13. Reactie van het presidium van Teylingen van 11 januari 2022 op brief van 15 december 2021 inzake evaluatie ISG (2779436)

College van de gemeente Teylingen Raadhuisplein 1 2215 MA Voorhout

Verzenddatum

zaaknummer

afdeling

11 januari 2022

Zaaknummer

Griffie

Postbus 149 2215 ZJ Voorhout gemeente@teylingen.nl

Onderwerp

uw kenmerk

behandeld door

Reactie Presidium op brief bestuurlijk overleg Ruimte/aandeelhouders

Z-21-225239

Robert van Dijk

www.teylingen.nl T 14 0252 F 0252 – 783 599 Kanaal Organisatienaam

bijlage

telefoon

Bestuurscentrum

Brief evaluatie ISG GOM

14 0252

Raadhuisplein 1 Voorhout Gemeentekantoor Wilhelminalaan 25

Geachte College van Burgemeester en Wethouders,

Op vrijdag 17 december 2021 heeft de raadswerkgroep ISG een brief ontvangen, gericht aan de gemeenteraden, van de vijf wethouders met de portefeuille ISG/GOM (het bestuurlijk overleg Ruimte) én van de algemene vergadering van aandeelhouders GOM. Wij hebben kennis genomen van de brief. In de brief is aangegeven dat de vijf colleges/GOM nu bezig zijn een plan van aanpak op te stellen. Dinsdag 21 december 2021 heeft uw college aangegeven dat de bedoeling van de brief is een brug te slaan tussen het college en de raad over evaluatie/herijking ISG/GOM. Idealiter zou deze antwoordbrief eerst door de raad moeten worden vastgesteld maar gelet op de datum van de eerstvolgende vergadering van de raad in februari is gekozen voor de route via het presidium. De inhoud van de brief is afgestemd met de raadswerkgroep. Gelet op de fase waarin het proces nu is stellen wij vast dat deze brief prematuur is qua timing maar ook dat de scheiding van rollen tussen het beleid van de ISG en uitvoering door de GOM niet goed is aangebracht. Conform uw standpunt, zoals aangegeven bij de besluitvorming rondom het raadsonderzoek en het eerste rekenkamerrapport, dat het nu even aan de raad is gaan wij u kaders mee geven. De kaders zullen bestaan uit hoe zo een proces tot evaluatie/herijking er uit moet zien, wat eventuele evaluatievragen moeten zijn en hoe daartoe te komen.

Deze ingrediënten zijn nodig voordat gewerkt kan worden aan het opstellen van een door de portefeuillehouders aangegeven plan van aanpak. Wij geven u mee dat conform de door de gemeenteraad vastgestelde aanbevelingen

Sassenheim

vanuit het raadsonderzoek en vanuit het rekenkameronderzoek een onderscheid gemaakt moet worden in beleid, dat ondergebracht is in de ISG en uitvoering, dat ondergebracht is bij de GOM. Het is aan de raad om kaders te stellen over beleid en aan het college om dit uit te voeren middels de GOM. De gemeenteraad heeft besloten aan de raadswerkgroep ISG-GOM de opdracht te geven een voorstel te doen voor het vervolgproces vwb de opvolging van de aanbevelingen uit het rapport inclusief de aanbeveling om dit te doen gezamenlijk met de andere betrokken raden. De werkgroep is daar op dit moment volop mee bezig. Ter verduidelijking: het was een onderzoek van de gemeenteraad van Teylingen, onder begeleiding van de raadswerkgroep, uitgevoerd door Partners en Propper, onder kwaliteitstoezicht van de Rekenkamercommissie. Het eerste onderzoek Grip op de Gom was een zuiver rekenkameronderzoek gericht op de Governance. Het raadsonderzoek was gericht op de effecten van beleid. Wij kunnen de intentie van de brief om een brug te slaan tussen het college en de raad onderschrijven en ervaren het als positief dat de portefeuillehouders nu de noodzaak tot evaluatie/herijking van de ISG onderschrijven en met een plan van aanpak willen komen. Met vriendelijke groet, namens het presidium, Carla G.J. Breuer De voorzitter

Digitaal ondertekend door Carla G.J. Breuer op 12-01-2022

Robert van Dijk De secretaris

Digitaal ondertekend door Robert van Dijk op 11-01-2022