14. Brief van het college van 22 juni 2023 inzake Toeristenmarkt Openingstijden en DVO (3116841)

Postbus 589 – 2220 AN Katwijk

Contactpersoon:

Madeleine van den Heuvel

Gemeenteraad Katwijk

Afdeling:

Beleid Fysieke Leefomgeving Te bereiken op:

071- 406 5000 m.vandenheuvel@katwijk.nl Ons kenmerk:

Z3116841D3144874 Bijlage(n): Verzenddatum:

22.06.2023

Uw kenmerk: Onderwerp: Toeristenmarkt: Openingstijden en DVO Katwijk, 15 juni 2023 Geachte gemeenteraad, De Toeristenmarkt in Katwijk is een jaarlijks terugkerend fenomeen wat zowel binnen als buiten Katwijk breed gewaardeerd wordt. In 2020 heeft de Toeristenmarkt vanwege de coronapandemie niet plaatsgevonden. Gelukkig kon afgelopen jaren de Toeristenmarkt, ondanks gewijzigde openingstijden, weer doorgaan. In verband met de maatregelen met betrekking tot COVID-19 door ondernemers en bedrijven afgesproken om de openings- en sluitingstijd in 2021 en 2022 van 10.00 tot 18.00 uur aan te houden. Enige tijd geleden hebben ondernemers en bewoners aangegeven de avondmarkt te missen en hebben hun wens uitgesproken om graag in de avond de markt open te stellen. Dit is door een evaluatie onder ondernemers bevestigd. De ondernemers hebben aangegeven graag van 10.00 tot 21.00 uur de Toeristenmarkt zouden willen openstellen. Vanwege praktische uitvoerbaarheid zijn de tijden in onderling overleg van 11.00 tot 21.00 uur vastgesteld. Hierover zijn vanuit bewoners geen klachten ontvangen. In Q3 2023 wordt met het bestuur van BIZ Zeezijde de toeristenmarkt geëvalueerd inclusief nieuwe en oude tijden. Tot op heden heeft de gemeente ook de organisatie van de evenementen tijdens de Toeristenmarkt uitgevoerd.

Dit is vanuit het scheiden van rollen ongewenst, aangezien de gemeente voor de Toeristenmarkt zowel de vergunning verleent als hierop toezicht houdt. Inmiddels is het betrokken bedrijfsleven via een bedrijveninvesteringszone (BIZ) dusdanig georganiseerd dat de ondernemers de organisatie van de evenementen tijdens de Toeristenmarkt zelf uit kunnen voeren.

gemeente Katwijk: Koningin Julianalaan 3, 2224 EW Katwijk, Postbus 589, 2220 AN Katwijk, website: www.katwijk.nl, (T) 071 - 406 5000, (F) 071 - 406 5065, IBAN: NL13BNGH0285120271, BIC: BNGHNL2G, KvK: 27.37.09.56 Op alle opdrachten zijn, tenzij anders overeengekomen, de algemene inkoopvoorwaarden leveringen en diensten gemeente Katwijk 2017 van toepassing. Deze zijn te raadplegen op www.katwijk.nl en www.overheid.nl

*3144874*

2/2

Ons kenmerk: Z3116841D3144874

Het is goed om een gezonde balans te hebben tussen de diverse rollen en taken. Het voorstel om de evenementen te laten organiseren door de ondernemers zelf, past daarbij. De afspraken tussen gemeente Katwijk en BIZ Zeezijde voor de organisatie van de evenementen tijdens de Toeristenmarkt wordt vastgelegd via bijgevoegde dienstverleningsovereenkomst (DVO). We verwachten dat de Toeristenmarkt weer als vanouds gaat draaien en een bijdrage levert aan de aantrekkelijkheid van Katwijk voor bewoners en bezoekers.

Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Katwijk, de secretaris, de burgemeester,

mr. drs. R.T. Jie Sam Foek

ir. C.L. Visser

DIENSTVERLENINGSOVEREENKOMST GEMEENTE KATWIJK – BIZZZ inzake de organisatie van evenementen tijdens de toeristenmarkt 2023 – 2024 (Versie 1 mei 2023)

Partijen -

Gemeente Katwijk, rechtsgeldig vertegenwoordigd door wethouder J. Knape, gemachtigd door de burgemeester op grond van artikel 171 van de Gemeentewet;

-

BIZ Zeezijde, vertegenwoordigd door F. van Diemen;

•

De organisatie van de toeristenmarkt van Katwijk een van de pijlers van het toeristisch beleid vormt zoals opgenomen in de Economische Agenda 2021-2026 en de Omgevingsvisie 2021; Met de Economische Agenda 2021-2026 ingezet wordt op: o Meer bezoekers, door o.a. promotie en evenementen. o Doorontwikkeling van het aanbod (kwalitatief). o Samenwerking (regionaal). Voor de organisatie van de evenementen tijdens de toeristenmarkt van Katwijk een dienstverleningsovereenkomst is gesloten tussen gemeente Katwijk en BIZ Zeezijde op 1 juni 2023. BIZ Zeezijde verzorgt de organisatie van de evenementen van de Toeristenmarkt 2023 en 2024. De huidige afspraken een looptijd kennen tot en met 31 augustus 2024 en door de gemeente Katwijk en BIZ Zeezijde de intentie is uitgesproken om de samenwerking na genoemde datum met 1 jaar te verlengen.

Overwegende dat

•

•

• •

Komen als volgt overeen: Artikel 1 Doel Deze Dienstverleningsovereenkomst heeft tot doel afspraken vast te leggen tussen partijen over de organisatie van de evenementen tijdens de Toeristenmarkt 2023 en 2024 in Katwijk aan Zee. De inzet richt zich op het versterken van de toeristische sector in Katwijk, het aantrekken van bezoekers en het stimuleren van meerdaags verblijf.

1

Artikel 2 Opdracht Organiseren van diverse activiteiten door BIZ Zeezijde ten behoeve van de Toeristenmarkt in Katwijk Artikel 3 Werkzaamheden organisatie Toeristenmarkt: 1) Het organiseren van 10 evenementen tijdens 10 markten in de periode van juni tot en met augustus, met verschillende demonstraties, optredens en workshops voor jong en oud; 2) Het organiseren van speciale themakramen op het Andreasplein, zodat elke week een ander thema heeft. Artikel 4 Informatie, monitoring en evaluatie 1. De voortgang ten aanzien van de doelstellingen en werkzaamheden wordt door BIZ Zeezijde ten minste een maal per jaar gerapporteerd aan de gemeente. 2. Zichtbaar wordt gemaakt dat de inzet van BIZ Zeezijde ook daadwerkelijk heeft bijgedragen aan genoemde werkzaamheden . Artikel 5 Financiën 1. Voor de uitvoering van het organiseren van de evenementen ten behoeve van de Toeristenmarkt ontvangt BIZ Zeezijde na collegeakkoord een bijdrage van € 20.000,- exclusief BTW. Artikel 6 Duur van de overeenkomst en slotbepalingen 1. De afspraken in deze overeenkomst treden in werking met ingang van 27 juni 2023 en lopen tot en met 31 augustus 2024. 2. Indien er geschillen zijn over uitvoering van de afspraken in deze overeenkomst treden partijen met elkaar in overleg. 3. Op deze overeenkomst zijn de ‘Algemene inkoopvoorwaarden levering en diensten gemeente Katwijk 2017’ van toepassing.

Met de ondertekening van deze overeenkomst geven de partijen aan de overwegingen en het doel te onderschrijven en afspraken van deze overeenkomst te zullen nakomen.

Namens de gemeente Katwijk,

Namens BIZ Zeezijde,

…………

…………….

J. Knape

F. van Diemen

2