Document · PDF

1. Bijlage 1. Samenwerkingsovereenkomst IKC+ (46008)

Raad 23 december 2021, gemeente KatwijkBij agendapunt: A.Voor kennisgeving aan te nemen:6.646 woorden

Open het PDF bij iBabs ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen

CONCEPT versie 9.0 d.d. 12 november 2021 Dit concept dient uitsluitend voor discussiedoeleinden. Een overeenkomst komt pas tot stand indien en zodra het college van burgemeester en wethouders met het aangaan van die overeenkomst heeft ingestemd en de schriftelijke overeenkomst rechtsgeldig door partijen is ondertekend.

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST REALISATIE EN EIGENDOM RUIMTES WKV UITGANGSPUNTEN

LEVERING

WARMTE

KOUDE

IKC+

ONDERGETEKENDEN 1.

De stichting Stichting Openbaar Basisonderwijs Duin- en Bollenstreek, gevestigd aan het Bonnikeplein 24 te Noordwijk, gemeente Noordwijk, ingeschreven in het Handelsregister onder nummer 28082157, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer Patrick Went, hierna te noemen “OBODB”; en

De stichting Aloysius Stichting Onderwijs Jeugdzorg, gevestigd aan de Leidsevaart 2 te Voorhout, gemeente Teylingen, ingeschreven in het Handelsregister onder nummer 28079229, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer Johan van Triest, hierna te noemen “Aloysius”; en

De publiekrechtelijke rechtspersoon de Gemeente Katwijk, zetelend aan de Koningin Julianalaan te (2224 EW) Katwijk (ZH), te dezen op grond van artikel 171 eerste lid van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer Jacco Knape, handelend ter uitvoering van het besluit van het College van Burgemeester en Wethouders met het kenmerk <*> d.d. <*>, hierna te noemen: “de Gemeente";

Hierna gezamenlijk aan te duiden als “Partijen”;

NEMEN HET NAVOLGENDE IN OVERWEGING: a.

Op 1 oktober 2020 is tussen de Gemeente, OBODB, alsmede Aloysius, Stichting Cardea Jeugdzorg en Stichting KOK Kinderopvang een samenwerkingsovereenkomst gesloten met betrekking tot de ontwikkeling van een Integraal Kindcentrum met sportvoorzieningen op

Paraaf Gemeente:

Paraaf Aloysius:

Paraaf OBODB:

de percelen plaatselijk bekend Van Lierestraat 2-8 te Katwijk (ZH). Deze SOK vormt een aanvulling op en nadere uitwerking van de Samenwerkingsovereenkomst van 1 oktober 2020 (hierna: SOK IKC+ 2020) en maakt daar onlosmakelijk deel van uit; b.

OBODB is eigenaar van het perceel kadastraal bekend gemeente Katwijk sectie C nummer 677 plaatselijk bekend Van Lierestraat 2 te Katwijk (ZH);

Aloysius is eigenaar van het perceel kadastraal bekend gemeente Katwijk sectie C nummer 678 plaatselijk bekend Van Lierestraat 6 te Katwijk (ZH);

De Gemeente is eigenaar van het perceel kadastraal bekend gemeente Katwijk sectie C nummer 4894 (deels) plaatselijk bekend Van Lierestraat 8 te Katwijk (ZH);

OBODB en Aloysius zijn schoolbesturen in de zin van de Wet op het primair onderwijs (WPO);

Het IKC+ zal mede dienen voor de huisvesting van de door OBODB en Aloysius in stand gehouden basisscholen;

In de SOK IKC+ 2020 is tussen partijen op de voet van artikel 103 WPO overeengekomen dat OBODB zal optreden als bouwheer voor het gehele IKC+;

De gymzaal met nevenruimten zal na oplevering aan de Gemeente worden overgedragen;

OBODB en Aloysius zijn voornemens om een beheerstichting op te richten, waarin het beheer van het IKC zonder de gymzaal zal worden ondergebracht en die als verhuurder zal optreden ten aanzien van de andere gebruikers van het IKC;

Uit het Klimaatakkoord van Parijs 2015 volgt dat overheden voor een grote opgave staan om de transitie naar duurzame energiebronnen en de vermindering van CO2-uitstoot te bespoedigen;

De Gemeente heeft in 2017 de gezamenlijke ambitie ondertekend in het Energieakkoord Holland Rijnland om klimaat-neutraal te zijn in 2050, het energieverbruik met een derde te verlagen en geen aardgas meer te gebruiken;

In het op 28 juni 2019 gepubliceerde Klimaatakkoord is aan de gemeenten een regierol gegeven ten aanzien van de energietransitie in welk kader de Gemeente de Transitievisie Warmte voorbereidt;

m. De Gemeente heeft binnen het Project Hoornes Aardgasvrij in samenwerking met de betrokken stakeholders onderzoek gedaan naar de mogelijkheden van het aanleggen van een Warmtenet en is voornemens om ten behoeve van de aanleg en exploitatie van dit Warmtenet een concessieopdracht in de markt te zetten; n.

De realisatie van het IKC+ kan niet wachten op de realisatie van het Warmtenet en Partijen zien meerwaarde in de realisatie van een duurzame warmte koude voorziening voor het IKC+, welke voorziening later onderdeel kan worden van het Warmtenet.

