D.7 CliëntenraadBBWI.13 april 2023

Verslag van de vergadering gehouden in het stadskantoor te Goes d.d. 13 april 2023 Aanwezig: Leden: de heren Tom Schraven (wnd. voorzitter punten 1 t/m 6), Bart van Hasselt (voorzitter a.i. punten 7 t/m 14), August Kabwe Manengela en de dames Tonny Pekaar, Naomi van der Slikke, Marja Schinkel, Angela Jung, Liesbeth de Graag en Birgit Deis, leden. Gasten: - de heer André van der Reest, wethouder gemeente Goes (agendapunten 4 t/m 14); - mevrouw Caroline Bin, contactpersoon gemeente Goes (agendapunten 4 t/m 14); - de heer Dennis Uytenbroek, beleidsmedewerker Sociaal Domein bij GR de Bevelanden. Notulist: mevrouw Ada de Regt. Afwezig m.k.: - de heer John Jansen, voorzitter; - mevrouw Marleen van der Maas, GR de Bevelanden beleidsmedewerker Sociaal Domein en contactpersoon cliëntenraad. Haar antwoorden op vragen die haar eind van de vergadering telefonisch zijn voorgelegd, zijn bij het desbetreffende agendapunt weergegeven. 1.

Opening en vaststellen agenda Met een hartelijk welkom, in het bijzonder aan Dennis Uytenbroek en Bart van Hasselt, opent de wnd. voorzitter de vergadering. Hij deelt mee dat Marleen van der Maas niet fysiek aanwezig is bij deze vergadering, maar dat is afgesproken dat zij aan het eind van de vergadering de eventuele vragen telefonisch beantwoordt. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

2.

Mededelingen door de waarnemend voorzitter De wnd. voorzitter brengt de groeten over van de voorzitter die langdurig afwezig is en licht zijn gezondheidssituatie toe en die van de voormalig secretaris. Hij schetst hoe de afgelopen weken, in nauw overleg met Marleen van der Maas, onderling afspraken zijn gemaakt over de waarneming van het voorzitterschap en de invulling van het secretariaat. Het is dan ook heel fijn dat Bart van Hasselt, die tot 3 jaar terug lid was van de cliëntenraad, bereid is gevonden om het voorzitterschap ad interim waar te nemen en dat Liesbeth de Graag het secretariaat op zich wil nemen. Na zijn bedankje voor de steun de afgelopen periode bedanken de leden hem voor zijn waarneming van het voorzitterschap.

3.a Vaststellen notulen van de vergadering van 16 februari 2023 Met dank aan de notulist worden de notulen van de vergadering van 16 februari 2023 overeenkomstig het concept vastgesteld. N.a.v.: - Afgesproken wordt vanmiddag met de gebiedsmanagers afspraken te maken over aanpassingen op de website. -

Met het oog op het invullen van de vacature vanuit de gemeente Borsele die 1 oktober 2023 ontstaat, is met Marleen van der Maas afgesproken om de wervingsprocedure tijdig te starten. Afgesproken wordt de gebiedsmanagers te vragen om tijdig geschikte kandidaten aan te dragen. Het vertrekkende lid is bereid aan te blijven tot in de vacature is voorzien.

-

Het opschonen van de actielijst wordt geagendeerd voor de vergadering van de agendacommissie van 3 mei a.s.

_______________________________________________________________________________________ Cliëntenraadvergadering BBW&I d.d. 13 april 2023 1

3.b Bespreking afsprakenlijst: 1. Dit betreft een doorlopend actiepunt. 2. De aandachtspunten en vragen worden vanmiddag voorgelegd aan de gebiedsmanagers. De overige actiepunten zijn geagendeerd, afgehandeld of niet meer actueel. Afsprakenlijst op termijn: De twee afspraken blijven staan. 3.c Advieslijst 2022/2023 Marleen van der Maas zegt toe de status van de adviezen door te geven. 4.

