E.19 2024-01-25 notulen cliëntenraad BBWI.vastgesteld

Verslag van de vergadering gehouden in het gemeentehuis van Noord-Beveland te Wissenkerke d.d. 25 januari 2024 Aanwezig: Leden: de dames Tonny Pekaar (wnd. voorzitter), Naomi van der Slikke (via MS Teams), Angela Jung, Liesbeth de Graag, Birgit Deis en Jane Geene en de heren Cock van den Wijngaard en Frans Hamelink. Gast: - mevrouw Marleen van der Maas, beleidsmedewerker Sociaal Domein GR de Bevelanden en contactpersoon cliëntenraad. Notulist: mevrouw Ada de Regt. 1.

Opening en vaststellen agenda Met een hartelijk welkom opent de wnd. voorzitter de vergadering om 09.30 uur. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

2.

Vaststellen notulen Met dank aan de notulist worden de notulen van de cliëntenraadsvergadering van 7 december 2023 overeenkomstig het concept vastgesteld. N.a.v.: - Het e-mailadres clientenraadbbwi@gmail.com clientenraad@grdebevelanden.nl. -

3.

wordt

op

korte

termijn

vervangen

door

Met betrekking tot het verzoek om de app WerkloonT (berekent nauwkeurig wat de financiële gevolgen zijn als inwoners vanuit een bijstandsuitkering weer aan het werk gaan) op de website van de GR te plaatsen zegt Marleen van der Maas toe haar collega Eugene Heuvink te vragen om de informatie over deze app mee te nemen bij het project Simpel Switchen in de Participatieketen. Hierin werkt de Rijksoverheid samen met Divosa en andere organisaties om het voor mensen makkelijker te maken vanuit een uitkering aan het werk te gaan. Geconstateerd wordt dat het niet motiverend werkt dat GR De Bevelanden een hoger bedrag aan inkomen uit werk met de uitkering verrekent (lagere vrijlating) dan sommige grote steden in het land. Alvorens ongevraagd te adviseren om het vrijlatingsbedrag op te trekken, wordt afgesproken dat twee leden eerst het huidige beleid van de GR en dat van een aantal grote steden te inventariseren. Afgesproken wordt de vrijlatingsregeling te agenderen voor de vergadering van 15 februari a.s.

Bespreken functie/taken nieuwe leden Verheugd wordt gereageerd op de bereidverklaring van Cock van den Wijngaard en Frans Hamelink om respectievelijk de vacatures van voorzitter en penningmeester in te vullen. Met unanieme instemming worden zij in hun functies benoemd. Omdat het denkbaar is dat de seniorenraad Borsele ophoudt te bestaan, heeft dit mogelijk consequenties voor de positie van de huidige vertegenwoordiger van deze doelgroep in de cliëntenraad. Voor het invullen van de wettelijk verplichte adviesfunctie met betrekking tot de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) deelt Marleen van der Maas mee dat de 5 gemeenten erover nadenken om de taken van cliëntenraad Bevelands Belang Werk & Inkomen uit te breiden met de advisering voor een deel van de Wmo-taken (maatwerkvoorzieningen). Ziet de cliëntenraad dit zitten? Om deze vraag te kunnen beantwoorden, vraagt de cliëntenraad om een inventarisatie van taken en tijdsbelasting. De informatie dat het voor dit jaar waarschijnlijk enkel de wijziging van de Wmoverordening betreft, is te mager om daarop voor de toekomst constructieve afspraken maken. Afgesproken wordt om de door Marleen van der Maas toegezegde inventarisatie te agenderen voor de vergadering van 15 februari a.s.

_______________________________________________________________________________________ Cliëntenraadvergadering BBW&I d.d. 25 januari 2024 1

4.

Vacatures Om, in afwachting van de besluitvorming over de advisering Wmo-taken, het invullen van de vacature vanuit de gemeente Kapelle te parkeren, lijkt de cliëntenraad geen goed idee. Afgesproken wordt de vacaturetekst op social media te actualiseren, de klantmanagers nogmaals te vragen om mee te denken en de vacature bekend te maken via het Facebookaccount van de landelijke Stichting voor de Minima waarvan ongetwijfeld ook cliënten vanuit de gemeente Kapelle gebruik maken.