Pagina 2 van 17 Paraaf Gemeente:

Paraaf Aloysius:

Paraaf OBODB:

In verband met de planning voor de realisatie van het IKC+ is tijdige realisatie van de Ruimtes WKV en de WKV zelf (het inbouwpakket) noodzakelijk. De planning voor de realisatie van het IKC+ is in deze leidend;

OBODB en de Gemeente hebben op 25september 2020 een Intentieovereenkomst WKV IKC+ gesloten waarin zij zich hebben verplicht om zich in te spannen om de levering van warmte en koude mogelijk te maken tegen acceptabele voorwaarden waaronder het Niet Meer Dan Anders principe ten opzichte van de situatie dat het IKC zelf zorgdraagt voor een Warmte en Koude Voorziening.

OBODB en Aloysius hebben de ambitie uitgesproken om een Energie Neutraal Gebouw te realiseren.

Partijen zijn tot de conclusie gekomen dat de realisatie van een WKV IKC+ inpasbaar is;

OBODB is als bouwheer van het IKC+ bereid om de realisatie van de Ruimtes WKV, de WKV en het Warmtenet te faciliteren, maar kan, gezien haar maatschappelijke en financiële positie, ten aanzien van die realisatie geen risicodrager zijn;

Partijen wensen de afspraken over de wijze waarop zij de WKV IKC+ realiseren, de eigendomsverdeling, het beheer en de wijze waarop de levering van warmte en koude na realisatie zal plaatsvinden in deze SOK vast te leggen;

EN VERKLAREN TE ZIJN OVEREENGEKOMEN HET NAVOLGENDE:

ARTIKEL 1 1.1.

Definities

IKC+ Het te realiseren Integraal Kindcentrum met een school voor openbaar basisonderwijs, een school voor speciaal basisonderwijs, ruimte voor kinderopvang, ruimte voor jeugdzorg, een aan de Gemeente over te dragen gymzaal met nevenruimten, alsmede een schoolterrein inclusief fietsenstalling en speelvoorzieningen, een en ander op en nabij de locatie Van Lierestraat 6-8 te Katwijk.

1.2.

IKC Het IKC+ exclusief de gymzaal met nevenruimten.

1.3.

SOK IKC+ 2020 De op 1 oktober 2020 tussen de Gemeente, OBODB, alsmede Aloysius Stichting Onderwijs Jeugdzorg, Stichting Cardea Jeugdzorg en Stichting KOK Kinderopvang tot stand gekomen samenwerkingsovereenkomst

Project

Ontwikkeling

Integraal

Kindcentrum

met

Pagina 3 van 17 Paraaf Gemeente:

Paraaf Aloysius:

Paraaf OBODB:

sportvoorzieningen te Katwijk (referentie KAS221504-200313AB01). 1.4.

WKV De in opdracht van de Gemeente in de Ruimtes WKV te realiseren warmte koude voorziening ten behoeve van het IKC+, welke later onderdeel kan worden van het Warmtenet.

1.5.

Intentieovereenkomst WKV IKC+ De op 25 september 2020 tussen de Gemeente en OBODB gesloten intentieovereenkomst nader onderzoek startlocatie Hoornes aardgasvrij & duurzame warmte levering Integraal Kindcentrum met sportvoorzieningen.

1.6.

Warmtenet Het, op basis van een concessieopdracht door een marktpartij te realiseren en als integraal warmtebedrijf te exploiteren, warmtenet voor de wijk Hoornes Kalkoven, uitgaande van lage temperatuur aquathermische bronnen (TEO ca. 20 graden Celsius) en dat tevens geschikt is voor de eventuele aansluiting van hogere temperatuur bronnen (ca. > 70 graden Celsius);

1.7.

Ruimtes WKV De casco installatieruimtes in het IKC+, als omschreven in het Programma van Eisen Ruimtes WKV (bijlage 1: PvE Ruimtes WKV en PVT). Deze casco ruimtes worden gerealiseerd ten behoeve van de door de Gemeente te realiseren WKV. In het Programma van Eisen Ruimtes WKV wordt ook het inhouwpakket omschreven. Dit inbouwpakket is geen onderdeel van de Ruimtes WKV, maakt daarom geen onderdeel uit van deze SOK en wordt afzonderlijk door, althans in opdracht van, de Gemeente voor eigen rekening en risico gerealiseerd.

1.8.

Definitief ontwerp Het Definitief Ontwerp van het IKC+ inclusief de Ruimtes WKV, met kenmerk R200504 bijlage 2.

1.9.

Demarcatietekening De tekening, bijlage 3 waarop de grens tussen het gemeentelijke deel van het gebouw en het terrein, bestaande uit de Ruimtes WKV en de gymzaal, enerzijds, en het gedeelte van het gebouw en terrein dat eigendom zal zijn van OBODB en Aloysius, althans de door hen op te richten beheerstichting, anderzijds, is bepaald.

1.10.

Planning De in bijlage 4 opgenomen planning.

1.11.

Leveringsovereenkomst De te sluiten overeenkomst met betrekking tot de levering van warmte en koude tussen de Pagina 4 van 17

Paraaf Gemeente:

Paraaf Aloysius:

Paraaf OBODB:

Gemeente en OBODB en/of Aloysius althans de door hen op te richten beheerstichting.

ARTIKEL 2 2.1.

Doel van deze overeenkomst

In deze SOK worden afspraken gemaakt: a.

tussen de Gemeente en OBODB over het realiseren van de Ruimtes WKV, welke geschikt zijn voor de realisatie van de WKV;

tussen de Gemeente, OBODB en Aloysius over de levering van de eigendom van de grond met daarop de Ruimtes WKV en de gymzaal met het daarbij behorende terrein;

tussen de Gemeente, OBODB en Aloysius over de uitgangspunten van Leveringsovereenkomst ten behoeve van het IKC+;

ARTIKEL 3

Realisatie Ruimtes WKV

3.1.