Lijst ingekomen- en uitgaande stukken 15 februari 2023 – 11 april 2023 5. Voor een antwoord op de aanvullende vragen van Dineke Bart op de toelichting van de cliëntenraad op de vrijlatingsregelingen wordt zij doorverwezen naar haar cliëntmanager. De werkwijze met betrekking tot doorverwijzen in het algemeen wordt aangekaart in het overleg met de gebiedsmanagers. 7. Op de status van de beantwoording van de vragen van Liesbeth de Graag komt Marleen van der Maas nog terug. 9. Lucienne Loeve heeft de vragen die in de vergadering van 16 februari jl. zijn gesteld tot tevredenheid beantwoord. 10. Met betrekking tot het verzoek om mee te werken aan het onderzoek van de Nationale ombudsman naar het onderwerp 'Participatie en invloed binnen de Participatiewet' wordt afgesproken de onderzoeker te vragen of zij dit gesprek wil organiseren tijdens een reguliere vergadering of apart met een delegatie van de cliëntenraad. 18. Marleen van der Maas vraagt de status na van de beantwoording van de vragen van de agendacommissie over de opzet van een klanttevredenheidsonderzoek. Hierbij brengt ze de suggestie van de cliëntenraad over om, met het oog op het realiseren van zo'n breed mogelijke reactie, alle cliënten bij het onderzoek te betrekken in plaats van een steekproefsgewijs onderzoek. 19.

Het verzoek plaatsing link 'Tijdelijk Noodfonds Energie' op de website van afdeling WIZ van GR De Bevelanden komt terug bij agendapunt 9. De stukken 1 t/m 4, 6, 7, 8 en 11 t/m 17 en 20 worden voor kennisgeving aangenomen.

5.

Financiën Het door het DB van GR De Bevelanden toegezegde jaarbudget 2023 is ontvangen.

6.

Cursussen In de training 'Armoede onder de loep' die het expertisecentrum voor ondersteuning, activering en training bij vraagstukken over armoede en sociale uitsluiting De Vonk uit Tilburg aanbiedt, leren vrijwilligers om steun te bieden aan gezinnen of alleenstaanden die in een armoedesituatie zitten of dreigen terecht te komen. Het lijkt de cliëntenraad interessant om deze training, die De Vonk op locatie verzorgt, te organiseren. Misschien is deze training ook interessant voor medewerkers van GR De Bevelanden. De praktische vragen die hierbij komen kijken, bijvoorbeeld met betrekking tot het organiseren en financieren, worden geagendeerd voor de volgende vergadering.

In de pauze worden Bart van Hasselt en Liesbeth de Graag in hun functie van respectievelijk voorzitter ad interim en secretaris geïnstalleerd. De officiële schriftelijke benoeming van de interim voorzitter door het DB van GR De Bevelanden volgt nog. Allereerst verwelkomt de voorzitter ad interim (hierna te noemen voorzitter) de gasten. Hierna leest hij het gedicht 'Wantrouwen of vertrouwen' voor uit het boekje 'Verbondenheid' met glaskunst van Annemiek Punt. De houding als je vertrouwen geeft, je wantrouwen wegneemt, past heel goed bij het werk van de cliëntenraad. 7.

Adviesaanvragen/ stand van zaken, verzoeken: a. Verordening Cliëntenparticipatie 2023 Advies B&W In het voorliggende advies aan de colleges van burgemeester en wethouders worden de argumenten toegelicht om de huidige Verordening Cliëntenparticipatie 2015 in te trekken en de Verordening Cliëntenparticipatie 2023 ter vaststelling aan de gemeenteraad voor te leggen. Bij het vormen van het advies over de aanpassingen staat de cliëntenraad uitgebreid stil bij de laatste bevoegdheid van artikel 4, dat de cliëntenraad de lokale verankering binnen de gemeente zelf dient vorm te geven. Wat is de achtergrond om dit artikel op te nemen?

