4. Brief van het college van 13 juni 2023 inzake Overeenkomst Duin- en Bollenstreek (3143288)

Postbus 589 – 2220 AN Katwijk

Contactpersoon:

Aan de gemeenteraad

Arjenne Vlietstra Afdeling:

Beleid Fysieke Leefomgeving Te bereiken op:

071- 406 5000 a.Vlietstra@katwijk.nl Ons kenmerk:

Z3143288D3143345 -Bijlage(n): Verzenddatum: 15.06.2023 Uw kenmerk: Onderwerp: Overeenkomst Duin- en Bollenstreek Katwijk, 13 juni 2023 .

Geachte raad, In oktober 2022 bent u door het college geïnformeerd over het vervolg van de regionale economische samenwerking in de Duin- en Bollenstreek en de aanbesteding voor een nieuwe Economic Board (Brief 10-10-2022, kenmerk Z2958755D2963686). Middels de voorliggende informatiebrief informeert het college u over het resultaat van de aanbesteding en het vervolg van de economische samenwerking in de regio. Regionale samenwerking Economie De gemeenten Hillegom, Lisse, Teylingen en Noordwijk werken op het gebied van economie sinds 2018 samen met de Economic Board Duin- en Bollenstreek (EBDB). In 2021 heeft een evaluatie van de EBBD plaatsgevonden. Naar aanleiding van deze evaluatie hebben de vier gemeenten samen met gemeente Katwijk, Bureau Buiten gevraagd om te adviseren over een nieuw economisch uitvoeringsprogramma voor de periode van 2023-2026 en de toekomstige organisatiestructuur van een stichting Economic Board Duin- en Bollenstreek. Bureau Buiten heeft in haar advies een nieuwe organisatiestructuur voorgesteld en een Uitvoeringsprogramma Economie, met daarin de focus op drie van de zes topprioriteiten uit de Strategische Agenda Ruimte van de Duin- en Bollenstreek. Het betreft de topprioriteiten ‘actualisatie van de greenport ‘, ‘ontwikkelen van een regiobrand ‘ en ‘verbinden van kennisintensieve sectoren’.

Deze kunnen alleen succesvol worden aangepakt in nauwe samenwerking tussen onderwijs, overheid en bedrijfsleven: een Triple Helix organisatie. Nieuwe EBDB Naar aanleiding van het advies van Bureau Buitenzijn de vijf gezamenlijke gemeenten in 2022 gestart met een aanbestedingstraject om te komen tot een nieuwe Economic Board. Deze aanbesteding heeft niet direct geleid tot een inschrijving. Binnen de aanbestedingsregels zijn na het sluiten van de gemeente Katwijk: Koningin Julianalaan 3, 2224 EW Katwijk, Postbus 589, 2220 AN Katwijk, website: www.katwijk.nl, (T) 071 - 406 5000, (F) 071 - 406 5065, IBAN: NL13BNGH0285120271, BIC: BNGHNL2G, KvK: 27.37.09.56 Op alle opdrachten zijn, tenzij anders overeengekomen, de algemene inkoopvoorwaarden leveringen en diensten gemeente Katwijk 2017 van toepassing. Deze zijn te raadplegen op www.katwijk.nl en www.overheid.nl

*3041581*

2/2

Ons kenmerk: Z3041530D3041581

inschrijvingstermijn onderhandelingen gestart met de huidige EBDB. Deze onderhandelingen hebben geleid tot een overeenkomst. De nieuwe EBDB zal voldoen aan de kaders van de aanbesteding en de uitgangspunten van het advies van Bureau Buiten. Zij bestaat uit een verbrede Board met 10-15 leden, een steviger doch bescheiden uitvoeringsorganisatie en een kleine en separate Raad van Toezicht bestaande uit drie onafhankelijke personen. Dit zorgt voor een effectievere organisatiestructuur, meer slagkracht en expertise, waarbij wordt ingezet op het verbinden van partijen op basis van een Triple Helix samenwerking. Ook wordt ingezet op een meer strategische functie in het versterken van de regionale economische structuur, een sterkere netwerkfunctie om verbindingen met buiten de regio te leggen en ook op een integrale koppeling met andere opgaven op het gebied van o.a. wonen en mobiliteit. De nieuwe EBDB moet het Uitvoeringsprogramma Economie ten uitvoer brengen. Dit Uitvoeringsprogramma Economie is een integraal en onlosmakelijk onderdeel van de Strategische Agenda Ruimte van de Duin- en Bollenstreek. Met deze samenwerking wordt de lobbykracht voor grotere projecten vergroot. De overeenkomst zal medio-eind juni door de gezamenlijke gemeenten en de EBDB worden ondertekend en passend binnen de aanbesteding met terugwerkende kracht per 1 april 2023 ingaan.

Het proces is erop gericht dat de EBDB na de zomer formeel is ingericht. De leden voor de nieuwe Economic Board en de Raad van Toezicht worden de komende periode (op basis van vastgestelde profielen) geworven en voorgedragen door de EBDB en vervolgens door de colleges van B&W van de verschillende gemeenten benoemd. Financieel In oktober wordt door de EBDB aan u gerapporteerd over de projecten die in de twaalf maanden volgend op de rapportage worden uitgevoerd, met opgaaf van de begroting en een toelichting op de relevantie voor het bereiken van de hoofddoelen van het Uitvoeringsprogramma Economie. In de bestaande meerjarenbegroting 2023 van Katwijk is voor de jaren 2023 t/m 2025 jaarlijks een budget van € 50.000 opgenomen voor de nieuwe organisatiestructuur en voor de jaren 2023 t/m 2026 jaarlijks een budget van circa € 84.000 voor het Uitvoeringsprogramma Economie. Als gevolg van de onderhandelingen is de bijdrage aan de Governance met 10% verhoogt tot € 55.000. De jaarlijkse extra bijdrage van € 5.000 voor de nieuwe organisatiestructuur wordt gedekt door het reguliere budget binnen Economie. Het jaarlijkse budget voor het uitvoeringsprogramma (€ 84.000) dekt niet de bijdrage die op basis van het advies van Bureau Buiten (€ 340.000) jaarlijks aan gemeente Katwijk kan worden gevraagd.

Voor projecten die aansluiten bij de prioriteiten van de gemeente Katwijk, maar boven het begrote jaarlijkse budget uitkomen, kunnen aparte raadsvoorstellen worden ingediend inclusief dekkingsvoorstel. Indien er voor de gemeente Katwijk relevante ontwikkelingen plaatsvinden dan stellen wij u hiervan op de hoogte. Ook wordt u hierover geïnformeerd bij de Radenbijeenkomst D&B over de RIA van Holland Rijnland. Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Katwijk, de secretaris, de burgemeester,

mr. drs. R.T. Jie Sam Foek

ir. C.L. Visser