OBODB laat, ten behoeve van de Gemeente, de Ruimtes WKV realiseren.

3.2.

De Gemeente draagt, onverminderd hetgeen is bepaald in artikel 8.2, zo spoedig mogelijk na oplevering van de Ruimtes WKV zorg voor het realiseren van de WKV (inbouwpakket), zodat levering van warmte en koude aan het IKC+ gewaarborgd wordt.

3.3.

De Ruimtes WKV zullen voldoen aan de in het PVE Ruimtes WKV en PVT ten aanzien van de casco ruimtes omschreven eisen en het Definitief Ontwerp.

3.4.

OBODB laat op basis van het PVE Ruimtes WKV en het Definitief ontwerp, eventueel in bouwteamverband, bestekstukken (STABU standaard) opstellen, met de daarin op te nemen onderhouds- en garantietermijnen. Vaststelling van de bestekstukken vindt plaats in de stuurgroep als bedoeld in artikel VI van de SOK IKC+ 2020, hierna te noemen “Stuurgroep”, overeenkomstig de bepalingen uit de SOK IKC+ 2020.

3.5.

De opdracht tot realisatie van de Ruimtes WKV wordt door OBODB aan de te selecteren aannemer(s), eventueel in bouwteamverband, gegeven op basis van de vastgestelde bestekstukken en wordt meegenomen in de aanbesteding voor de realisatie van het IKC+.

3.6.

OBODB stelt de Gemeente, zodra het tijdstip van de opneming ten behoeve van de oplevering van de Ruimtes WKV bekend is, daarvan op de hoogte en stelt de Gemeente in staat om aanwezig te zijn bij de opneming van de Ruimtes WKV aan OBODB. De Gemeente zal OBODB bij de opneming, wijzen op eventuele tijdens de opneming geconstateerde gebreken en laten weten of zij meent dat het werk al dan niet door OBODB moet worden goedgekeurd. OBODB zal deze opmerkingen tijdig, binnen de in de UAV gestelde termijn van acht dagen na de opneming, aan de aannemer doorgeven. Pagina 5 van 17

Paraaf Gemeente:

Paraaf Aloysius:

Paraaf OBODB:

3.7.

OBODB draagt voor de duur van het gehele project de verantwoordelijkheid voor het bouwheerschap.

3.8.

Het bouwheerschap behelst de aansturing van coördinatie van het project. OBODB is als bouwheer o.a. opdrachtgever voor de betrokken adviseurs en uitvoerende partijen. De door OBODB op de voet van artikel IV.2 van de SOK IKC+ 2020 aan te stellen projectmanager en directievoerder voeren deze werkzaamheden tevens uit in het kader van de realisatie van de Ruimtes WKV.

3.9.

In elke stuurgroepvergadering als bedoeld in artikel VI van de SOK IKC+ 2020 verschaft de projectmanager namens de bouwheer inzicht in de voortgang en de financiële stand van zaken van het project waar de realisatie van de Ruimtes WKV deel van uitmaakt, welke rapportages ten minste inzicht geven in: 

vastgestelde (deel)budgetten;



verplichtingen per (deel)budget;



facturatie per (deel)budget;



(tijdens de uitvoering van het project opgedragen) meer- en minderwerken;



de voortgang van de uitvoering van het werk ten opzichte van de vastgestelde uitvoeringsplanning.

3.10.

Na oplevering wordt door OBODB als bouwheer een gedetailleerd overzicht van de financiële resultaten aan de Stuurgroep overgelegd. Het financiële eindoverzicht wordt besproken, waar nodig bijgesteld en vastgesteld in de Stuurgroep.

3.11.

OBODB als bouwheer zendt ter verantwoording van het project aan de Gemeente de volgende bescheiden: 

financieel eindoverzicht;



korte toelichting op de resultaten;



kopieën van alle ten laste van het project geboekte facturen;



betalingsbewijzen;



verklaring van de door OBODB als bouwheer aan te wijzen accountant ten aanzien van de rechtmatige besteding van de beschikbaar gestelde gelden.

ARTIKEL 4 4.1.

Betaling

Op basis van het Definitief ontwerp is een voorlopig overzicht van de investeringskosten Pagina 6 van 17

Paraaf Gemeente:

Paraaf Aloysius:

Paraaf OBODB:

opgesteld, waarin onderscheid gemaakt wordt tussen de kosten voor het bouwrijpmaken, bouwkosten, kosten voor ontwerp en advies, kosten voor planonderzoeken, bijkomende kosten en onvoorziene kosten, een en ander ten behoeve van de Ruimtes WKV. Deze kostenraming is als bijlage 5 bij deze overeenkomst gevoegd. De raming geldt als een indicatie van het totaal van de door de Gemeente ten behoeve van de Ruimtes WKV te bekostigen bedragen. De Gemeente vergoedt aan OBODB uiteindelijk de werkelijke ten behoeve van de voorbereiding en de realisatie van de Ruimtes WKV gemaakte kosten. 4.2.

OBODB draagt vóór gunning van de opdracht tot realisatie van het IKC+ met daarin de Ruimtes WKV op basis van de winnende inschrijving zorg voor een uitsplitsing van de bouwkosten van de Ruimtes WKV, de gymzaal met nevenruimten en de overige delen van het IKC+. Op basis van deze uitsplitsing vindt bijstelling van de in artikel 4.1 bedoelde kostenraming plaats. De uitsplitsing en de bijstelling van de kostenraming worden vastgesteld door de Stuurgroep overeenkomstig het bepaalde in artikel VI van de SOK IKC+ 2020.

