E.6. CliëntenraadBBWI.15 december 2022
Tekst van het document
Verslag van de vergadering gehouden in "De Vroone" te Kapelle d.d. 15 december 2022 Aanwezig: Leden: de heren John Jansen (voorzitter), Tenno van Noord, Tom Schraven en August Kabwe Manengela en de dames Tonny Pekaar, Marja Schinkel, Naomi van der Slikke en Angela Jung. Gasten: mevrouw Marleen van der Maas, afdeling Werk, Inkomen en Zorg (WIZ) beleidsmedewerker A&I en contactpersoon cliëntenraad; mevrouw Liesbeth de Graag, geïnteresseerd in lidmaatschap cliëntenraad; mevrouw Bianca Strik, geïnteresseerd in lidmaatschap cliëntenraad. Notulist: mevrouw Ada de Regt. Afwezig m.k.: mevrouw Marjo de Fouw, geïnteresseerd in lidmaatschap cliëntenraad. 1.
Opening en vaststellen agenda Met een hartelijk welkom opent de voorzitter de laatste vergadering van dit jaar om 10.00 uur. Het is een bijzondere vergadering omdat de secretaris om gezondheidsredenen zijn lidmaatschap vandaag helaas beëindigt. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. Bij het kennismakingsrondje legt de voorzitter uit dat een vertegenwoordiger per gemeente de voorkeur heeft van de cliëntenraad om op die manier verbonden te zijn met alle 5 gemeenten.
2.
Mededelingen door de voorzitter De vacature voor een vertegenwoordiger vanuit de gemeente Noord-Beveland heeft de gemeente in het lokale krantje geplaatst. Degene die eerder interesse heeft getoond, kan zich nu eventueel officieel via de gemeente kandideren. De communicatiemedewerker van de afdeling WIZ wordt gevaagd de vacature op de website van GR De Bevelanden te plaatsen.
3.
Lijst ingekomen- en uitgaande stukken per 15 december 2022 02 Spijtig wordt geconstateerd dat de gemeente Noord-Beveland niet heeft gereageerd op de uitnodiging om vandaag aanwezig te zijn. 03 Tevreden wordt gereageerd op het bericht dat de regels bijstand versoepeld worden met betrekking tot giften (maximaal € 1.200,- per jaar). 04 Mevrouw Nellie Bliek uit Goes die zich kandidaat heeft gesteld voor de cliëntenraad is geantwoord dat er vanuit de gemeente Goes momenteel geen vacature is en bovendien dat zij zolang ze gemeenteraadslid is geen lid kan worden. Zij is op de reservelijst geplaatst. De stukken 1 en 5 t/m 10 worden voor kennisgeving aangenomen of zijn geagendeerd.
4.
Financiën De penningmeester deelt mee dat de financiën op orde zijn.
5.
Cursussen De agendacommissie denkt dat de cursus van het SMWO hoe organisaties signalen over (toenemende) armoede in de maatschappij kunnen oppakken, interessant is voor de cliëntenraad. Ervan uitgaande dat begin volgend jaar de nieuwe samenstelling van de cliëntenraad bekend is, wordt de definitieve keus voor de cursus geagendeerd voor de vergadering van 16 februari 2023.
_______________________________________________________________________________________ Cliëntenraadvergadering BBW&I d.d. 15 december 2022 1
6.a Vaststellen notulen van de vergadering van 17 november 2022 Rekening houdend met de volgende 2 wijzigingen worden de notulen van de vergadering van 17 november 2022 vastgesteld: - blz. 2, in de 3e regel van onder moet het zijn 'de gemeenten Borsele en Reimerswaal hebben een Wmo raad'; - blz. 5, bij actiepunt 7 'Vroegsignalering' vervangen door 'minimaregelingen'. N.a.v.: - De invulling van de secretariaatsfunctie wordt geagendeerd voor het aan deze vergadering aansluitende BOT-overleg. - Omdat met de bepleite inzet van ervaringsdeskundigen (cliënten), het zogenaamde buddysysteem, bredere inzet wordt beoogd dan enkel bij Vroegsignalering is bij de vaststelling van de notulen actiepunt 7 aangepast. - Met betrekking tot de wens om kennis te nemen van de adviezen van de Wmo-raden wordt afgesproken dat de voorzitter op persoonlijke titel deze adviezen zoveel mogelijk met de cliëntenraad zal delen. Gesteld wordt dat de gemeenten ten aanzien van de Wmo, net als bij de Participatiewet, verplicht zijn een verordening cliëntenparticipatie vast te stellen. Dit om het raadplegen van de achterban te regelen. De gemeente Goes heeft het vorm geven van de participatie maatschappelijke ondersteuning momenteel op de agenda staan. Onbekend is hoe de gemeente Noord-Beveland de participatie Wmo heeft geregeld.
