32. Brief van het college van B&W van 5 maart 2021 inzake voortgangsbericht Tweede Kamer verkiezingen (1841664)

Postbus 589 – 2220 AN Katwijk Contactpersoon: Mevrouw A.E. Guijt

De heer/mevrouw Gemeenteraad

Afdeling: Projecten Programma's en Opgaven Te bereiken op: 071 – 406 5702 a.e.guijt@katwijk.nl Ons kenmerk: 1841664

Bijlage(n): geen

Verzenddatum: 5 maart 2021 Uw kenmerk: Onderwerp: Voortgangsbericht Tweede Kamer verkiezingen

Katwijk, 18 februari 2021 Geachte leden van de gemeenteraad, In januari jl. hebben wij u geïnformeerd over de Tweede Kamer verkiezingen op 15, 16 en 17 maart a.s. en de aanvullende maatregelen vanwege COVID-19. Een verkiezing die zal plaatsvinden onder uitzonderlijke omstandigheden. Niet eerder zijn bijvoorbeeld zo kort voor een verkiezing nieuwe stemmethoden geïntroduceerd: briefstemmen en vervroegd stemmen. Ook afstands- en hygiënevoorschriften in het stemlokaal zijn nieuw. Stemlocaties In januari jl. heeft het college de stemlocaties definitief vastgesteld. De stemlocaties zijn te vinden op de website: www.katwijk.nl/verkiezingen. Het bureau Ongehinderd is kort daarna gestart met het toetsen van de locaties op RIVM-richtlijnen, toegankelijkheid en bereikbaarheid. De adviesrapporten over de RIVM-richtlijnen hebben wij inmiddels ontvangen. De meeste locaties voldoen aan de richtlijnen. Voor een aantal locaties geldt dat extra voorzieningen en/of materialen nodig zijn om de veiligheid tijdens het stemmen te waarborgen. Met de grootste zorgvuldigheid worden de locaties geschikt gemaakt. Het voldoen aan alle richtlijnen kan binnen het beschikbaar gestelde krediet opgevangen worden. Briefstemmen Briefstemmen wordt mogelijk gemaakt voor elke Nederlander die op de dag van de verkiezing 70 jaar of ouder is.

In onze gemeente mogen ongeveer 8.700 kiezers van 70-plus per brief hun stem uitbrengen. Briefstemmen kan door het stembiljet op te sturen via de post of door het stembiljet in te leveren bij de receptiebalie van het gemeentehuis. Het ministerie heeft inmiddels instructies verstrekt over het briefstemmen. Door andere gemeentes zijn proeven uitgevoerd met betrekking tot het briefstemmen. De Rijksoverheid is op de hoogte van de uitkomsten van deze proeven en past, waar nodig, de instructies in de landelijke voorlichtingscampagne hier op aan. De gemeente Katwijk: Koningin Julianalaan 3, 2224 EW Katwijk, Postbus 589, 2220 AN Katwijk, website: www.katwijk.nl, (T) 071 - 406 5000, (F) 071 - 406 5065, IBAN: NL13BNGH0285120271, BIC: BNGHNL2G, KvK: 27.37.09.56 Op alle opdrachten zijn, tenzij anders overeengekomen, de algemene inkoopvoorwaarden leveringen en diensten gemeente Katwijk 2017 van toepassing. Deze zijn te raadplegen op www.katwijk.nl en www.overheid.nl

**

2/2

Ons kenmerk

voorlichtingscampagne start op korte termijn (www.elkestemtelt.nl). Voor vragen wordt een landelijk informatienummer beschikbaar gesteld. Daarnaast versturen wij een informatiebrief over het briefstemmen aan de zorginstellingen binnen Katwijk. Stembureauleden Een groot aantal vrijwilligers heeft zich aangemeld om te helpen bij de verkiezingen. Mede door de aangescherpte maatregelen is er meer dynamiek in de aan- en afmeldingen dan bij voorgaande verkiezingen het geval was. Tot op heden kan deze dynamiek goed opgevangen worden met vrijwilligers die op de reservelijst staan. Het hebben van een ruime reservelijst is- en blijft noodzakelijk voor stembureauleden die op het laatste moment toch moeten afzeggen vanwege gezondheidsklachten. Alle stembureauleden en tellers volgen van te voren een verplichte elearning waarin zij geïnstrueerd worden over de maatregelen in verband met COVID. Wij nemen bij ieder stembureaulid voorafgaand en op de dag zelf een gezondheidscheck af. Dit gebeurt door het invullen van een vragenlijst. Stempassen De stempassen zijn op 19 en 20 februari bezorgd door PostNL. De documenten voor het briefstemmen worden de week er op bezorgd. Dit is wettelijk zo bepaald om oneigenlijk gebruik tegen te gaan.

Voor inwoners die hun stempas zijn verloren of niet hebben ontvangen, bestaat de mogelijkheid om tot vrijdag 12 maart 17.00 uur een vervangende stempas aan te vragen. Bij voorkeur doen inwoners dit via de website: www.katwijk.nl/verkiezingen. Voor de digitaal minder vaardige burger blijft uiteraard de mogelijkheid bestaan om via de publieksbalies (uitsluitend op afspraak) een vervangend stembiljet aan te vragen. Actualiteit Het ministerie van BZK heeft aangegeven er van uit te gaan dat de verkiezingen op 17 maart a.s. plaats zullen vinden. Wij staan doorlopend in contact met het ministerie over de voorbereiding van de verkiezingen. Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Katwijk, de secretaris, de burgemeester,

mr. drs. R.T. Jie Sam Foek

ir. C.L. Visser