4.3.

Ter bekostiging van de kosten voor planuitwerking en de voorbereiding van de uitvoering totaal begroot op € 118.580 (incl BTW), maakt de Gemeente uiterlijk op de tiende dag na ondertekening van deze overeenkomst een voorschot ad. € 32.670,- over aan OBODB als bouwheer op rekening no. NL56RABO0346932157. De betaling van het tweede voorschot ad € 85.910 vindt plaats in januari 2022.

4.4.

Op basis van de met de aannemer overeen te komen uitvoeringsplanning en de bijgestelde kostenraming als bedoeld in artikel 4.3 maakt OBODB een kasstromenprognose, met daarin begrepen een slottermijn van 2,5% van het voor de Ruimtes WKV uitgesplitste deel van de aanneemsom, die zij ter beoordeling aan de Gemeente voorlegt. Op basis van deze kasstromenprognose maakt de Gemeente uiterlijk op de tiende dag van elk kwartaal een voorschot over aan OBODB als bouwheer op rekening no. NL56RABO0346932157.

4.5.

De slottermijn wordt door de Gemeente voldaan uiterlijk vier weken na herstel en gereedmelding van alle eventuele bij de oplevering geconstateerde restpunten.

ARTIKEL 5 5.1.

Meer- en minderwerk ruimtes WKV

In geval van door de Gemeente gewenste toevoegingen of veranderingen voor de Ruimtes WKV ten opzichte van de vastgestelde bestekstukken, komen de daaruit voortvloeiende kosten voor rekening van de Gemeente.

5.2.

Voorzienbare overschrijdingen welke een bedrag van € 1.500,- te boven gaan behoeven vooraf Pagina 7 van 17

Paraaf Gemeente:

Paraaf Aloysius:

Paraaf OBODB:

goedkeuring van de Stuurgroep. 5.3.

Indien zich omstandigheden in het project voordoen die voor OBODB redelijkerwijs niet voorzienbaar waren treden partijen in overleg over herziening van budgetten.

5.4.

OBODB kan ten bate van de technische of financiële haalbaarheid naar eigen inzicht de bouwplannen bijstellen tijdens de uitwerking van de bestekstukken of de uitvoering, zolang dit niet afwijkt van de wezenlijke uitgangspunten van het Definitief Ontwerp en de eisen zoals vastgelegd in het PvE Ruimtes WKV.

5.5.

Voor zover de in artikel 5.4 bedoelde bestekswijzigingen noodzakelijk zijn ten behoeve van de realisatie van de Ruimtes WKV komen de daaruit voortvloeiende kosten voor rekening van de Gemeente.

ARTIKEL 6 6.1.

Aanbestedingsplicht

OBODB is aanbestedende dienst en draagt binnen de voor deze geldende regelgeving zorg voor aanbesteding van de opdracht(en) tot ontwerp en realisatie van de Ruimtes WKV. In dat kader stelt OBODB de Gemeente tijdig in staat om te reageren op concept nota’s van inlichtingen voor zover het de beantwoording van vragen betreft met betrekking tot de Ruimtes WKV.

ARTIKEL 7 7.1.

Vergunningen

OBODB draagt als bouwheer voor zover vereist onder andere zorg voor de tijdige aanvraag van omgevingsvergunning(en) of meldingen voor:

7.2.



kappen van bomen;



sloopwerkzaamheden (incl. evt. asbestsanering);



bouwen en handelen in strijd met regels van ruimtelijke ordening;



brandveilig gebruik.

De Gemeente zal zich inspannen om de benodigde vergunningen zo snel mogelijk te verlenen. De Gemeente kan daarbij niet voorbijgaan aan haar publiekrechtelijke bevoegdheden.

7.3.

OBODB is niet verantwoordelijk voor het aanvragen van vergunningen of doen van meldingen ten behoeve van de in de Ruimtes WKV in opdracht van de Gemeente te realiseren WKV.

7.4.

De Ruimtes WKV worden meegenomen in het op de voet van artikel VII.5 van de SOK IKC+ 2020 te organiseren voorlichtings- en participatietraject voor omwonenden en eventuele Pagina 8 van 17

Paraaf Gemeente:

Paraaf Aloysius:

Paraaf OBODB:

andere belangstellenden.

ARTIKEL 8 8.1.

Afstemming realisatie WKV en Ruimtes WKV

De beschikbaarstelling van de bestekstukken ten aanzien van de WKV, de opdrachtverlening tot realisatie van de WKV en de oplevering van de WKV worden meegenomen in de Planning.

8.2.

OBODB spant zich in om ervoor te zorgen dat de Ruimtes WKV al voorafgaand aan de oplevering van het IKC+ aan OBODB beschikbaar zijn voor de door of vanwege de Gemeente uit te voeren werkzaamheden ten behoeve van de realisatie van de WKV. Deze beschikbaarheid zal worden opgenomen in de uitvraag voor de realisatie van het IKC+. OBODB en de Gemeente maken hierover nadere afspraken met de te selecteren aannemer bij de start van de uitvoering van de werkzaamheden voor de realisatie van het IKC+.

ARTIKEL 9 9.1.