6.b Bespreking afsprakenlijst: De actiepunten 2, 3, 4 en het onderwerp bij het 1e aandachtsstreepje van 6 worden samengevoegd. Naar aanleiding van haar overleg van 17 november jl. heeft de pr-commissie een aantal zaken met de communicatiemedewerker van de afdeling WIZ besproken. Hiervan komt nog een verslag. De voorbereiding van het overleg met de gebiedsmanagers is reeds geagendeerd voor de cliëntenraadsvergadering van 16 februari 2023. 8. Naomi van der Slikke heeft de cliëntenraad vertegenwoordigd bij de interviews door de projectleider van het bureau KWIZ dat in opdracht van de 5 Bevelandse gemeenten onderzoek doet naar de effecten van het minimabeleid. 9. Marleen van der Maas vraagt de gebiedsmanagers naar hun formele reactie op de vraag wat en waarom het contact met de klantmanagers is gewijzigd. 10.Bij agendapunt 5 is reeds afgesproken om de keus voor de cursus van het SMWO hoe organisaties signalen over (toenemende) armoede in de maatschappij kunnen oppakken te agenderen voor de vergadering van 16 februari 2023. 14. De status van het PAK is nog onbekend. De actiepunten 1 en 2, 3, 4, 7 en 1e aandachtsstreepje van punt 6 (samengevoegd tot 1 punt), 9 en 10 blijven staan. De overige actiepunten zijn afgehandeld of geagendeerd. Afsprakenlijst op termijn: De 4 actiepunten op termijn blijven staan.
6.c Advieslijst 2022 Met betrekking tot het advies op de evaluatie ‘Vroegsignalering van Schulden binnen de Bevelanden' dat 26 oktober jl. is verzonden, deelt Marleen van der Maas mee dat het DB van GR De Bevelanden met e conclusies en aanbevelingen uit het evaluatierapport heeft ingestemd. Dit betekent dat de capaciteit is uitgebreid tot 4 fte, waarvan 2 medewerkers tijdelijk voor 1 jaar. Na 1 jaar moet een evaluatie uitgevoerd worden waarna de gemeenten opnieuw besluiten over de formatie vanaf 2024. De officiële reactie volgt nog. 7.
Tweede bespreking nieuwe Verordening cliëntenraad per 1 januari 2023 Marleen van der Maas beantwoordt de onderstaande vragen die vanuit de vorige vergadering aan haar zijn voorgelegd:
a. Kunnen de adviezen van de Wmo-raden gedeeld worden met de cliëntenraad Deze vraag is reeds behandeld bij agendapunt 6.a.
b. Toelichten initiatiefrecht in de verordening (art 4.1).
Dit betreft het ongewijzigde beleid dat de cliëntenraad het recht heeft om ongevraagd advies te geven. Desgevraagd licht de penningmeester toe dat de cliëntenraad de lokale verankering o.a. vorm geeft door elke gemeente in de cliëntenraad vertegenwoordigd te laten zijn en de wethouders, griffiers en raadsleden voor de maandelijkse vergaderingen van de cliëntenraad uit te nodigen. Dat niet alle
_______________________________________________________________________________________ Cliëntenraadvergadering BBW&I d.d. 15 december 2022 2
gemeenten op de uitnodiging ingaan en dat het jaarlijkse overleg met de voorzitter van het portefeuillehoudersoverleg wordt gemist, wordt vanmiddag aangekaart in het kennismakingsgesprek met de directeur van GR De Bevelanden.
c. Hoe vindt herbenoeming per 1 januari 2023 plaats en wie bepaalt de voordracht?
