17. Intentieovereenkomst Dunavie warmtenet Hoornes (5968)

Voorstel Aan

: Burgemeester en Wethouders

Kenmerk

: Z5967D13921

Status

: Openbaar

Datum

: 11 mei 2021

Afdeling

: Projecten Programma's en Opgaven

Raad

: Ter kennisname

Medewerk(st)er

: Merel Gravemaker : 071 406 5928

Or

:

: J.C. Knape :1

Evaluatie

:

Telefoonnummer Portefeuillehouder Bijlage(n) Onderwerp:

1827930 Intentieovereenkomst Dunavie warmtenet Hoornes.

Samenvatting:

Het project warmtenet Hoornes bevindt zich in de voorbereidende fase voor aanbesteding van een concessie aan marktpartijen conform het raadsbesluit van 17 december 2020. De voorbereidingen betreffen fase 1 Kalkoven en in deze fase worden de afspraken met belangrijke partners en met projectteams van andere projecten gemaakt. Een belangrijke stakeholder is woningcorporatie Dunavie. Om de gezamenlijke ambitie om te zetten naar succesvol resultaat en hiermee betrouwbare, duurzame en betaalbare warmte haalbaar maken in Kalkoven werken partijen stapsgewijs van doelstellingen naar concrete afspraken. Deze intentieovereenkomst is de opmaat naar deze afspraken, die partijen zullen vastleggen in een samenwerkingsovereenkomst (SOK).

Gevraagde beslissing:

Overeenkomstig bijgaande intentieovereenkomst besluiten om samen met woningcorporatie Dunavie de mogelijkheden te onderzoeken naar het aansluiten van de woningen van Dunavie op het warmtenet Hoornes.

Afgestemd met

Communicatie, Financiën, Juridische

Extern advies

zaken Besluit:

Deze versie is met portefeuillehouder afgestemd op:

28 mei 2021

11 mei 2021

DWTM / TK

Kenmerk Programma Onderwerp

: Z5967D13921 : Volksgezondheid en milieu : 1827930 Intentieovereenkomst Dunavie warmtenet Hoornes.

Aanleiding en Doel De gemeenteraad heeft op 17 december 2020, onder voorbehoud van instemming van bewoners, besloten tot het laten aanleggen van een warmtenet in Kalkoven, gevoed door aquathermie en het laten aansluiten van circa 500 woningen en andere gebouwen. De planvorming vindt in samenhang plaats met de diverse lopende projecten in de Hoornes zodat het warmtenet zich kan ontwikkelen als een gebiedsintegrale oplossing met de pilot integrale aanpak “Hoornes samen in beweging”. Woningcorporatie Dunavie is eigenaar/verhuurder van 342 van de ca 500 woningen in Kalkoven en daarmee is Dunavie een belangrijke stakeholder in het warmtenet project. Met het ondertekenen van de intentieovereenkomst zetten de gemeente en Dunavie een belangrijke stap naar een samenwerkingsovereenkomst (SOK). Deze overeenkomst is de basis voor een passend klantaanbod om de huurders aan te sluiten aan het warmtenet. Indicatoren (facultatief) Motivering voorstel 1.1 Intentie overeenkomst is nodig voor onderbouwing aanvraag subsidie Woningcorporatie Dunavie is vanaf de start in 2016 betrokken geweest bij de ontwikkeling van plannen voor betrouwbare, duurzame en betaalbare warmte en de realisering van een warmtenet in Hoornes. In deze fase, waarin de aanbesteding van de concessie plaatsvindt en participatie met bewoners plaatsvindt zijn heldere en wederkerige afspraken tussen partijen noodzakelijk.

De intentieovereenkomst is de opmaat voor de samenwerkingsovereenkomst, een tussen stap naar concrete afspraken. Met deze afspraken kunnen de bewoners / huurders een aantrekkelijk klant aanbod worden aangeboden. Dit komt mede doordat Dunavie een subsidie kan aanvragen bij het Rijk om woningen aan te sluiten op het warmtenet. Dit is een voorbeeld van een van de afspraken, die in de samenwerkingsovereenkomst worden vastgelegd. 1.2 De intentieovereenkomst draagt bij aan een belangrijke boodschap naar de bewoners Beide partijen moeten zich verantwoorden hoe ze hun aandacht (tijd en geld) besteden. De intentieovereenkomst geeft hier antwoord op. Verder gaat van de intentieovereenkomst een signaal uit dat partijen samen in een grote wederzijdse betrokkenheid samenwerken aan de collectieve warmtevoorziening in de Hoornes. Van de intentieovereenkomst gaat ook een belangrijke boodschap uit naar de bewoners; een stapsgewijze aanpak in een gedegen betrouwbaar proces.

Kanttekeningen Co creatie vergt meer inspanning Samenwerking vergt meer inzet van partijen, omdat vooraf meer afstemming nodig is tussen de organisaties en de werkdruk hoog is zodat binnen de deadlines tot resultaat wordt gekomen. Met deze extra tijdbesteding is rekening gehouden in de budgetten en maakt onderdeel uit van het recente projectplan. Uiteindelijk is de verwachting dat het voorliggende product hierdoor meer gedragen is en het uiteindelijk tijd uitspaart om achteraf tot overeenstemming te komen. 28 mei 2021

2

Middelen Voor deze intentieovereenkomst zijn geen extra middelen nodig. De kosten worden gedragen binnen de daarvoor uitgetrokken middelen conform het raadsbesluit van 17 december 2021. Uitvoering Nadat uw college heeft ingestemd met de intentieovereenkomst zijn de vervolgstappen:   

Juni 2021 Ondertekenen van intentie overeenkomst Half juni-augustus: Adviesprocedure bewoners samenwerkingsovereenkomst September 2021 Tekenen samenwerkingsovereenkomst.

Juridisch advies De intentieovereenkomst is een overeenkomst met beperkte verplichtingen. Bij de totstandkoming van de intentie- als de samenwerkingsovereenkomst is de huisadvocaat betrokken. Communicatie Na bekendmaking wordt een persbericht uitgestuurd over de intentie tot samenwerking met Dunavie. Omdat deze intentieovereenkomst direct betrekking heeft op bewoners uit Kalkoven ontvangen zij binnenkort een brief en/ of worden in het komende magazine geïnformeerd over dit voornemen. Bijlage(n) 1. Intentieovereenkomst 2. Volmacht besluit burgemeester

28 mei 2021

3