3. Brief van GR KDB van 19 juni 2023 inzake Oordeel over de zienswijzen herziene begroting 2023 en ontwerpbegroting 2024 GR KDB (3175427)

Van: Verzonden: maandag 19 juni 2023 14:26 Aan: Onderwerp: Oordeel over de zienswijzen herziene begroting 2023 en ontwerpbegroting 2024 GR KDB

Beste raden van de deelnemende gemeenten GR KDB, beste griffies, Hierbij ontvangt u namens het dagelijks bestuur GR KDB het oordeel over de zienswijzen, alsmede van de eventuele conclusies die het daaraan verbindt, van de deelnemende gemeenten op de herziene begroting 2023 en de ontwerpbegroting 2024 van de gemeenschappelijke regeling werkbedrijven Kust-, Duin- en Bollenstreek. Dit oordeel over de zienswijzen wordt op 22 juni a.s. aangeboden aan het algemeen bestuur GR KDB bij de stukken voor de agenda van de vergadering op 6 juli 2023. In deze vergadering zal de begroting worden vastgesteld. Met vriendelijke groet, Chantal de Vries persoonlijk assistent chantal.de.vries@provalu.nl op werkdagen tot 15.00 uur bereikbaar

Nijverheidsweg 22 - 2215 MH Voorhout - 0252 26 21 00 info@provalu.nl - www.provalu.nl - LinkedIn Provalu

Gemeenschappelijke regeling Werkbedrijven Kust-, Duin- en Bollenstreek Reactie dagelijks bestuur GR KDB op de zienswijzen van de deelnemende gemeenten met betrekking tot de herziene begroting 2023 en de begroting 2024 GR KDB Van: Rinco Knoop Datum: 19 juni 2023

1.

Hillegom Vanuit de gemeenteraad van Hillegom is een positieve zienswijze ontvangen op de herziene begroting 2023 en heeft de raad kennis genomen van de voorlopige ontwerpbegroting 2024. De gemeenteraad is daarbij enthousiast over de ingezette koers via het project Sturing en Samenwerking en ziet dit graag spoedig afgerond met een duidelijke visie op de toekomst en implementatie van de nieuw te definiëren prestatieafspraken. De gemeenteraad verwacht de prestatie-indicatoren terug te zien in de toekomstige verantwoordingsdocumenten. Hiermee en pas dan kan er een weloverwogen en definitieve zienswijze afgegeven worden op de ontwerpbegroting 2024. Tevens vraagt de gemeenteraad aandacht voor de evaluatie van de GR KDB. Op grond van artikel 37 van de GR KDB dient eens in de 5 jaar een evaluatie plaats te vinden. Deze evaluatie had reeds in 2022 plaats moeten vinden. Wij kunnen ons voorstellen dat het van belang is project Sturing en Samenwerking eerst af te ronden. Graag vernemen wij van het bestuur hoe en wanneer deze evaluatie vorm en inhoud gaat krijgen.

Reactie dagelijks bestuur: Het bestuur bedankt de gemeente Hillegom voor de steun ten aanzien van het project Sturing en Samenwerking. Met de op te leveren toekomstvisie, goede prestatieafspraken en nieuwe, heldere verantwoordingsinformatie verwachten wij in het najaar van 2023 het ontwerp te kunnen presenteren aan het bestuur. Deze rapportage zal aan de gestelde vragen hieromtrent kunnen voldoen en zal vanaf 2024 in gebruik worden genomen. Het is correct dat de gevraagde evaluatie van de GR KDB nog niet is afgerond. De aanvankelijke gedachte om dit te combineren met het project Sturing en Samenwerking bleek niet realiseerbar. De evaluatie zal wel nog dit jaar worden afgerond. 2.

Katwijk In Katwijk heeft de gemeenteraad de volgende zienswijze ingediend op de ontwerpbegroting 2024 inclusief herziene begroting 2023 en meerjarenraming 2024-2027 van de gemeenschappelijke regeling werkbedrijven Kust-, Duin- en Bollenstreek: a. De raad van Katwijk benadrukt nogmaals het belang van een goede informatievoorziening, heldere financieringsafspraken en het versterken van de kaderstellende rol van de gemeente in deze zienswijze bij de ontwerpbegroting 2024/meerjarenraming 2024-2027 van b.

de GR KDB. De raad van Katwijk hecht belang aan het opstellen van heldere prestatie-indicatoren om te

c.

kunnen sturen op de resultaten van Provalu bij de ondersteuning van haar inwoners. De raad van Katwijk ontvangt graag tijdig een herziene begroting 2024, waarin de toekomstvisie en daarmee samenhangend beleid, en de prestatie-indicatoren met een financiële vertaling zijn opgenomen.