Na het overwegen van de voor- en nadelen van het werken met een rooster van aftreden, wordt geconstateerd dat de huidige werkwijze waarbij alle leden na de zittingsduur van 4 jaren aftreden, ook de leden die eventueel tussentijds zijn toegetreden, de meest flexibele regeling is. De leden kunnen zich na de zittingsperiode wederom beschikbaar c.q. herkiesbaar stellen. De herkiesbaarstelling voor de periode 2023-2026 wordt besproken in het aan de deze vergadering aansluitende BOT-overleg. Het lidmaatschap van de cliëntenraad eindigt: - aan het einde van de zittingsperiode; - op eigen verzoek; - indien het lid geen vertegenwoordiger meer is van een belangenorganisatie voor minima; - indien het lid geen cliënt meer is van GR de Bevelanden; - in voorkomende gevallen op voorstel van de organisatie die het lid vertegenwoordigt. Het invullen van de vacature die per 1 oktober 2023 ontstaat als de vertegenwoordiger van de gemeente Borsele aftreedt wegens het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd is een aandachtspunt. Als op het moment van verplicht aftreden kort voor het eind van het jaar nog niet in de vacature is voorzien, is het denkbaar dat het vertrekkende lid het lopende jaar uitdient.
d. aanpassing lid 4 en lid 5 van artikel 10.
Conform het advies van de cliëntenraad worden lid 4 en 5 van artikel 10 als volgt aangepast: 4. De cliëntenraad dient het werkplan en de begroting in voor 1 november van het jaar voorafgaande aan het jaar waarop de begroting betrekking heeft op basis waarvan per 1 januari een voorschot voor het nieuwe jaar wordt uitbetaald. 5. De cliëntenraad dient een financiële verantwoording en een jaarverslag in voor 1 april over het voorafgaande jaar. Op basis van dat verslag wordt het budget over het voorafgaande jaar definitief vastgesteld. Marleen van der Maas zegt toe de definitieve versie van de Verordening Cliëntenparticipatie 2023-2026 zo snel mogelijk toe te sturen. 8.
Beleidsvoorstel over saneringskredieten Ter advisering ligt voor het voorstel aan het DB van GR De Bevelanden om: 1. In te stemmen met de inzet van saneringskredieten als vorm van schuldhulpverlening zoals beschreven in de bijgevoegde Nota Inzet saneringskredieten in het kader van schuldhulpverlening; 2. Hiervoor een overeenkomst aan te gaan met de Kredietbank West-Brabant; 3. De geraamde jaarlijkse kosten ad € 10.050,- te verwerken in de eerstvolgende begrotingswijziging. Het voorstel voor de inzet van saneringskredieten betreft invulling aan één van de kaders van het armoede- en schuldenbeleid van de Bevelandse gemeenten, namelijk een efficiëntere hulp- en dienstverlening. Door middel van saneringskredieten worden problematische schulden in één keer afgelost en krijgt de schuldenaar een kredietovereenkomst met een sociale kredietbank. De inzet van saneringskredieten komt in de plaats van de schuldbemiddelingstrajecten die nu worden ingezet. In deze trajecten zijn de schuldhulpverleners gedurende 3 jaar verantwoordelijk voor het uitvoeren van hercontroles en jaarlijkse uitbetalingen aan schuldeisers. Met een saneringskrediet worden alle schuldeisers aan het begin van het traject uitbetaald. De inzet van saneringskredieten levert daarom voor de drie betrokken partijen voordelen op: 1.
voor de schuldhulpverlener levert het tijdswinst op waardoor gedurende het driejarige traject het accent van de werkzaamheden verlegd wordt naar coaching en begeleiding van de cliënten; 2. voor de schuldeisers levert het een besparing op van administratieve taken omdat zij geen contact meer hoeven te onderhouden over de schuld en zij ontvangen direct aan het begin van het traject het afgesproken aflossingsbedrag; 3. voor de schuldenaren is het grote voordeel dat veel sneller meer schuldenrust ontstaat omdat zij nog maar met 1 schuldeiser te maken hebben. Doordat zij minder stress ervaren, zijn zij ook beter in staat om hulpverlening te ontvangen en te werken aan ander gedrag. Uitgegaan wordt dat circa 90% van de aanvragen voor schuldhulpverlening via een saneringskrediet kan worden opgelost. Op grond van het afwegingskader maken de consulenten schuldhulpverlening de afweging voor een saneringskrediet waarbij zij zoveel mogelijk maatwerk zullen toepassen. Voor de uitvoering van saneringskredieten wordt samengewerkt met de Kredietbank West-Brabant en een overeenkomst afgesloten voor de volledige afhandeling van de kredieten.