_______________________________________________________________________________________ Cliëntenraadvergadering BBW&I d.d. 13 april 2023 2

Geconstateerd wordt dat de vertegenwoordiging van de cliënten van de 5 Bevelandse gemeenten al een onderdeel is van de lokale verankering. Het organiseren van de binding met de achterban is een doorlopend aandachtspunt. Het organiseren van spreekuren en contactmomenten bij het inleveren in de gemeentehuizen van de opgaaf over bijverdiensten bleken in het verleden geen succes. Om de achterban de mogelijkheid te bieden om voor een bepaalde datum vragen te stellen via een open te stellen e-mailadres lijkt overbodig. De cliëntenraad is bereikbaar via WhatsApp en het bestaande emailadres. De voorzitter stelt dat het organiseren van het contact met de achterban een doorlopend aandachtspunt is. Afgesproken wordt dit onderwerp te agenderen voor het benen-op-tafel-(BOT-) overleg van 25 mei a.s. Daarbij wordt de suggestie om als cliëntenraad de successen van de participatie met de achterban te delen, meegenomen. Marleen van der Maas zegt toe om bij artikel 3, Taken helderder te omschrijven dat de cliëntenraad wel bevoegd is om te adviseren over de totale dienstverlening van GR De Bevelanden (inclusief de Wmo), maar niet over het beleid van de Wmo. Daarvoor heeft iedere gemeente een eigen adviesorgaan. Met betrekking tot artikel 5, Samenstelling, staat de cliëntenraad stil bij de wijze van benoeming van de vertegenwoordigers van maximaal vier maatschappelijke organisaties.

Omdat dit een brede term is benadrukt de cliëntenraad het belang dat die vertegenwoordigers voldoende affiniteit hebben met de regionale doelgroep. Hierbij wordt gedacht aan vertegenwoordigers van bijvoorbeeld de Voedselbank, Stichting Leergeld Oosterschelderegio (al vertegenwoordigd), Stichting Vluchtelingenwerk etc. Om de juiste mensen aan tafel te krijgen, wil de cliëntenraad, in nauw overleg met maatschappelijke organisaties, tot een voordracht komen van een geschikte kandidaat aan het DB van GR De Bevelanden. Ook het behoud van de kennis van de huidige vertegenwoordigers is een aandachtspunt. Bepleit wordt dat de vertegenwoordigers hun termijn mogen uitdienen als hun periode bij de organisatie die zij vertegenwoordigen afloopt of hun organisatie ophoudt te bestaan (artikel 7, lid 4, 3e aandachtsstreepje). Marleen van der Maas wijst op het belang dat de vertegenwoordigers die in de cliëntenraad een bepaalde doelgroep vertegenwoordigen daarmee in de praktijk actief betrokken zijn. Zo nee, dan dient de opvolging op een praktische manier te worden geregeld. Om in het begin van het jaar niet in de betalingsproblemen te komen, wordt het verzoek van de cliëntenraad om per 1 januari een voorschot voor het nieuwe jaar te ontvangen, zoals artikel 10, lid 4 bepaalt, opgenomen in de actielijst en meegenomen in het advies aan het DB van GR De Bevelanden.

Artikel 3, Informatierecht, kan breed worden geïnterpreteerd. Wat de cliëntenraad wel en wat niet van de afdeling WIZ krijgt toegestuurd, is een kwestie van vertrouwen en vraagt goede afspraken. Belangrijk is dat de cliëntenraad steeds goed is geïnformeerd. De voorzitter concludeert dat de cliëntenraad, rekening houdend met de volgende 4 opmerkingen/ vragen akkoord gaat met de Verordening Cliëntenparticipatie 2023 en de secretaris het advies deze week verstuurt. 1. Artikel 3 (Taken) Verzoek om helderder te omschrijven dat de cliëntenraad wel bevoegd is om te adviseren over de dienstverlening t.a.v. de WMO, maar niet t.a.v. het beleid. 2. Artikel 4, lid 2, 4e aandachtsstreepje: De cliëntenraad brengt advies binnen 4 weken uit mits de adviesvraag ruim op tijd binnen is. 3. Artikel 7, lid 4, 3e aandachtsstreepje: Indien een vertegenwoordiger van een belangenorganisatie voor minima tijdens zijn zittingsperiode zijn functie neerlegt, en de cliëntenraad zijn inbreng nog waardevol acht, er dan soepel met dit artikel wordt omgegaan. 4. Artikel 10, lid 4: Om niet in de betalingsproblemen te komen, ontvangt de cliëntenraad graag conform dit artikel begin januari een voorschot van het voor dat jaar vastgestelde budget. b.

