13. Brief van het college van 22 juni 2023 inzake doorontwikkeling van de wijkraden (3050467)

Postbus 589 – 2220 AN Katwijk

Contactpersoon:

Aan de leden van de gemeenteraad van Katwijk

Andre Veenstra Afdeling:

Communicatie en Wijkregie Te bereiken op:

071- 406 5974 a.veenstra@katwijk.nl Ons kenmerk:

Z3050467D3147604 Bijlage(n): Verzenddatum:

22 juni 2023

Uw kenmerk: Onderwerp: doorontwikkeling van de wijkraden Katwijk, 20 juni 2023 Geachte leden van de raad, Katwijk kent in iedere wijk een wijkraad. We zijn trots op hoe onze inwoners zich via die weg laten horen. De wijkraad is een onafhankelijk adviesorgaan dat het college gevraagd en ongevraagd adviseert op het gebied van leefbaarheid en de leefomgeving. De wijkraad draagt bij aan het in stand houden en versterken van de identiteit en de leefbaarheid van de eigen wijk. De meeste wijkraden zijn al meer dan 10 jaar actief. Tegelijkertijd verandert de samenleving snel en is complexer geworden. Dat vraagt om een doorontwikkeling van de wijkraden: met respect voor wat het was, maar met het vizier op de toekomst. Het is doel hiervan is te komen tot een gezamenlijk ontwikkelde nieuwe werkwijze per 2024 voor de wijkraden in Katwijk. Er zijn bovendien landelijk inspirerende initiatieven die aanleiding geven om nog eens opnieuw naar de werkwijze van de wijkraden te kijken. Doorontwikkeling van de wijkraden sluit naadloos aan bij het bredere belang om naar nieuwe vormen van samenwerking met de samenleving te kijken, deze te ontwikkelen en tot uitvoer te brengen. Naar manieren waarop kennis en inzichten uit de samenleving beter kunnen worden benut en van invloed (kunnen) zijn op de keuzes waar wij als gemeentebestuur voor staan.

Inmiddels zijn wij samen met de wijkraden hiermee aan de slag gegaan en via deze raadsbrief informeren wij u over de stappen die zijn gezet zijn en schetsen wij de aanpak tot het einde van dit jaar. Verkenning met de wijkraden In de eerste maanden na het aantreden van ons college is door wethouder Soetendal kennisgemaakt met alle wijkraden. Die momenten zijn ook gebruikt voor een uitleg over de voorgenomen evaluatie van de wijkraden, zoals benoemd in het coalitieakkoord, en een eerste, verkennende, gedachtewisseling met de wijkraden over hun verwachtingen daarbij. Dit leverende een beeld op van een breed aanwezige bereidheid onder wijkraadsleden om dit proces gezamenlijk aan te gaan. Omdat de term “evaluatie” de lading van het proces niet volledig dekt, spreken wij inmiddels over “doorontwikkeling van de wijkraden” waarin de terugblik hand in hand gaat met een vooruitblik en het

gemeente Katwijk: Koningin Julianalaan 3, 2224 EW Katwijk, Postbus 589, 2220 AN Katwijk, website: www.katwijk.nl, (T) 071 - 406 5000, (F) 071 - 406 5065, IBAN: NL13BNGH0285120271, BIC: BNGHNL2G, KvK: 27.37.09.56 Op alle opdrachten zijn, tenzij anders overeengekomen, de algemene inkoopvoorwaarden leveringen en diensten gemeente Katwijk 2017 van toepassing. Deze zijn te raadplegen op www.katwijk.nl en www.overheid.nl

*3147604*

2/2

Ons kenmerk: Z3050467D3147604

gezamenlijk ontdekken van een manier van samenwerken met (nog) meer maatschappelijk rendement. Samenwerking met de wijkraden gaat niet alleen over de rolopvatting van de wijkraden, hun samenstelling en werkwijze, maar ook over de manier waarop wij hen vanuit bestuur en organisatie positioneren en faciliteren. Dat vraagt dat wij onszelf ook een spiegel voorhouden bij de huidige samenwerking. Dat is één van de redenen waarom wij ons hierin door een externe partij laten bijstaan. Naast de gewenste onafhankelijkheid is deze externe partij ook thuis in de wereld van wijken buurtgericht werken en het organiseren respectievelijk het optimaliseren van samenwerking met bewonersorganisaties. In het eerste kwartaal van 2023 is een kernteam gevormd bestaande uit de wethouder, twee wijkregisseurs en twee wijkraadsleden. Zij hebben met drie bureaus een verkennend gesprek gevoerd en aansluitend de offertevraag geformuleerd. Daar is uiteindelijk ook de unanieme keuze voor JSO uitgekomen en begin mei is de opdracht verleend. Aanpak JSO In de offertevraag is nadrukkelijk verzocht om het proces te starten met een inspiratiesessie met alle wijkraadsleden voor de zomer van 2023. Deze sessie vindt eind juni plaats en wordt door JSO verzorgd in nauwe samenwerking met Movisie, een kennisinstituut voor sociale vraagstukken.

JSO is door eerdere opdrachten en hun netwerkpartners bekend met het proces, zoals wij nu in Katwijk doorlopen. Movisie zal ook als kennisinstituut publiceren over het proces in Katwijk. Via een werkgroep (kernteam aangevuld met vertegenwoordigers van alle wijkraden) wordt het programma van de inspiratiesessie verder ingekleurd. Naast het ophalen van beelden over de huidige samenwerking tussen de wijkraden en de gemeente en het delen van informatie over wat er in het land aan inspirerende werkvormen is, voert JSO ook gesprekken met inwoners en ondernemers (straatinterviews) en raadsleden (groepsinterviews) om behoeften, mogelijkheden en randvoorwaarden voor het ontwikkeltraject scherp te krijgen. De opbrengst van dit actiegericht onderzoek wordt ook mee teruggenomen naar de werkgroep voor een SWOT-analyse. Na de zomer van 2023 gaat de verkenning met de wijkraden verder en wordt er richting het einde van het jaar toegewerkt naar een concretisering in de vorm van een gedragen en concreet advies over een vernieuwde werkwijze, inclusief afspraken over rollen, taken en verantwoordelijkheden. Ook zal nadrukkelijk aandacht uitgaan naar het verbeteren van de bekendheid en herkenbaarheid van de wijkraden binnen het gemeentehuis en in de samenleving. Relatie met participatiebeleid De herziening van het participatiebeleid heeft een eigen procesgang en planning.

Niettemin ligt het voor de hand dat het ontwikkeltraject voor de wijkraden ergens gaat raken aan de herziening van het participatiebeleid. In een volgende raadsbrief over de doorontwikkeling van de wijkraden verwachten wij daarover meer duidelijkheid te kunnen verschaffen. Vertrouwende u hiermee voor dit moment te hebben ingelicht. Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Katwijk, de secretaris, de burgemeester,

mr. drs. R.T. Jie Sam Foek

ir. C.L. Visser