_______________________________________________________________________________________ Cliëntenraadvergadering BBW&I d.d. 15 december 2022 3
De suggestie om in voorstellen afkortingen zoveel mogelijk uit te schrijven, neemt Marleen van der Maas mee. Via het lidmaatschap van de Vereniging voor schuldhulpverlening en sociaal bankieren (NVVK) wordt de afdeling WIZ getoetst of zij voldoet van het NVVK Kwaliteitskader. Omdat gemeenten soms huiverig zijn borg te staan voor het door een kredietbank verstrekte krediet, heeft de NVVK aan de rijksoverheid gevraagd een fonds te vormen waarmee de risico's van het verstrekken van kredieten gedekt kunnen worden. Dat is het Waarborgfonds saneringskredieten (Wsk). Bij haar toelichting op het verschil tussen een minnelijk traject en een traject wettelijke schuldsanering (Wsnp) dat veel strenger is, zegt Marleen van der Maas dat de schuldhulpconsulent zoveel mogelijk zal inzetten op een minnelijke regeling. Het MT en de ambtelijke werkgroep armoede & schulden van GR De Bevelanden kunnen zich in het voorstel vinden. Het portefeuillehoudersoverleg beoordeelt het voorstel in januari 2023 en de besluitvorming vindt plaats in de DB-vergadering van 23 januari 2023. De voordelen voor schuldhulpverleners, schuldeisers en schuldenaren spreken de cliëntenraad aan. Vooral het grote voordeel voor de schuldenaars dat veel sneller meer schuldenrust ontstaat omdat zij nog maar met 1 schuldeiser te maken hebben.
Doordat zij minder stress ervaren, zijn zij ook beter in staat om hulpverlening te ontvangen en te werken aan ander gedrag. Een speciaal aandachtspunt is de nazorg en de termijn daarvan. Kan bij het nog nader in te vullen nazorgtraject het door de cliëntenraad voorgestelde buddysysteem worden ingezet? Zich realiserend dat er ook mensen buiten hun schuld in de schuldhulpsanering terecht komen, zou de cliëntenraad graag de verplichting tot deelname aan een cursus omgaan met geld in het voorstel opgenomen zien. Dit om de kans op herhaling te voorkomen. De aanbeveling om met een dergelijke cursus snel na de start van een schuldsaneringstraject te starten en de schuldenaren een budgetcoach toe te wijzen is goed bedoeld maar omdat de ervaring heeft geleerd dat schuldenaar na een chaotische periode tijd nodig heeft om tot rust te komen, vraagt dit maatwerk. Met de aantekening dat de cliëntenraad nadrukkelijk aandacht vraagt voor een adequate invulling van het nazorgtraject wordt besloten positief op het voorstel te adviseren. 9. Bespreking ingekomen e-mails van Dineke Bart en Marcelle Troost
1. Klopt het dat een gemeente individueel afwijkt van de landelijke regels? Zo ja, waarom worden die regels dan landelijk opgesteld? Moet een gemeente die dan niet navolgen? Antw.: De 5 gemeenten volgen de landelijke wetgeving en maken gebruik van de lokale beleidsvrijheid die de Participatiewet biedt. De cliëntenraad bepleit al heel lang om die mogelijkheid zoveel mogelijk op dezelfde manier in te vullen (harmonisatie van beleid).
