29. Kerstbomen inzamelen 2021-2022 (2770150)

Voorstel Aan

: Burgemeester en Wethouders

Kenmerk

: Z2770150D2775708

Status

: Openbaar

Datum

: 21 december 2021

Afdeling

: Dagelijks Beheer

Raad

: Ter kennisname

Medewerk(st)er

: Henriëtte Salet : 071 406 5000

Or

: Nee

: C.J. van Starkenburg :-

Evaluatie

:

Telefoonnummer Portefeuillehouder Bijlage(n) Onderwerp:

Kerstbomeninzameling 2021-2022

Samenvatting:

Samenvatting College stelt voor om na de kerstperiode een inzamelactie van kerstbomen voor kinderen te organiseren door middel van een loterij. Voor elke boom die wordt ingeleverd ontvangt de inzamelaar een lootje. Per wijk worden dan uit een ton met lootjes een aantal bonnetjes getrokken met winnaars. Deze winnaar ontvangen serieuze prijzen. Daarnaast zal de gemeente zelf op pad gaan met meerdere voertuigen van de afvalinzameling en wijkteams om bomen op te halen. Dit doet de gemeente om gevaarlijke situaties zoals brandstichting tegen te gaan. Gevraagde beslissing:

Gevraagde beslissing 1. Kennis te nemen van het voorstel voor de Kerstbomeninzameling 2021-2022.

Afgestemd met

Communicatie

Extern advies

Besluit:

Besluit

Deze versie is met portefeuillehouder afgestemd op:

14 december 2021

6 december 2021

Kenmerk Programma Onderwerp

: Z2770150D2775708 : Volksgezondheid en milieu : Kerstbomeninzameling 2021-2022

Aanleiding en doel Afgelopen jaar mochten kinderen geen kerstbomen ophalen en inleveren voor lootjes. De gemeente haalde zelf bomen aan huis op. De reden om de inzameling op een andere manier te organiseren hield verband met de toen geldige maatregelen om de COVID19-pandemie in te dammen. Op het afschaffen van deze traditie kwam kritiek. College erkende dat de communicatie rondom de gewijzigde kerstbomen inzamelingen zorgvuldiger had kunnen gebeuren. Ook werden flink wat kerstbomen in brand gestoken. Motivering voorstel De inzameling voor en door kinderen De kerstbomeninzameling voor en door kinderen is een mooie traditie. Door op centrale plekken in te zamelen, ontstaan groepen mensen omdat kinderen daarbij vaak worden geholpen door hun ouders. Deze inzameling gebeurd in de open buitenlucht. Kinderen kunnen de kerstboom inleveren op een plek en daarna weglopen van de boom. De gemeenteambtenaar kan de boom oppakken als de kinderen op meer dan 1,5 meter afstand zijn. Hiermee creëren we een veilige werkomgeving voor de medewerker van de gemeente en de deelnemende kinderen. Er worden bij het inleveren van de bomen wel bonnetjes uitgedeeld. De persoon die de boom inlevert krijgt een bonnetje dat gepakt kan worden uit een bakje. Zo blijft de 1,5 meter maatregel, die moet worden nageleefd in verband met de COVID19-pandemie, gewaarborgd.

Het andere bonnetje met hetzelfde nummer gaat in een ton. Per wijk wordt uit de ton aan aantal bonnetjes getrokken met winnaars. In andere jaren konden de lootjes worden ingeleverd voor geld op het gemeentehuis. Deze manier van belonen kan niet op een veilige manier worden georganiseerd omdat het inleveren van de bonnen leidt tot de toeloop van een grote mensenmassa in het gemeentehuis. De inzameling door medewerkers van de gemeente Naast de inzameling door kinderen zullen medewerkers van de wijkteams en de afvalinzameling rijden met meerdere voertuigen om kerstbomen aan huis in te zamelen. Dit wordt gedaan om gevaarlijke situaties te voorkomen. Denk hierbij aan brandstichting. Ook op zondagen zullen bomen opgehaald worden als melding wordt gemaakt van een gevaarlijke situatie door de hulpdiensten. Kanttekeningen Niet elke inzamelaar wint wat in verband met loting. Het is inderdaad jammer dat niet ieder kind een beloning krijgt. Door chaotische taferelen bij de uitkering van de tegoeden is na een zorgvuldige afweging besloten om een loterij te organiseren. De prijzen zijn wel zo aantrekkelijk dat de jeugd gemotiveerd raakt om zoveel mogelijk bomen in te zamelen om extra kans te maken op de prijs. Per wijk wordt ongeveer €400,- aan prijzengeld verdeeld. Middelen De kerstbomeninzameling wordt binnen de huidige begroting gerealiseerd. Uitvoering n.v.t.

Juridisch advies 14 december 2021

2

n.v.t. Communicatie Om inwoners goed te informeren worden verschillende kanalen ingezet. Op A0 borden langs de weg wordt de kerstboominzameling aangekondigd. Daarnaast wordt een bericht geplaatst op de eindejaar pagina in de lokale kranten en worden berichten geplaatst op de sociale mediakanalen van de gemeente. Ook zal een apart persbericht worden gemaakt waarin de kerstbomeninzameling wordt aangekondigd. Tot slot wordt verwezen naar een aparte webpagina geheel gericht op de kerstbomen inzamelactie: www. katwijk.nl/kerstboom. Bijlage(n) -

14 december 2021

3