Stand van zaken advies CZM 2024 Via de voorliggende memo neemt de cliëntenraad kennis van de stand van zaken van de Collectieve Zorgverzekering voor Minima (CZM) die de Bevelandse gemeenten aanbieden met CZ Zorgverzekeringen. In 2020 heeft de afdeling WIZ geadviseerd om verschillende CZM-pakketten aan te bieden, variërend van minder uitgebreid voor deelnemers met een lage zorgbehoefte tot zeer uitgebreid voor deelnemers met een hoge zorgbehoefte. Besloten werd om eerst de resultaten van het bredere onderzoek naar de effecten van het totale minimabeleid af te wachten, de zogeheten minima-effect rapportage. Nu de

_______________________________________________________________________________________ Cliëntenraadvergadering BBW&I d.d. 13 april 2023 3

oplevering van het desbetreffende rapport nadert (eind april), zal de afdeling WIZ de cliëntenraad medio 2023 informeren over de inrichting van CZM vanaf verzekeringsjaar 2024, met aandacht voor: - uitbreiding CZM-pakketkeuze mede op basis van de uitkomsten van het minima-effectonderzoek; - de daarmee samenhangende licentiekeuze voor het digitaal kunnen aanvragen door inwoners; - inzet communicatiemiddelen; - financiële gevolgen voor gemeenten inclusief vaststelling van de systematiek van de jaarlijkse indexering van de gemeentelijke bijdrage. De voorzitter concludeert instemming met de gepresenteerde werkwijze. De inhoudelijke opmerkingen kunnen worden geplaatst wanneer de informatie over de inrichting CZM 2024 bekend is. Bestaande wensen kunnen worden kenbaar gemaakt bij het BOT-overleg van 25 mei. De secretaris laat het standpunt schriftelijk weten aan het team Bedrijfsvoering van de afdeling WIZ. c. Klanttevredenheidsonderzoek Na ontvangst van de memo van 23 maart jl. over de start van het klanttevredenheidsonderzoek heeft de agendacommissie Marleen van der Maas de volgende 3 vragen voorgelegd: 1. Wie worden er voor het onderzoek benaderd? Zijn dat alle cliënten van GR De Bevelanden of Bevelandse inwoners? Om een zo'n breed mogelijke reactie te realiseren, is de cliëntenraad geen voorstander van een steekproefsgewijs onderzoek. 2.

Hoe wordt de doelgroep benaderd? Per mail, post, huis-aan-huis? 3. Krijgt de cliëntenraad een terugkoppeling van de uitslag van het onderzoek? Zoals bij agendapunt 4 toegezegd, vraagt Marleen van der Maas de status na van de beantwoording van bovenstaande vragen. Hierbij brengt ze de suggestie van de cliëntenraad over, om met het oog op het realiseren van zo'n breed mogelijke reactie, alle cliënten bij het onderzoek te betrekken in plaats van een steekproefsgewijs onderzoek. d. Voortgang lijst met vragen van Liesbeth de Graag Zoals bij agendapunt 4 toegezegd komt Marleen van der Maas nog terug op de status van de beantwoording van de vragen van Liesbeth de Graag. e. Verzoek extra vergadering CR 2023 Met het oog op tijdige advisering wordt op verzoek van Marleen van der Maas een extra cliëntenraadsvergadering gepland op dinsdag 18 juli a.s. in het stadskantoor te Goes. Marleen regelt de vergaderlocatie. 8.

Voortschrijdend werkplan 2023-2024 Ingestemd wordt met het voorstel van de agendacommissie om de voortschrijding van het werkplan 2023-2024 te agenderen voor het BOT-overleg van 25 mei a.s.

9.

Plaatsing adviezen/regelingen m.b.t. armoedebestrijding op website GR Aanleiding voor dit onderwerp is de teleurstellende reactie van de afdeling communicatie van GR De Bevelanden om, niet net als de gemeente Goes, de link naar 'Tijdelijk Noodfonds Energie' op de website te plaatsen. Dit om de reden dat de doorverwijzing verwarring kan veroorzaken omdat het geen regeling is van GR De Bevelanden. Het Noodfonds betaalt voor huishoudens die in aanmerking komen voor steun, een deel van de energierekening van oktober 2022 tot en met maart 2023. Huishoudens kunnen die steun nog aanvragen tot en met 30 april 2023. Het verwondert wethouder Van der Reest dat de afdeling communicatie, die in het algemeen veel publiceert, de link niet heeft geplaatst. Het lijkt hem zinvol om dat alsnog te doen. Afgesproken wordt dat Caroline Bin vanuit de gemeente Goes via social media een oproep doet aan de andere 4 gemeenten en GR De Bevelanden om de link naar de site 'Tijdelijk Noodfonds Energie' direct prominent te plaatsen zodat nog veel huishoudens die voor de regeling in aanmerking komen daarvan kunnen profiteren. De pr-commissie neemt het op zich om de site van GR De Bevelanden te vergelijken met de site van Orionis Walcheren en de gemeente Terneuzen.