Levering eigendom en beheer Ruimtes WKV

Partijen stellen vast dat de gronden waarop de Ruimtes WKV en de gymzaal worden gerealiseerd, met het bijbehorende terrein, na oplevering van het IKC+ aan OBODB blijvend niet langer zullen worden gebruikt ten behoeve van de school als bedoeld in artikel 110 WPO, zodat alsdan levering van dit gebouwgedeelte en het bijbehorende terrein, overeenkomstig de Demarcatietekening, aan de Gemeente dient plaats te vinden, waaraan Partijen uiterlijk binnen vier weken na de oplevering van het IKC+ aan OBDOB medewerking zullen verlenen.

9.2.

De kosten van de levering en van de inschrijving in de openbare registers, alsmede de overdrachtsbelasting, zijn voor rekening van de Gemeente.

9.3.

In het geval dat de levering van gronden voor de Ruimtes WKV en de gymzaal aan de Gemeente al plaatsvindt voordat de realisatie van het IKC+ is voltooid, wordt in de leveringsakte een bepaling opgenomen waarin wordt geregeld dat teruglevering van de gronden plaatsvindt, indien de realisatie van het IKC+ alsnog geen doorgang vindt.

9.4.

De Gemeente draagt vanaf het moment van oplevering aan OBODB zorg voor de (opstal)verzekering van het gedeelte van het IKC+ dat eigendom zal zijn van de Gemeente, te weten de gymzaal met nevenruimten en de Ruimtes WKV, een en ander zoals aangegeven op de Demarcatietekening.

9.5.

Het beheer en onderhoud van het gedeelte van het gebouw en terrein dat eigendom zal zijn van de Gemeente, te weten de gymzaal met nevenruimten en de Ruimtes WKV met het bijbehorende terrein komt vanaf het moment van oplevering aan de Gemeente voor rekening en risico van de Gemeente. Pagina 9 van 17

Paraaf Gemeente:

Paraaf Aloysius:

Paraaf OBODB:

9.6.

Alle aanspraken die OBODB ten aanzien van de Ruimtes WKV en de gymzaal met nevenruimten kan of zullen kunnen doen gelden tegenover derden, waaronder begrepen de bouwer(s), (onder)aannemer(s), installateur(s) en leverancier(s), zoals wegens verrichte werkzaamheden of ter zake van aan de desbetreffende onroerende zaak toegebrachte schade, alsmede

rechten

uit

eventuele

premieregelingen,

garantieregelingen

garantiecertificaten gaan, zonder dat OBODB tot vrijwaring verplicht is, per het tijdstip van de levering van de grond op de voet van artikel 6:251 BW over op de Gemeente en voor zover ze niet op grond van voormeld artikel van rechtswege overgaan op de Gemeente worden zij op de voet van artikel 3:94 lid 3 BW geleverd. OBODB verplicht zich de haar alsdan bekende gegevens ter zake, waaronder in ieder geval de revisiestukken en garantiedocumenten, aan de Gemeente te verstrekken en machtigt de Gemeente voor zover nodig, deze overdracht van aanspraken voor rekening van de Gemeente aan de desbetreffende derde(n) te doen mededelen overeenkomstig de wettelijke bepalingen.

ARTIKEL 10

Planning

10.1.

Partijen spannen zich in om de in de Planning, bijlage 4, opgenomen streefdata te halen.

10.2.

Indien en zodra een Partij reden heeft om aan te nemen dat de in de Planning opgenomen streefdata niet zullen worden gehaald vanwege omstandigheden die zich aan de kant van die Partij voordoen, stelt die Partij de andere Partijen daarvan zo spoedig mogelijk op de hoogte.

10.3.

De Planning wordt in de vergaderingen van de stuurgroep als bedoeld in artikel VI van de SOK IKC+ 2020 besproken.

10.4.

Indien zich omstandigheden voordoen op grond waarvan Partijen verwachten dat de Planning niet zal worden gehaald bespreken Partijen in de vergadering van de stuurgroep op welke wijze de opgetreden vertraging zoveel mogelijk ongedaan gemaakt kan worden en welke maatregelen nodig zijn om de eventuele nadelige gevolgen van de vertraging te beperken.

ARTIKEL 11 11.1.

Overlegstructuur

De voortgang en uitvoering van deze SOK wordt tussen Partijen besproken tijdens de vergaderingen van de in artikel VI van de SOK IKC+ 2020 bedoelde Stuurgroep.

11.2.

Van hetgeen tussen Partijen is besproken en hetgeen door Partijen in het kader van de uitvoering van deze SOK wordt beslist, wordt in beginsel verslag gedaan door OBODB in de verslagen van de bedoelde Stuurgroep, behoudens voor zover Partijen anders besluiten.

Pagina 10 van 17 Paraaf Gemeente:

Paraaf Aloysius:

Paraaf OBODB:

ARTIKEL 12 12.1.

Uitgangspunten Leveringsovereenkomst warmte en koude IKC+

De Gemeente laat na de oplevering van de Ruimtes WKV aan OBODB in die ruimtes de WKV realiseren om de levering van warmte en koude ten behoeve van het IKC mogelijk te maken vanaf het in de Planning opgenomen moment en tegen acceptabele voorwaarden.

12.2.

De gemeente laat na de oplevering van de gymzaal ten behoeve van de ENG ambitie van OBODB en Aloysius een PVT veld realiseren op het dak van de gymzaal met een electrisch vermogen van tenminste 15 kWp en en een thermisch vermogen van tenminste 60 kWth, totaal groot 86 m2. De opgewekte energie (warmte en electra) wordt aangewend ten behoeve van de WKV.

