3. Concept-besluitenlijst van het fractievoorzittersoverleg gehouden op 12 april 2021 (1914593)

Concept-besluitenlijst van de vergadering van het fractievoorzittersoverleg van de raad der gemeente Katwijk, gehouden op maandag 12 april 2021, in de Burgerzaal Aanwezig: burgemeester de heer ir. C.L. Visser (voorzitter), de heer R. Boland (D66), de heer J.H. Haasnoot (KiesKatwijk), de heer R.P. Slootweg (GemeenteBelangen), mevrouw P.S. Smits (Fractie Smits), de heer S. Spek (DURF), de heer A.J.H. Stegmann (VVD), de heer B. Tensen MSc MA (CDA), de heer M. van Tuijl MSc (PvdA), de heer A. de Vries (ChristenUnie) en de heer mr. W.J. Vroegindeweij (SGP). Afwezig: de heer G.A.F. Schrijvers (Hart Voor Katwijk). Ambtelijke ondersteuning: de heer drs. H. Kruijt (griffier).

1.

Opening

2.

Vaststelling agenda Het fractievoorzittersoverleg stelt de agenda vast.

3.

Vaststelling van de besluitenlijst Het fractievoorzittersoverleg stelt de besluitenlijst van 29 maart vast.

4.

Terugblik op de afgelopen vergaderingen en bijeenkomsten

5.

Wensen van de fracties inzake de komende vergaderingen Het fractievoorzittersoverleg neemt kennis van de planning tot het zomerreces en wenst alle onderwerpen die in de planning op 26 mei zijn geagendeerd te behandelen op 27 mei, met als doel de extra vergaderavond op 26 mei te kunnen laten vervallen. Het presidium zal hierover op 10 mei een besluit nemen.

6.

Aanwezigheid bij de extra raadsvergadering op 28 april Het fractievoorzittersoverleg maakt op dit moment geen afspraken over een vanwege de pandemie beperktere aanwezigheid van de leden op 28 april. Het staat alle leden vrij om aanwezig te zijn. Op basis van de oordeelsvormende sessie op 22 april zal het fractievoorzittersoverleg bezien of het nodig is om een nadere afspraak over de aanwezigheid te maken.

7.

Ervaringen van de organisatie met informatieve en politieke vragen De organisatie constateert een toename van de werkdruk in verband met het verlenen van ambtelijke bijstand en de beantwoording van politieke vragen. Het fractievoorzittersoverleg wenst het recht van elk raadslid op ambtelijke bijstand en het stellen van politieke vragen niet ter discussie te stellen. De afweging of een vraag relevant is, is aan een raadslid. Het fractievoorzittersoverleg ziet mogelijkheden om de werkdruk te verminderen door een betere kwaliteit van de beantwoording, waardoor er geen vervolgvragen meer nodig zijn, en door vaker telefonisch contact tussen vragensteller en ambtenaar te organiseren, over vragen over onderwerpen die niet op de agenda staan.

8.

Rondvraag Het fractievoorzittersoverleg vraagt aandacht voor de trage bezorging (op 12 april) bij inwoners van Valkenburg van de Bewonersbrief van het college van 6 april 2021 over onderzoek naar beaumix bij de Ir. G. Tjalmaweg (1899941).

9.

Sluiting