26. Bijlage 1. Katwijk omgevingscommissie - kostenindicatie (2765414)

Kosten gemeentelijke adviescommissie Katwijk, inclusief de stadsbouwmeester. Algemeen: De vereniging Dorp, Stad en Land is in 1929 opgericht en in datzelfde jaar werd Katwijk voor het eerst lid. Valkenburg volgde in 1940 en Rijnsburg in 1942. De gemeente Katwijk is sinds 2013 weer als lid aangesloten bij Dorp, Stad en Land. De Vereniging biedt haar 58 gemeenteleden in Zuid-Holland, Zeeland, Noord-Brabant en Utrecht een integraal adviespakket aan. Naast de onafhankelijke advisering over ruimtelijke kwaliteit (voormalig welstand) en erfgoed (monumenten) hebben wij ook expertise op onder meer stedenbouw, landschap en duurzaamheid. Ook inspireren en adviseren we over de omgevingskwaliteit van initiatieven en aanvragen, stellen we beleid (mee) op, doen we onderzoek en ondersteunen we gemeenten bij het opstellen van de omgevingsvisie enz. We doen dit met een vast team van zo’n 20 medewerkers en een flexibele schil van ca. 50 adviseurs en deskundigen uit verschillende disciplines. Tarieven algemeen: De gemeentelijke adviescommissie zal vanaf 2022 minimaal moeten bestaan uit twee adviseurs met monumentendeskundigheid. Voor Katwijk ligt het in de lijn der verwachting dat ook de stadsbouwmeester onderdeel wordt van de gemeentelijke adviescommissie omgevingskwaliteit. Voor advisering over rijksmonumenten zullen minimaal de twee erfgoeddeskundigen moeten deelnemen.

Voor de overige advisering mag en kan gekozen worden voor mandatering, bijvoorbeeld door de stadsbouwmeester en/of een of beide erfgoedadviseurs. Dit zal afhankelijk zijn van de specifieke vraag en de impact die een aanvraag kan hebben op de gemeentelijke omgevingskwaliteit. De tarieven voor onze werkzaamheden worden jaarlijks vastgesteld in de Algemene Ledenvergadering (ALV) van Dorp, Stad en Land. Het bedrag voor advisering op legesbasis is voor het jaar 2021 gelijk gebleven. De uurtarieven voor advisering en aanvullende werkzaamheden worden jaarlijks geïndexeerd conform de indexberekeningen van het CBS (architecten). Vanaf 1 januari 2021 is het uurtarief voor leden als Katwijk € 103,-- en het uurtarief voor niet-leden € 138,--. Daarnaast worden er indien van toepassing reiskosten in rekening gebracht tegen hetzelfde uurtarief en 33 cent/km, gerekend vanaf standplaats Rotterdam. Aan de hand van deze tarieven berekenen wij zoals overeengekomen op dit moment de kosten voor de Stadsbouwmeester (Johan Roelofs) aan de gemeente door. Wanneer onder de Omgevingswet extra erfgoeddeskundigen zullen gaan deelnemen aan de gemeentelijke adviescommissie, zullen ook voor hen per persoon de tarieven voor 2022 zoals deze in de ALV op 17 juni 2021 zullen worden voorgesteld gelden te weten: € 105,00 voor leden en € 140,00 voor niet-leden.

210331 Katwijk omgevingscommissie - kostenindicatie

1/4

Inschatting algemeen: Onderstaande is een indicatie van de te verwachten jaarlijkse kosten waarbij nu nog is uitgegaan van de huidige tarieven. Extra werkzaamheden of aanvullende taken en vragen aan zowel de stadsbouwmeester als de leden van de gemeentelijke adviescommissie zullen apart in rekening worden gebracht na een verzoek hiertoe en in overleg met de gemeente. Omdat het voor ons moeilijk is een inschatting te maken van de werkelijke hoeveelheid werk die de advisering zal gaan vragen gaan we hierbij uit van enkele aannames. Zie dit als een eerste conceptvoorstel. Het nieuwe adviseren onder de omgevingswet vraagt om een specifiek op de gemeente afgestemde manier van werken. Hierover zullen we nader overleg moeten voeren. Na 1 januari 2022 eist de Omgevingswet van de gemeente de vaststelling van een gemeentelijke adviescommissie met daarin minimaal twee deskundige erfgoedleden. Zij kunnen, evt. samen met de stadsbouwmeester, adviseren over de rijksmonumenten (51 stuks), op verzoek ook over de gemeentelijke monumenten (226 stuks) en eventueel over wederopbouwgebied de Boulevardzone. Daarnaast kan de stadsbouwmeester bij zijn advisering eventueel terugvallen op of gebruikmaken van de andere adviseurs uit de commissie en hun deskundigheid.