5.

Ingekomen stukken • Openstelling Tijdelijk Noodfonds Energie De cliëntenraad vindt het teleurstellend dat GR De Bevelanden pas maandag a.s. in gelegenheid is om het bericht over de openstelling op de website te plaatsen. Waarom is dit niet meteen gebeurd nadat het loket was geopend? De aanvraagtermijn sluit op 1 maart a.s. • Digitaal aanvragen Energietoeslag Het bericht van Eveline Jansen d.d. 7 december 2023 over de communicatie en het digitaal aanvragen van de Energietoeslag wordt voor kennisgeving aangenomen. • Verslag Platform Armoede & Schulden De Bevelanden d.d. 17 oktober 2023 Dit verslag wordt voor kennisgeving aangenomen. Daar de vaste vertegenwoordiger van de cliëntenraad verhinderd was om de platformvergadering van 23 januari jl. bij te wonen, wordt afgesproken bij voorkomende gevallen vervanging te regelen en de datum van het overleg tijdig bij het secretariaat van de cliëntenraad kenbaar te maken. Marleen van der Maas laat weten dat bij het laatste overleg van 23 januari jl. o.a. is gesproken over: - het verkleinen van laaggeletterdheid dat ook provinciaal hoog op de agenda staat; - potjes-check. O.a. door contact te zoeken met Geldfit valt er via de potjes-check achter te komen of er misschien nog recht is op geld uit potjes om het inkomen aan te vullen. De potjes-check is een samenwerking tussen Geldfit en de Voorzieningenwijzer.

Positief is dat de gemeente Borsele in diverse woonkernen in december een inloopmoment heeft gehouden waarin de inwoners de gratis energietoeslag- en potjescheck konden doen. Ook de gemeente Kapelle heeft in december aangeven begin dit jaar een potjescheck te organiseren. De verwijzing naar de site www.potjescheck.geldfit.nl en de folder Laag inkomen GR De Bevelanden als antwoord op de vraag naar een overzicht van de diverse potjes stemt de cliëntenraad niet helemaal tevreden. Omdat er waarschijnlijk nog heel veel mensen niet bekend zijn met de diverse minimaregelingen valt er op het gebied van communicatie waarschijnlijk nog veel te winnen. Om een overzicht van de diverse potjes te krijgen, wordt afgesproken dat de cliëntenraad tracht deze zelf in beeld te brengen. Marleen van der Maas deelt mee dat er in dezen met betrekking tot het bereiken van de doelgroep diverse initiatieven worden ontwikkeld. Zo gaat Stichting Leergeld Oosterschederegio actief de scholen in de regio benaderen en wil de Stichting Maatschappelijk Werk en Welzijn Oosterschelderegio (SMWO) dit najaar een laagdrempelige 'geldweek' organiseren. Het idee is dat GR De Bevelanden en andere organisaties daarop aansluiten. Mogelijk kan ook de cliëntenraad daaraan deelnemen. Om de doelgroep voor de 'geldweek' te bereiken bepleit de cliëntenraad een goede voorbereiding van de communicatie.

Het schriftelijke verslag van het overleg van het platform van 23 januari bereikt de cliëntenraad via de vaste vertegenwoordiger. • Draagvlakonderzoek SUN-noodhulpbureau Omdat vanuit het minimaonderzoek behoefte bleek aan een noodfonds (potje om snel over geld te kunnen beschikken) heeft de gemeente Goes dit initiatief opgepakt. SUN Nederland is gevraagd een draagvlakonderzoek uit te voeren om te kijken of het zinvol is om een SUN-noodhulpbureau op te richten in Goes. Tijdens het draagvlakonderzoek voert de kwartiermaker regio Zuid-Holland en Zeeland gesprekken met een twintigtal organisaties, sleutelfiguren, afkomstig uit de sectoren waar een SUNnoodhulpbureau mee samenwerkt: professionele hulp- en dienstverleners, donateurs (fondsen, kerken, bedrijfsleven en particuliere initiatieven), medewerkers van GR de Bevelanden en de gemeente Goes. De cliëntenraad besluit positief te reageren op het verzoek van de kwartiermaker om met haar in gesprek te gaan.