10. Overzicht declaratie declaratiefondsen Oosterschelderegio Het overzicht van Stichting Leergeld Oosterschelderegio met uitleg van de regeling declaratiefonds zoals de gemeenten Schouwen-Duiveland, Tholen, Kapelle en Noord-Beveland die zelfstandig uitvoeren en van GR De Bevelanden die deze regeling uitvoert voor de gemeenten Goes, Borsele en Reimerswaal.

_______________________________________________________________________________________ Cliëntenraadvergadering BBW&I d.d. 13 april 2023 4

Aan het herhaaldelijke verzoek van de cliëntenraad om een klapper te maken met losse inlegvellen waarop de diverse minimaregelingen worden toegelicht, heeft de afdeling communicatie tot nu toe nog geen gevolg gegeven. Marleen van der Maas zegt toe te bekijken of een overzicht met de declaratieregelingen van de 5 Bevelandse gemeenten kan worden gemaakt. 11. Voorbespreking gesprek met de gebiedsmanagers In het overleg met de gebiedsmanagers vanmiddag brengen de vertegenwoordigers van de 5 gemeenten de punten in zoals die bij punt 2 van de actielijst worden genoemd, nemen zij de lijst met vragen van Liesbeth de Graag door en vragen zij naar de status van de suggestie om bij de uitvoering van regelingen leden van de cliëntenraad in te zetten als ervaringsdeskundigen. De terugkoppeling van dit gesprek wordt geagendeerd voor de vergadering van 25 mei a.s. 12/ 13. Wat verder ter tafel komt/Rondvraag  Caroline Bin en Dennis Uytenbroek bedanken de cliëntenraad voor de gastvrijheid en de inzet.  Wethouder Van der Reest bedankt voor de uitnodiging. In het belang van het functioneren van de cliëntenraad vindt hij het zinvol om elkaar regelmatig te zien. Hij hecht veel waarde aan de ambtelijke vertegenwoordiging van GR De Bevelanden bij de vergaderingen.

De voorzitter bedankt de gasten dat zij aan de uitnodiging gevolg hebben gegeven en laat hun weten dat zij ook welkom zijn wanneer de cliëntenraad in de andere gemeenten vergadert. Het zou mooi zijn als de belangstelling voor de cliëntenraadsvergaderingen zou kunnen worden uitgebreid. •

Marleen van der Maas zegt een geactualiseerde adressenlijst van de cliëntenraad toe.

•

Het versoepelen van de regels die gelden voor jongeren in de bijstand tot 27 jaar zoals de gemeente Utrecht doet, wil de cliëntenraad bespreken in het BOT-overleg van 25 mei a.s.

•

Geldfit.nl heeft als doel dat iedereen grip op zijn geld houdt. Via deze site kunnen mensen gratis en anoniem op hun eigen manier aan de slag met informatie en tools. Geldfit brengt mensen in contact met organisaties in de eigen woonomgeving. Geldfit is onafhankelijk en wil geen winst maken. Deze site verdient het om onder de aandacht van de cliënten te worden gebracht.

•

Het is fijn te weten dat de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) en de Vereniging van Directeuren Van Overheidsorganen voor Sociale Arbeid (Divosa) zich momenteel inzetten om te komen tot een strategische agenda Borgen Bestaanszekerheid voor de langere termijn (10 jaar).

•

In verband met verhindering van de secretaris wordt de voor 11 mei geplande vergadering en het BOToverleg verplaatst naar 25 mei. De notulist vraagt na of de vergaderlocatie in het gemeentehuis van Noord-Beveland dan ook beschikbaar is. Namens de GR zal Eveline Janse, beleidsmedewerker Sociaal Domein aanwezig zijn.

