3. Motie 27 Optimaliseren organisatie (aangenomen)(2953020)
Tekst van het document
MAAK VERANDERING MOGELIJK
Motie Onderwerp: Optimaliseren organisatie De raad van de gemeente Katwijk, bijeen op donderdag 10 november 2022,
Constaterende dat: De gemeente sinds 2017 meer en complexere maatschappelijke opgaves moet aanpakken.
Het daadwerkelijke inhuurpercentage van de gemeente Katwijk in de afgelopen jaren
is gestegen van 19% in 2017 tot (naar verwachting) 24% in 2021! Katwijk ten opzichte van vergelijkbare gemeenten een kleinere formatie heeft. Uit de Benchmark blijkt dat vergelijkbare gemeentes 64 fte meer in dienst hebben dan onze
gemeente? De ervaren werkdruk waar mensen last van hebben is toegenomen en fors boven het landelijke gemiddelde ligt (29% versus 6%), met in sommige clusters enorme procentuele uitschieters®.
Er maatregelen nodig zijn volgens het college om de organisatie robuuster te maken
en aan te passen op steeds ingewikkelder opgaves, waardoor roofbouw op de organisatie en het ontstaan van kwetsbaarheden wordt voorkomen. Overwegende dat:
a) Een pijler bij het personeelsbeleid moet zijn het percentage externe inhuur te
verminderen om de continuiteit van de organisatie te verbeteren en kostente drukken.
b) Deuitbreiding van het ambtenarenapparaat een grote opgave is die goed moet worden gemonitord.
Cc) Het optimaliseren van de slagkracht van de organisatie niet alleen zou moeten gaan om meer geld en meer mankracht, maar ook om doelmatigheid en het stroomlijnen van (werk)processen.
1 ‘Externe inhuur personeel’, Rekenkamercommissie Katwijk (2022), p. 11. ? Begroting gemeente Katwijk 2022, p. 20. 3 Benchmark: A&O fonds personeelsmonitor 2021 Vensters voor Bedrijfsvoering 2021 Medewerk tevredenheidonderzoek (MTO) 2022
Verzoekt het college: Inzichtelijk te maken hoe (werk)processen kunnen worden geoptimaliseerd, de uitbreiding van het ambtenarenapparaat hierbij in ogenschouw te nemen, en dit jaarlijks terug te koppelen aan de gemeenteraad via een raadsbrief.