1

d.

In de voorliggende begroting zijn beleidskeuzes opgenomen met een voorstel over de pilot doelgroepenregister en het Jongerenloket. De raad ziet de onderbouwing van deze voorstellen graag tegemoet om een oordeel te kunnen geven over de inzet van deze

e.

middelen in 2024. Instemmen dat met het vaststellen van de begroting ook de afspraak wordt vastgelegd dat de kosten voor Module C (re-integratie) worden toegerekend op basis van het aantal inwoners.

f.

De raad wenst een toelichting op de (financiële en inhoudelijke) consequenties voor Nieuw Beschut voor onze gemeente wanneer onze taakstelling nog niet is gerealiseerd.

Reactie dagelijks bestuur: Het afronden van het project Sturing en Samenwerking resulteert onder meer in een goede informatievoorziening en heldere prestatie-indicatoren. Na het vaststellen van de toekomstvisie en de financiële uitwerking zal dit zijn beslag krijgen in een herziene begroting over 2024. Met deze begroting zal ook een nadere onderbouwing worden gegeven over nut en noodzaak van het jongerenloket en een toelichting over de pilot doelgroepenregister. Zulks na de evaluatie van beide. Over de realisatie van de taakstelling beschut en de financieel en inhoudelijke aspecten wordt momenteel door het bestuur gesproken. De toerekening van de kosten voor Module C is, conform artikel 24 lid 3 van de gemeenschappelijke regeling KDB, ter bepaling van het algemeen bestuur. In de toelichting van de begroting 2024 wordt hier verder over opgemerkt dat in het kader van het project ‘Sturing & Samenwerking’ de verdeelsleutels, op basis waarvan de kosten van modules worden verdeeld over gemeenten, worden geëvalueerd. Hierdoor is het mogelijk dat, indien het algemeen bestuur hiertoe besluit, de verdeelsleutels bij de definitieve verdeling kunnen wijzigen. Over de uitkomst van beide laatste punten zal de raad aansluitend worden geïnformeerd. 3.

Lisse De gemeenteraad van Lisse geeft een positieve zienswijze op de herziene begroting 2023 en heeft kennis genomen van de voorlopige ontwerpbegroting 2024. De gemeenteraad steunt daarbij eveneens de ingezette koers via het project Sturing en Samenwerking en ziet dit graag spoedig afgerond met een duidelijke visie op de toekomst en implementatie van de nieuw te definiëren prestatieafspraken. De gemeenteraad verwacht de prestatie-indicatoren terug te zien in de toekomstige verantwoordingsdocumenten. Hiermee en pas dan kan er een weloverwogen en definitieve zienswijze afgegeven worden op de ontwerpbegroting 2024. Tevens vraagt de gemeenteraad aandacht voor de evaluatie van de GR KDB. Op grond van artikel 37 van de GR KDB dient eens in de 5 jaar een evaluatie plaats te vinden. Deze evaluatie had reeds in 2022 plaats moeten vinden. Wij kunnen ons voorstellen dat het van belang is Project sturing en Samenwerking eerst af te ronden. Graag vernemen wij van het bestuur hoe en wanneer deze evaluatie vorm en inhoud gaat krijgen. Specifiek vraagt gemeente Lisse aandacht voor de eigen financiële situatie, waarbij zij na de zomer in gesprek wil komen om te zien of er mogelijkheden zijn om via bezuinigingen een bijdrage te leveren aan de financiële uitdagingen van de gemeente Lisse.

Reactie dagelijks bestuur: Het bestuur bedankt de gemeente Lisse voor de steun ten aanzien van het project Sturing en Samenwerking. Met de op te leveren toekomstvisie, goede prestatieafspraken en nieuwe, heldere verantwoordingsinformatie verwachten wij in het najaar van 2023 aan de gestelde vragen hieromtrent te voldoen.

