

Ons kenmerk: Z18227D22622