_______________________________________________________________________________________ Cliëntenraadvergadering BBW&I d.d. 25 januari 2024 2

• Nieuwsbrief Werk en Inkomen van Orionis Walcheren d.d. 15 januari 2024 In de voorliggende nieuwsbrief staat beknopte actuele informatie over een aantal regelingen en een aantal handige links. De cliëntenraad heeft al eerder kenbaar gemaakt dat ze graag zou zien dat ook GR De Bevelanden periodiek een nieuwsbrief zou uitgeven omdat het een superhandig communicatiemiddel is. Op deze manier worden ook cliënten bereikt die niet zo digitaal vaardig zijn. Marleen van der Maas beaamt dat de wens voor het uitgeven een nieuwsbrief bekend is bij het management, maar helaas is er momenteel onvoldoende capaciteit om die wens te vervullen. Omdat de cliëntenraad een nieuwsbrief een doeltreffende manier vindt om nuttige informatie onder de cliënten van GR De Bevelanden te verspreiden, wordt besloten het dagelijks bestuur van GR De Bevelanden ongevraagd te adviseren het voorbeeld van Orionis Walcheren te volgen. 6.

Status reguliere afsprakenlijst d.d. 7 december 2023 1. - Het inventariseren van de behoefte aan algemene informatie over regelingen en de interesse en noodzaak voor eventuele cursussen wordt geagendeerd voor de vergadering van 15 februari a.s. - conceptvergaderrooster 2024: Geconstateerd wordt dat het voorliggende conceptvergaderrooster niet in de pas loopt met de beleidskalender 2024 van GR De Bevelanden. Afgesproken wordt te bekijken of, met het oog op het besluitvormingsproces door GR De Bevelanden, het conceptvergaderrooster van de cliëntenraad dient te worden aangepast. Misschien kan het aantal adviserende vergaderingen worden teruggebracht naar 6 per jaar en kunnen de overige 4 vergaderingen worden ingevuld met door de cliëntenraad te bepalen onderwerpen. Dit wordt meegenomen bij het opstellen van het werkplan 2024. Omwille van de beschikbaarheid van alle leden wordt dit jaar het 1e BOT-overleg gepland aansluitend aan de meivergadering in Kapelle. Het aangepaste conceptvergaderrooster 2024 wordt geagendeerd voor de vergadering van 15 februari a.s. De gemeente Borsele wordt gevraagd of daar de vergadering van 14 maart a.s. kan plaatsvinden.

- nagekeken wordt welke afspraken in de vorige vergaderingen zijn gemaakt met betrekking tot de begeleiding van cliënten die overgaan naar AOW/pensioen; - de informatie over de applicatie WerkloonT wordt meegenomen bij het project Simpel Switchen in de Participatieketen; - het opzetten van het werkplan 2024 (officieel dient het werkplan voor het komend jaar te worden aangeleverd bij het indienen van de begroting) wordt geagendeerd voor de vergadering van 15 februari a.s. Dit onderwerp wordt dan besproken in relatie met de eerder afgesproken aandachtsgebieden. Afgesproken wordt dat de leden onderwerpen voor het werkplan aandragen bij de secretaris en dat de secretaris een voorbeeld van een werkplan opvraagt bij de cliëntenraad van Orionis. Sowieso worden in het werkplan opgenomen het concretiseren van de doelstelling van de cliëntenraad en het toetsen daarvan en het afleggen van werkbezoeken (bijvoorbeeld aan de Voedsel- en Kledingbank) in het werkplan opgenomen. Omdat Orionis Walcheren vaak als voorbeeld wordt genoemd, wordt afgesproken om een vertegenwoordiger van de cliëntenraad van Orionis uit te nodigen voor de vergadering 15 februari a.s. om ervaringen uit te wisselen. 2.