2

Het is correct dat de gevraagde evaluatie van de GR KDB nog niet is afgerond. De aanvankelijke gedachte om dit te combineren met het project Sturing en Samenwerking bleek niet realiseerbar. De evaluatie zal wel nog dit jaar worden afgerond. Wij zien een gesprek omtrent de financiële situatie van gemeente Lisse en de mogelijkheden die de GR KDB in deze heeft om hierin positief bij te dragen tegemoet. 4.

Noordwijk De gemeente Noordwijk is akkoord met beide begrotingen en is positief over de nieuwe begrotingsstructuur. Eveneens is er tevredenheid over de wijze waarop gewerkt wordt aan meer inzicht in de organisatie en sturingsmogelijkheden op de ontwikkelingen. De raad is dan ook benieuwd naar de uitkomsten van de raadssessie hieromtrent en de nieuw te ontwikkelen prestatie-indicatoren. Wel mist gemeente Noordwijk resultaten op de prestatie-indicatoren over 2022 in de jaarrekening 2022 en vraagt deze na te zenden.

Reactie dagelijks bestuur: Het bestuur is verheugd over de positieve reactie op het ingezette traject Sturing en Samenwerking en de (herziene) begrotingen. Over de resultaten van de prestatieafspraken wordt gerapporteerd in de kwartaalrapportages, waarbij de voortgang op nieuwe prestatieafspraken vanaf 2023 in een geheel vernieuwde kwartaalrapportage zichtbaar worden. De eindresultaten over 2022 (stand Q4) zullen, waar nodig worden aangevuld/toegelicht separaat worden nagezonden. 5.

Oegstgeest In de zienswijze van Gemeente Oegstgeest wordt aangegeven dat zij geen belemmeringen zien in de herziene begroting 2023 en de voorlopige ontwerpbegroting 2024. De zienswijze wordt op 22 juni a.s. besloten in de besluitvormende raad (hamerstuk).

Reactie dagelijks bestuur: Het bestuur bedankt de gemeente Oegstgeest voor zijn reactie en ziet hierin geen aanleiding voor nader commentaar. 6.

Teylingen De gemeenteraad van Teylingen geeft een positieve zienswijze op de herziene begroting 2023 en heeft kennis genomen van de voorlopige ontwerpbegroting 2024. De gemeenteraad is daarbij enthousiast over de ingezette koers via het project Sturing en Samenwerking en ziet dit graag spoedig afgerond met een duidelijke visie op de toekomst en implementatie van de nieuw te definiëren prestatieafspraken. De gemeenteraad verwacht de prestatie-indicatoren terug te zien in de toekomstige verantwoordingsdocumenten. Hiermee en pas dan kan er een weloverwogen en definitieve zienswijze afgegeven worden op de ontwerpbegroting 2024. Tevens vraagt de gemeenteraad aandacht voor de evaluatie van de GR KDB. Op grond van artikel 37 van de GR KDB dient eens in de 5 jaar een evaluatie plaats te vinden. Deze evaluatie had reeds in 2022 plaats moeten vinden. Wij kunnen ons voorstellen dat het van belang is Project sturing en Samenwerking eerst af te ronden. Graag vernemen wij van het bestuur hoe en wanneer deze evaluatie vorm en inhoud gaat krijgen.

Reactie dagelijks bestuur: Het bestuur bedankt de gemeente Teylingen voor de steun ten aanzien van het project Sturing en Samenwerking. Met de op te leveren toekomstvisie, goede prestatieafspraken en nieuwe, heldere verantwoordingsinformatie verwachten wij in het najaar van 2023 aan de gestelde vragen hieromtrent te voldoen.

3

Het is correct dat de gevraagde evaluatie van de GR KDB nog niet is afgerond. De aanvankelijke gedachte om dit te combineren met het project Sturing en Samenwerking bleek niet realiseerbar. De evaluatie zal wel nog dit jaar worden afgerond. 7.

Wassenaar Uit de zienswijze van gemeente Wassenaar valt af te leiden zij instemmen met de herziene begroting 2023 en de begroting 2024. Voorts is er tevredenheid ten aanzien van de inzet op kostenreductie en complimenten over de wijze waarop Provalu met haar samenwerkingspartners de waarde van werk mogelijk maakt voor unieke mensen.

Reactie dagelijks bestuur: Het bestuur spreekt haar dank uit voor de waardering en ziet dit als steun in de rug om door te gaan met het mogelijk maken van werk voor ieder die dat nodig heeft in de regio.

4