12.3.

De Gemeente, waaronder in het kader van dit artikel tevens wordt begrepen een eventueel door de Gemeente met dat specifieke doel op te richten overheidsbedrijf, doet aan de eigenaar van het IKC, te weten OBODB en Aloysius of de door hen op te richten beheerstichting uiterlijk op het daartoe in de Planning opgenomen tijdstip een aanbod tot het aangaan van een Leveringsovereenkomst, waarin behoudens tussen Partijen overeen te komen andersluidende afspraken, in ieder geval het navolgende zal worden opgenomen: a.

De Gemeente zal in eerste instantie leverancier zijn;

De Gemeente zal, indien een concessieopdracht voor de aanleg en exploitatie van het Warmtenet wordt gegeven, gerechtigd zijn haar rechten en plichten uit hoofde van dit artikel, althans van de Leveringsovereenkomst aan de te selecteren concessiehouder over te dragen;

De leveringsovereenkomst wordt aangegaan onder opschortende voorwaarde, zodat de Leveringsovereenkomst niet eerder in werking treedt dan dat de WKV aan de Gemeente zal zijn opgeleverd en zodanig functioneert dat de Gemeente aan haar verplichting tot de levering van warmte en koude kan voldoen;

OBODB en Aloysius, althans de door hen op te richten beheerstichting, zullen met de gebruikers van het IKC een all-in huurovereenkomst of medegebruiksovereenkomst aangaan, zodat slechts één Leveringsovereenkomst zal worden aangegaan;

OBODB en Aloysius zijn bevoegd hun rechten en plichten uit hoofde van de Leveringsovereenkomst over te dragen aan de eventueel op te richten beheerstichting;

De Leveringsovereenkomst wordt gebaseerd op de navolgende technische uitgangspunten: i.

Aansluitvermogen: 165 kW Warmte en 80 kW koude;

ii.

Energievraag: 615 GJ warmte en 144 GJ koude; Pagina 11 van 17

Paraaf Gemeente:

Paraaf Aloysius:

Paraaf OBODB:

De leveringstarieven worden vastgesteld met inachtneming van de bepalingen van de Warmtewet en het Tarievenbesluit Warmteleveranciers van de ACM.

De voor het eerst door de Gemeente in rekening te brengen leveringstarieven exclusief omzetbelasting bedragen (prijspeil 2021):

GJ warmte: € 18,88 / GJ;

ii.

GJ koude: €0,00 / GJ;

iii.

Vastrecht warmte: € 813,15 / jaar;

iv.

Vastrecht koude: € 3.935,61 / jaar;

Meetdiensten: € 22,17 / jaar;

vi.

Huur afleverset: € 2.858,54 / jaar .

De leveringstarieven worden, onverminderd het bepaalde in artikel 12.3 sub g, jaarlijks voor het eerst per 1 januari van het jaar na de start van de levering aangepast conform de door de ACM vast te stellen jaarlijkse tariefaanpassingen waarbij 2021 als basisjaar wordt gehanteerd.

De door de Gemeente in rekening te brengen aansluitkosten bedragen € 15.968,56 (prijspeil 2021). Dit bedrag wordt jaarlijks per 1 januari voor het eerst per 1 januari 2022, geïndexeerd op basis van het CPI Alle huishoudens, berekend uit het quotiënt van deze prijsindex, gepubliceerd in de vierde maand voorafgaande aan de maand waarin de aanpassing ingaat, en van deze prijsindex, gepubliceerd in de zestiende maand voorafgaande aan de maand waarin de aanpassing ingaat, zoals deze maandelijks wordt vastgesteld door het Centraal Bureau voor de Statistiek.

Er wordt door de Gemeente één afleverset voor warmte en koude geïnstalleerd ten behoeve van het IKC (exclusief de gymzaal met nevenruimten) geïnstalleerd in de afleverruimte van het IKC (als aangegeven op de tekeningen in bijlage 2).

Er wordt door de Gemeente één afleverset voor warmte en koude geïnstalleerd ten behoeve van het de gymzaal met nevenruimten geïnstalleerd in de afleverruimte van de gymzaal met nevenruimten (als aangegeven op de tekeningen in bijlage 2).

In de Leveringsovereenkomst wordt optimale leveringszekerheid gegarandeerd overeenkomstig het bij en krachtens de Warmtewet bepaalde.

OBODB en Aloysius althans de door hen op te richten beheerstichting zullen gedurende de duur van de Leveringsovereenkomst geen warmte of koude van andere leveranciers afnemen dan van de WKV, behoudens wanneer de Gemeente, althans de concessiehouder, in haar leveringsverplichtingen tekortschiet, de WKV niet naar Pagina 12 van 17

Paraaf Gemeente:

Paraaf Aloysius:

Paraaf OBODB:

behoren functioneert of bij storingen, waardoor het ongestoorde gebruik van het IKC+ belemmerd wordt. 12.4.

Met

inachtneming van artikel

8.2 van

deze overeenkomst,

ongeacht

of de

leveringsovereenkomst tijdig wordt gesloten en ongeacht of de realisatie van de WKV al vóór de oplevering van het IKC+ kan starten, garandeert de Gemeente de levering van warmte ten behoeve van het IKC+ overeenkomstig de specificaties van artikel 12.3.f vanaf uiterlijk acht weken vóór de oplevering van het IKC+ aan OBODB alsmede de levering van koude overeenkomstig de specificaties van artikel 12.3.f vanaf het moment van ingebruikname van het IKC+. OBDOB draagt daartoe zorg voor de tijdige beschikbaarstelling van ruimtes in het IKC+ ten behoeve van de plaatsing van de afleversets en het daartoe benodigde installatie- en leidingwerk. Zo nodig realiseert de Gemeente voor eigen rekening en risico in overleg met OBODB tijdelijke voorzieningen voor warmte- en koudeopwekking, zodat levering van warmte en koude ten minste gewaarborgd is tot het moment dat levering van warmte en koude vanuit de WKV start.

