E.16 2023-12-07 Vastgetselde notulen cliëntenraad BBW&I

Verslag van de vergadering gehouden in het gemeentehuis te Kapelle d.d. 7 december 2023 Aanwezig: Leden: de heren Bart van Hasselt (voorzitter a.i.), Tom Schraven en John Janssen en de dames Tonny Pekaar, Naomi van der Slikke, Marja Schinkel, Angela Jung, Liesbeth de Graag en Birgit Deis, leden. Gasten: - mevrouw Marleen van der Maas, beleidsmedewerker Sociaal Domein GR de Bevelanden en contactpersoon cliëntenraad; - mevrouw Cindy de Jonge, beleidsadviseur Sociaal Domein gemeente Kapelle (tot 10.30 uur); - de heren Cock van den Wijngaard, Frans Hamelink en mevrouw Jane Geene, kandidaat-leden. Notulist: mevrouw Ada de Regt. Afwezig m.k.: - de heer Marco Kleppe, wethouder gemeente Kapelle; - de heer Eelke de Jong, raadslid gemeente Kapelle. 1.

Opening en vaststellen agenda Met een hartelijk welkom, in het bijzonder aan de gasten en speciaal aan John Jansen, opent de voorzitter de vergadering om 10.00 uur. Met de afspraak om, om praktische redenen, een aantal punten naar voren te halen en met de aanvulling van agendapunt 2.a Beleidspunten, wordt de agenda vastgesteld.

2.

Mededelingen door de voorzitter  Welkom nieuwe leden Met de aanwezigheid van de 3 kandidaten die bereid zijn om de 3 vertrekkende leden op te volgen, is het gezelschap dit keer extra groot. Het cliëntenraadswerk is een dynamisch gebeuren. Omdat sommige gemeenten voorkeur houden voor individuele regelingen (couleur locale), heeft de cliëntenraad al herhaaldelijk bij de GR De Bevelanden gepleit om, om praktische redenen, het standpunt van de cliëntenraad over te nemen en te komen tot een totale uniforme, efficiënte regelgeving voor de minima van de 5 Bevelandse gemeenten. Voor de cliëntenraad blijft het een uitdaging om de doelgroep tot zijn recht te laten komen. Heel fijn dat de nieuwe leden zich voor dit belangrijke werk willen inzetten  Vacature gemeente Kapelle Omdat er via de uitgezette kanalen nog niemand interesse heeft getoond om de vacature vanuit de gemeente Kapelle op te volgen, wordt afgesproken de vacature ook onder de aandacht te brengen via de social media van de gemeente Kapelle. Hoewel de cliëntenraad geen bezwaren ziet om, met duidelijke vermelding dat het gaat om een lokale vertegenwoordiger, de link van de wervingsadvertentie te delen via het Facebookaccount van de landelijke minimagroep, wordt afgesproken dit voorstel te checken bij de communicatieadviseur van GR De Bevelanden. -

2.a

Postlijst 17 november 2023 – 6 december 2023 De postlijst met o.a. de informatie hoe de 5 Bevelandse gemeenten het geld van het rijk voor de valpreventie besteden, wordt voor kennisgeving aangenomen. Beleidspunten Omdat zowel de klantmanagers van GR De Bevelanden en gemeenten in het land geen eenduidig antwoord hebben op vragen van cliënten met studerende kinderen die stage lopen en tevens een klein inkomen hebben uit bijvoorbeeld een weekendbaantje, die in de problemen komen doordat ze gekort

_______________________________________________________________________________________ Cliëntenraadvergadering BBW&I d.d. 7 december 2023 1

worden op hun huurderstoeslag zegt Marleen van der Maas toe deze problematiek met de klantmanagers te bespreken en zo nodig juridisch advies in te winnen bij het juridisch kenniscentrum dat voor alle Nederlandse gemeenten werkt. Zij zegt toe de cliëntenraad te informeren als de vraag is uitgezet. Dat kinderen en hun ouders door dit soort zaken het gevoel hebben dat ze in een gevangenis zitten, is eventueel een apart onderwerp voor een volgende vergadering. 3.