2. Vaders/moeders betalen kinderalimentatie voor hun kinderen zodat ze de zorg krijgen die ze verdienen. Deze alimentatie wordt verrekend met de bijstand zodat, ongeacht of de partner veel of niets betaalt, de ontvangende ouders op hetzelfde bedrag uitkomen. Vervolgens sturen gemeenten deze gezinnen door naar bijvoorbeeld de Kledingbank. Hier kunnen ze weliswaar kleding uitzoeken en krijgen, maar ook vaak 2e hands! En dat terwijl de partners betalen voor nieuwe kleding. Hiermee worden instanties, zoals de Kledingbank, dus eigenlijk bewust in stand gehouden! Als de ontvangende ouder de alimentatie aan kleding zou kunnen uitgeven dan hadden de kinderen een betere garderobe. Antw.: Dit betreft een wettelijke regeling. De bijstandsuitkering is aanvullend op andere inkomstenbronnen, zoals alimentatie.
3. Aanbod om als ervaringsdeskundige mee te denken
Antw.: De cliëntenraad herkent zich in de wens. Het aanbod om als ervaringsdeskundigen bij de uitvoering van minimaregelingen in te zetten is al aan de afdeling WIZ voorgelegd. Cliënten kunnen altijd meedenken door hun inbreng met de cliëntenraad te delen.
4. Wens om het bijverdienen aantrekkelijker te maken. Dit om cliënten autonomer te maken en zich gelukkiger te laten voelen. Het in gevaar komen van de toeslagen is een belangrijk aspect bij bijverdiensten.
Antw.: Om een goed antwoord te kunnen geven, zal Marleen van der Maas de desbetreffende regelingen nog eens toelichten. Afgesproken wordt Dineke Bart antwoord te geven op de vragen 1 t/m 3 en haar laten weten dat voor het antwoord op vraag 4 de huidige regelingen worden geïnventariseerd.
_______________________________________________________________________________________ Cliëntenraadvergadering BBW&I d.d. 15 december 2022 4
Met betrekking tot de brief van Marcelle Troost waarin ze haar zorg deelt dat studenten door de hoge energiekosten nog verder in de schulden komen en ze hulp vanuit de overheid bepleit wordt afgesproken haar te verwijzen naar de website van de Rijksoverheid. De secretaris stuurt haar de link. 10. Bespreking brief van GR De Bevelanden over onderbreking van re-integratietraject De brief met de mededeling dat een cliënt zich na terugkomst van vakantie de andere dag fysiek moet melden bij GR De Bevelanden op het stadskantoor te Goes wekt bevreemding. Wat is het nut hiervan als cliënt een vliegticket kan tonen dat op naam staat? Waarom cliënten naar Goes laten komen in een tijd waarin alles draait om duurzaamheid? Waarom kan, als controle gewenst is, deze niet plaatsvinden in de woongemeente? Marleen van der Maas wijst op de wettelijke bepalingen ten aanzien van de terugmeldingsplicht (artikel 2) t.w.: 1 . De belanghebbende is verplicht zich terug te melden na een verblijf in het buitenland, ongeacht het aantal dagen, of een verblijf buiten de woongemeente in Nederland, dat langer heeft geduurd dan één week. 2. Terugmelding kan op de volgende manieren plaatsvinden: a. door zich op de eerste werkdag na terugkomst persoonlijk te melden bij de receptiebalie in de hal van het Stadskantoor te Goes; of b.
door middel van een telefonische melding aan het Klantcontactcentrum van de afdeling VVIZ. De klantmanager bepaalt hoe de terugmelding moet plaatsvinden en vermeldt dit in de beschikking. Het dagelijks bestuur kan om nadere bewijsstukken vragen. 3. In afwijking van het tweede lid dienen belanghebbenden die een traject volgen bij het BTO, zich de eerste werkdag na terugkomst persoonlijk te melden bij het BTO. 4. Indien gehuwden/samenwonenden niet gelijktijdig terugkeren, geschiedt de terugmelding door beide gehuwden/samenwonenden afzonderlijk. 5. Indien belanghebbende niet heeft voldaan aan de terugmeldingsplicht of bewijsstukken niet tijdig heeft ingeleverd, is sprake van schending van de inlichtingenplicht en legt het dagelijks bestuur op grond van artikel 18a Participatiewet of artikel 20a IOAW/IOAZ en de beleidsregels bestuurlijke boete WIZ De Bevelanden een bestuurlijke boete dan wel een waarschuwing op. Geconstateerd wordt dat de terugmelding dus per klantmanager kan verschillen. Omdat de cliëntenraad van mening is dat de huidige regeling niet meer anno 2023 is, wordt besloten om het DB van GR De Bevelanden te vragen om desbetreffende richtlijnen aan te passen. 11.
