1. Brief van de rekenkamercommissie van 1 april 2021 met verzoek om uitbreiding van de ondersteuning (1905049)

REKENKAMERCOMMISSIE

Postbus 589 – 2220 AN Katwijk

Contactpersoon:

Gemeenteraad Postbus 589 2220 AN Katwijk 2220AN589

Afdeling:

Te bereiken op:

rekenkamercommissie@ katwijk.nl Ons kenmerk:

Bijlage(n):

Verzenddatum: 1 april 2021

Uw kenmerk: Onderwerp:

Nieuwekerk aan den IJssel, 1 April 2021 Geachte raad en beste leden van de audit commissie, Een paar jaar geleden heeft de commissie de raad geadviseerd om het budget van de rekenkamer te halveren, omdat in die jaren telkens het budget niet uitgeput werd. Bij deze actie zijn ook de uren van de secretaris van de rekenkamer gehalveerd, alhoewel de activiteiten van de secretaris zeker niet gehalveerd werden. De afspraak is toen gemaakt dat de rekenkamer bij meer werk beide punten weer aan de orde kon brengen om deze maatregel (deels) terug te draaien. Opgemerkt moet worden dat het werk van de secretaris niet veel minder is geworden en dat de voorzitter van de rekenkamer dit al enkele malen aan de griffier gemeld heeft. Er is iets minder begeleidingswerk van externe bureaus nodig maar de overige werkzaamheden zijn hetzelfde gebleven. Sinds de rekenkamer van Katwijk met de nieuwe leden compleet is, is de rekenkamer veel actiever. Jaarlijks wordt een groot en een klein onderzoek opgepakt en afgerond en waar mogelijk wordt ook meegedaan aan de ‘doe mee’- onderzoeken. Omdat het budget vrij beperkt is, worden zowel door de leden als de secretaris meer werkzaamheden zelf gedaan, die normaal uitbesteed zouden worden. De rekenkamer wil in deze tijd van bezuiniging ook niet direct vragen om meer budget.

Echter de uren van de secretaris blijken ontoereikend en om toch de raad goed van dienst te kunnen zijn, is het verzoek om de uren van 6 naar 8 per week te doen uitbreiden. Wij denken zo de lopende en nieuwe onderzoeken goed te kunnen doen uitvoeren. Ook bij rekenkamers van ongeveer dezelfde omvang van de gemeente zijn de uren ongeveer 8 uur per week.

gemeente Katwijk: Koningin Julianalaan 3, 2224 EW Katwijk, Postbus 589, 2220 AN Katwijk, website: www.katwijk.nl, (T) 071 - 406 5000, (F) 071 - 406 5065, IBAN: NL13BNGH0285120271, BIC: BNGHNL2G, KvK: 27.37.09.56 Op alle opdrachten zijn, tenzij anders overeengekomen, de algemene inkoopvoorwaarden leveringen en diensten gemeente Katwijk 2017 van toepassing. Deze zijn te raadplegen op www.katwijk.nl en www.overheid.nl

*1426221*

2/2

Ons kenmerk

Indien nodig wil ik dit verzoek ook nog mondeling toelichten Vertrouwende u hiermee naar behoren te hebben geïnformeerd en hopend op een positief antwoord Rekenkamercommissie gemeente Katwijk,

De voorzitter, Mark van Hesteren