ARTIKEL 13 13.1.

Opzegging SOK

OBODB en de Gemeente zijn bevoegd deze SOK schriftelijk, gericht aan alle andere partijen, op te zeggen met inachtneming van de volgende bepalingen.

13.2.

De Gemeente is bevoegd deze SOK onder de navolgende voorwaarden op te zeggen met onmiddellijke ingang, indien: a.

de door de Gemeente te organiseren aanbestedingsprocedure niet leidt tot de selectie van een marktpartij met wie de concessieovereenkomst wordt aangegaan;

de met de marktpartij te sluiten concessieovereenkomst wordt ontbonden of op andere gronden

wordt

beëindigd

voordat

WKV

gerealiseerd

Leveringsovereenkomst is gesloten; c.

Partijen, ook na mediation als bedoeld in artikel 14.9, geen overeenstemming bereiken over de, conform het in deze SOK bepaalde, te sluiten Leveringsovereenkomst;

de nakoming van deze SOK als gevolg van niet aan de Gemeente te wijten omstandigheden voor de Gemeente zodanig bezwaarlijk is geworden dat nakoming in redelijkheid niet van de Gemeente kan worden gevergd;

13.3.

OBODD is bevoegd deze SOK onder de navolgende voorwaarden op te zeggen met onmiddellijke ingang, indien: a.

de realisatie van de Ruimtes WVK niet haalbaar blijkt op financiële of andere gronden Pagina 13 van 17

Paraaf Gemeente:

Paraaf Aloysius:

Paraaf OBODB:

(bijvoorbeeld het niet tijdig kunnen verkrijgen van de benodigde vergunningen), zulks uiterlijk tot het moment dat gunning van de opdracht tot realisatie van het IKC+ inclusief de Ruimtes WKV aan de aannemer door OBODB heeft plaatsgevonden; b.

indien besluitvorming van het gemeentebestuur omtrent het Warmtenet, de WKV of de Ruimtes WKV tot ernstige vertraging van de ontwikkeling het IKC+ leidt ten opzichte van de Planning, waaronder wordt verstaan een vertraging van ten minste 4 maanden;

13.4.

indien niet of niet tijdig een passend aanbod wordt gedaan voor de levering van warmte en koude voor het IKC overeenkomstig artikel 12.3; Partijen dienen een voornemen om tot opzegging over te gaan ten minste twee weken voor die opzegging aan te kondigen in een vergadering van de Stuurgroep en in die Stuurgroepvergadering met de andere partijen te bespreken.

13.5.

In het geval van opzegging door de Gemeente vóór het moment van gunning door OBODB van de opdracht tot realisatie van het IKC+ vergoedt de Gemeente aan OBODB en Aloysius de kosten die zij in verband met de uitvoering van deze SOK in redelijkheid hebben moeten maken en de eventuele meerkosten die zij in dat geval nog moeten maken in verband met het realiseren van een zoveel mogelijk gelijkwaardigewarmte- koude voorziening. OBODB en Aloysius leveren in het voorkomende geval een onderbouwing van deze kosten aan de Gemeente aan en houden daartoe gedurende de uitvoering van deze SOK de inzet van personeel en kosten van derden in het kader van de uitvoering van deze SOK bij. OBODB en Aloysius kunnen in het voorkomende geval geen aanspraak maken op vergoeding van eventuele schade die wordt geleden als gevolg van het niet sluiten van een Leveringsovereenkomst.

13.6.

In het geval van opzegging door de Gemeente na het moment van gunning door OBODB van de opdracht tot realisatie van het IKC+ draagt de Gemeente zorg voor een tijdelijke warmte- en koudevoorziening gedurende maximaal twaalf maanden vanaf het moment waarop volgens de Planning de levering van warmte en koude mogelijk zou moeten zijn geweest. Tevens vergoedt de Gemeente in dat geval aan OBODB en Aloysius de kosten die zij in verband met de uitvoering van deze SOK in redelijkheid hebben moeten maken en de eventuele meerkosten die zij nog moeten maken in verband met de realisatie van een, zoveel mogelijk gelijkwaardige, gewijzigde warmte- en koudevoorziening. OBODB en Aloysius leveren in het voorkomende geval een onderbouwing van deze kosten aan de Gemeente aan en houden daartoe de gedurende de uitvoering van deze SOK de inzet van personeel en kosten van derden in het kader van de uitvoering van deze SOK bij. OBODB en Aloysius kunnen in het voorkomende geval geen aanspraak maken op vergoeding van eventuele schade die wordt geleden als gevolg van het niet sluiten van een Leveringsovereenkomst. Pagina 14 van 17

Paraaf Gemeente:

Paraaf Aloysius:

Paraaf OBODB:

13.7.