Voorkomende zaken/Rondvraag Omdat de tijd het niet toelaat om nog een groot aantal vragen van een van gasten te bespreken, wordt haar gevraagd deze te mailen zodat deze in een volgend overleg besproken kunnen worden. Wegens vakantie is Marja Schinkel niet aanwezig bij de vergadering van 12 januari a.s.
Het informele afscheid van de secretaris staat gepland voor het aansluitende BOT-overleg. Maar omdat deze vergadering formeel de laatste reguliere vergadering is dat de secretaris in functie is, bedankt de voorzitter hem voor zijn grote inzet en de fijne samenwerking. Met het overhandigen van een attentie bedankt Marleen van der Maas de secretaris namens GR de Bevelanden, maar ook persoonlijk voor de samenwerking en wenst hem alle goeds. In zijn reactie op de dankwoorden laat de secretaris weten het werk met veel plezier te hebben gedaan. Hij bedankt voor de leuke en fijne samenwerking gedurende 4,5 jaar waarin de cliëntenraad zich als een hecht team heeft ingespannen voor de doelgroep. Samen zijn er vervelende dingen, gewone dingen, een heel droevige gebeurtenis, maar ook hele mooie dingen met elkaar beleefd. Hij wenst de cliëntenraad veel succes om nog verder te groeien. Hij hoopt dat vanmiddag zijn opvolger bekend wordt aan wie hij het archief kan overdragen. Hij zegt toe de cliëntenraad op de hoogte te houden van zijn behandeling.
De kandidaat-leden vonden het interessant om de vergadering bij te wonen. Zij laten de indrukken bezinken en laten weten of zij zich willen kandideren. Zij weten dat zij als gast altijd welkom zijn bij de vergaderingen. 12. Sluiting
_______________________________________________________________________________________ Cliëntenraadvergadering BBW&I d.d. 15 december 2022 5
Met dank voor de aanwezigheid en inbreng sluit de voorzitter de vergadering om 12.15 uur. Volgende vergaderingen 2023: 12 januari Kapelle 16 februari Kruiningen 16 maart Heinkenszand 13 april Goes 11 mei Colijnsplaat 15 juni Kapelle 14 september Kruiningen 12 oktober Heinkenszand 16 november Goes 14 december Kapelle
AFSPRAKENLIJST Nr. 1.
Datum overleg 20-09-18 best.afspr
16-05-19 16-06-22 15-09-22 17-11-22 17-11-22 17-11-22 15-12-22 2.
15-12-22
Onderwerp Doorlopende afspraken: - Wethouders, contactpersonen, raadsleden en griffiers uitnodigen voor de reguliere Cliëntenraadsvergaderingen de eventueel de contactpersonen voor hen relevante stukken toesturen; - Griffiers, portefeuillehouders en contactpersonen vastgestelde notulen van de reguliere Cliëntenraadsvergaderingen sturen; - Jaarlijks agenderen voor januarivergadering herbenoeming leden; Agenda-indeling reguliere vergaderingen: van 09.30–10.00 voor huishoudelijke zaken en van 10.00–11.30 voor beleidszaken. - Opvolger Leonie Mous via agenda informeren over actuele gespreksonderwerpen cliëntenraad; - Onderwerp aandachtsgebied; - Oriënteren over cursusaanbod; - Toesturen agenda en notulen aan de directeur van GR De Bevelanden; - Jaarlijks het werkplan aan het vergaderrooster en de begroting toevoegen. - Jaarlijks reservelijst kandidaten cliëntenraad bekijken. Aandachtspunten pr-commissie: - Idee voor het maandelijks bespreken van een casus in een huisaan-huisblad; - Cliëntenraad voorstel doen m.b.t. term 'vermogen' in het formulier van de individuele inkomenstoeslag; - De communicatieadviseur van GR De Bevelanden een reactie vragen op: ▪ betrekken achterban (o.a.