Vaststellen notulen Met dank aan de notulist worden de notulen van de cliëntenraadsvergadering van 16 november 2023 overeenkomstig het concept vastgesteld. N.a.v.: - Enerzijds begrijpen de beleidsmedewerkers de wens van de cliënten om door hun klantmanager te worden geïnformeerd over regelingen zoals het Volwassenenfonds Sport & Cultuur, maar anderzijds kunnen zij zich indenken dat de klantmanagers niet allemaal inhoudelijk op de hoogte zijn van alle regelingen buitenom de regelingen van de Participatiewet met alle bijbehorende voorwaarden en mogelijkheden. Dit is mogelijk ook de reden dat sommige cliënten niet zijn geïnformeerd over de specifieke mogelijkheden die het Volwassenenfonds Sport & Cultuur biedt, zoals het gratis gebruik mogen maken van bewegen in water voor mensen met reuma. Dit als gevolg van de samenwerking die ReumaNederland is aangegaan met de Sportfondsen. De klantmanagers zijn wel op de hoogte dat de gemeenten Kapelle, Borsele, Goes en Reimerswaal zijn aangehaakt bij het Volwassenenfonds Sport & Cultuur. De cliëntenraad benadrukt het belang van de koppeling van kennis over de minimaregelingen van en buitenom de Participatiewet. Een mooie gelegenheid daarvoor zijn de initiatieven van de gemeenten Borsele en Kapelle die hun inwoners uitnodigen of gaan uitnodigen om gratis de energietoeslag- en potjescheck te doen.

Deze bijeenkomsten lenen zich bij uitstek om cliënten te attenderen op regelingen van andere instanties. Waarom een strikte scheiding hanteren tussen de regelingen van de Participatiewet en andere minimaregelingen? Ook als de klantmanagers niet helemaal op de hoogte zijn van alle ins en outs kunnen zij de cliënten doorverwijzen naar de desbetreffende websites. -

Omdat het e-mailadres clientenraadbbwi@gmail.com niet op de website en in foldermateriaal mag worden vermeld, komt dit adres te vervallen en wordt dit vervangen door clientenraad@grdebevelanden.nl. Afgesproken wordt dat de secretaris dit adres beheert en ervoor zorgt dat de berichten van het oude naar het nieuwe mailadres worden doorgestuurd. In afwachting van de reactie van de afdeling ICT van GR De Bevelanden wordt vooralsnog het gmail account gebruikt.

4.

Kennismaking nieuwe leden Na een kennismakingsronde waarin de kandidaat-leden en de huidige leden van de cliëntenraad zich aan elkaar voorstellen, treden de kandidaten Jane Geene (namens de gemeente Borsele) en Cock van den Wijngaard en Frans Hamelink, die respectievelijk zijn voorgedragen door Stichting Leergeld Oosterschelderegio en het Leger des Heils afdeling Goes, na zorgvuldig overleg met de contactfunctionaris, toe als lid van de cliëntenraad Bevelands Belang Werk & Inkomen per 1 januari 2024. De officiële benoeming door het DB van GR De Bevelanden wordt schriftelijk bevestigd. De functieverdeling wordt geagendeerd voor de volgende vergadering. De leden John Jansen, Tom Schraven, Marja Schinkel en Bart van Hasselt beëindigen hun werkzaamheden per 31 december 2023. Aansluitend aan deze vergadering wordt op informele wijze afscheid van hen genomen.

5.

Status reguliere afsprakenlijst 2. - Ingestemd wordt met de voorliggende opzet van het jaarverslag 2023. Nadat dit is aangevuld met de activiteiten van december, wordt dit ter vaststelling voorgelegd in de volgende vergadering. Volgens de verordening Cliëntenparticipatie dient het jaarverslag vóór 1 april te worden ingediend bij het DB van GR De Bevelanden. - de afsprakenlijsten van de pr-commissie en de agendacommissie zijn geïntegreerd in de reguliere afsprakenllijst. 3. Het ongevraagde advies aan het DB van GR De Bevelanden om de inkomensgrens van het sociaal minimum structureel te verhogen naar 130% is nog niet verzonden. De cliëntenraad realiseert zich dat dit advies financiële consequenties heeft. Echter, het is aan de gemeenten om te bepalen of dit advies uitvoerbaar is. Doordat alles duurder is geworden, is het voor

