14. Brief van het college van B&W van 1 april 2021 inzake oplevering gemeentehuis (1899430)

Postbus 589 – 2220 AN Katwijk

Contactpersoon:

Gemeenteraad

Mevrouw A.E. Guijt Afdeling:

Projecten Programma's en Opgaven Te bereiken op:

071 – 406 5702 a.e.guijt@katwijk.nl Ons kenmerk:

Bijlage(n):

1899430

geen

Verzenddatum: 1 april 2021

Uw kenmerk: Onderwerp: Oplevering gemeentehuis

Katwijk, 24 maart 2021 Geachte heer/mevrouw, Middels deze brief informeren wij u over de oplevering van het verbouwde gemeentehuis. Op 6 april aanstaande wordt het gemeentehuis door BAM Bouw en Techniek opgeleverd. Met de aankomende oplevering zijn ook de gesprekken met de BAM opgestart over de afronding van het project. Publieksbalies In de nieuwe situatie zijn de publieksbalies verplaatst van de centrale hal naar de aanbouw tegenover het monumentale bouwdeel. Met deze verplaatsing is de publieksruimte, naast toekomstbestendig, beter bereikbaar en toegankelijker gemaakt. Voor onze bezoekers wordt het mogelijk om gebruik te maken van de entree nabij de parkeergarage en de fietsonderdoorgang. De hoofdingang is verplaatst naar de aanbouw en is zonder hellingbaan of trap te betreden. Met de oplevering op 6 april a.s. wordt ook de publieksruimte in gebruik genomen. Gezien de huidige corona maatregelen wordt hier op passende wijze invulling aan gegeven. Toegankelijkheid In het voortraject heeft Platform Gehandicaptenbeleid Katwijk input geleverd om de toegankelijkheid van het gemeentehuis te verbeteren. Eind april laten wij het Platform de resultaten zien waarin zij een belangrijk aandeel hebben gehad. Van deze gelegenheid wordt ook gebruik gemaakt om de tegel ‘Houd de lijn vrij!’ te onthullen op het plein nabij de nieuwe hoofdentree.

Inrichting gemeentehuis De ingebruikname van het gemeentehuis is opgedeeld in drie fases. Het opdelen in fases is noodzakelijk in verband met de huidige corona maatregelen. In de eerste fase worden de publieksruimtes opgesteld. In fase twee worden de overige bouwdelen van het gemeentehuis ingericht en gebruiksklaar gemaakt. Na afronding van deze fase, naar verwachting begin juni, verhuizen de medewerkers met vitale functies van het Heerenhuys naar het gemeentehuis. De overige medewerkers blijven, zoals nu ook het geval is, hoofdzakelijk thuis werken. gemeente Katwijk: Koningin Julianalaan 3, 2224 EW Katwijk, Postbus 589, 2220 AN Katwijk, website: www.katwijk.nl, (T) 071 - 406 5000, (F) 071 - 406 5065, IBAN: NL13BNGH0285120271, BIC: BNGHNL2G, KvK: 27.37.09.56 Op alle opdrachten zijn, tenzij anders overeengekomen, de algemene inkoopvoorwaarden leveringen en diensten gemeente Katwijk 2017 van toepassing. Deze zijn te raadplegen op www.katwijk.nl en www.overheid.nl

**

2/2

Ons kenmerk

In de laatste fase huisvesten we alle medewerkers in het gemeentehuis. Wanneer dit plaatsvindt is afhankelijk van de snelheid van de versoepeling van de corona maatregelen. Opening De voorbereidingen voor de opening van het gemeentehuis zijn gestart. De huidige situatie biedt nog weinige ruimte om bij elkaar te komen voor een feestelijke opening. Er wordt daarom ingezet op een digitale opening van het gemeentehuis begin juni. U ontvangt hierover nog nadere informatie. Vergaderruimtes Wanneer de vergaderruimtes in het gemeentehuis gebruikt kunnen worden, is afhankelijk van de mate van de versoepeling van de corona maatregelen. Op 1 september aanstaande loopt het huurcontract van het Heerenhuys af. Indien nodig, wordt gekeken naar alternatieven om de raadsvergaderingen na het zomerreces doorgang te laten vinden. De griffie wordt op de hoogte gehouden van de voortgang. Wij vertrouwen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Katwijk, de secretaris, de burgemeester,

mr. drs. R.T. Jie Sam Foek

ir. C.L. Visser