Op dit moment verzorgt de gemeente Katwijk zelf een erfgoedcommissie, bestaande uit vier leden die samen met een ambtelijk secretaris en een ambtelijk ondersteuner een keer per maand adviseren over de gemeentelijke monumentenplannen. Vermoedelijk ongeveer 44 plannen per jaar. Wanneer de gemeente de commissie steeds lokaal aanwezig wil laten zijn zullen de uren van de leden volgens onze eerder genoemde tarieven per uur per persoon inclusief reiskosten in rekening worden gebracht. Aanvullend zal Dorp, Stad en Land voor volgend jaar een centrale adviescommissie omgevingskwaliteit verzorgen waarvan de leden in de verschillende gemeentelijke adviescommissies in de regio kunnen deelnemen. Wanneer daarnaast lokale inbreng in de commissie gewenst is, zal daarvoor in overleg een voorstel gemaakt moeten worden. Indicatie jaarlijkse kosten advisering door een gemeentelijke adviescommissie en een stadsbouwmeester. -Het lidmaatschap van de vereniging Dorp, Stad en Land bedraagt jaarlijks € 669,-- (tarief 2021). De huidige gemeente Katwijk maakt sinds 2013 weer als lid gebruik van onze diensten. Dorp, Stad en Land is in dat jaar begonnen met het invullen van de taken van een stadsbouwmeester.

210331 Katwijk omgevingscommissie - kostenindicatie

2/4

Kosten voor de stadsbouwmeester De kosten voor de advisering door de stadsbouwmeester zijn voor het jaar 2021 afgesproken voor het verlaagde ledentarief van € 103,-- per uur. Zoals vermeld zal dit in 2022 waarschijnlijk € 105,-- gaan bedragen Voor de gemeente Katwijk heeft de stadsbouwmeester de afgelopen jaren gemiddeld zo’n 250 uur per jaar geadviseerd. Wanneer wij uitgaan van een vergelijkbare vraag en tijdsbesteding voor 2022 zou dat betekenen dat de kosten voor het verzorgen van een stadsbouwmeester voor de gemeente Katwijk uitkomt op een bedrag van minimaal € 26.000,-- per jaar. Naast de adviesuren worden voor de stadsbouwmeester separaat reiskosten in rekening gebracht. Hiervoor hanteren wij vanaf standplaats Rotterdam 1,5 uur per bezoek en € 0,33 per gereden km. Kosten voor de leden met monumentendeskundigheid altijd lokaal Uitgaande van 10 vergaderingen per jaar met twee personen in de gemeente zullen de kosten voor het verzorgen van deze advisering waarschijnlijk uitkomen op een bedrag van minimaal € 15.600,-- per jaar. Reiskosten zijn hierbij al meegenomen. Per vergadering (of bezoek) op locatie in Katwijk wordt onafhankelijk van het aanbod planadviezen ten minste twee uur verblijfstijd p.p. gehanteerd. Kosten voor een gemeentelijke adviescommissie als onderdeel van een centrale adviescommissie omgevingskwaliteit Hierbij gaan wij uit van 44 plannen per jaar.

Het onderstaande betreft een schatting omdat we bij onze berekening een verdeling maken tussen drie categorieën plannen: 1-eenvoudig, 2-eenvoudig met extra’s bv. bezoek ter plaatse, 3-bijzonder bv. met bezoek, overleg en extra onderzoek enz. Bij een geschatte verdeling daarvan over de drie categorieën en uitgaande van de bedragen die we daarvoor hanteren, zouden we uitkomen op: 20 eenvoudige behandelingen = € 3.000,--, 15 eenvoudige behandelingen met extra’s = € 4.500,-- en 9 bijzondere behandelingen = € 4.500,--. Gemiddeld € 12.000,- per jaar.

210331 Katwijk omgevingscommissie - kostenindicatie

3/4

Totaal: Totaal zouden de geschatte jaarlijkse kosten voor verzorging door Dorp, stad en Land van een gemeentelijke adviescommissie omgevingskwaliteit, inclusief de stadsbouwmeester en lidmaatschap uitkomen op een bedrag van minimaal tussen de € 38.669,-- en € 42.269 excl. btw per jaar. Bovenstaande is een grove indicatie, wij factureren op nacalculatiebasis. Andere oplossingen of een maatwerkproject voor uw gemeente, toegespitst op een specifieke vraag of casus, zijn bij ons altijd mogelijk. Wij denken graag met onze veelzijdige expertise mee over de omgevingskwaliteit in uw gemeente. Neem bij vragen natuurlijk contact met ons op. Met vriendelijke groeten, ir. A.J.B.F. (Ton) Jansen directeur

Adviseurs Omgevingskwaliteit Stichting Dorp, Stad en Land is een onafhankelijke kennispartner van gemeenten en adviseert, onderzoekt en inspireert op het gebied van landschap, stedenbouw, architectuur en cultureel erfgoed. Stationsplein 45 | hoofdingang A 3e etage | unit A3.207 Postbus 29129 | 3001 GC Rotterdam 010 - 280 94 45 www.dorpstadenland.nl Volg ons ook op:

210331 Katwijk omgevingscommissie - kostenindicatie

4/4