Partijen treden in het geval dat de SOK wordt opgezegd in overleg over de vraag in hoeverre die opzegging leidt tot aanpassing van de bouwplannen voor de scholen en of de grond die aan de Gemeente zou zijn geleverd al dan niet, op basis van een op de voet van artikel 104 WPO door het college van burgemeester en wethouders goed te keuren aangepast bouwplan, bij OBODB of Aloysius in eigendom zal moeten blijven ten behoeve van de realisatie van een eigen warmte- koudevoorziening dan wel dat deze alsnog aan de Gemeente wordt geleverd.

ARTIKEL 14 14.1.

Algemene bepalingen

Voor de onderdelen waarvoor BTW-compensatie of BTW-aftrek van toepassing is, zullen opdrachten en facturen zo nodig en voor zover fiscaal toegestaan op naam van de Gemeente gesteld worden.

14.2.

Fiscale voordelen, die niet in de vastgestelde budgetten zijn verdisconteerd zullen ten goede komen aan de Gemeente, mits de Gemeente alle directe en indirecte kosten die samenhangen met het behalen van de beoogde fiscale voordelen draagt.

14.3.

Deze SOK is van kracht vanaf het moment van ondertekening hiervan en duurt voort totdat aan alle uit deze SOK voortvloeiende verplichtingen volledig is voldaan.

14.4.

Indien deze SOK niet langer onverkort kan worden uitgevoerd als gevolg van onvoorziene omstandigheden welke van dien aard zijn dat naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid ongewijzigde instandhouding van deze SOK niet langer van een Partij mag worden verwacht, treden Partijen op verzoek van de Partij die zich op de onvoorziene omstandigheden beroept in overleg, teneinde te bezien of deze SOK onder voor alle Partijen aanvaardbare voorwaarden aan deze omstandigheden kan worden aangepast. Indien het overleg niet binnen twee maanden na aanvang tot een voor iedere Partij aanvaardbare aanpassing van de SOK leidt, is de Partij die zich op de onvoorziene omstandigheden beroept gerechtigd zich te wenden tot de bevoegde rechtbank, met het verzoek de SOK te wijzigen dan wel geheel of gedeeltelijk te ontbinden op de voet van artikel 6:258 BW.

14.5.

Partijen zijn gerechtigd deze SOK te ontbinden in geval van een toerekenbare tekortkoming van één van de partijen die zodanig ingrijpend is dat deze een ontbinding en haar gevolgen rechtvaardigt, doch niet eerder dan nadat de partij die tekortschiet, schriftelijk door de wederpartij in gebreke is gesteld en niet binnen een alsdan te stellen redelijke termijn van minimaal vijftien dagen na bedoelde ingebrekestelling alsnog aan zijn verplichtingen ter zake heeft voldaan, dan wel, voor zover het gaat om een inspanningsverplichting, hij een aanvang heeft gemaakt om alsnog aan zijn verplichtingen te voldoen en daarna alsnog op voortvarende wijze aan zijn verplichtingen blijft voldoen. Pagina 15 van 17

Paraaf Gemeente:

Paraaf Aloysius:

Paraaf OBODB:

14.6.

In het geval van een buitengerechtelijke ontbinding van deze SOK zullen Partijen met elkaar in overleg treden over de gevolgen daarvan en bezien of een nieuwe overeenkomst kan worden gesloten waarmee zoveel mogelijk tegemoet kan worden gekomen aan het doel van deze SOK.

14.7.

De Gemeente is nimmer aansprakelijk voor het niet-nakomen van deze SOK indien het nietnakomen voortvloeit uit een handelen of nalaten van de bestuursorganen van de Gemeente waartoe deze op grond van het publiekrecht zijn gehouden.

14.8.

Partijen spreken af dat zij zich binnen de maatstaven van redelijkheid en billijkheid maximaal inzetten om de doelstelling, namelijk het realiseren van een warmte- koudevoorziening ten behoeve van het IKC+ te realiseren, waarbij zich over en weer verplichten al datgene te doen of na te laten wat in redelijkheid kan bijdragen aan een juiste en tijdige nakoming van de verplichtingen uit deze SOK.

14.9.

In geval van geschillen, voortvloeiend uit deze SOK zullen Partijen trachten deze in eerste instantie op te lossen met behulp van mediation conform het daartoe strekkende reglement van de Mediatorsfederatie Nederland (rechtsopvolger van Nederlands Mediation Instituut) te Rotterdam, zoals dat luidt op de aanvangsdatum va de mediation. Indien partijen er niet in slagen in onderling overleg een mediator aan te wijzen wordt de mediator voor partijen bindend aangewezen door de Mediatorsfederatie Nederland. De kosten van de mediation zullen door Partijen gelijkelijk gedragen worden.

14.10. Indien het onmogelijk is gebleken om een geschil als hiervoor bedoeld op te lossen met behulp van MfN mediation, zal dit geschil worden beslecht door de Rechtbank te Den Haag, zulks behoudens voor zover dwingende regels van relatieve competentie aan deze keuze in de weg zouden staan.

Bijlagen 1

PvE Ruimtes WKV en PVT

Definitief Ontwerp IKC+ R200504 DZH

Demarcatietekening WKV R200504 DZH

Projectplanning IKC+ d.d. 27-10-2021

Kostenraming d.d. 8-11-2021

ONDERTEKENING

Pagina 16 van 17 Paraaf Gemeente:

Paraaf Aloysius:

Paraaf OBODB:

Gemeente Katwijk

OBODB

Aloysius

_________________________

_____

Plaats:

Datum:

Pagina 17 van 17 Paraaf Gemeente:

Paraaf Aloysius:

Paraaf OBODB:

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij iBabs is leidend. Bron: https://api.notubiz.nl/document/10816209/1