22. Brief van de Rekenkamercommissie van 22 december 2020 inzake keuze voor een onderzoeksvoorstel (1825897)

REKENKAMERCOMMISSIE

Postbus 589 – 2220 AN Katwijk

Contactpersoon:

Gemeenteraad Postbus 589 2220 AN Katwijk 2220AN589

Mevrouw A. van Schaik – van der Wiel Afdeling:

Griffie Te bereiken op:

071 – 406 5303 rekenkamercommissie@ katwijk.nl Ons kenmerk:

Bijlage(n):

1825897

geen

Verzenddatum:

Uw kenmerk: Onderwerp: Keuze voor een onderzoeksvoorstel

Katwijk, 22 december 2020 Geachte raad, Ter ondersteuning van de gemeenteraad worden door de rekenkamercommissie van de gemeente Katwijk onderzoeken uitgevoerd naar de doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid van het gevoerde bestuur. De rekenkamercommissie wil de gemeenteraad in navolging van de brieven van 5 maart en 20 oktober jl. waarin is aangegeven het tweede onderwerp voor een onderzoek te bepalen wanneer de rekenkamer weer volledig c.q. in nieuwe samenstelling zou zijn, over het volgende informeren. Het onderzoek naar digitale dienstverlening, waarbij onderzoeksbureau PBLQ in opdracht van de rekenkamercommissie door middel van klantreizen heeft onderzocht hoe inwoners de vindbaarheid en kwaliteit van informatie op de website van de gemeente Katwijk beoordelen, bevindt zich in een afrondend fase. De eindrapportage is voor bestuurlijk hoor en wederhoor toegezonden aan het college. De reactie van het college op de conclusies en aanbevelingen wordt in de eerste helft van januari 20121 verwacht, waarna het wordt aangeboden aan de gemeenteraad. Vooruitlopend op het overleg met de auditcommissie over de onderzoeksagenda 2021, pakt de rekenkamercommissie een reeds eerder voorgesteld onderwerp op en werkt dat nader uit tot een onderzoeksvoorstel. Dit onderwerp betreft een onderzoek naar (Europese) subsidieprogramma’s.

De rekenkamercommissie wil onderzoeken welke EU subsidies aansluiten op de gemeentelijke agenda en of de gemeente voldoende is toegerust voor het succesvol verwerven van de subsidies? Voor de uitvoering van het onderzoek wordt de rekenkamercommissie bijgestaan door onderzoeksbureau Vindsubsidies(.nl). De centrale probleemstelling is verder uitgesplitst in twee deelvragen met zes subvragen.

gemeente Katwijk: Koningin Julianalaan 3, 2224 EW Katwijk, Postbus 589, 2220 AN Katwijk, website: www.katwijk.nl, (T) 071 - 406 5000, (F) 071 - 406 5065, IBAN: NL13BNGH0285120271, BIC: BNGHNL2G, KvK: 27.37.09.56 Op alle opdrachten zijn, tenzij anders overeengekomen, de algemene inkoopvoorwaarden leveringen en diensten gemeente Katwijk 2017 van toepassing. Deze zijn te raadplegen op www.katwijk.nl en www.overheid.nl

*1426221*

2/2

Ons kenmerk 1426221

Om deze vragen te beantwoorden wordt deskresearch uitgevoerd en worden interviews met betrokkenen afgenomen. De door de rekenkamercommissie gewenste opbrengst is dat de analyse leidt tot het beantwoorden van de onderzoeksvragen en de beoordeling van de uitvoeringspraktijk waarbij de Nota van bevindingen uiteindelijk is vastgesteld door de rekenkamercommissie. De nota van bevindingen wordt voorgelegd voor ambtelijk hoor en wederhoor. De reacties hierop worden gewogen en verwerkt en in een separaat document bijgehouden. De rekenkamercommissie stelt het voorstel voor verwerking vast evenals de hierna op te maken eindrapportage. Deze eindrapportage wordt voor bestuurlijk hoor en wederhoor toegezonden aan het college. De reactie van het college op de conclusies en aanbevelingen wordt als aparte bijlage opgenomen in het definitieve onderzoeksrapport dat uiteindelijk wordt aangeboden aan de gemeenteraad. Naar verwachting kan het onderzoeksrapport voor het einde van het tweede kwartaal worden aangeboden bij de raad. Vertrouwende u hiermee op dit moment naar behoren te hebben geïnformeerd. Rekenkamercommissie gemeente Katwijk,

De voorzitter, Mark van Hesteren