_______________________________________________________________________________________ Cliëntenraadvergadering BBW&I d.d. 7 december 2023 2

steeds meer inwoners moeilijk om financieel rond te komen. Hierdoor komt het meedoen en participeren in de samenleving onder druk te staan. Omdat het belangrijk is dat iedereen actief mee kan doen in de samenleving heeft een aantal gemeenten in Nederland voor hun inwoners met een laag inkomen die lastig financieel rond te komen de inkomensgrens voor de lokale minimaregelingen verhoogd van 120 naar 130% van de bijstandsnorm. De cliëntenraad zou graag zien dat de Bevelandse gemeenten dit voorbeeld zouden volgen. Het is fijn te horen dat de inkomensgrens al onderwerp van gesprek is bij het overleg van GR De Bevelanden met Stichting Leergeld Oosterschelderegio. Met het oog op het formuleren van een zorgvuldig advies wordt afgesproken te adviseren aan de hand van het overzicht Inkomensgrenzen minima dat op de website staat t.w.: Inkomensgrenzen minimaregelingen per 1 juli 2023: 110%: Individuele inkomenstoeslag 120%: Declaratiefonds 130%: Gemeentepolis (Collectieve ziektekostenverzekering), Chronisch zieken en/of gehandicapten tegemoetkoming, Energietoeslag 5. Van de netwerkbijeenkomst Armoede & Schulden d.d. 17 oktober 2023 is geen schriftelijk verslag gemaakt. 6. Het aanpassen van het e-mailadres van de cliëntenraad heeft de aandacht. 13. De eerste opzet voor het boekje met beknopte informatie over cliëntenraad krijgen de leden ter beoordeling toegestuurd. 14.

In het vergaderrooster wordt bij de data voor het overleg met de gebiedsmanagers vermeld dat bij dit overleg uitsluitend de vertegenwoordigers vanuit de 5 gemeenten aanwezig zijn. De agendacommissie zorgt er voor dat de gespreksonderwerpen voor het overleg worden besproken in de vergadering voorafgaand aan het overleg. Het verslag van het overleg komt in de maand na het overleg op de agenda. De punten 9, 11, 14, 15, blijven staan. De overige actiepunten zijn afgehandeld of geagendeerd. Afsprakenlijst op termijn: 2. - De beleidskalender van GR De Bevelanden is ontvangen. Op basis van deze data bereidt de agendacommissie het vergaderrooster 2024 van de cliëntenraad voor; - de beleidsmedewerkers streven ernaar om in 2024 de beleidsstukken tijdig aan te leveren en te voorzien van een korte oplegnotie. 3. Het inventariseren van de behoefte aan algemene informatie over regelingen en de interesse en noodzaak voor eventuele cursussen wordt geagendeerd voor de vergadering van 25 januari a.s. De overige actiepunten op termijn blijven staan. 6.

Begroting 2024 Na de toelichting op de voorliggende conceptbegroting 2024, die de penningmeester heeft gemaakt op basis van de uitgaven t/m september 2023 en een inschatting van de kosten voor 2024, besluit de cliëntenraad deze via Marleen van der Maas in te dienen bij het DB van GR De Bevelanden en in het begeleidend schrijven het DB te vragen om het bedrag in januari 2024 over te maken, zoals afgesproken.

7.

Hoe wikkelt GR de Bevelanden de overgang van uitkering naar AOW/Pensioen af Omwille van de tijd wordt dit onderwerp doorgeschoven naar de volgende vergadering.

8.

WerkloonT Omwille van de tijd wordt dit onderwerp doorgeschoven naar de volgende vergadering.

9.

Beleidsplan 2024 Omwille van de tijd wordt dit onderwerp doorgeschoven naar de volgende vergadering

10. Jaarverslag 2023 Dit onderwerp is besproken bij agendapunt 2.5. 11. Conceptvergaderrooster 2024 Bij agendapunt 5.14 zijn afspraken gemaakt over het opstellen van het vergaderrooster 2024.

_______________________________________________________________________________________ Cliëntenraadvergadering BBW&I d.d. 7 december 2023 3

12. Website GR Omwille van de tijd wordt de vraag of het eventueel handig is om de doelgroep te benaderen via een nieuwsbrief geagendeerd voor de vergadering van 25 januari 2024. 13. Volgende vergadering In afwachting van het vergaderrooster 2024 rooster wordt afgesproken de vergaderingen voor begin 2024 te houden op 25 januari te Wissenkerke en 15 februari te Kruiningen. De gemeenten NoordBeveland en Reimerswaal worden gevraagd of er vergaderruimte beschikbaar is. 14. Rondvraag Van de vergadering wordt geen gebruik gemaakt. 15. Sluiting Met dank voor de aanwezigheid en inbreng sluit de voorzitter de vergadering om 11.50 uur.

Volgende vergaderingen 2024 25 januari Wissenkerke 15 februari Kruiningen

09.30 uur 09.30 uur

_______________________________________________________________________________________ Cliëntenraadvergadering BBW&I d.d. 7 december 2023 4