Presentatie sportcentrum april 2023
Tekst van het document
18 april 2023 Steven Hoven Wim Fonteine
Sportcentrum
Sportcentrum
Waarom dit onderzoek
• Verzoek vanuit meerdere fracties • In overleg met gemeenteraad uit te voeren als evaluatieonderzoek
Sportcentrum
Onderzoeksvragen • Centrale onderzoeksvraag: Zijn de potentiële risico’s van de investering afdoende getoetst en worden deze voldoende beheerst? • Deelvragen: 1. Welke uitgangspunten/bescheiden liggen ten grondslag aan het besluit tot nieuwbouw van het sportcentrum? 2. Heeft de aanbesteding volgens de (wettelijke) kaders plaatsgevonden? 3. Is de jaarlijks last gemaximeerd en is er jaarlijks voldoende dekking?
4. Gaat de investering/jaarlijkse last de komende jaren ten koste van andere voorzieningen? 5. Hoe is de raad geïnformeerd over de potentiële risico’s?
Sportcentrum
Belangrijkste conclusies Nota “Sport, Spel en Bewegen in Kapelle 2013-2028” onvoldoende betrokken Het Inkoopbeleid van de gemeente stelt dat er sprake moet zijn van “adequaat risicomanagement”. Ontbreken van een risicodossier, verslagen en besluiten- en actiepuntenlijsten. Door ontbreken van een risicodossier is niet na te gaan of alle geïdentificeerde en besproken risico’s met de raad zijn gedeeld; De besluitvormingsdocumenten bestaan uit college- en raadsstukken. De belangrijkste risico’s lijken goed te worden beheerst; Raadsleden geven aan voldoende informatie te hebben gehad, hoewel daar soms wel over moest worden doorgevraagd; De jaarlast blijft ruim onder het door de gemeenteraad vastgestelde maximum;
Sportcentrum
Aanbevelingen investeringen Neem als basis voor besluiten het door uw raad vastgestelde beleid. Zie toe op uitvoering en nakoming van in het beleid vastgestelde (geobjectiveerde) evaluaties en inventarisaties/acties. Laat een gedegen en objectief marktonderzoek/benchmark uitvoeren. Werk met verslagen, actiepunten- en besluitenlijsten. Richt bij projecten een (standaard) projectadministratie in.
Maak gebruik van gestructureerde methoden voor risicobeheersing.
Sportcentrum