via De Bode of via social media en/of een nieuwsbrief); ▪ voorstel afvinklijstje rechten plichten van de cliënt; ▪ suggestie om per kwartaal overleg met de ▪ communicatiemedewerker te plannen; ▪ wens voor een losbladig informatiesysteem; ▪ wens voor maandelijkse nieuwsbrief in jip-en-janneketaal - De gebiedsmanagers een reactie vragen op: ▪ ervaring delen m.b.t. gebiedsgericht werken en ervaring tweespalt tussen welwillende- en minder empathische
ACTIE
notulist
notulist agendacie. agendacie. secretaris secretaris agendacie. secretaris secretaris/ penningm. agenda.cie N. v.d. Slikke
_______________________________________________________________________________________ Cliëntenraadvergadering BBW&I d.d. 15 december 2022 6
▪ ▪ ▪ ▪ ▪
cliëntmanagers; antwoorden van klachtencoördinator Annemarie Vleugel op feedback cliëntenraad: angstcultuur; ontvangstbevestiging e-mails; hercontroles. voorstel op inzet speciaal opgeleide cliënten (buddysysteem)
3.
20-10-22
Formele reactie vragen op vraag wat en waarom het contact met de klantmanagers is gewijzigd
M. v.d. Maas
4.
17-11-22
Navragen status PAK
N. v.d. Slikke
5.
15-12-22
Officieel reageren op advies ‘Vroegsignalering van Schulden binnen de Bevelanden'
M. v.d. Maas
6.
15-12-22
Communicatiemedewerkster vragen om vacature cliëntenraadslid vanuit de gemeente Noord-Beveland op de website te plaatsen
M. v.d. Maas
7.
15-12-22
Agenderen voor BOT-overleg van 15 december 2022: - Herkiesbaarstelling voor de periode 2023-2026; - Invullen secretariaatsfunctie.
secretaris
8.
15-12-22
Definitieve versie van de Verordening Cliëntenparticipatie 20232026 toesturen
M. v.d. Maas
9.
15-12-22
Regelingen bijverdienen door minima in beeld brengen
M. v.d. Maas
10.
15-12-22
Dineke Bart antwoord geven op haar vragen 1 t/m 3 en haar laten weten dat voor het antwoord op vraag 4 (bijverdiensten) de huidige regelingen worden geïnventariseerd
notulist
11.
15-12-22
Dineke Bart antwoord geven op haar vraag over bijverdiensten
secretaris
12.
15-12-22
Marcelle Troost link sturen m.b.t. informatie van de Rijksoverheid over energiecompensatie voor studenten.
secretaris
13.
15-12-22
DB van GR De Bevelanden vragen om regeling terugmelding bij onderbreken re-integratietraject aan te passen.
notulist
14.
15-12-22
Advies m.b.t. saneringskredieten opstellen
notulist
AFSPRAKENLIJST OP termijn
ACTIE
1.
10-12-20
De coördinator van SHV Zeeland uitnodigen voor een bijeenkomst die niet op donderdag valt
agenda.cie
2.
15-09-22
Agenderen voor de cliëntenraadsvergadering van 12 januari 2023 - Invullen vacature aandachtsgebieden
agenda.cie
3.
20-10-22
Agenderen voor de cliëntenraadsvergadering van 16 februari 2023: - Voorbereiding periodiek overleg van 6 maart 2023; - Keus cursus van het SMWO hoe organisaties signalen over armoede vanuit de maatschappij kunnen oppakken; - Regelingen bijverdiensten toelichten.
agenda.cie
4.
20-10-22
Agenderen voor de cliëntenraadsvergadering van 16 maart 2023: - Terugkoppeling periodiek overleg van 6 maart 2023.
agenda.cie
_______________________________________________________________________________________ Cliëntenraadvergadering BBW&I d.d. 15 december 2022 7
ADVIESLIJST 2022 Datum
Onderwerp
Ber v ontv.
26-10-2022
Advies inzake wijziging beleidsregels vrijlating inkomsten
27-10-2022
26-10-2022
Advies evaluatie Vroegsignalering
31-10-2022
Reactie
Status advies
_______________________________________________________________________________________ Cliëntenraadvergadering BBW&I d.d. 15 december 2022 8