E.26 Brief De Vroone

t.a.v. de gemeenteraad van Kapelle,College van B&W, griffier Andrea Meijer

Aanleiding van deze brief is de visie, zoals vertaald uit de conceptbegroting 2023, om De Vroone (opnieuw) te verduurzamen met een terugverdientijd van 10 jaar. Hiervoor is een eenmalig bedrag van € 190.000,- in de begroting over 2023 opgenomen. Wij zijn inmiddels ruim 12 jaar onderweg als beheerders van de Vroone. In deze tijd hebben we ups en downs gekend. Deze hebben wij altijd samen met de gemeente handen en voeten kunnen geven. Onze wens was altijd dat wij voor een 9 gingen terwijl de gemeente Kapelle een 6 vaak voldoende vond (en dat is ook hun goed recht). Vanaf dag 1 zijn wij er vol voor gegaan, we hebben geprobeerd iedereen een warm nest te geven. Er zijn mooie evenementen geweest, zoals Masters driebanden, wereldkampioenschap kunststoten, gezellige bruiloften en partijen, “Kinderen voor Kinderen”, intieme herdenkingen tijdens uitvaarten; Kortom: te veel om op te noemen, waar wij in de rol van gastvrouw en gastheer mochten optreden. We ervoeren ook veel strubbelingen in die 12 jaren; voor ons werd de gemeente Kapelle een ‘draak met acht koppen’. Het beleid voor wat betreft het onderhoud van de Vroone door de gemeente Kapelle was, en is vaak onsamenhangend maar vooral niet goed doordacht. Dit leidde tot vele discussies en vooral tot extra kosten voor de gemeente Kapelle.

Om u daar een beetje beeld bij te geven volgt hier een opsomming:  De verkoop van Dorpshuis Schore o Deze subsidie van Dorpshuis Schore kwam compleet te vervallen. o Wij gaven aan dat de exploitatie van De Vroone niet toereikend is, maatschappelijke en commerciële activiteiten ‘bijten elkaar’. o Huur voor De Vroone was niet meer op te brengen.  Nieuwe kozijnen o Asbest. o Geen ventilatieroosters aangebracht. o Geen openslaande deuren (brandveiligheid!) o Slechts kiepramen (hadden draaikiepramen moeten zijn) o Kozijnen zijn niet duurzaam geplaatst (toepassing kit)  Energieverbruik o De keuze van de huidige ledverlichting, korte levensduur. o Kozijnen in de grote zaal sluiten niet goed en staan krom. o Slechte isolatie van de plafonds in het hele pand. o Veel klachten over het binnenklimaat door bezoekers/klanten, zowel aan ons adres als aan de gemeente.

 Overige discussies o Het subsidiebeleid rondom dorpshuizen is niet consistent. o Berekeningen van Synarchis (o.b.v. m²) om de dorpshuizen van de gemeente Kapelle een éénheid te geven zijn niet werkbaar/exploitabel. o De gemeente Kapelle verhuurt zelf ruimtes of verwijst potentiële huurders naar andere niet-commerciële locaties (bijv. ‘t Kleine Honk, ruimtes in ’t Saamdeel, ruimtes in Cederhof) en vormt hiermee (deels) een concurrent. o ‘Zigzagbeleid’ wat betreft de activiteiten van Stichting Welzijn (nu het Buurtteam) o Het, tot vervelens toe, discussie moeten voeren over wie verantwoordelijk is voor welke onderhouds- en reparatiekosten. o Bemoeienis door de gemeente over facturatie aan klanten.

In april 2022 hebben wij aan het college gemeld dat de exploitatie van De Vroone onder druk staat omdat de prijsstijgingen geen exploitabele verhoudingen meer bieden tussen de maatschappelijke en commerciële activiteiten. Hierop is door de wethouder een oplossing gevonden voor de korte termijn. We hebben de toezegging gekregen dat er gezocht werd naar een oplossing voor de lange(-re) termijn, in combinatie met een visie. De visie is nu dat De Vroone gesloopt gaat worden over 10 jaar en dat er intussen verduurzaamd gaat worden met eenzelfde terugverdientijd. Deze verduurzaming is in conflict met de besluiten van onderhoud die in het verleden zijn genomen met als gevolg dat de kosten hoger gaan uitvallen. Deze verduurzaming zal niet het beoogde resultaat gaan realiseren. Dit is de reden dat wij, als beheerders van de Vroone, geen heil zien in de ‘duurzaamheidsinvesteringen’ waarvan in de conceptbegroting wordt gesproken. In het laatste overleg met ambtenaren hebben wij aangegeven ons niet in deze optie te kunnen vinden. Voor ons blijven er 3 scenario’s over: 1. Verduurzamen, maar anders dan nu wordt voorgesteld. 2. Status quo: de totale energiekosten worden voortaan door de gemeente vergoed. 3. De gemeente gaat op zoek naar een andere exploitant voor de Vroone. Als laatste willen we benadrukken dat bovenstaande zaken de feitelijkheden zijn.

Wij, Valentijn en José, nemen niemand iets kwalijk. Dit is slechts een afspiegeling van wat er in de afgelopen jaren is voorgevallen. Er zijn veel lieve mensen geweest die ons vaak hebben gesteund; mede daardoor konden we het ook volhouden.

Wij wensen de raad veel wijsheid en inzicht toe bij de besluitvorming over de toekomst van De Vroone.