De afspraak om via een ongevraagd advies het DB van GR De Bevelanden te vragen om voor een aantal minimaregelingen de inkomensgrens van het sociaal minimum structureel te verhogen naar 130% wordt voorlopig geparkeerd. Het lijkt verstandiger om in dezen te focussen op het, (spijtig genoeg nog steeds niet geharmoniseerde) declaratiefonds en de besluitvorming af te wachten over het vormen van één loket voor de kindregelingen. 5. Wegens gebrek aan animo komt de afspraak voor het opzetten van een conceptboekje met beknopte informatie over de cliëntenraad te vervallen. 6. In het vergaderrooster van de cliëntenraad worden de data van het overleg met de gebiedsmanagers opgenomen en vermeld dat bij dit overleg uitsluitend de vertegenwoordigers van de 5 gemeenten aanwezig zijn. Het eerstvolgende overleg is 11 april a.s. 8. De contactpersoon van de gemeente Kapelle wordt gevraagd of de vacature in de cliëntenraad via de social media van de gemeente Kapelle onder de aandacht van de doelgroep is gebracht.

10.Na de vraag in de vorige vergadering over de financiële consequenties van het betalen van kostgeld aan de ouders door studerende kinderen die stage lopen en tevens een klein inkomen hebben, te hebben verduidelijkt, zegt de Marleen van der Maas toe deze vraag nogmaals met de klantmanager te bespreken en zo nodig juridisch advies in te winnen bij het juridisch kenniscentrum zoals vorige vergadering is toegezegd.

_______________________________________________________________________________________ Cliëntenraadvergadering BBW&I d.d. 25 januari 2024 3

11.Als het emailadres clientenraad@grdebevelanden.nl in de lucht is, worden de berichten die binnenkomen op het oude mailadres via een link doorgestuurd. 12. Nagekeken wordt of de officiële benoeming van de 3 nieuwe leden schriftelijk is bevestigd. De punten 3, 8, 10 en 13 blijven staan. De overige actiepunten zijn afgehandeld of geagendeerd. Afsprakenlijst op termijn: 2. De status van de onderwerpen bij de eerste 2 aandachtstreepjes wordt nagevraagd. 5. Het inventariseren van de gespreksonderwerpen voor het overleg met de gebiedsmanagers d.d. 11 april worden geagendeerd voor de vergadering van 14 maart a.s. Agendapunten 1, 2 (2 onderwerpen), 4 en 5 blijven staan. De overige actiepunten zijn afgehandeld of geagendeerd. 7.

Jaarverslag 2023 Met waardering voor de secretaris voor het samenstellen van het prettig leesbare jaarverslag 2023 wordt dit, rekening houdend met de afspraak om de volledige ledenlijst als bijlage bij te voegen, vastgesteld. Via Marleen van der Maas wordt het jaarverslag naar het DB van GR De Bevelanden gestuurd.

8.

Rondvraag - Bij verhindering van de voorzitter wordt het voorzitterschap waargenomen door Tonny Pekaar. (12 september is de voorzitter verhinderd).

9.

-

Cliënten met juridische vragen kunnen worden doorverwezen naar de sociaal juridische dienstverlening van het SMWO.

-

Om praktische redenen wordt besloten niet meer met een agendacommissie te werken. Afgesproken wordt dat de secretaris een agendavoorstel ter beoordeling voorlegt. Onderwerpen dienen uiterlijk 14 dagen voor de vergaderdatum bij de secretaris te worden ingediend.

-

De voorzitter stuurt de folder van Stichting Leergeld Oosterschelderegio ter kennisname door.

-

Gezien de forse financiële consequenties voor een gezin waarvan een kind 18 jaar wordt, wordt besloten GR De Bevelanden te vragen de cliënten die hiermee te maken krijgen hierop voor te bereiden. Net als bij de overgang naar is AOW/pensioen is het zaak dat cliënten hierover tijdig worden geïnformeerd zodat zij niet voor verrassingen komen te staan.

-

De penningmeester regelt op korte termijn de overname van de financiële administratie.

Volgende vergadering De volgende vergadering vindt plaats op 15 februari a.s. in het gemeentehuis van Reimerswaal te Kruiningen.

10. Sluiting Met dank voor de aanwezigheid en inbreng sluit de wnd. voorzitter de vergadering om 11.50 uur.

Volgende vergaderingen 2024 15 februari Kruiningen 14 maart Heinkenszand

09.30 uur 09.30 uur

_______________________________________________________________________________________ Cliëntenraadvergadering BBW&I d.d. 25 januari 2024 4