•

Marleen van der Maas verwacht dat de eindrapportage van Bureau KWIZ dat onderzoek heeft gedaan naar de effecten van het minimabeleid op De Bevelanden eind deze maand gereed is. Afgesproken wordt de bespreking van de conclusies te agenderen voor de cliëntenraadsvergadering van 25 mei a.s. Hierna worden de vragen uit deze vergadering telefonisch voorgelegd aan Marleen van der Maas. Haar antwoorden zijn weergegeven bij de desbetreffende agendapunten.

14. Sluiting Met dank voor de aanwezigheid en inbreng sluit voorzitter de vergadering om 11.50 uur. Volgende vergaderingen 2023: 25 mei Wissenkerke (10.00 uur) 15 juni Kapelle 18 juli Goes (raadzaal) 14 september Kruiningen 12 oktober Heinkenszand 16 november Goes 14 december Kapelle

_______________________________________________________________________________________ Cliëntenraadvergadering BBW&I d.d. 13 april 2023 5

AFSPRAKENLIJST Nr. 1.

Datum overleg 20-09-18 best.afspr

16-05-19 16-06-22/ 16-02-23 15-09-22 17-11-22 17-11-22 17-11-22 15-12-22 15-12-22 2.

15-12-22

12-01-23

15-12-22

12-01-23 13-04-23

Onderwerp Doorlopende afspraken: - Wethouders, contactpersonen, raadsleden en griffiers uitnodigen voor de reguliere Cliëntenraadsvergaderingen de eventueel de contactpersonen voor hen relevante stukken toesturen; - Griffiers, portefeuillehouders en contactpersonen vastgestelde notulen van de reguliere Cliëntenraadsvergaderingen sturen; - Jaarlijks agenderen voor januarivergadering herbenoeming leden; Agenda-indeling reguliere vergaderingen: van 09.30–10.00 voor huishoudelijke zaken en van 10.00–11.30 voor beleidszaken. - Dennis Uytenbroek via agenda informeren over actuele gespreksonderwerpen cliëntenraad; - Onderwerp aandachtsgebied; - Oriënteren over cursusaanbod; - Toesturen agenda en notulen aan de directeur van GR De Bevelanden; - Jaarlijks het werkplan aan het vergaderrooster en de begroting toevoegen; - Jaarlijks reservelijst kandidaten cliëntenraad bekijken. Aandachtspunten pr-commissie: - Idee voor het maandelijks bespreken van een casus in een huisaan-huisblad; - Cliëntenraad voorstel doen m.b.t. term 'vermogen' in het formulier van de individuele inkomenstoeslag; - De communicatieadviseur van GR De Bevelanden een reactie vragen op: ▪ betrekken achterban (o.a.

via De Bode of via social media en/of een nieuwsbrief); ▪ voorstel afvinklijstje rechten plichten van de cliënt; ▪ suggestie om per kwartaal overleg met de ▪ communicatiemedewerker te plannen; ▪ wens voor een losbladig informatiesysteem; ▪ wens voor maandelijkse nieuwsbrief in jip-en-janneketaal; ▪ wens om het werkplan via de site van GR De Bevelanden en de lokale kranten bij de doelgroep onder de aandacht te brengen.

ACTIE

notulist

notulist agendacie. agendacie. secretaris secretaris agendacie. secretaris secretaris/ penningm. agenda.cie agenda.cie N. v.d. Slikke

- De gebiedsmanagers een reactie vragen op: ▪ ervaring delen m.b.t. gebiedsgericht werken en ervaring tweespalt tussen welwillende- en minder empathische cliëntmanagers; ▪ antwoorden van klachtencoördinator Annemarie Vleugel op feedback cliëntenraad: ▪ angstcultuur; ▪ ontvangstbevestiging e-mails; ▪ hercontroles; ▪ voorstel op inzet speciaal opgeleide cliënten (buddysysteem); ▪ terugmelding na vakantie. ▪

Afspraken maken over aanpassingen op de website;

_______________________________________________________________________________________ Cliëntenraadvergadering BBW&I d.d. 13 april 2023 6

▪ ▪ ▪ ▪

Aandragen kandidaten voor invullen vacature vanuit de gemeente Borsele eind 2024; Werkwijze doorverwijzing in het algemeen; Lijst met vragen van Liesbeth de Graag doornemen; Status suggestie inzet ervaringsdeskundigen.

