11. Notitie van het college van 17 februari 2022 inzake twee punten uit commissiebehandeling over Herinrichting Hoftuinplein (32753)

Geachte leden van de Gemeenteraad

Op 3 februari heeft de commissie oordeelsvormend gesproken over het voorstel Hoftuinplein. Hoewel er brede steun was voor de herinrichtingsplannen, stond instemming van de VvE Hofzicht, besluitvorming als hamerstuk in de weg. Wij hebben toegezegd u nader te informeren. VvE Hofzicht heeft zich nog geen oordeel kunnen vormen over de herinrichting van het Hoftuinplein. Wel heeft een ledenraadpleging plaats gevonden over verkoop van het terrein aan de gemeente. Voor een dergelijk besluit is binnen de VvE unanimiteit noodzakelijk. Die unanimiteit bleek niet aanwezig. De optie verkoop is daarmee voorlopig niet meer aan de orde. Voor een besluit over het ontwerp van de herinrichting is, op basis van de statuten van de VvE, een vergadering noodzakelijk met twee-derde aanwezigheid van de leden met een tweederde meerderheid in de stemming. De VvE geeft aan een dergelijke besluit op 30 maart te kunnen nemen. Wij hebben de VvE verzocht het bij het raadsvoorstel behorende Definitief Ontwerp (met bijbehorende afspraken over kosten herinrichting, onderhoud en dagelijks beheer) te agenderen en daarover op 30 maart (bij voorkeur eerder) door de leden, tijdens de ledenvergadering, een instemmend of afwijzend oordeel te laten uitspreken.

Gelet op de brede steun voor het voorliggend voorstel en gelet op de urgentie om voor winkeliers en omwonenden eindelijk tot herinrichting te kunnen komen, stelt het College voor om het raadsvoorstel in stemming te brengen met als enige wijziging ‘onder voorbehoud van instemming VvE op 30 maart maar uiterlijk in april 2022’. Daarmee kunnen we voortgaan met de voorbereidingen van de werkzaamheden en blijft realisatie in het najaar haalbaar. Mocht de VvE niet instemmen ontstaat er een andere situatie en zullen we met raad in overleg treden.

Op 3 februari 2022 heeft Het college de toezegging gedaan de vraag over momenten waarop het college de raad informeert over ontwikkelingen inzake kredieten schriftelijk te beantwoorden voordat besluitvorming aan de orde is. Op de toezegging over momenten waarop het college de raad zal informeren over de ontwikkelingen bij verstrekte kredieten in algemene zin, zal het college later op terugkomen. Bij dit project, de herinrichting Hoftuinplein is de raad een aantal malen door middel van brieven door het college over de stand van zaken op de hoogte gebracht, daarbij is wellicht te weinig ingegaan op de kostenstijging.