3.

13-04-23

Agenderen voor vergadering agendacommissie van 3 mei a.s.: - opschonen actielijst.

secretaris

4.

13-04-23

Status adviezen doorgeven

M. v.d. Maas

5.

13-04-23

Dineke Bart voor antwoord op haar vragen doorverwijzen naar haar cliëntmanager

secretaris

6.

13-04-23

M.b.t. onderzoek van de Nationale ombudsman de onderzoeker vragen of zij dit gesprek wil organiseren tijdens een reguliere vergadering of apart met een delegatie van de cliëntenraad.

secretaris

7.

20-10-22 13-04-23

Agenderen voor de cliëntenraadsvergadering van 25 mei 2023: - terugkoppeling periodiek overleg met gebiedsmanagers d.d. 13 april; - invullen aandachtsgebieden leden cliëntenraad (o.a. vormgeven lokale verankering); - organiseren training van De Vonk uit Tilburg; - conclusies eindrapportage van het onderzoek effecten minimabeleid op de Bevelanden door Bureau KWIZ.

agenda.cie

8.

13-04-23

Agenderen voor het BOT-overleg van 25 mei 2023: - contact achterban (o.a. delen successen cliëntenraad); - wensen m.b.t. inrichting CZM 2024; - voortschrijding van het werkplan 2023-2024; - versoepelen regels voor jongeren in de bijstand tot 27 jaar.

secretaris

9.

13-04-23

Versturen naar DB GR De Bevelanden: - advies m.b.t. Verordening Cliëntenparticipatie 2023.

secretaris

10.

13-04-23

Versturen naar het team bedrijfsvoering van de afdeling WIZ: - akkoord met werkwijze t.a.v. CZM 2024.

secretaris

11.

13-04-23

Vergaderruimte reserveren voor extra vergadering van 18 juli te Goes

M. v.d. Maas

12.

13-04-23

Via social media oproep doen aan de andere 4 gemeenten en GR De Bevelanden om de link naar de site 'Tijdelijk Noodfonds Energie' direct prominent op hun website te plaatsen

C. Bin

13.

13-04-23

De website van GR De Bevelanden vergelijken met de site van Orionis Walcheren en de gemeente Terneuzen

pr-commissie

14.

13-04-23

Cliëntenraad geactualiseerde adressenlijst toesturen

15.

13-04-23

Gemeente Noord-Beveland vragen vergaderlocatie beschikbaar heeft

16.

13-04-23

Status van de beantwoording van de vragen van Liesbeth de Graag navragen

M. v.d. Maas

17.

13-04-23

Bekijken of een overzicht met de declaratieregelingen van de 5 Bevelandse gemeenten kan worden gemaakt.

M. v.d. Maas

of

het

25

mei

a.s.

notulist

_______________________________________________________________________________________ Cliëntenraadvergadering BBW&I d.d. 13 april 2023 7

AFSPRAKENLIJST OP TERMIJN

ACTIE

1.

10-12-20

De coördinator van SHV Zeeland uitnodigen voor een bijeenkomst die niet op donderdag valt

agenda.cie

2.

13-04-23

Jaarlijks begin januari voorschot jaarbudget uitbetalen

M. v.d. Maas

ADVIESLIJST 2022/2023 Datum

Onderwerp

Ber v ontv.

26-10-22

Advies inzake wijziging beleidsregels vrijlating inkomsten

27-10-2022

26-10-22

Advies evaluatie Vroegsignalering

31-10-2022

21-12-22

Advies inzet saneringskredieten in het kader van schuldhulpverlening

21-12-22

Ongevraagd advies terugmeldingsplicht

22-02-23

Ongevraagd advies m.b.t. vrijlatingsregelingen

13-04-23

Advies verordening Cliëntenparticipatie 2023

13-04-23

Advies Stand van zaken advies CZM 2024

Reactie

Status advies

m.b.t. 23-2-2023

_______________________________________________________________________________________ Cliëntenraadvergadering BBW&I d.d. 13 april 2023 8